Nama : Eka Fitriyani

Kelas : XI OTKP 2

 Peralatan Kantor Berdasarkan Bentuk dan Cara Penggunaanya

Peralatan Kantor meliputi benda-benda yang berukuran relative besar dan kebanyakan digunakan untuk
jangka panjang. Secara harga, kebanyakan peralatan kantor lebih mahal jika dibandingkan dengan
perlengkapan kantor. Oleh karena itu, perawatan sangat diperlukan agar lebih awet.
Jenis-jenis peralatan kantor :
1. Mesin Faksimile
Mesin Faksimile termasuk peralatan kantor non-lembaran.
Cara penggunaannya :
1. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak
menghadap ke bawah
2. Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju
3. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan
4. Tekan tombol YES5. Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai
muncul tanda dilay key board
6. Lalukan pengkopian

2. Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy termasuk peralatan kantor non-lembaran. Cara penggunaannya:
1. Masukkan tinta ke developer unit
2. Tekan tombol on/off dengan posisi on
3. Master diletakan pada kacalalu tutupkan kover diatasnya
4. Tekan tombol nominal jumlah yang dikendaki
5. Hitung jumlah kertas yang dikopi

3. Mesin Printer
Mesin Printer termasuk peralatan kantor non-lembaran.Cara penggunaannya:
1, Mengaktifkan file dokumen yang akan dicetak, biasanya
menggunakan aplikasi microsoftword
2. Setelah itu, kita harus memastikan printer telah siap
untuk digunakan (dalam keadaan menyala dan
terkoneksi dengan komputer)
4. Klik file> lalu klik print, atau langsung dengan mengklik
 tombol yang mempunyai simbol gambar printer

 Perlengkapan Kantor berdasarkan bentuk dan cara penggunaannya

Perlengkapan kantor meliputi benda-benda berukuran relatifkecil dan kebanyakandigunakan untuk
jangka pendek. Meskipuun perlengkapan kantor memiliki harga yang lebih murah dibandingkan perlatan
kantor. Perawatann juga diperlukan agar lebih awet dan biasmenghemat pengeluaran dari kantor.

Jenis-jenis perlengkapan kantor:

1. Amplop
Amplop termasuk perlengkapan kantor berbentuk lembaran.
Amplop menjadi salah satu perlengkapan kantor
yang berguna untuk membungkus surat. Selain berfungsi
sebagi pembungkus amplop ini juga bisa digunakan
sebagai media promosi dan meningkatkan citraperusahaan melalui surat.

2. Penjepit Kertas
Penjepit kertas termasuk perlengkapan kantor berbentuk
non-lembaran.Penjepit kertas atau yang sering disebut
paper-clip adalah perlengkapan kantor yang berguna
untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara.

3. Buku Tamu
Buku Tamu termasuk perlengkapan kantor
berupa buku. Buku tamu yaitu buku yang digunakan
untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan

4. Buku Pedoman Organisasi

Buku Pedoman Organisasi termasuk perlengkapan
kantor berupa buku. Buku pedoman organisasi,
yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai dari sejarah, produk dan
jasa, hingga prosedur kerja