Soal Administrasi Umum

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan
Kompetensi Keahlian : Perbankan dan Keuangan Mikro
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Nama Sekolah : SMK Negeri 4 Padangsidimpuan
Guru Mata Pellajaran : Madonna, S. Pd
Tahun Pelajaran : 2020/2021

A. Soal Pilihan Ganda

1. Asal kata administrasi, yakni “ad” dan “ministrare” berasal dari bahasa ….
A. Latin
B. Italia
C. Inggris
D. Yunani
E. Perancis

2. Penggolongan administrasi menurut Drs.Soekarno K. adalah ….

A. Administrasi negara, administrasi nasioal, dan administrasi internasional
B. Administrasi wilayah, administrasi swasta , dan administrasi internasional
C. Administrasi wilayah, administrasi negara, dan administrasi internasional
D. Administrasi negara, administrasi swasta, dan administrasi internasional
E. Administrasi negara, administrasi swasta, dan administrasi sipil

3. Fungsi Administrasi menurut Mills meliputi….

A. Perencanaan, analisa, kepemimpinan, dan pengendalian
B. Perencanaan, pengorganisasian, analisis dan pengendalian
C. Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan manajerial
D. Manajerial, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian
E. Perencanaan, pengorganissian,kepemimpinan, dan pengendalian

4. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan, cara mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan disebut
analisis….
A. staf
B. tugas
C. jabatan
D. pegawai
E. pekerjaan

5. Profesi guru termasuk ke dalam jabatan…

A. staf
B. struktural
C. manjerial
D. fungsional
E. kepala kantor

6. Berikut yang bukan merupakan kegunaan analisis Jabatan adalah…

A. Evaluasi jabatan
Soal Administrasi Umum

B. Kompensasi gaji pegawai

C. Penyederhanaan pekerjaan
D. Pembuatan desain pekerjaan
E. Penilaian prestasi kerja pegawai

7. Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya,
serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain, adalah ….
A. Sekretaris eksekutif
B. Administrasi kantor
C. Sekretaris junior
D. Manajer kantor
E. seketaris

8. Pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan bidang administrasi pada suatu
organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan
mendapat imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan, dikenal dengan istilah…
A. PNS
B. Pejabat negara
C. Personal kantor
D. Karyawan swasta
E. Personel administrasi

9. Masa kerja yang berantakan merupakan contoh dari ciri kepribadian yang dapat dilihat melalui...
A. Sifat bersih dan rapi
B. Kemampuan dalam bekerja
C. Keterampilan dalam bekerja
D. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
E. Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

10. Berikut yang merupakan syarat-syarat kepribadian yang harus dipenuhi oleh seorang Personel
Administrasi adalah….
A. Loyalitas, tanggung jawab, kerapian, dan dapat menyimpan rahasia
B. Tanggung jawab, tekun dan rajin, kesabaran, serta konsistensi
C. Tekun dan rajin, kerapian, kesabaran, serta keterampilan
D. Tekun dan rajin, kesabaran, kerapian, serta konsistensi
E. Loyalitas, tekun dan rajin, kesabaran,sera kerapian

11. Secara etimologi, istilah organisassi beradal dari bahsa Yunani, yaitu ‘organon’ atau dalam bahasa
Latin ‘organu’ yang berarti...
A. kepala
B. tangan
C. lengan
D. otak
E. badan

12. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

(1) Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas
(2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
(3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
(4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
Soal Administrasi Umum

(5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place
Kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan oleh nomor…
A. (1), (2), dan (3)
B. (1), (2), dan (4)
C. (1), (2), dan (5)
D. (1), (3), dan (4)
E. (1), (3), dan (5)

13. Organisasi adalah suatu penggabungan dari orang-orang, benda-benda, alat-alat, perlengkapan,
ruang kerja, dan segala asesuatu yang bertalian dengannya, merupakan pengertian organisasi
menurut….
A. J.William Schulce
B. James D. Mooney
C. Chesster I. Barnard
D. M.Manullang
E. Drs. Komaruddin

14. Secara etimologi, Manajemen bersumber dari kata manus yang berarti ‘tangan’. Kata tersebut
berasal dari bahasa….
A. Italia
B. Latin
C. Yunani
D. Belanda
E. Sansekerta

15. Proses mengatur dan mengalokasi tugas-tugas, pekerjaan, wewenang, serta peran-peran
termasuk koordinasi hubungan-hubungan antarbagian, baik secara Vertical maupun Horizontal,
dalam suatu struktur yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan disebut…
A. controlling
B. organizing
C. directing
D. planning
E. leading

16. Inti dari Administrasi adalah…

A. organisasi
B. manajemen
C. komunikasi
D. kepemimpinan
E. pengambilan keputusan

17. Fungsi manjemen planning, organizing, actuating, dan controlling dikemukakan oleh…
A. Luther Gullick
B. Henry Fayol
C. George R. Terry
D. Kreitner
E. Koontz

18. PT.Nakula membalas surat dari PT.Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa
mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT.Nakula tersebut bagi PT.Sadeawa merupakan surat….
A. masuk
Soal Administrasi Umum

B. keluar
C. penting
D. biasa
E. rahasia

19. Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat di lingkungan kantor disebut…
A. buku agenda tunggal
B. buku agenda kembar
C. buku agenda berpasangan
D. buku ekspedisi intern
E. buku ekspedisi ekstern

20. Setelah surat sudah selesai diketik dengan rapi, pejabat yang berwenang atau bertanggung jawab
terhadap surat tersebut akan…
A. menandatangani
B. memberi cap
C. memberi klip kertas
D. mencetaknya
E. membuangnya

21. Peralatan Kantor yang umumnya digunakan dalam penjilidan makalah adalah...
A. kertas stensil
B. kertas karbon
C. kertas buffalo
D. kertas kuarto
E. kertas folio

22. Contoh peletakan Furniture kantor yang tepat adalah....

A. filling cabinet diletakkan disisi meja pegawai dan pemimpin perusahaan
B. Tempat majalah dan Koran diletakkan di dekat sofa tamu
C. Meja resepsionis diletakkan dibagian depan sebelum ruang kerja pegawai
D. Rak buku dan almari diletakkan di dekat sofa dan meja tamu
E. Sofa dan meja tamu diletakkan di dekat ruang kerja pegawai

23. Laporan Umum dan laporan khusus merupakan contoh laporan berdasarkan ...
A. isi
B. bentuk
C. keamanan
D. penyampaian
E. lingkup materi

24. Ahli yang menyamakan pengertian administrasi dan manajemen adalah...

A. George R.Terry dan Milon Brown
B. Harold Koonz Dn Cyril O’Donnel
C. William H.Newman dan M.E.Dimock
D. Dalton E.McFarland dan Ordway Tead
E. Ricky W.Griffin dan William H.Newman
Soal Administrasi Umum

25. Administrasi Negara ( Public administration) terbagi menjadi dua, yakni....

A. administrasi Pemerintahan Negara dan administrasi Perusahaan Negara
B. administrasi Pemerintahan Negara dan administrasi sipil
C. administrasi Perusahaan Negara dan administrasi militer
D. administrasi sipil dan administrasi Perusahaan Negara
E. administrasi sipil dan administrasi militer

26. Contoh informasi yang dapat ditemukan dalam nota kontan adalah...
A. nama dan alamat penjual serta pembeli, syarat pembayaran, dan syarat pengiriman
B. syarat pembayaran, syarat pengiriman, dan jumlah total/seluruh harga barang.
C. nama dan alamat penjual serta pembeli, nama barang, dan banyaknya barang
D. nama barang, harga satuan, dan jumlah total/seluruh harga barang
E. nama barang, harga satuan, dan syarat pembayaran

27. Makna objektif dalam pembuatan laporan adalah....

A. suatu laporan harus mengusung suatu topik atau gagasan
B. suatau laporan harus menyertakan saran pemecahan masalah
C. masalah yang disajikan dalam laporan harus faktual dan aktual
D. pembuatan laporan tidak boleh terpengaruh opini pribadi ataupun orang lain
E. penyampaian masalah dalam laporan harus tepat sasaran dan tidak bertele-tele.

28. Ahli yang menyebutkan bahwa komunikasi adalah prosesyang memungkinkan seseorang
komunikator menyampaikan stimulus untuk mengubah perilaku orang lain adalah.....
A. Keith Davis
B. Carl L.Hovland
C. Gerard R.Miller
D. Everett M. Rogers
E. Dr.Phil.Astrid S. Susanto

29. Perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuk agar membayar sejumlah uang
merupakan pengertian dari.....
A. cek
B. faktur
C. kuitansi
D. nota kredit
E. nota kontan

30. Semua kerja perkantoran yang ada dalam organisasi yang bersangkutan dibebankan dan
dilaksanakan oleh sebuah satuan organisasi yang berdiri sendiri di samping satu-satuan organisasi
yang memikul pekerjaan operatif pelayanan. Artinya,kantor tersebut menerapkan...
A. planning
B. organizing
C. sentralisasi
D. desentralisasi
E. dekonsentralisassi
Soal Administrasi Umum