NAMA : GUNA SISWA JURUSAN : AKOMODASI PERHOTELAN

HARI / TANGGAL : ..................... WAKTU : 90’

KELAS : X APH (1,2,3) MAPEL :Administrasi Umum

1. Benda-benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha me
rupakan pengertian peralatan kantor menurut……..
A. Kamus Besar Bahasa Indonesia
B. The Liang Gie
C. Adam Smith
D. Hernando De Soto
E. Davit Richardo
2. Perhatikan contoh perlengkapan yang dipakai di kantor berikut!
1) Macam-macam kertas (HVS, stensil, karton, karbon)
2) Tinta, lem, karet penghapus
3) Paper clip, jepitan kawat, staples.
Secara khusus, contoh diatas termasuk contoh ………..
A. Peralatan kantor berupa mesin
B. Peralatan kantor bukan mesin
C. Perabot kantor
D. Ornament kantor
E. Alat bantu peraga
3. Mesin kantor terdiri dari berbagai jenis, antara lain mesin kantor untuk alat komunikasi. Dari ber
bagai alat kantor berikut yang merupakan alat komunikasi kantor adalah ……….
A. Computer
B. Numbering
C. Mesin fax
D. OHP
E. LCD
4. Dalam menggandakan dokumen yang berasal dari dokumen aslinya, mesin-mesin yang dapat di
gunakan adalah ……….
A. Fotokopi, risograf, dan facsimile
B. Fotokopi, facsimile dan stensil
C. Stensil dan risograf
D. Stensil dan scanner
E. Scanner, facsimile, dan fotocopy
5. Sebelum melakukan penggandaan, buatlah master terlebih dahulu menggunakan bantuan mesi
n tik. Pernyaataan tersebut adalah sebagian langkah pengoperasian ……………..
A. Mesin faksimile
B. Mesin stensil
C. Mesin risograf
 D. Mesin fotokopi
E. Mesin offset
6. Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan do
kumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin d
engan menekan tombol on/off. Langkah kedua adalah …………
A. Menekan tombol start
B. Menekan tombol numeric
C. Meletakkan naskah pada kaca
D. Menekan tombol exposure
E. Menekan tombol off
7. Setelah selesai membuat dokumen menggunakan computer, langkah selanjutnya adalah mencet
ak dokumen. Apabila dokumen tersebut akan digandakan menggunakan mesin stensil, printer y
ang tepat digunakan untuk mencetak adalah ………
A. Printer dotmatriks
B. Printer laser
C. Printer inkjet
D. Printer bubblejet
E. Printer laser dan inkjet
8. Apabila kita akan menghancurkan dokumen berupa kertas yang sudah tidak terpakai, maka alat
yang tepat digunakan adalah….
A. Stapler
B. Gunting
C. Shredder
D. Cutter
E. Snelhecte
9. Agar pekerjaan kantor bisa berjalan dengan lancar, maka dibutuhkan berbagai macam sarana d
an prasarana kantor. Di bawah ini yang merupakan sarana kantor adalah….
A. Gedung, mesin fotocopy dan finger print
B. Mesin fotocopy, rissograph dan mesin stensil
C. Pensil, kertas dan tinta
D. Gedung, ruangan dan peralatan
E. Lukisan, jam dinding, kalender
10. Untuk membuka atau memisah dokumen yang telah disatukan atau dihimpun dengan
menggunakan stapler dapat menggunakan alat seperti pada gambar bawah ini, yaitu ….
A.

B. .
 C.

D.

E.

F.
11. Tekan On, pasang dokumen pada kaca secara terbalik, tekan jumlah, kemudian tekan start, adal
ah langkah-langkah pengoperasian mesin ……….
A. Risograf
B. Facsimile
C. Scanner
D. Fotocopy
E. Offset
12. Perhatikan pernyataan berikut!
1) Dapat membedakan sifat surat
2) Menghilangkan pencatatan berulang
3) Memudahkan inventarisasi
4) Memudahkan melacak lokasi surat yang diproses
Keuntungan penanganan surat tersebut menggunakan system ……….
A. Buku agenda
B. Buku agenda berpasangan
 C. Buku agenda kembar
D. Kartu kendali
E. Kartu arsip
13. Alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah dalam pekerjaan kantor secara m
ekanik, elektrik dan magnetic adalah ……..
A. Peralatan
B. Perlengkapan
C. Mesin kantor
D. Hiasan kantor
E. Pesawat kantor
14. Perhatikan peralatan kantor berikut!
1) Bak surat
2) Pulpen
3) Perforator
4) Scanner
5) Printer
Peralatan kantor biukan mesin ditunjukan pada nomor ………..
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 3) dan 4)
C. 2), 3) dan 4)
D. 2), 4) dan 5)
E. 3), 4) dan 5)
15. Dalam kegiatan perkantoran diperlukan berbagai alat. Alat berikut yang digunakan untuk melak
ukan presentasi adalah …….
A. Stapler dan map
B. Kertas dan pita mesin tik
C. Flash disk dan computer
D. LCD dan OHP
E. Ordner dan paper clip
16. Salah satu peralatan kantor bukan mesin yang berfungsi meletakkan kertas-kertas, file serta arsi
p-arsip yang ingin digunakan karena bila arsip penting bahkan rahasia hilang bisa berbahaya bagi
perusahaan …….
A. Amplop
B. Map
C. Kalender
D. Dask trays
E. Perforator
17. Penggunaan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sehingga memberikan
kepuasan dan kenyamanan karyawan adalah pengertian dari ……….
A. Interior kantor
B. Tata ruang kantor
C. Dekorasi kantor
 D. Penampilan kantor
E. Pengelolaan kantor
18. Perhatikan manfaat dan keuntungan tata ruang berikut!
1) Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif
2) Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai
3) Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
4) Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
5) Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada
Manfaat tata ruang ditunjukan pada nomor …………
A. 1), 2), dan 3)
B. 1), 3), dan 4)
C. 1), 4), dan 5)
D. 2), 3), dan 5)
E. 3), 4), dan 5)
19. Tata ruang yang paling baik dalam meningkatkan produktivitas karyawan adalah tata ruang ………
A. Terpisah
B. Antar bagian
C. Pribadi
D. Servis
E. Berpanorama
20. Keamanan dan kerahasiaan pekerjaan kurang terjamin, misalnya bagi pekerjaan yang berhubung
an dengan uang dan pekerjaan yang bersifat rahasia. Kelemahan tersebut merupakan kelemaha
n dari bentuk tata ruang ……….
A. Terpisah
B. Terbuka
C. Tertutup
D. Berpanorama
E. Gabungan
21. Keuntungan salah satu bentuk tata ruang kantor adalah sebagai berikut.
1) Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
2) Ketegangan saraf dapat berkurang atau dihindarkan
3) Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang atau dihindarkan
4) Produktivitas kerja dapat meningkat, pekerjaan dilaksanakan dengan efisien sehingga tujuan
organisasi dapat mudah dicapai
Keuntungan tersebut merupakan keuntungan dari bentuk tata ruang ……….
A. Terpisah
B. Terbuka
C. Tertutup
D. Berpanorama
E. Gabungan
22. Apabila ditinjau dari ruang lingkup kantor, seorang pegawai yang membutuhkan ruangan yang s
epi untuk berkonsenrasi dalam pekerjaan atau pegawai yang bekerja menggunakan alat- alat at
au material yang mahal seharusnya menggunakan tata ruang ……….
A. Terpisah
B. Antarbagian
C. Pribadi
D. Servis
E. Penyimpanan
23. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta p
erabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisie
n dan efektik pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah …….
A. Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya
B. Untuk menambah kewibawaan
C. Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin
D. Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak tampak jelas
E. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
24. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menur
ut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah asas …….
A. Jarak terpendek
B. Rangkaian kerja
C. Perubahan susunan tempat kerja
D. Penggunaan segenap ruang
E. Jarak terpanjang
25. Perhatikan manfaat dan keuntungan tata ruang berikut!
1) Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan
2) Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai
3) Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
4) Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
5) Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada
Keuntungan tata ruang ditunjukan pada nomor …………
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 3) dan 4)
C. 1), 3) dan 5)
D. 2), 3) dan 5)
E. 3), 4) dan 5)
26. Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama oleh penyekat adalah p
engertian ruang kantor terbuka. Keuntungan menggunakan tata ruang terbuka adalah …………
A. Menambah kewibawaan atau status jabatan
B. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tin
ggi
C. Menjamin keberhasilan kerja
D. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin
 E. Konsentrasi kerja lebih terjamin
27. Perhatikan kelemahan bentuk tata ruang berikut!
1) Perlu biaya besar untuk keperluan membuat sekat-sekat
2) Ruangan tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal
3) Pengawasan pegawai sulit dilaksanakan
4) Fleksibilitas tata ruang rendah
Kelemahan tersebut merupakan kelemahan dari bentuk tata ruang …….
A. Terpisah
B. Terbuka
C. Tertutup
D. Berpanorama
E. Gabungan
28. Ingin menghemat ruangan semaksimal mungkin dan jenis pekerjaannya memerlukan pekerjaan
kelompok, maka sebaiknya menggunakan system tata meja ………
A. Garis lurus bergandengan
B. Susunan kelompok
C. Susunan bank
D. Susunan rapat
E. Susunan saling menyamping
29. Perhatikan media informasi berikut!
1) Bahasa
2) Isyarat
3) Gamnbar
4) Warna
Media informasi tersebut merupakan media dalam proses komunikasi secara ………….
A. Sekunder
B. Primer
C. Tersier
D. Tersurat
E. Tersirat
30. Memberikan kesempatan kepada pihak penerima berita (komunikan) bersikap menyerang kepa
da komunikator (pimpinan) yang akan menimbulkan suasana kerja yang tidak sehat. Kelemahan
bentuk komunikasi tersebut merupakan kelemahan bentuk komunikasi ……….
A. Satu arah
B. Satu tahap
C. Dua arah
D. Dua tahap
E. Informal
31. Perhatikan beberapa pernyataan berikut!
1) Attitude change
2) To persuade
3) Opinion change
4) To educate
5) Behaviour change
Tujuan komunikasi ditunjukkan pada nomor ……….
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 2) dan 4)
C. 1), 3) dan 5)
 D. 2), 3) dan 4)
E. 3), 4) dan 5)
32. Seorang komunikan setelah menerima pesan kemudian sikapnya berubah, baik positif maupun n
egative. Dalam berbagai situasi kita berusaha memengaruhi sikap orang lain dan berusaha agar
orang lain bersikap positif sesuai keinginan kita. Pernyataan tersebut merupakan salah satu tuju
an komunikasi, yaitu ………
A. Attitude change
B. Opinion change
C. Behaviour change
D. Social change
E. Economic change
33. Perhatikan hal-hal berikut!
1) Adanya kesiapan
2) Ketulusan
3) Kesungguhan
4) Mau menerima masukan
5) Kemampuan menggabungkan informasi
Ciri komunikan yang baik ditunjukan pada nomor …………
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 3) dan 4)
C. 1), 3) dan 5)
D. 2), 3) dan 3)
E. 2), 4) dan 5)
34. Perhatikan gangguan dalam berkomunikasi berikut!
1) Kegaduhan
2) Jarak
3) Perbedaan sikap
4) Lambang bermakna ganda
5) Perbedaan bahasa
Gangguan semantic dalam berkomunikasi ditunjukan pada nomor ……….
A. 1) dan 2)
B. 1) dan 5)
C. 2) dan 3)
D. 3) dan 4)
E. 4) dan 5)
35. Perhatikan ciri-ciri bentuk komunikasi berikut!
1) Waktu dan tempat tidak menentu
2) Ada prosedur tertentu
3) Tidak ada prosedur yang mengikat
4) Tidak ada hierarki tertentu
5) Media yang sering digunakan adalah surat
Ciri – ciri komunikasi nonformal ditunjukan pada nomor ……….
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 3) dan 5)
C. 2), 3) dan 4)
D. 2), 4) dan 5)
E. 3), 4) dan 5)
 36. Penggunaan dana sedemikian rupa agar dapat bermanfaat secara maksimal adalah penjabaran d
ari …….
A. Perencanaan keuangan
B. Penganggaran keuangan
C. Pencarian keuangan
D. Pengelolaan keuangan
E. Pengendalian keuangan
37. Bukti transaksi berperan penting dalam pembuatan pembukuan. Peranan bukti transaksi dalam
pembukuan adalah sebagai ……..
A. Kertas kerja
B. Sumber pencatatan
C. Sumber bukti
D. Sumber pembelian
E. Sumber penjualan
38. Bukti transaksi yang digunakan untuk membukukan penjualan barang secara kredit disebut ………
A. Bukti kas masuk
B. Bukti umum
C. Bukti kas keluar
D. Faktur penjualan
E. Invoice
39. Laporan yang memuat mengenai posisi harta, utang, dan modal adalah ………..
A. Neraca
B. Buku besar
C. Jurnal
D. Laporan arus kas
E. Laporan laba/rugi
40. Tujuan akuntansi yaitu dapat menyusun laporan keuangan dengan benar. Laporan keuangan ter
sebut terdiri dari ………..
A. Neraca
B. Neraca dan laporan laba/rugi
C. Neraca, laporan laba/rugi, dan laporan perubahan modal
D. Laporan perubahan modal
E. Laporan perubahan modal dan laporan laba/rugi

EASSY

1) Sebutkan 3 jenis-jenis administrasi kantor!

2) Apa yang dimaksud dengan tata ruang kantor?
3) Mesin diktafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut juga mesin dikte. Digunakan untuk a
pa saja mesin diktafon tersebut?
4) Sebutkan fungsi komunikasi!
5) Administrasi keuangan disusun untuk menghasilkan laporan keuangan. Diskripsikan tiga bentuk l
aporan keuangan?