NAMA : SAFRIANI
NIM : 202001014
KELAS : AB1.20.02
TUGAS : OFFICE MANAGEMENT
Daftar kebutuhan perlengkapan dan peralatan untuk suatu kantor :
PERALATAN
1. MEJA DAN KURSI KANTOR
Meja kantor dan kursi kantor merupakan
alat kantor wajib pertama yang pasti
dimiliki setiap kantor. Diatas meja kantor
umumnya terdapat peralatan komputer,
file-file pekerjaan dan peralatan pribadi
karyawan yang
menunjang
pekerjaan.
2. PERANGKAT KOMPUER
Perangkat komputer berfungsi untuk
membantu pekerjaan-pekerjaan utama
kantor seperti pembuatan laporan, input
transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing
video gambar dan sebagainya.
3. PRINTER DAN SCANNER
Printer digunakan untuk mencetak
dokumen dari softcopy atau file menjadi
file dalam bentuk hardcopy yang tercetak
PERLENGKAPAN
- Map Snelhecter
Fungsinya adalah untuk menyimpan
kertas-kertas yang sebelumnya telah dilubangi
dengan perforator. Di pertokoan, nama lain dari
map snelhecter adalah map bussiness file, map
acco atau map jepit.
- Ordener
Map ordner adalah map yang terbuat dari karton
ataupun plastik dan memiliki ruang yang
besar.Map ordner biasanya diletakkan di lemari
arsip, rak arsip ataupun rotary filling dan
dilengkapi dengan label pada bagian luarnya.
Tujuannya adalah untuk
mempermudah user mencari data-data yang
diinginkan.
- ALAT PEREKAT
Alat perekat ada berbagai macam jenis dan
bentuk seperti yang ada di bawah ini termasuk
kedalam alat perekat solatip yang guna nya
 dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah
alat yang digunakan untuk mengubah file
dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy
dalam bentuk file di komputer.
4. MESIN FOTOCOPY
Mesin fotokopi merupakan sebuah alat
tekhnologi yang berfungsi untuk membuat
salinan ke atas kertas dari dokumen, buku,
maupun sumber lain.
5. ALAT PENGHANCUR KERTAS
Mesin penghancur kertas atau Paper
Shredde adalah alat yang digunakan untuk
menghancurkan kertas menjadi
potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah
untuk mengamankan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
6. MESIN ABSENSI
Mesin absensei adalah mesin yang digunakan
untuk pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.
untuk merekatkan map plastik kertas dll satu
sama lain sehingga menjadi satu.
- STAPLER
Stapler, pengokot, cekrekan atau jegrekan
adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas
dengan cara memasukkan staples berbentuk
huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas
bila panjang kedua ujung melebihi tebal kertas.
- AMPLOP
Amplop adalah sebuah kertas yang memiliki
banyak bentuj sesuai dengan kebutuhan nya
untuk membungkus surat surat mau pun
dokumen berharga.
- STEMPEL
Stempel berfungsi sebagai tanpa pengenal dari
orang yang namanya tertera atau tanda
tangannya tercantum dalam dokumen.
Sebenarnya, dengan nama dan tanda tangan
pun, kehadiran dan persetujuan seseorang bisa
diketahui. Namun dengan stempel, keyakinan
atas persetujuan semakin kuat.
 7. LEMARI ARSIP
Lemari adalah suatu perabot yang dapat
dimanfaatkan untuk menyimpan arsip, yaitu
segala sesuatu yang dirasa penting dan
butuh untuk disimpan. Bentuk lemari ini
sangat beragam dengan ukuran yang variatif
pula. Ukurannya sendiri bisa disesuaikan
dengan kebutuhan dengan luas tempat yang
dimiliki.
8. TELEPON DAN MESIN FAKS
Telepon digunakan untuk melakukan atau
menerima panggilan dari klien atau
orang-orang yang berkepentingan dengan
perusahaan.
Meskipun sudah terdapat berbagai macam
smartpone, penggunaan telepon pada
perusahaan menjadi wajib, terutama untuk
menjaga formalitas. Begitupun halnya
dengan mesin faksimile.
9. ALAT PENGHITUNG UANG
Mesin penghitung uang adalah
sebuah alat atau mesin yang berfungsi
untuk menghitung seberapa banyak
- PERFORATOR
Perforator adalah alat untuk melubangi
kertas/kartu. ... Perforator dengan satu
pelubang, digunakan untuk melubangi kartu
perpustakaan, papan nama, plastik, dan
lain-lain. b. Perforator dengan dua pelubang,
digunakan untuk melubangi ketas yang akan
disimpan dalam map snelhecter atau ordner.
- TINTA PRINTER
Bagian printer yang berfungsi sebagai bahan
baku printer berupa zat cair yang membuat
proses pembentukan karakter/grafik terjadi
pada media .
- KALENDER
Salah satu manfaat kalender meja yang banyak
dibutuhkan orang yaitu sebagai pengingat
waktu. ... Selain kegunaan di atas,
 jumlah uang (logam maupun kertas) yang kegunaan kalender meja lainnya adalah
ingin di hitung. Mesin ini biasa digunakan sebagai dekorasi. Kalender akan
pada jasa perbankan. Mesin hitung uang ini menyimpan fungsi yang
sangat membantu teller estetis. Kalender dapat menjadi bagian elemen
dalam menghitung jumlah uang yang dekorasi rumah maupun ruang kerja Anda.
banyak.

10. LCD Proyektor - KERTAS WARNA WARNI

Lcd proyektor digunakan untuk Kertas ini biasa digunakan pada Nota, Bon,
menampilkan resolusi layar lebih besar dari Struk,Faktur, Surat Jalan dan lainnya. Kertas
ukuran layar komputer normal. Alat ini ini mudah ditulis dan bisa mengcopy pada
digunakan ketika kita melakukan presentasi kertas halaman kedua karena ada partikel
dalam rapat perusahaan, baik itu dengan karbonnya. Ada juga fungsi lain nya seperti
petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien hvs warna warni untuk membedakan dokumen.
perusahaan.

11. FILLING KABINET - GUNTING

Filling cabinet adalah alat kantor yang Gunting merupakan alat serba guna untuk
digunakan untuk melakukan penyimpanan memotong kertas maupun plastik dan barang
arsip data. Alat ini merupakan lemari lain nya yang tipis.
dengan laci-laci kotak besar yang tersusun
vertikal yang dapat digunakan untuk
pengelompokan barang dan dokumen.
12. NUMBERING MACHINE - PENJEPIT KERTAS
Mesin penomor atau numbering machine Alat untuk untuk menyatukan dua
ini adalah suatu alat yang berguna untuk lembar kertas atau lebih berdasarkan prinsip
memberikan nomor -nomor secara tekanan. Kertas yang dijepit dengan klip bisa
berurutan, misalnya untuk memberikan mudah dilepas lagi. Penggunaan klip lebih
nomor pada surat pesanan, faktur, saham, praktis daripada menggunakan lem atau
cek, karcis dan lainnya. stapler.

13. Kalkulator - Alat Sortir

Semua pekerjaan kantor harus dilakukan Alat sortir merupakan alat yang penting
secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam proses surat-menyurat. Alat sortir
dalam urusan hitung menghitung. dapat digunakan untuk memisahkan
Kalkulator penting untuk anda yang bekerja surat-surat berdasarkan kategorinya dan juga
di bidang keuangan atau perhitungan yang berdasarkan tanggal masuk surat.
lain. Ada berbagai jenis alat sortir surat dan
dokumen. Yang paling banyak dipakai adalah
yang berbentuk seperti rak terbuka dan punya
tingkatan bak anak tangga.

- Alat Penyimpanan Berputar (Rotary Filling)

Rotary filling adalah alat penyimpanan yang
dapat berotasi atau berputar. Selain lebih
memudahkan pengguna dalam pencarian file
arsip. penggunaan Rotary filling juga lebih
hemat space ruangan dibandingkan
penggunaan rak/lemari arsip.