PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip
adalah ...

Arsip tertata dengan rapi

Arsip tidak mudah hilang

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

Mudah dalam melakukan penyusutan

Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Kondisi ketika arsip dikelompokan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam
sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah ....

Alphabetical filing system

Subjectical filing system

Numerical filing system

Chronological filing system

Geographical filing system

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal
dengan istilah...

Caption

Menyortir

Mengkode

Mengindeks

Daftar klasifikasi

Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan adalah ...

Nama lebih mudah diingat oleh siapapun

Petugas menginginkan agar doumen dari nama yang sama

Semua orang mempunyai nama

Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Berikut ini yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah ...

Nama orang
Nama subjek

Nama perusahaan

Nama instansi pemerintah

Nama organisasi/perhimpunan

Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah

Numerical filing system

Subjectical filing system

Alphabetical filing system

Geographical filing system

Chronological filing system

Chronological filing system adalah nama lain dari sistem ...

Abjad

Nomor

Masalah

Wilayah

Tanggal

Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah ....

Tidak cocok untuk perusahaan besar

Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu

Tidak banyak menggunakan peralatan

Rahasia arsip mudah terbaca oleh banyak orang

Mudah diterapan

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama...

Guide

Cardex

Kartu indeks

Filing cabinet

Hanging folder
Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah ,....

Memeriksa berkas

Menempatkan

Mengeluarkan

Mengindeks

Menyortir

Kelemahan sistem tanggal adalah ....

Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar

Kurang cocok diterapkan diperusahaan yang volume suratnya sedikit

Kurang cocok diterapkan diperusahaan yang volume suratnya banyak

Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan sistem penyimpanan lainnya

Menyulitkan dalam pencaarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan

Pernyataan yang sesuai mengenai sistem nomor terminal digit adalah ...

Mudah dipahami dalam sekali pembacaan

Didasarkan pada nomor urut pada filing cabiner

Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya

Arsip yang bernnomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan

Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan
 PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR
Peralatan kantor dapat diartikan sebagai

Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan

Segala benda yang ada di dalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas kantor

Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas
dikantor

Mesin-mesin yang digunakan untuk membentu para pegawai di sebuah perusahaan

Media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para
pegawainya

Berikut yang bukan merupakan contoh manfaat peralatan kantor adalah ...

Untuk memperlancar proses pelaksanaan aktivitas kantor

Mempermudah proses pelaksanaan aktivitas kantor

Sebagai nilai tambah di mata kolega dan klien

Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor

Sebagai aset dan perlengkapan kantor

Dilihat dari penggunaannya peralatan kantor dibedakan menjadi....

Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai

Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai

Peralatan kantor nonlembaran dan barang habis pakai

Peralatan kantor nonlembaran dan barang tidak habis pakai

Peralatan kantor lembaran dan peralatan kantor nonlembaran

Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah ....

Formulir

Perforator

Letter opener

Paper shredder

Buku catatan kecil

Fungsi perforator adalah untuk

Membuka surat
Melubangi kertas

Menyimpan dokumen

Melindungi dokumen dari kerusakan

Menghancurkan dokumen tak terpakai

Nama lain dari kertas folio adalah kertas

A3

A4

F4

Kuarto

Buffalo

Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor berbentuk lembaran adalah...

Kertas HVS ukuran A4 juga dikenal dengan sebutan kertas folio

Kertas folio bergaris banyak digunakan dalam kegiatan pengetikan diperusahaan

Map digunakan untuk melapisi dokumen yang hendak dikirimkan melalui jasa ekspedisi

Kertas buffalo memiliki permukaan yang halus, bercorak dan umumnya berwarna putih

Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43x25c,

Contoh peralatan kantor nonlembaran adalah ...

Alat tulis kantor, pembuka surat, perabot kantor, dan perlengkapan meja

Pembuka surat, mesin kantor, perabot kantor, dan perlengkapan meja

Alat tulis kantor, pembuka surat, stempel, dan perlengkapan meja

Pembuka suratm stempel, perlengkapan meja dan perabot kantor

Alat tulis kantor, mesin kantor, stempel, dan perlengkapan meja

Berikut ini yang merupakan contoh mesin kantor adalah ....

Mesin fotokopi, paper shredder, perforator, dan kalkulator

Slide projector, radio, letter opener, dan mesin fotokopi

Telepon, faksimile, paper shredder, dan printer

Komputer, laptop, filing cabinet, dan interkom

Laptop, faksimile, printer, dan cash box

Buku yang berisi tentang informasi perkembangan/kemajuan perusahaan selama setahun terakhir
merupakan pengertian dari .....

Buku pedoman organisasi

Buku catatan keuangan

Buku catatan kecil

Buku tahunan

Buku agenda

Berikut yang merupaka contoh furnitur kantor adalah ...

Sofa dan meja tamu, filling cabinet, serta tempat menaruh majalah dan koran

Meja dan kursi untuk pegawai, benda seni, serta sofa dan meja tamu

Rak buku dan lemari, filling cabinet, dan gambar yang digantung

Hiasan meja, sofa dan meja tamu, serta rak buku dan lemari

Meja resepsionis, papan tulis dan hiasan meja

Pernyataan yang tepat mengenai furnitur kantor adalah ...

Filling cabinet diletakan di dekat meja resepsionis

Sofa tamu hanya diletakan di dalam ruangan pimpinan

Tempat menaruh majalah dan koran diletakan di dekat sofa tamu

Tempat penyimpanan uang biasanya dibuat dari bahan besi dan kayu

Rak buku dan lemari diletakan di tengah-tengah ruang kerja pegawai

Tujuan keberadaan hiasan kantor adalah ....

Memberi semangat dan kenyamanan kepada pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan

Memberikan hiburan bagi pegawai yang merasa penat dengan pekerjaan kantor

Memberikan kenyamanan bagi para tamu yang berkunjung ke perusahaan

Memudahkan pegawai dalam mencetak dan menggandakan dokumen pekerjaan

Membentu penyelesaian pekerjaan dan melancarkan aktivitas di kantor

Berikut yang merupakan contoh hiasan kantor adalah ....

Gambar yang digantung, benda seni, hiasan meja, dan alat penerangan

Alat penerangan, alat penunjuk waktu, sofa dan meja tamu, serta benda seni

Gambar yang digantung filling cabinet, alat penunjuk waktu, dan hiasan meja
Hiasan meja, benda seni, tempat majalah dan koran, serta vas bunga dan tanaman

Vas bunga dan tanaman, benda seni, tempat majalah dan koran, serta hiasan meja

Contoh hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah...

Memperhatikan penempatan dan kebersihan peralatan kantor agar fleksibel

Memperhatikan segi efektivitas dan estetika peralatan kantor yang hendak dibeli

Menentukan tujuan penggunaann peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan

Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan pegawai dengan peralatan kantor yang hendak dibeli

Memperhatikan tingakt harga dan kepopuleran jenis barang yang hendak dibeli
 PENATAAN RUANG KERJA KANTOR
Penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja
bagi para pegawainya merupakan pengertian tata rauang kerja menurut....

Ida Nuraida

The liang Gie

George R. Terry

Sondang P. Siagian

C. L. Littlefeld dan R. L. Peterson

Pengaturan ruag kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada luas lantai dan ruangan kantor
yang tersedia untuk memberikan sarana bagi pegawai merupakan pengertian tata ruang kantor
menurut ...

Ida Nuraida

The liang Gie

George R. Terry

Sondang P. Siagian

C. L. Littlefeld dan R. L. Peterson

Berikut yang merupakan asas tata ruang kantor adalah asas ...

Rangkaian kerja

Integritas kegiatan

Kenyamanan kerja

Penggunaan seluruh ruangan

Keamanan dan kepuasan kerja

Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan. Hal ini
berarti, penataan ruang tersebut menganut asas...

Rangkaian kerja

Integritas kegiatan

Kenyamanan kerja

Penggunaan seluruh ruangan

Kemanan dan kepuasan kerja

Antara pegawai yang urutan kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi terdekat, sehingga dalam
menyelesaikan pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal ini berarti, penataan ruangnya menganut
asas ...

Rangkaian kerja

Kenyamanan kerja

Integritas kegiatan

Penggunaan seluruh ruangan

Keamanan dan kepuasan kerja

Berikut yang termasuk tujuan adanya kantor adalah ...

Memudahkan gerak pegawai dalam bekerja

Memberikan kenyamanan kepada pegawai

Memudahkan dalam pengawasan

menghambat arus komunikasi

Menjauhkan dari kebisingan

Salah satu manfaat dari penataan tata ruang yang efektif adalah ....

Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja

Memperlancar komunikasi dan aarus kerja

Meningkatkan produktivitas pegawai

Memudahkan pelayanan

Memberikan kemanan

Salah satu keuntungan dari ruang kantor tertutup adalah ....

Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai

Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga

Menghemat penggunaan penerangan

Mudah dalam pengawasan

Mudah mengubah tata letak

Salah satu keuntungan dari ruang kantor terbuka adalah ....

Pegawai mudah berkonsentrasi

Pekerjaan yang bersifat rahasia mudah dilakukan

Pegawai mudah bersenda gurau dan ngobrol

Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan jelas

Mudah dalam pengawasan, pengaturan vahaya dan dekorasi

Salah satu keuntungan dari ruang kantor tertutup adalah ...

Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar pegawai

Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga

Menghemat penggunaan penerangan

Mudah dalam pengawasan

Mudah mengubah tata letak

Ruang kerja yang dihiasi taman dekorasi dan lain sebagainya disebut dengan tata ruang kantor ...

Terbuka

Tertutup

Berkamar

Berpanorama

Semipermanen

Ruang kerja yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kerja berkamar, terbuka dan berhias
disebut dengan tata ruang kerja ...

Mixed offices

Lansdscape offices

Open place offices

Cubicle type offices

Open privacy offices

Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tingkat kesukaran dan
pengeluaran biaya yang seminim mungkin. Hal ini berarti, dalam penataan ruangnya menganut asas

Integrasi kerja

Rangkaian kerja

Kenyamanan kerja

Perubahan susunan tempat kerja

Keamanan dan kepuasan kerja

Jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan menyeimbangkan emosi sehingga lebih stabil adalah ....

Terbuka

Tertutup

Bertaman

Berkamar

Semi permanen

Uraian berikut ini yang bukan termasuk prinsip-prinsip tata ruang kerja adalah...

Memudahkan gerak pegawai dalam bekerja

Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus

Bagian atau fungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan

Perlengkapan kantor diletakan dekat pegawai yang menggunakannya

Sebaiknya meja dan kursi dalam satu bagian mempunyai ukuran yang sama

Penggunaan tata ruang secara efektif dan mampu memberikan kepuasan kepada pegawai erhadap
pekerjaan yang dilakukan, serta memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya, merupakan
pengertian tata ruang menurut ...

Ida Nuraida

Quible

The Liang Gie

C.L. Littlefeld dan R.L. Peterson

George R. Terry

Berikut ini yang bukan merupakan keuntungan dari perencanaan ruang kantor yang baik menurut The
Liang Gie adalah ....

Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai untuk berjalan mondar-mandir yang
sebetulnya tidak perlu

Menjamin kelancaran proses pekerjaan

Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien

Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian
tertentu

Membuat anggaran pemeliharan kantor menjadi tinggi terkait perencanaan ruang dan pemeliharaan
ruang kantor
Perhatikan pernyataan berikut! 1)pekerjaan yang harus dilaksanakan, 2)proses yang digunakan,
3)ruangan yang tersedia, 4)pemimpin yang merencanakan, 5)anggaran yang tersedia. Yang
merupakan komponen dari perencanaan tata ruang kerja kantor adalah.....

1 dan 3

2 dan 4

1,2, dan 3

3 dan 4

5 saja

Salah satu kelemahan tata ruang kantor tertutup adalah ...

Pemakaian ruangan kurang luwes/fleksibel apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi

Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu

Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas

Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit untuk dilakukan

Sulit dalam pengawasan, mengatur cahaya dan udara

Salah satu kelemahan tata ruang kantor terbuka adalah ....

Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan

Membutuhkan biaya yang lebih besar untuk pemeliharaan ruangan, pengaturan, penerangan, dan
biaya peralatan lainnya

Hubungan pribadi antarpegawai menjadi kurang erat

Pengawasan kerja pegawai realtif lebih sulit dilakukan

Pemakaian kurang luwes/fleksibel apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi

Salah satu keuntungan dari ruang kantor berhias atau berparonama adalah....

Mudah dalam pengawasan, mengatur cahaya,udara, warna dan dekorasi

Luwes atau fleksibel apabila diperlukan pengubahan ruangan

Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, pengawasan, penyeragaman kerja dan pembagian
peralatan kerja

Biaya untuk pemeliharaan ruang kerja lebih hemat

Ketegangan syaraf dapat berkurang atau dihindarkan

PERALATAN KANTOR