MAPEL : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

KELAS : XI OTKP

PILIHAN GANDA
1. Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu disurvey terlebih
dahulu…….
a. sarana jalan
b. saluran lisstrik
c. sumber air
d. alat angkut
e. lokasi tanah
2. Yang berhak memeriksa stok barang di gudang adalah………..
a. Guru
b. Murid
c. OB
d. Karyawan toko
e. Petugas Gudang
3. Pengadaan adalah………
a. suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan
b. kegiatan menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi satu kepada
instansi yang lain
c. kegiatan terus menerus mengusahakan agar barang kantor tetap dalam keadaan baik dan
siap untuk dipakai
d. suatu proses pertukaran barang dari satu usaha ke usaha lain
e. proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan kebutuhan barang dan jasa
4. Dibawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur
pengadaan barang adalah……
a. agar barang yang digunakan bisa awet/tahan lama
b. agar memudahkan pengurus gurang memilah-milah
c. agar pegawai kantor bisa melaksanakan tugas dengan cepat dan mudah
d. agar dapat memenuhi prosedur pengadaaan barang
e. agar mengetahui ketersediaan barang yang ada digudang
5. Jika persedian barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian…….
a. Pimpinan
b. Sekretaris
c. Bendahaara
d. Teknisi
e. Bagian Logistik
6. Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/ bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk dipakai merupakan pengertian dari…….
a. pemeliharaan
b. pendistribusian
c. penyimpanan
d. penyaluran
e. inventarisasi
7. Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah…..
 a. agar barang tidak mudah hilang
b. agar barang mudah rusak
c. agar barang kadaluarsa
d. agar barang tidak mudah bersih
e. agar barang mudah susut
8. Pencatatan / pendaftaran barang-barang (sarpas) kedalam suatu daftar inventaris barang
secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku merupakan pengertian
dari…….
a. Inventarisasi
b. Pengadaan barang
c. Pemeliharaan barang
d. Penyaluran barang
e. Penyimpanan barang
9. Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang
yang satu kepada instansi/pemegang yang lain merupakan pengertian dari……..
a. penyaluran/pendistribusian
b. pemeliharaan
c. pengadaan
d. penimpanan
e. inventarisasi
10. Penghapusan barang adalah…….
a. meniadakan barang
b. membuang barang
c. menyimpan barang
d. melenyapkan barang
e. menyimpan dan mempergunakan kembali barang
11. Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana disebut….
a. pelaporan
b. pengadaan
c. pencatatan
d. pendistribusian
e. penginventarisasian
12. Diadakan pelaporan keadaan sarana dan prasarana kantor agar…..
a. agar peralatan tidak mudah hilang
b. memudahkan pengawasan dan pertanggungjaban
c. menghindari pemborosan yang seharusnya tidak terjadi
d. memudahkan kegiatan pendistribusian
e. ada bukti yang digunakan sebagai pertanggungjawaban
13. Yang tidak perlu dilampirkan dalam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan
adalah…….
a. Bukti penerimaan barang
b. Bukti pembelian barang
c. Kartu persediaan
d. Daftar rekapitulasi barang inventaris
e. Laporan keuangan perusahaan
14. Pencatatan pengadaan barang yang dilakukan di, kecuali…..
 a. Buku induk barang inventaris
b. Buku golongan inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris
d. Buku tata cara pencatatan
e. a,b,c benar
15. Pengertian inventarisasi secara singkat adalah….
a. pengadaan
b. pengelolaan
c. pengelompokan
d. pemeliharaan
e. pencatatan
16. Untuk mencatat dan sekaligus untuk mencari dan menentukan kembali barang tertentu
dilakukan dalam…….
a. pencatatan barang
b. penerimaan barang
c. penyimpanan barang
d. penyaluran barang
e. penggolongan barang
17. Daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam setiap ruangan kerja, aula,
wisma, sekolah, rumah sakit, lab dll. Merupakan pengertian dari……
a. Daftar inventaris lainnya
b. Daftar inventaris ruangan
c. Daftar klasifikasi
d. Buku induk barang inventaris
e. Buku catatan
18. Barang tidak habis pakai dicatat dalam…….
a. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris
b. Buku giolongan barang inventaris dan buku induk barang inventaris
c. Buku bon pengeluaran dan buku catatan barang non inventaris
d. Buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris
e. Buku agenda dan buku induk barang inventaris
19. Apakah tujuan inventarisasi secara umum?
a. Dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang
efektif terhadap barang sarpras
b. Menghemat keungan sekolah
c. Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan sekolah
d. Memberikan data dan informasi benda layak pakai
e. Untuk memberikan pekerjaan bagi petugas gudang
20. Mengapa dilakukan penginventarisasian?
a. Agar barang mudah dicari/ditemukan saat dibutuhkan
b. Agar barang tidak diambil orang
c. Agar barang tidak hilang tanpa bekas
d. Agar barang tidak menyusut
e. Agar barang tidak tertukar
21. Apakah yang dimaksud dengan inventarisasi sarana dan prasarana?
 a. Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan
prasarana yang dimiliki.
b. Pengaturan barang sarana dan prasarana untuk kenyamanan karyawan yang bekerja
c. Kegiatan perencanaan sarana dan prasarana dengan menggunakan prosedur yang berlaku
d. Benda benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menjadi menyenangkan
e. Kegiatan yang dilakukan untuk mencegah berhamburnya barang sarpras.
22. Barang catatan barang non inventaris digunakan untuk mencatat……
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
c. Barang bergerak
d. Barang tidak bergerak
e. Peralatan dan perlengkapan kantor
23. Buku induk barang invenraris digunakan untuk mencatat…….
a. Barang yang habis pakai
b. Barang yang tidak habis pakai
c. Barang bergerak
d. Barang tidak bergerak
e. Peralatan dan perlengkapan kantor
24. Berikut yang bukan termasuk manfaat inventaris sarana dan prasarana……..
a. Menyediakan data dan informasi untuk menyusun rencana kebutuhan barang
b. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan dalam pengarahan pengadaann
barang
c. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang
d. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan
pengendalian barang
e. Memberikan data dan informasi mengenai kelayakan petugas gudang
25. Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun
rencana kebutuhan barang termasuk…….
a. Tujuan Inventarisasi sarpras
b. Golongan Inventarisasi sarpras
c. Pengertian Inventarisasi sarpras
d. Macam-macam Inventarisasi sarpras
e. Manfaat inventarisasi sarpras
26. Berapa rangkap UPT wajib membuat daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris…..
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
27. Berikut yang tidak termasuk dalam mekanisme laporan teiwulan mutasi barang adalah…..
a. 60 hari
b. 30 hari
c. 15 hari
d. 7 hari
e. 3 hari
28. Mekanisme laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris dilakukan setiap…….
 a. 7 hari, 14 hari, 24 hari, dan 48 hari
b. 7 hari, 14 hari, 15 hari, dan 30 hari
c. 60 hari, 15 hari, 14 hari, dan 7 hari
d. 60 hari, 24 hari, 12 hari, dan 7 hari
e. 60 hari, 30 hari, 15 hari, dan 7 hari
29. Perencanaan berasal dari kata dasar rencana yang memiliki arti……..
a. rancangan atau kerangka dari suatu yang akan dilakukan pada masa depan
b. rancangan atau kerangka dari suatu yang telah dilakukan
c. gagasan yang akan dilakukan pada masa depan
d. aktivitas menyamakan persepsi di antaraa anggota
e. perkumpulan dengan tujuan yang sama.
30. Berikut ini bukan proses perencanaan barang bergerak, yang harus dipenuhi, yaitu…..
a. penyusunan daftar kebutuhan
b. estimasi biaya
c. penyusunan skala prioritas
d. penyusunan rencana pengadaan
e. analisis pesaing
31. Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan prasarana kantor sesuai dengan
kebutuhan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, disebut……
a. Perencanaan
b. Distribusi
c. Pengadaan
d. Penggandaan
e. Pengorganisasian
32. Berikut ini yang merupakan karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan
adalah……
a. mudah dilakukan
b. objek pikir dalam perencanaan perlengkapan
c. ketersediaan dana
d. mencakup semua aspek
e. dapa dilaksanakan
33. Pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang terbatas
untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat-singkatnya dan dapat
dipertanggungjawabkan, merupakan prinsip dari……
a. Transparan
b. Terbuka dan bersaing
c. Efektif
d. Efisien
e. Akuntabel
34. Perencanaan harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan maupun manfaat bagi kelancaran
pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pelayanan masyarakat sesuai dengan prinsip-
prinsip serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa, merupakan prinsip
dari……
a. Transparan
b. Terbuka dan bersaing
c. Efektif
 d. Efissien
e. Akuntabel
35. Berikut ini bukan termasuk cara pengadaan sarana dan prasarana kantor, yaitu……
a. pembelian
b. penggelapan
c. penerimaan hibah
d. penyewaan
e. peminjaman
36. Cara pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kantor dengan jalan memanfaatkan barang
bekas agar dapat dipergunakan untuk kepentingan kantor, disebut….
a. pendaur-ulangan
b. pembelian
c. penerimaan hhibah
d. penyewaan
e. peminjaman
37. Perabot yang akan diadakan tersebut memerhatikan segi kenyamanan dan keamanan
pemakai, disebut…..
a. Antropometri
b. Estetis
c. Ergonomis
d. Ekonomis
e. Minimalis
38. Berikut ini bukan termasuk kedalam asas-asas dalam pendistribusian, yaitu……
a. asas ketepatan
b. asas kecepatan
c. asas keamanan
d. asas ekonomis
e. asas manfaat
39. Berbagai jenis tugas atau kegiatan manajemen sarana dan prasarana yang mempunyai
peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan
sebelumnya, disebut fungsi…….
a. manajemen keuangan
b. manajemen humas
c. manajemen sarana dan prasarana
d. manajemen personalia
e. manajemen logistik
40. Rencana yang dirumuskan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang lebih luas, disebut…..
a. rencana operasional
b. rencana structural
c. rencana funsional
d. rencana strategis
e. rencana vertikal
Soal Esai
1. Jelaskan pengertian pengadaan barang?
2. Jelaskan Cara pengandaan Sarana dan Prasana!
3. Sebutkan 3 langkah pendistribusian sarana dan prasarana!
4. Berapa lama dilakukan Mekanisme laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris?
5. Sebutkan 4 tahapan proses perencanaan barang bergerak!