Soal Kearsipan

1. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah...

A. penyimpanan
B. Penyelamatan
C. pembuangan
D. penyusutan
E. penciptaan
2. Arsip yang disimpan di ARNAS adalah...
A. laporan laba rugi perusahaan
B. akta notaris pendirian perusahaan
C. surat-surat rahasia
D. surat perintah sebelas maret
E. surat berharga
3. Tempat penyimpanan arsip aktif adalah...
A. filling cabinet, ordner, komputer
B. filling cabinet, ordner, lemari arsip
C. filling cabinet,, ordner, folder
D. ordner, boks arsip, rak arsip
E. ordner, folder, boks arsip
4. Alat yang digunakan untuk memberi batasan dan petunjuk dalam
penyimpanan arsip adalah...
A. tab
B. guide
C. folder
D. folder tak bergantung
E. Kartu nama
5. folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem
nomor terminal digit adalah sebanyak...
A. 10 buah
B. 26 buah
C. 100 buah
D. 365 buah
E. 1.000 buah
6. Bila kita menggunakan sistem tanggal dengan menggunakan filling
cabineti, judul lacinya adalah...
A. tanggal
B. hari ke
C. bulan
D. tahun
E. bulan - tahun
7. Dr. Susilo Bambang Yudhoyono, indeksnya adalah...
A. Yudhoyono, Susilo Bambang (Dr.)
B. Susilo, Bambang Yudhoyono (Dr.)
C. Bambang, Susilo Yudhoyono (Dr.)
D. Dr Yudhoyono, Susilo Bambang
E. Dr. Susilo, Bambang Yudhoyono

8. Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut...

"Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota
beberapa hari ini. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa
produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut..."
Indeks dari surat tersebut adalah...
A. penawaran
B. pengiriman
C. iklan
D. pesanan
E. permintaan
9. Arsip dengan kode 5678, akan ditemukan di dalam folder ke...
A. 5
B. 6
C. 7
D. 8
E. 9
10.Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak
dipertahankan, dapat dilihat dari...
A. Angka Pemakaian Arsip
B. Angka kecermatan Arsip
C. Jadwal Retensi Arsip
D. Daftar Pertelaan Arsip
E. Penyusutan Arsip
Soal Mengelola Peralatan Kantor
1. Mesin pengganda yang cocok digunakan di daerah-daerah yang masih
terpencil dan pada instansi pemerintah atau sekolah-sekolah adalah...
A. mesin stensil
B. mesin faksimile
C. mesin scanner
D. mesin offset
E. mesin risograf
2. Scanner adalah mesin pengganda dokumen dalam bentuk...
A. dokumen asli
B. dokumen master
C. dokumen hard copy
D. dokumen soft copy
E. dokumen duplikat
3. Dalam menggandakan dokumen yang berasal dari dokumen aslinya,
mesin-mesin yang dapat digunakan adalah...
A. fotocopi, risograf, dan faks
B. fotolopi, faks, dan stensil
C. stensil dan risograf
D. stensil dan scanner
E. scanner, faks dan fotokopi

4. Tinta yang digunakan pada mesin pengganda menggunakan toner...

A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin fotokopi
D. mesin risograph
E. mesin offset
5. Agar tidak terjadi pemborosan tinta dan kertas, sebelum menggandakan
dokumen pastikan...
A. dokumen asli yang akan digandakan sudah benar
B. dokumen asli dalam posisi terbalik
C. mesin pengganda yang cocok
D. mesin penggandan yang paling bagus
E. mesin pengganda yang langsung menyala
6. Sebelum melakukan penggandaan, buatlah master terlebih dahulu dengan
menggunakan bantuan mesin tik. Pernyataan tersebut adalah sebagian
langkah pengoperasian...
A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin risograf
D. mesin fotokopi
E. mesn offset
7. Untuk menggandakan dokumen dengan menggunakan risograf langkah
yang tidak perlu dilakukan adalah...
A. menghubungkan dengan komputer terlebih dahulu
B. membuat master dari film
C. menekan tombol ON dan OFF di awal dan akhir
D. mengatur posisi naskah
E. melakukan percobaan untuk mendapatkan hasil terbaik
8. Sebelum didistribusikan, dokumen yang sudah dicetak terlebih dahulu
dijilid dengan menggunakan...
A. paper shreder
B. guillotine
C. perforator
D. stapler remover
E. binding machine
9. Kolom tanda tangan pada buku ekspedisi diisi oleh...
A. pengantar dokumen
B. penerima dokumen
C. pengirim dokumen
D. penerima dan pengirim dokumen
E. penerima, pengirim, dan pengantar dokumen
10.Bukti pendistribusian dokumen yang tepat digunakan untuk pihak di luar
perusahaan dengan menggunakan jasa pengantaran dokumen adalah...
A. lembar pengantar
B. buku ekspedisi iintern
C. lembar terima dokumen

D. lembar ekspedisi ekstern

E. lembar antar dokumen
Soal Menyelenggarakan Administrasi Perkantoran
1. Pekerjaan administrasi paling banyak di selenggarakan di ...
A. pantry
B. desk front office
C. kantor
D. pabrik
D. ruang pertemuan
2. Peralatan kantor yang digunakan untuk menyelesaikan tugas utama,
dengan ciri memiliki cara kerja mekanik dan elektronik ialah...
A. Kertas-kertas
B. mesin-mesin
C. perabot kantor
D. Inventaris kantor
E. Interior kantor
3. Agar ruangan yang sempit tampak luas, hendaknya dipilih warna ...
A. hijau
B. putih
C. Kuning
D. biru
E. cokelat
4. Pengaturan ruangan sekretaris hendaknya didekatkan dengan ruang
pimpinan, hal ini mengikuti asas ...
A. jarak terpendek
B. rangkaian kerja
C. Penggunaan seluruh ruangan
D. integrasi kegiatan
E. keamanan
5. Bila unit/bagian di suatu organisasi dapat diberik tugas oleh beberapa
atasan, bentuk organisasi yang tepat dipilih adalah...
A. lini
B. staf
C. fungsional
D. lini dan staf
E. lini dan fungsional
6. Bila dilihat dari jenisnya, pekerjaan administrasi paling banyak
berhubungan dengan kegiatan...
A. menghimpun
B. menghitung
C. tulis-menulis
D. menangani telepon
E. pemeriksaan

7. Berikut ini yang bukan merupakan hasil pekerjaan kantor adalah...

A. surat
B. formulir
C. pesan telepon
D. laporan
E. keuntungan
8. Penggunaan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot
kantor, sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan karyawan,
adalah pengertian dari...
A. interior kantor
B. tata ruang kantor
C. dekorasi kantor
D. penampilan kantor
E. pengelolaan kantor
9. Karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan miliki perseorangan dan
digaji penuh oleh perusahaan tersebut merupakan...
A. karyawan tetap
B. karyawan freelance
C. karyawan outsourcing
D. pegawai negeri
E. pegawai pemerintah
10.Urutan dalam proses seleksi karyawan adalah...
A. tes-lamaran-wawancara-pengambilan keputusan
B. lamaran-tes-wawancara-pengambilan keputusan
C. lamaran-wawancara-tes-pengambilan keputusan
D. lamara-pengambilan keputusan-wawancara-tes
E. tes-wawancara-pengambilan keputusan-lamaran