MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

WILAYAH MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

SMK MUHAMMADIYAH 1 KERTOSONO
TERAKREDITASI “ A “
KOMP. KEAHLIAN :
1. TEKNIK DAN BISNIS SEPEDA MOTOR 2. MULTIMEDIA
3. AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA 4. OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Jl. Cipto Mangunkusumo No. 22 Telp./Fax. (0358) 554785 Kode Pos: 64311 Kertosono - Nganjuk
E-mail : smkmuh1kts@gmail.com Website : smkmuhammadiyah1kertosono.sch.id

UJIAN SATUAN PENDIDIKAN

SMK MUHAMMADIYAH 1 KERTOSONO
TAHUN AJARAN 2022/2023

Mata Pelajaran : Administrasi umum

Hari : XII OTKP
Tanggal :
Waktu : 90 Menit
Guru Bidang Study : Sri Wahyuni, S.Pd.

A. PILIH DAN SILANGLAH JAWABAN YANG BENAR !

1. Kegiatan mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang belum
terisi di perusahaan adalah pengertian dari.....
A. procurement
B. recruiting
C. selection
D. placement
E. separation

2. Metode atau cara-cara yang dilakukan untuk melaksanakan rencana taktis merupakan pengertian dari....
A. rencana sementara
B. rencana jangka panjang
C. rencana darurat
D. rencana operasional
E. rencana alternatif

3. Kemampuan mengoordinasikan serta mengintegrasikan semua kepentingan dan aktivitas organisasi

adalah keterampilan mendasar yang harus dimiliki oleh...
A. top manager
B. middle manager
C. supervisory manager
D. first-line manager
E. manager

4. Perhatikan kelebihan struktur organisasi berikut!

1) Keputusan yang diambil relatif lebih baik karena diputuskan oleh beberapa orang.
2) Kecenderungan untuk berbuat otoriter atau diktator dapat dicegah.
3) Pembinaan dan partisipasi dapat ditingkatkan.
Pernyataan tersebut merupakan kelebihan dari struktur organisasi...
A. fungsional
B. komite
C. lini
D. lini dan staff
E. lini, lini dan staf, serta fungsional
5. Berikut merupakan tindakan penggerakan, kecuali....
A. motivasi
B. inspirasi
C. pengarahan
D. pengendalian
E. pemberian bimbingan

6. Keinginan untuk membuat orang lain mengikuti keinginannya menggunakan kekuatan pribadi atau
kekuasaan jabatan secara efektif dan pada tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan
adalah pengertian dari....
A. directing
B. motivating
C. actuating
D. planning
E. controlling

7. Perhatikan ciri-ciri berikut!

1) Kejelasan tanggung jawab.
2) Kejelasan kedudukan
3) Kejelasan mengenai jalur hubungan.
4) Kejelasan uraian tugas.
Ciri-ciri di atas merupakan fungsi dari...
A. manajemen
B. staffing
C. struktur organisasi
D. job description
E. placement

8. Langkah kedua dari fungsi manajemen adalah....

A. perencanaan
B. pengisian jabatan
C. pengorganisasian
D. penggerakan
E. pengarahan

9. Manajemen merupakan ilmu dan seni, dikatakan sebagai ilmu karena...

A. manajemen bersifat subjektif
B. didasarkan atas perasaan dan opini
C. manajemen menggunakan metode ilmiah
D. manajemen dikembangkan melalui latihan
E. kelahiran memanajemen diperoleh dari pengalaman

10. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol adalah...

A. planning, organizing, coordinating, commanding, dan controlling.
B. planning, organizing, actuating, directing, dan controlling
C. planning, organizing, staffing, directing, dan controlling
D. planning, staffing, coordinating, directing, dan controlling
E. planning, staffing, commanding, directing, dan controlling

11. Bidang manajemen yang mencakup kegiatan perancangan sistem gaji dan tunjangan adalah...
A. pemasaran
B. operasional
 C. sumber daya manusia
D. administratif
E. keuangan

12. Berikut adalah unsur-unsur Manajemen, kecuali...

A. materials
B. machines
C. methods
D. motivating
E. market

13. Hal pertama yang harus dilakukan seorang manajer dalam rangka mencapai tujuan adalah...
A. planning
B. organizing
C. directig
D. controlling
E. evaluating

14. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

1) Mempermudah manajer dalam melaksanakan pengawasan.
2) Memungkinkan pembagian tugas sesuai dengan keadaan perusahaan.
3) Mempermudah penentuan jumlah orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.
4) Menciptakan spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
5) Anggota organisasi mengetahui tugas-tugas yang akan dikerjakan dalam rangka mencapai tujuan.
Pernyataan yang merupakan manfaat pengorganisasian ditunjukkan pada nomor....
A. 2), 3), dan 5)
B. 2), 4), dan 5)
C. 1), 2), dan 4)
D. 1), 3), dan 5)
E. 1), 4), dan 5)

15. Manajemen adalah proses yang menggerakkan tindakan-tindakan dalam usaha kerja sama manusia
sehingga tujuan yang telah ditentukan benar-benar tercapai. Pernyataan tersebut merupakan pengertian
manajemen oleh....
A. Drs. Kamadi Wargasasimta
B. Drs. The Liang Gie
C. Dr. sondang P. Siagian, M.P.A
D. John D. Millet
E. George R. Terry

16. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

1) Pimpinan tertinggi hanya satu orang dan dibantu staf.
2) Hubungan antara atasan dan bawahan bersifat langsung.
3) Organisasi relatif kecil dan masih sederhana.
4) Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan.
5) Tingkat spesialisasi begitu tinggi dan alat-alat beraneka ragam.
Ciri-ciri organisasi lini ditunjukkan pada nomor..
A. 1),2), dan 3)
B. 1), 2), dan 4)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)
17. Berikut yang tidak termasuk dalam kelompok elemen-elemen pengorganisasian yaitu....
A. Orang-orang.
B. alat-alat
C. tugas
D. wewenang
E. gedung

18. Rencana berskala kecil dan berjangka waktu 1 atau 2 tahun yang konsisten dengan rencana strategis
merupakan pengertian dari...
A. rencana jangka pendek
B. rencana operasional
C. rencana darurat
D. rencana taktis
E. rencana sementara

19. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

1) Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan.
2) Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang atasan.
3) Koordinasi menyeluruh biasanya hanya diperlukan pada tingkat atas.
Ciri-ciri tersebut merupakan ciri struktur organisasi...
A. fungsional
B. komite
C. personal
D. lini dan staf
E. lini

20. Berikut adalah fungsi dari struktur organisasi, kecuali....

A. kejelasan tanggung jawab
B. kejelasan area pekerjaan
C. kejelasan kedudukan
D. kejelasan mengenai jalur hubungan
E. kejelasan uraian tugas

21. Cindy membeli tas melalui online shop. 4 hari kemudian, datanglah kurir dari perusahaan jasa
pengiriman barang mengantar pesanan Cindy. Kurir tersebut meminta tanda tangan Cindy sebagai bukti
bahwa barang sudah diterima. Kegiatan yang dilakukan oleh kurir tersebut sesuai dengan karakteristik
administrasi perkantoran yaitu....
A. Bersifat terbuka dan luas
B. Bersifat pelayanan
C. Mengambil alih sebuah tugas dalam organisasi
D. Merembes ke setiap bagian dalam kantor
E. Dapat dilakukan oleh semua pihak dalam kantor formal

22. Laporan harus dapat menyederhanakan permasalahan dan pemecahannya dalam bahasa yang mudah
dimengerti dan mengurangi penggunaan istilah teknis apabila dipandang kurang relevan serta lebih
menonjolkan pemahaman yang akan diperoleh manajer terhadap Tujuan penulisan laporan tersebut
Berdasarkan pernyataan tersebut, sebuah laporan harus memenuhi syarat....
A. Ketepatan waktu
B. Kesederhanaan
C. Kejelasan
D. Kecukupan
E. Kecermatan
23. Perhatikan kegiatan kantor berikut!
1) Tata ruang kantor
2) Anggaran perkantoran
3) Standar kualitas kerja
Kegiatan kantor tersebut termasuk kedalam kegiatan....
A. Pengorganisasian perkantoran
B. Perencanaan perkantoran
C. Pengarahan perkantoran
D. Pengawasan perkantoran
E. Pengevaluasian perkantoran

24. Berikut yang merupakan salah satu ketentuan dalam membuat laporan adalah...
A. dibuat tepat waktu
B. meminta persetujuan terlebih dahulu
C. disertai dengan kalimat yang kurang jelas
D. dapat memengaruhi pihak lain
E. berisi masalah yang perlu diperdebatkan

25. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

1) Mengetahui sebab-sebab terjadinya suatu masalah.
2) Bahan penentu kebijakan.
3) Menjadi sumber autentik bagi pengendalian dan perbaikan.
Pernyataan tersebut merupakan.....laporan
A. Manfaat
B. Karakteristik
C. Syarat
D. Kerangka
E. Tujuan

26. Melalui laporan pihak bawahan menginformasikan berbagai kegiatan dan masukan berupa ide dan
gagasan kepada pimpinan. Dalam hal tersebut, laporan mempunyai fungsi sebagai…..
A. informasi penting
B. alat pertanggungjawaban
C. bahan pengambilan keputusan
D. sarana komunikasi vertikal
E. sarana menekan bawahan

27. Setiap laporan kegiatan harus disusun sistematis, artinya….

A. berdasarkan data kegiatan
B. sesuai dengan rencana kegiatan
C. teratur mengikuti kerangka laporan
D. mengikuti kehendak atasan
E. mengacu pada kebiasaan yang berlaku

28. Laporan mempunyai banyak fungsi. Salah satu fungsi laporan adalah…..
A. sebagai kegiatan untuk memenuhi formalitas
B. sebagai patokan bagi pekerjaan lain
C. sebagai alat pertanggungjawaban
D. sebagai alat untuk menanamkan idealisme di dalam kantor
E. sebagai alat untuk membina hubungan kerja antarpegawai

29. Perhatikan jenis laporan berikut!

1) Laporan lisan.
 2) Laporan visual.
3) Laporan tertulis.
Laporan tersebut termasuk ke dalam laporan berdasarkan…..
A. maksudnya
B. bidang kegiatannya
C. waktunya
D. sifat peristiwanya
E. cara penyampaiannya

30. Perhatikan jenis sumber data berikut!

1) Hasil obsevasi langsung.
2) Hasil riset.
3) Hasil studi pustaka.
4) Hasil wawancara.
Sumber data primer ditunjukkan pada nomor….
A. 1) dan 2)
B. 1) dan 3)
C. 1) dan 4)
D. 2) dan 3)
E. 3) dan 4)

31. Perhatikan tujuan dan manfaat administrasi berikut!

1) Memperkenalkan perubahan dan inovasi administrasi.
2) Menjaga kesinambungan perubahan dan program-program baru mela!ui pembangunan institusi.
3) Teraturnya penerimaan ataupun pengeluaran organisasi.
4) Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.
5) Berkurangnya kekeliruan dalarn pembuatan laporan keuangan.
Manfaat penerapan administrasi keuangan ditunjukkan pada nomor……
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 3), dan 5)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 4), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

32. Berikut keunggulan sumber pengadaan personel kantor….

1) Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan.
2) Biaya rekrutmen dapat ditekan.
3) Kewibawaan karyawan yang diterima relatif baik.
4) Ada kemungkinan membawa sistem kerja baru.
Keunggulan sumber internal pengadaan personel kantor ditunjukkan pada nomor…..
A. 1) dan 2)
B. 1) dan 3)
C. 2) dan 3)
D. 2) dan 4)
E. 3) dan 4)

33. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut!

1) Membantu dalam proses rekrutmen personel kantor.
2) Membantu dalam penetapan dasar penggajian.
3) Membantu pegawai untuk mengenal tugasnya.
Pernyataan-pernyataan tersebut merupakan manfaat dari…..
A. uraian jabatan
B. perincian jabatan
 C. keterangan jabatan
D. analisis jabatan
E. syarat jabatan

34. Perhatikan ciri-ciri struktur organisasi berikut!

1) Pucuk pimpinan hanya satu orang dan dibantu oleh staf.
2) Hubungan antara atasan dan bawahan bersifat langsung.
3) Organisasi relatif masih kecil dan sederhana.
4) Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
5) Tingkat spesialisasi begitu tinggi dan alat-alat tidak beraneka ragam.
Ciri-ciri struktur organisasi lini ditunjukkan pada nomor…..
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 2), dan 4)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

35. Perhatikan beberapa kekurangan bentuk struktur organisasi berikut!

1) Karyawan sering bingung karena mendapat perintah dari beberapa atasan.
2) Penanggung jawab keputusan kurang jelas.
3) Waktu pengambilan keputusan lama dan biaya besar.
4) Adanya kekuasaan mayoritas.
5) Para karyawan sulit mengadakan alih tugas.
Kekurangan bentuk organisasi komite ditunjukkan pada nomor ....
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 3), dan 4)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

36. Tekan on, pasang dokumen pada kaca secara terbalik, tekan jumlah, kemudian tekan start, adalah
langkah-langkah pengoperasian mesin…….
A. risograf
B. faksimile
C. scanner
D. fotokopi
E. offset

37. Perhatikan pernyataan berikut!

1) Dapat membedakan sifat surat.
2) Menghilangkan pencatatan berulang.
3) Memudahkan menyusun arsip.
4) Memudahkan inventarisasi.
5) Memudahkan melacak lokasi surat yang diproses.
Keuntungan penanganan surat tersebut menggunakan sistem….
A. buku agenda
B. buku agenda berpasangan
C. buku agenda kembar
D. kartu kendali
E. kartu arsip

38. Perhatikan peralatan kantor berikut!

1) Bak surat
 2) Pulpen
3) Perforator
4) Scanner
5) Printer
Peralatan kantor bukan mesin ditunjukkan pada nomor….
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 3), dan 4)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 4), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

39. Alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah dalam pekerjaan kantor secara mekanik,
elektrik, dan magnetik adalah…..
A. peralatan
B. perlengkapan
C. mesin kantor
D. hiasan kantor
E. pesawat kantor

40. Dalam kegiatan perkantoran diperlukan berbagai alat. Alat berikut yang digunakan untuk melakukan
presentasi adalah...
A. stapler dan map
B. kertas dan pita mesin ketik
C. flash disk dan komputer
D. LCD dan OHP
E. ordner dan paper clip

41 Pernyataan berikut berhubungan dengan pengelolaan surat.

1) Membutuhkan banyak biaya untuk pengelolaan surat.
2) Prosedur penanganan surat menjadi jelas.
3) Surat akan tercatat dengan baik.
4) Mudah untuk ditemukan kembali.
5) Membutuhkan banyak tenaga untuk mengelola surat.
Pernyataan yang merupakan manfaat pengelolaan surat dengan baik ditunjukkan pada nomor…
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 3), dan 5)
C. 2), 3), dan 4)
D. 2), 4), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)

42 Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor perabot kantor
agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, agar tercapai efisien dan efektif pada
saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah….
A. agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
B. untuk menambah kewibawaan atau status pejabat
C. agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
D. agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak tampak jelas
E. menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan

43 Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut
rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah asas…
A. jarak terpendek
B. rangkaian kerja
 C. perubahan susunan tempat kerja
D. penggunaan segenap ruang
E. jarak terpanjang

44 Perhatikan kegiatan berikut!

1) Bagian pemasaran perusahaan sedang mengadakan promosi produk baru.
2) Untuk merayakan hari jadi perusahaan, perusahaan merayakan dengan mengadakan pergelaran
wayang kulit.
3) Iklan di televisi sedang mempromosikan produk sabun mandi terbaru.
4) Dosen sedang memberikan kuliah umum di auditorium
Fungsi komunikasi untuk memengaruhi atau membujuk ditunjukkan pada nomor….
A. 1) dan 2)
B. 1) dan 3)
C. 2) dan 3
D. 2) dan 4)
E. 3) dan 4)

45 Perhatikan kelemahan tata ruang berikut!

1) Keamanan dan kerahasiaan pekerjaan kurang terjamin, misalnya bagi pekerjaan yang berhubungan
dengan uang dan pekerjaan yang bersifat rahasia.
2) Kebisingan dan gangguan tempat kerja, karena suara dari bagian ruangan lainnya. Di samping itu,
lalu lintas pegawai dan orang luar dapat mengganggu pegawai yang sedang melakukan pekerjaan.
3) Letak meja-meja kerja yang selalu tetap, menimbulkan rasa bosan, hal ini dapat menurunkan
semangat kerja. Di samping itu, mengakibatkan rasa kurang bertanggung jawab atas peralatan kantor
karena dipakai bersama-sama.
4) Bagi staf senior dan pimpinan dapat mengakibatkan rasa statusnya kurang, karena ia sehari-hari
bersatu dengan bawahannya.
Kelemahan tata ruang tersebut adalah kelemahan tata ruang…
A. tertutup
B. berpanorama
C. privat
D. terbuka
E. gabungan

46 Perhatikan ciri-ciri bentuk komunikasi menurut perilaku berikut!

1) Informasi mempunyai sanksi resmi, tegas, dan jelas.
2) Komunikasi dilakukan dalam waktu dan tempat tertentu secara resmi.
3) Ada prosedur tertentu.
4) Objek pembicaraannya tentang masalah organisasi atau masalah proses penyelenggaraan kerja.
Ciri-ciri tersebut merupakan ciri bentuk komunikasi ….
A. formal
B. informal
C. nonformal
D. internal
E. eksternal

47 Perhatikan-kelemahan bentuk komunikasi berikut!

1) Informasi disampaikan secara lambat, tidak efisien.
2) Memberikan kesempatan kepada pihak penerima berita (komunikan) bersikap menyerang kepada
komunikator (pimpinan) yang akan menimbulkan suasana kerja yang tidak sehat.
3) Memberikan kemungkinan timbulnya berbagai macam masalah yang tidak ada relevansinya dengan
persoalan yang sebenarnya.
 4) Keputusan tidak dapat diambil dengan cepat dan tepat sehingga akan memengaruhi kewibawaan
pemimpin.
5) Umpan balik yang disampaikan kepada komunikan sangat sulit diukur kebenarannya.
Kelemahan tersebut adalah kelemahan dari bentuk komunikasi ....
A. satu arah
B. dua arah
C. banyak arah
D. vertikal
E. horizontal

48 Dibeli perlengkapan toko seharga Rp.250.000.000,00 secara tunai, transaksi tersebut berpengaruh
terhadap persamaan dasar akuntansi adalah …..
A. aktiva kas bertambah, utang bertambah
B. aktiva perlengkapan toko bertambah, modal bertambah
C. aktiva perlengkapan toko berkurang, utang bertambah
D. aktiva perlengkapan toko bertambah, aktiva kas berkurang
E. aktiva perlengkapan toko berkurang, modal berkurang

49 Menurut SAK, laporan keuangan terdiri dari….

A. laba rugi, laba ditahan, dan neraca
B. neraca, laba rugi, perubahan modal, dan arus kas
C. neraca, perubahan modal; dan laba ditahan
D. balance sheet, income statement, dan sales statement
E. aktiva, kewajiban, dan modal

50 Perhatikan pernyataan dalam laporan berikut!

1) Data pelaksanaan kegiatan.
2) Fakta dan tujuan yang telah dicapai.
3) Masalah yang dihadapi.
4) Pembahasan atau analisis masalah.
Pernyataan tersebut merupakan isi bagian laporan yang terdapat dalam…
A. lampiran.
B. pembukaan
C. kesimpulan
D. batang tubuh
E. sumber bahan

Selamat Mengerjakan !
KUNCI JAWABAN
Soal Administrasi Umum
Ujian Satuan Pendidikan
Kelas XII OTKP

1. B 11. E 21. A 31. E 41. C

2. D 12. D 22. B 32. A 42. E

3. A 13. A 23. B 33. D 43. B

4. B 14. B 24. A 34. C 44. D

5. D 15. B 25. E 35. C 45. B

6. A 16. C 26. D 36. D 46. A

7. C 17. E 27. C 37. D 47. B

8. C 18. D 28. C 38. A 48. D

9. D 19. A 29. E 39. C 49. B

10. A 20. B 30. C 40. D 50. D