A.

MACAM MACAM MESIN KANTOR

1.Pengertian Mesin Kantor
Mesin kantor adalah alat-alat yang membantu operasional kantor seperti
mencatat atau input data, megumpulkan data, dan mencetak dokumen .
2.Tujuan Mesin Kantor
Tujuan Mesin kantor adalah untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan bahan
serta membantu,mempercepat,dan mempersingakat sebuah pekerjaan.
3. Jenis Jenis Mesin Kantor Terbagi Menjadi 5 :
- Penghimpun
- Pemusnah
- Pemisah
-Pencetak
-Penggada

4. Mesin Kantor Berdasarkan Jenis:

1)Mesin Penghimpun:

•Pembuka surat (Letter opener)

Mesin pembuka surat adalah mesin yg digunakan untuk membuka surat dengan
cara memotong bagian pinggir sampul surat.

• Mesin Penjilid( binding meachine)

Mesin penjilid adalah mesin yg digunakan untuk membantu proses penjilidan buku.
•pencatat uang kas(cash register)
Cash register adalah peralatan mekanis atau elektronik yg digunakan untuk
menghitung dan mencatat transaksi penjualan yg biasanya terintegrasi
secara modul dengan laci(cash diawer) untuk menyimpan sejumlah.

2) Mesin Pemusnah:

•Mesin penghancur Kertas

Mesin Penghancur kertas adalah mesin yang digunakan untuk mencacah
kertas kertas sampah yang sudah tidak terpakai.

3) Mesin Pemisah:

•pemotong kertas (papercutter,guillotine)

Pemotong kertas adalah mesin yg digunakan untuk memotong kertas menjadi
berbagai macam ukuran yg akan di jilid agar bagian pinggir kertas sama rata.

•Stapler
Stapler adalah alat yg digunakan untuk menyatukan
sejumlah kertas dengan cara
memasukkan kokot(staple) berbentuk huruf "U"
yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang
kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.
4) Mesin Pencetak:

•Mesin Printer
Mesin printer adalah mesin yang melakukan pencetakan dalam suatu
dokumen dalam bentuk lembaran kertas.

•Mesin stensil
Stensil yakni mesin yang mampu dimanfaatkan untuk melakukan percetakan
dokumen hingga berbentuk selembar kertas yang berjumlah cukup banyak.

•Mesin Risograph
Mesin Risograph adalah mesin kantor cetak digital untuk mencetak atau
meng-copy dokumen dalam jumlah besar sesuai kebutuhan.
•Mesin Cetak Offset
Mesin cetak offset adalah mesin cetak yang menggunakan master atau
disebut plate untuk proses pemindahan huruf ke blanket.

Mesin Pengganda:

•Mesin scanner

Mesin scanner adalah mesin pengganda yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan
penyalinan data yang berasal dari berbagai sistem.

•Mesin duplicator
Mesin duplicator adalah Mesin Spirit Duplicator merupakan jenis mesin kantor
yang fungsinya untuk menggandakan warkat dalam jumlah besar.
•Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy adalah jenis mesin pengganda yang fungsinya ialah untuk
membuat salinan ke atas kertas dari dokumen atau yang lainnya.

5. Cara Pemeliharaan Mesin Kantor:

1)Definisi
Pemeliharaan/ perawatan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang
bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda
tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai
dengan maksud dan tujuan tertentu.

2) Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah sbb :

- Barang-barang akan di pelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan .
- Memperpanjang umur barang (Pelengkapan),sehingga tidak perlu di ganti dalam
waktu singkat .
- Menghindari kehilangan karena terkontrol terus .
- Menghindari apaenyimpanan yang tidak teratur .
3) Macam-macam pemeliharaan atau perawatan kantor.
a. Menurut kurun waktu
1. Pemeliharaan sehari-hari yaitu pemeliharaan uang di lakukan setiap hari, yang di
kerjakan oleh orangyang bertanggung jawab dalam menggunakan barang tersebut .
2. Pemeliharaan berkala yaitu Pemeliharaan yang dilaksanakan dalam jangka waktu
tertentu (misalnya satu bulan sekali,tiga bulan sekali)dan di kerjakan baik oleh
sendiri atau minta bantuan orang lain .

6. Langkah-Langkah Perawatan Mesin Kantor

•Perawatan Mesin Fotocopy

-Bersihkan cover-cover agar mesin fotocopy dalam keadaan bersih dan sehat.
-Jika kaca kotor bersihkan memakai alkohol
-Cek selalu kertas dan tinta jika bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak
memungkinkan lakukan tambahan bahan
-Bersihkan transfer bawah
-Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali ada pemindahan tempat, asalkan
yidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam.

•Perawatan Mesin Risograph antara lain:

-Bersihkan bagian TPH
-Bersihkan press rol drum dan tinta pada screen
-Bersihkan meja scaner.

•Perawatan Mesin Printer

-Mematikan Printer dengan Benar Dengan Cara Menekan Tombol Power
-Pengisian Tinta Secara Berkala
-Menggunakan Printer dengan Teratur
-Menghindari Penggunaan Kertas yang Telah Kotor dan Berdebu
-Menjaga Kebersihan Printer.

7. Cara pengoprasian
•Cara mengoperasikan mesin risograph :
-Buat master cetakan dengan cara meletakkan dokumen asli kearea scanner pada
mesin risograph.
-Setelah master dibuat pastikan sample cetakan sudah sesuai dengan settingan yang
diinginkan.
-Masukkan kertas pada baki.
-Mulailah proses cetakan dan jangan lupa atur kecepatan cetaknya.

•Cara Pengoperasian Mesin Scanner:

-Nyalakan scanner yang kamu miliki.
- aplikasi Windows Scan.
-Pilih “Scan” dari tampilan yang muncul.
-Masukkan dokumen ke scanner sesuai dengan model mesinnya.
-Pilih jenis scanner yang kamu gunakan.
Pilih lokasi scan.
•Cara Pengoperasian Mesin Fotocopy:
-menekan tombol ON untuk menghidupkan mesin.
-meletakkan kertas yang akan fotokopi pada kaca yang menjadi tempat fotokopi
biasanya berada dibawah alat pemindai.
-tekan tombol PAPER SELECT,lalu atur ukuran kertasnya.
-.tekan tombol jumlah yang akan disalin.