menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana kantor dengan dana kurang lebih Rp. 30.000.000 . 2. Berikut daftar barang yang dibutuhkan : a. Kertas HVS j. Gunting b. Paper Clip k. Map Odner c. Amplop l. Cutter d. Post It m. Kertas Fax e. Pulpen n. Kertas Fax f. Perforator o. Mesin Fax g. Stapler p. Jam Dinding h. Spidol q. Kursi dan Meja i. Kardus Staff j. Gunting r. Meja dan Kursi k. Map Odner Pimpinan l. Cutter s. Filling Cabinet m. Lampu t. Tisu n. AC u. Dispenser o. Printer v. Komputer p. Tinta Printer w. White Board q. Scanner x. Alat Penghancur r. Kertas Fax Dokumen s. Mesin Fax y. TV t. Jam Dinding z. Mesin Tik u. Kursi dan Meja Staff Elektronik v. Meja dan Kursi Pimpinan w. Filling Cabinet x. Tisu y. Dispenser z. Komputer aa. White Board bb. Alat Penghancur Dokumen cc. TV dd. Mesin Tik Elektronik 3. Jenis barang yang tersedia di Gudang :
a. Kertas HVS b. Paper Clip c. Amplop d. Post It e. Pulpen f. Perforator g. Stapler h. Spidol i. Kardus 4. Jenis barang yang tersedia di Gudang :
1. Buatlah Daftar kebutuhan diatas menggunakan tabel excel
2. Jenis barang yang ada digudang jumlahnya tinggal sedikit, harga dikarang. 3. Buat kartu persediaan untuk barang-barang tersebut diatas 4. Ajukan Bon Permintaan Barang kepada petugas terkait
5. Buatlah surat permintaan penawaran untuk jenis barang sebagai berikut :
a. Komputer, AC, Filing Cabinet, TV,Scanner,Mesin FAX, Kursi dan Meja Staff, Meja dan Kursi Pimpinan, Alat Penghancur Dokumen, Mesin Tik Elektronik.
6. Buat surat pesanan untuk menindaklanjuti dari surat penawaran
7. Barang-barang yang diterima masukkan ke dalam Buku penerimaan 8. Masukkan daftar pembelian barang diatas ke dalam buku pembelian.
1. (>) (1 kartu 1 barang)
Contoh Surat Permintaan Barang ATK Peralatan dan barang ATK merupakan barang yang wajib dimiliki oleh setiap divisi perusahaan. Pekerjaan tidak mungkin bisa berjalan di suatu kantor maupun divisi tanpa peralatan dan barang ATK. Jika anda ingin meminta barang atk kepada atasan atau divisi pengadaan barang di perusahaan anda, maka anda bisa menulis surat permintaan barang seperti contoh di bawah ini. PT. SEGAR ALAM ABADI Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977 Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925 Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com Bandung, 01 Mei 2018 No : 104/DU/PR/11/2018 Perihal : Pengadaan Alat Tulis Kantor Kepada Direktur Pengadaan Barang Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan training untuk seluruh karyawan perusahaan, maka dari itu kami dari departemen Sumber Daya Manusia bermaksud untuk memohon pengadaan alat tulis kantor berupa sebagai berikut. 1. Kertas HVS 80gr sebanyak 10 Rim 2. Note Book A5 50 lembar sebanyak 1500 buah 3. Pulpen Hitam sebanyak 40 Lusin 4. Pensil 2B sebanyak 10 Lusin 5. Pensil HB sebanyak 10 Lusin 6. Penghapus sebanyak 10 pak isi 15 buah Demikian surat permohonan pengadaa barang ini dibuat. Untuk estimasi harga barang kami lampirkan bersama surat ini. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat Saya,