Administrasi
Sarana dan
Prasarana
Administrasi
Perencanaan Pengadaan
dan Permintaan Sarana
dan Prasarana Kantor
Untuk SMK
Nama
Kelas
:
:
No. Absen :
XIb
Sekolah :
Administrasi Sarana dan Prasarana | 1
Administrasi
Sarana dan Prasarana
Adm. Perencanaan
pengadaan dan
permintaan sarana dan
prasarana
Untuk SMK Kelas XI Semester 2
Penyusun:
Wiwin Windarti
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini tepat pada
waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standar Isi yang sudah ditetapkan oleh
Pemerintah.
Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam
kegiatan belajar mengajar di sekolah. Melalui modul ini, penulis berusaha
menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasandalam bentuk
praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam
mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan
modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang
disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara
mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar
peserta didik secara menyeluruh.
Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terselesainya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan
pencerahan dalam pembelajaran materi Administrasi Sarana dan Prasarana.
Penulis
Judul ........................................................................................................... 2
Kata Pengantar ......................................................................................... 3
Daftar Isi .................................................................................................... 4
Bab 1 ........................................................................................................... 6
Pendahuluan .............................................................................................. 6
A. Deskripsi Singkat ............................................................................. 6
B. Tujuan Pembelajaran ........................................................................ 6
C. Petunjuk Belajar ............................................................................... 7
D. Kompetensi Inti ................................................................................ 8
E. Kompetensi Dasar ............................................................................ 8
F. Indikator ........................................................................................... 9
Bab 2 ........................................................................................................... 10
Kegiatan Belajar........................................................................................ 10
A. Kompetensi Dasar ........................................................................... 10
B. Materi Pembelajaran ....................................................................... 10
C. Paparan Isi Materi ........................................................................... 11
i. Sarana dan Prasarana Kantor..................................................... 11
ii. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor .................................. 13
iii. Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor ................................. 16
D. Latihan / Tugas ................................................................................ 18
Bab 3 ........................................................................................................... 19
Evaluasi ...................................................................................................... 19
A. Maksud dan Tujuan Evaluasi .......................................................... 19
B. Materi Evaluasi ............................................................................... 19
C. Soal-Soal Evaluasi .......................................................................... 19
A. Deskripsi Singkat
Pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang
fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian
pekerjaan. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat
kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup
kantor perusahaan atau organisasi biasanya dilakukan melalui beberapa langkah-
langkah.
Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini
disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan,
tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Pengadaan barang yang
perlu direncanakan ada tiga yaitu barang habis pakai, barang tidak habis pakai dan
barang tidak bergerak. Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni
penyimpanan, pemeliharaan, administrasi perlengkapan.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa
2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong terhadap sesame
3. Siswa mengetahui penjelasan tentang administrasi sarana dan prasarana
4. Siswa mengetahui penjelasan tentang apa saja proses administrasi sarana dan
prasarana
5. Siswa mampu menentukan administrasi perencanaan pengadaan sarana dan
prasarana
6. Siswa mampu menentukan administrasi perencanaan permintaan sarana dan
prasarana
E. Kompetensi Dasar
1.2 Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan nilai-
nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah satu
bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-
sungguh
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana
prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja
F. Indikator
Menerapkan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara
efektif dan efisien dalam kantor berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
Meyakinkan bahwa bekerja dalam kantor adalah salah satu bentuk pengamalan
perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh dan bertanggung
jawab
Memotivasi dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam memanfaatkan ilmu
pengetahuan mengenai sarana dan prasarana dalam kantor
Berakhlak mulia (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam memanfaatkan ilmu pengetahuan dan
teknologi untuk menghasilkan informasi sarana dan prasarana kantor yang
mudah dipahami
Menghargai kerja individu dan kerja kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja
Proaktif dalam kegiatan diskusi untuk menganalisis perencanaan pengadaan
dan permintaan sarana dan prasarana kantor
Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana melalui studi literatur
Menjelaskan pengadaan sarana dan prasarana kantor melalui studi literatur
Menjelaskan cara meminta sarana dan prasarana di dalam kantor
Membuat kesimpulan tentang pengadaan dan permintaan sarana dan prasarana
kantor
Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana
A. Kompetensi Dasar
1. Penerapan penggunaan sarana prasarana kantor sebagai wujud penerapan nilai-
nilai agama yang dianut
2. Meyakini bahwa mengelola sarana dan prasarana dengan baik adalah salah satu
bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-
sungguh
3. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan, menggunakan administrasi sarana dan prasarana
4. Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sarana
prasarana sebagai bagian dari sikap ilmiah
5. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja
6. Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi sarana dan
prasarana
7. Menentukan administrasi perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan
prasarana
8. Mempraktikan pengadministrasian perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana
B. Materi Pembelajaran
1. Sarana dan Prasarana Kantor
Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor
D. LATIHAN / TUGAS
1. Observasi perencanaan pengadaan dan permintaan sarana dan prasarana kantor
di perusahaan
2. Buatlah list belanja yang dibutuhkan sebuah kantor baru dan golongkan barang-
barang tersebut dalam barang habis pakai atau barang tidak habis pakai!
B. Materi Evaluasi
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas baik, sangat
dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya
untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana,
mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian halnya kantor, tempat
berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi
yang sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar semua kegiatan yang
berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun
teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan atau
pengelolaan sarana dan prasarana kanor harus dilakukan dengan baik.
C. Soal-Soal Evaluasi
Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian awal dengan baik
dan cermat!
Baca dan pahamilah Paparan Isi Materi diatas!
Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari Paparan Isi Materi
diatas!
Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada Pendalaman Materi dengan
cermat dan teliti!
Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan teliti!
Kumpulkan hasil pekerjaan kepada guru!
SELAMAT MENGERJAKAN
A. Tindak Lanjut
Proses kegiatan belajar mengajardengan menggunakan modul ini sebagai
media pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang berkepentingan akan melakukan
tindak lanjut sebagai berikut :
1. Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan bahan
ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media modul
secara berkesinambungan
2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul ini
sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang
diperlukan secara luas
3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-latihan
yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat
mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelajaran
B. Harapan
Dengan penyususnan modul ini, beberpa harapan penyusun adalah sebagai
berikut:
1. Modul ini dapat menjadi pedoman bagi pendidik untuk proses belajar mengajar
2. Peserta didik bisa memanfaatkan media pembelajaran ini untuk memperoleh
informasi dan pengetahuan baru
3. Peserta didik dan guru dapat mengukur dan mengevaluasi kemampuan peserta
didik memahami materi
4. Pengembangan modul dan media pembelajaran sejenis yang lebih baik lagi
harus terus dilakukan
5. Modul ini dapat dimanfaatkan secara luas.
B. Penilaian
I. Soal Pilihan Ganda
Jumlah soal : 15 Butir Soal
Skor tiap soal : 2 point
Jumlah skor : jumlah soal x skor (2 point)
Skor maksimal : 30
II. Soal Essay
Jumlah soal : 5 Butir Soal
Skor tiap soal : 14 point
Jumlah skor : jumlah soal x skor (14 point)
Skor maksimal : 70
Puji, Ayu. 2015. Materi Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor, (online),
(http://ayupuji057.blogspot.co.id/2015/05/materi-permintaan-sarana-dan-
prasarana.html) diakses 19 November 2016