Soal kearsipan

1. Berikut ini yang bukan tergolong perabot kantor ialah ....

a. Kursi
b. Lemari
c. Lemari arsip
d. Lukisan
e. Meja
2. Perhatikan berbagai perlengkapan kantor berikut
1) Vas bunga
2) Gunting
3) Scanner
4) Snelhecter
5) Perforator
Perlengkapan diatas yang tergolong mesin kantor yaitu ....
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
3. Alat yang dapat menudahkan melakukan presentasi adalah ....
a. OHP
b. Buku
c. Formulir
d. Interkom
e. Alat tulis
4. Peralatan yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu ....
a. Jepitan kertas
b. Penjepret kertas
c. Snelhecter
d. Numerator
e. Perforator
5. Untuk memindai dokumen dalam bentuk data digital dapat menggunakan alat yang disebut ....
a. Printer
b. Komputer
c. CPU
d. Scanner
e. Fotokopi
6. Raja ingin menyimpan surat kedalam ordner dengan terlebih dahulu melubangi kertas tersebut
menggunakan....
a. Numerator
b. Perforator
 c. Letter opener
d. Hect mechine
e. Nietjes
7. Semua barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor disebut ....
a. Perbekalan kantor
b. Peralatan kantor
c. Perlengkapan kantor
d. Kebutuhan kantor
e. Perabot kantor
8. Semua barang yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor atau
menunjang lancarnya pekerjaan kantor disebut....
a. Perbekalan kantor
b. Peralatan kantor
c. Perlengkapan kantor
d. Kebutuhan kantor
e. Perabot kantor
9. Benda-benda kantor yang terbuat dari kayu maupun besi yang berfungsi untuk membantu
pelaksanaan tugas pekerjaan kantor disebut.....
a. Perbekalan kantor
b. Peralatan kantor
c. Perlengkapan kantor
d. Kebutuhan kantor
e. Perabot kantor
10. Komputer, printer dan mesin fotocopy termasuk kedalam ....
a. Peralatan kantor
b. Perlengkapan kantor
c. Perbekalan kantor
d. Perabot kantor
e. Mesin- mesin kantor
11. Dibawah ini yang termasuk kedalam pesawat kantor adalah....
a. Interior kantor
b. Filing cabinet
c. Printer
d. Handphone
e. Lukisan
12. Semua jenis fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta keserasian
disebut ….
a. Interior kantor
b. Mesin-mesin kantor
c. Perbekalan kantor
d. Pesawat kantor
13. Mesin kantor dapat berupa ….
 a. Meja, kursi, lemari, rak buku
b. Kertas, amplop, tinta, karbon, klip
c. Mesin tik, komputer, stensil, OHP
d. Lampu, vas bunga, lukisan
e. Penggaris, hecter/stepler, gunting
14. Lembaran kertas lepas yang berukuran tertentu, berupa cetakan atau stensilan dengan garis
atau ruang untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan adalah ….
a. Stopmap
b. HVS
c. Ordner
d. Formulir atau blangko
e. Sheet correction
15. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah ….
a. Stopmap
b. HVS
c. Ordner
d. Formulir atau blangko
e. Sheet correction
16. Fungsi snelhecter adalah ….
a. Untuk memperkuat daya tampung surat/dokumen
b. Untuk menyimpan surat/warkat yang telah diproses
c. Untuk mencetak piagam atau amplop
d. Untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil
e. Untuk menimbang surat
17. Alat yang berguna untuk memberi nomor secara urut, baik memberi nomor pada surat yang
belum diketik secara langsung maupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar secara
berturut-turut dengan nomor yang sama disebut ….
a. Spindle file
b. Card machine
c. Ordner
d. Numerator
e. Mail opener
18. Cara yang paling tepat dalam melakukan panggilan menggunakan telepon yakni ....
a. Angkat gagang telepon, tekan nomor yang akan dihubungi, lakukan pembicaraan
b. Tekan nomor yang akan dihubungi, angkat gagang telepon, lakukan pembicaraan
c. Lakukan pembicaraan, tekan nomor yang akan dihubungi, angkat gagang telepon
d. Tekan nomor yang akan dihubungi, lakukan pembicaraan, angkat gagang telepon
e. Angkat gagang telepon, lakukan pembicaraan, tekan nomor yang akan dihubungi
19. Naskah-naskah yang belum diproses, agar tidak hilang dapat dimasukkan kedalam....
a. Nietjes
b. Numerator
c. Stop map
 d. Hect mechine
e. Letter opener
20. Dalam memilih kursi kerja harus memenuhi syarat tertentu. Berikut ini yang bukan merupakan
syarat kursi kerja yang baik adalah ....
a. Sesuai dengan badan orang
b. Dapat diatur tinggi rendahnya
c. Harus empuk
d. Terbuat dari rangka yang kokoh
e. Teradat penyangga belakang
21. Rosa akan membendel kertas menjadi satu. Alat yang dibutuhkan Rosa untuk membendel kertas
adalah ....
a. Nietjes
b. Ordner
c. Snelhecter
d. Stop map
e. Hect mechine
22. Andini ingin mengirimkan dokumen keluar kota. Adar dapat mengirim dengan cepat
menggunakan....
a. Telepon
b. Faksimile
c. Scanner
d. Fotokopi
e. Interkom
23. Mesin yang digunakan untuk menggandakan surat disebut ....
a. Telepon
b. Faksimile
c. Scanner
d. Fotokopi
e. Interkom
24. Nietjes adalah ....
a. Kawat penjepit
b. Pembolong kertas
c. Blangko surat
d. Penutup huruf yang salah
e. pencetak tulisan
25. Alat yang digunakan untuk mencatat semua kegiatan yang berkaitan dengan proses administrasi
adalah....
a. Blangko
b. Kertas
c. Nietjes
d. Tippe ex
e. Amplop
 26. Alat yng digunakan untuk menyimpan/mengirim surat dalam pekerjaan disebut....
a. Blangko
b. Kertas
c. Nietjes
d. Tippe ex
e. Amplop
27. Masukkan kawat jepret pada bagian isi, ratakan kertas lalu tekan alat penekan dengan wajar
merupakan cara penggunaan alat ....
a. Perforator
b. Numerator
c. Stapler
d. Map
e. Hanging map
28. Siapkan kertas yang akan dilubangi, kertas diletakkan dipapan kertas pada posisi tengah laku
tekan dengan telapak tangan merupakan cara kerja alat ....
a. Perforator
b. Numerator
c. Stapler
d. Map
e. Hanging map
29. Alat bantu peraga adalah ...
a. Peralatan yang digunakan untuk menyelesaikan informasi antara penyaji dengan audiens
b. Semua barang yang digunakan untuk menghias ruangan
c. Alat yang digunakan untuk menghimpun dan mencatat
d. Peralatan yang digunakan untuk menggandakan dokumen
e. Lembaran alat kantor
30. Fungsi dari perlengkapan kantor adalah kecuali ....
a. Menunjang aktivitas pekerjaan kantor
b. Memperlancar proses pelaksanaan kegiatan kantor
c. Memperoleh hasil kerjas yang berkualitas
d. Sebagai aset
e. Sebagai hiburan

Soal essay

1. Apa yang dimaksud dengan perlengkapan kantor ?

2. Sebutkan yang termasuk kedalam perlengkapan kantor?
3. Apa yang dimaksud dengan perbekalan kantor?
4. Berikan 5 contoh perabot kantor ?
5. Sebutkan maksimal 5 mesin-mesin kantor?