PILGAN

1. Berikut adalah bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem
penyimpanan arsip adalah....
a. Arsip tertata dengan rapi
b. Arsip tidak mudah hilang
c. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
d. Mudah dalam melakukan penyusutan
e. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
2. Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat atau
permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal
dengan istilah...
a. alphabetical filing system
b. Subjectical filling system
c. Numerical filling system
d. Chronological fillingvsystem
e. Geografical filling system
3. Adalah surat surat penting yang harus disimpan dengan baik agar mudah di
temukan saat perlu,diantaranya adalah...
a. Ijazah,sertfikat tanah dan Tanda penduduk
b. Kartu Keluarga ,ijazah dan job kerja
c. Kartu Keluarga, surat Kendaraan dan Kunjungan wisata
d. Surat perintah tugas,KTP dan jadwal olahraga
e. Kartu Keluarga, surat Kendaraan dan Tanda penduduk

4. Arsip rapi,ruang kerja rapi,mudah dalam perawatan,mudah dalam penyusutan

adalah....
a. Manfaat system penyimpanan arsip
b. Arti penting sebuah surat menyurat
c. Macam macam penyimpanan surat
d. Pengertian penyumpanan
e. Arsip tertata dengan rapi

5. Sistem penyimpanan arsip atau surat yang paling banyak dilakukan adalah....
a. Sistem abjad
b. Sistem subjek
c. Sistem tanggal
d. Sistem wilayah
e. Sistem nomor
6. pada penyimpanan surat atau arsip biasanya dilakukan dalam sistem
abjad ,sistem subjek ,sistem tanggal ,sistem wilayah dan sistem nomor setiap
ciri daripada sistem yang ada adalah...
a. Memiliki karakter sistem yang berbeda
b. Memiliki system karakter yang sama
c. Memiliki karakter yang sama untuk system abjad dan system wilayah
d. Ada keterkaitan sistem wilayah dengan system nomor
e. System nomor hanya sama dengan system tanggal
7. dokumen berasal dari satu nama yang sama atau berkelompok, surat masuk
dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu Map, mudah diterapkan
adalah ke untungan penyimpanan surat system
a. Abjad
b. Wilayah
c. Nomor
d. Tanggal
e. Daerah
8. Kode surat yang menggunakan nama belakang ketika mencari dokumennya
petugas harus mengetahui nama belakang , ini adalah kerugian pada sistem
penyimpanan surat yang....
a. Wilayah
b. Abjad
c. Nomor
d. Tanggal
e. Subjek
9. Seseorang yang akan melakukan penyimpanan surat dengan sistem abjad
maka orang tersebut harus mengetahui . . .
a. KODE SURAT
b. PERATURAN MENGINDEKS
c. NAMA ORGANISASI
d. INSTANSI PEMERINTAH DAN SWASTA
e. Badan badan organisasi
10. Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad diawali dengan . . .
a. Memeriksa surat
b. Mengindex surat
c. Menyimpan
d. Mengembalikan
e. Meminjam dan menyortir surat
11. Sebuah surat undangan pertemuan pada surat organisasi, jika ditinjau dari
sifat kegunaannya dapat digolongkan sebagai ….
a. Arsip penting
b. Arsip vital
c. Arsip yang diperlukan
d. Arsip esensial
e. Arsip dinamis
12. Alat yang dapat memudahkan melakukan presentasi adalah….
a. OHP
b. Buku
c. Formulir
d. Intercom
e. Alat tulis
13. Peralatan yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu….
a. Jepitan kertas
b. Penjepret kertas
c. Snelhecter
 d. Numerator
e. Perforator
14. Untuk memindahkan dokumen dalam bentuk data digital dapat menggunakan
alat yang disebut….
a. Printer
b. Computer
c. CPU
d. Scanner
e. Fotokopi
15. Raja ingin menyimpan surat ke dalam ordner dengan terlebih dahulu
melubangi kertas tersebut menggunakan…..
a. Numerator
b. Perforator
c. Letter opener
d. Hect machine
e. Nietjes
16. Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut
sebuah laporan dan tulis menulis  Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah
perusahaan?
a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.
b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.
c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.
d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat,
menggandakan.
e. Mengelola , mencetak  , menyimpan , membuat dokumen, mengetik.
17. Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang
pekerjaan administrasi perkantoran?
a. .Mesin TIK, mesin fotokopi.
b. Computer, CPU, monitor, keyboard.
c. Proyektor, OHP, microphone.
d. .Mesin tik, proyektor, OHP.
e. .OHP, computer, proyektor.
18. Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat,
mengolah  menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangankan tujuan
kegiatan mengolah adalah ?
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.
c. Untuk mrnyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.
d. Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang
memerlukan.
e. .Untuk menyimpan informasi dengan aman.
19. Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama
diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang
Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?
a. Menambah kewibawaan atau status jabatan.
 b. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak
memerlukan biaya tinggi.
c. Menjamin keberhasilan kerja
d. .Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.
e. Konsentrasi kerja lebih terjamin.
20. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor,
alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik,
nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata
ruang kantor adalah?
a. Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
b. Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.
c. .Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
d. Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.
e. .Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
21. Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat
alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian
pekerjaan adalah Azaz ?
a. Jarak terpendek.
b. .Rangkaian kerja.
c. Perubahan susunan tempat kerja.
d. Penggunaan segenap ruang.
e. Jarak terpanjang.
22. Tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah.....
a. penggunaan ruang secara efektif serta mampu memberikan kepuasan kepada
pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun memberikan kesan yang
mendalam bagi pegawainya
b. pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor
c. penentuan kebutuhan ruang dan penggunaannya secara terperinci
d. penyusunan alat dan perlengkapan pada luas ruang yang tersedia
e. penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya
23. Tata ruang kantor adalah susunan perlengkapan dan peralatan dalam lantai yang
luas. Itu adalah pengertian tata ruang menurut.....
a. The Liang Gie
b. George R. Terry
c. Ida Nuraini
d. Littlefield, Frank M. Rachel and Donald L. Caruth
e. Quible
24. Salah satu manfaat tata ruang kantor adalah.....
a. menghambat pekerjaan
b. mencegah pekerjaan menjadi banyak
c. menjamin kelancaran proses pekerjaan
d. menambah pekerjaan
e. mengurangi pekerjaan
25. Dalam menyusun tata ruang kantor ada tujuan harus dicapai. Salah satunya
adalah.....
 a. membuat kantor menjadi lebih sukses
b. rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar
c. dalam melaksanakan pekerjaan, proses pelaksanaannya dapat dilakukan selama
mungkin
d. karyawan menjadi lebih rajin
e. kantor tersebut bangkrut
26. Pada dasarnya asas pokok tata ruang kantor yang baik ada.....
a. 6
b. 5
c. 4
d. 3
e. 2
27. Asas-asas pokok tersebut adalah, kecuali.....
a. asas jarak terpendek
b. asas keahlian
c. asas rangkaian kerja
d. asas integrasi kegiatan
e. asas perubahan susunan tempat kerja
28. Asas jarak terpendek adalah.....
a. proses keberangkatan pegawai tidak jauh
b. waktu untuk para pegawai bekerja pendek
c. proses yang memungkinkan penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak
sependek-pendeknya
d. proses pekerjaan lebih panjang
e. jarak antara rumah pimpinan dan kantor dekat
29. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam menyiapkan tata ruang kantor
adalah.....
a. jenis pekerjaan
b. sifat pekerjaan
c. hasil pekerjaan
d. pimpinannya
e. pegawainya
30. Berikut adalah beberapa macam tata ruang kantor, kecuali....
a. tata ruang kantor berkamar
b. tata ruang kantor terbuka
c. tata ruang kantor berhias
d. tata ruang kantor campuran
e. tata ruang kantor bersilang
ESSAI

1. Apa pengertian tata ruang kantor berdasarkan kesimpulan para ahli ?

penempatan alat-alat dan mesin-mesin serta pengaturan tempat kerja bagi para
pegawai sehingga diperoleh efisiensi.

2.Sebutkan pedoman untuk menentukan letak yang tepat bagi satuan kerja dalam suatu
kantor !

1. Satuan-satuan yang tugas pekerjaannya khusus melayani publik ditaruh di

tempat yang mudah didatangi orang-orang luar tanpa mengganggu satuan-
satuan lainnya
2. Satuan-satuan yang pekerjaannya berhubungan hendaknya dikelompokkan
pada satu tempat.
3. Satuan pusat yang mengerjakan semua kerja tata usaha dari organisasi tsb
hendaknya diberi tempat di tengah-tengah supaya satuan-satuan lain
mudah menghubunginya.
4. Satuan yang pekerjaannya bersifat gaduh hendaknya dijauhkan dari
satuan-satuan lainnya.

3. Jelaskan pengertian cubicle type offices !

tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar.

3.Tata Ruang Kantor Berpanorama (landscape office)ialah tata ruang kantor yang dihiasi
oleh taman,dekorasi,dan hiasan lainnya.
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor campuran !

Tata ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang
kantorberkamar, tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor berhias.

5. Sebutkan hal-hal yang umumnya mengharuskan perubahan atau perpindahan suatu

tata ruang kantor !

 Penambahan atau pengurangan pegawai pada antor yang bersangkutan.

 Penambhan atau pergantian perabot kantor atau alat-alat kerja lainnya.
 Perubahan mengenai proses peyelesaian sesuatu pekerjaan.