ULANGAN OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA DAN PRASARANA

1. Administrasi sarana dan prasarana mencakup seluruh kegiatan berkaitan dengan pengelolaan
saran dan prasarana.Kegiatan pada suatu kantor berikut ini yang tidak dapat dikategorikan
sebagai penerapan administrasi sarana dan prasarana yakni....
A. Sekertaris menggunakan peralatan kantor sesuai dengan petunjuk penggunaan untuk
menunjang pekerjaannya
B. Petugas gudang melakukan penyimpanan hasil pengadaan barang digudang sebelum
didistribusikan kepada pengguna dalam organisasi
C. Petugas inventaris melakukan pencatatan barang-barang hasil pengadaan untuk dimasukan
ke dalam daftar barang inventaris
D. Petugas melakukan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor secara berkala
untuk memastikan kondisi selalu dalam keadaan baik
E. Manajer membuat laporan kinerja perusahaan dimana keuntungan perusahaan akan di
gunakan untuk membeli peralatan kantor
2. Berikut yang termasuk prasarana kantor ialah....
A. Mesin scaner
B. Gedung kantor
C. Perforator
D. Kertas
E. Telepon
3. Kertas,tinta,penjepit kertas,penggaris merupakan contoh-contoh sarana kantor yang
tergolong.....
A. Perlengkapan kantor
B. Mesin kantor
C. Perabot kantor
D. Interior kantor
E. Pesawat kantor
4. Kegiatan berikut yang merupakan kegiatan pemeliharaan saran dan prasarana kantor yang
paling tepat yakni....
A. Mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki
B. Membersihkan mesin-mesin kantor secara berkala
C. Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsinya
D. Memperbaiki mesin-mesin kantor yang rusak
E. Membeli sarana dan prasarana yang berkualitas
5. Kegiatan pengadaan sarana dan prasarana dalam adminstrasi saran dan prasarana bertujuan
untuk......
A. Menyediakan informasi mengenai sarana dan prasarana
B. Menyediakan saran dan prasarana sesuai kebutuhan
C. Membudayakan saran dan prasarana yang bertanggung jawab
D. Mencegah penyimpangan penggunaan sarana dan prasarana
E. Menjaga kondisi sarana dan prasarana
6. Suatu kantor masih memiliki mesin ketik manual yang sudah tidak digunakan lagi dan hanya
disimpan di dalam gudang.Penerapan fungsi administrasi sarana dan prasarana yang akan
dilakukan kantor tersebut adalah....
A. Fungsi inventaris
B. Fungsi pemeliharaan
C. Fungsi penghapusan
D. Fungsi pemindahan
E. Fungsi pengadaan
7. Faktor yang tidak perlu dipertimbangkan dalam menentukan kebutuhan akan sarana dan
prasarana yakni....
A. Persyaratan proyek
B. Faktor yuridis
C. Evaluasi tekno ekonomi
D. Teknik pembukuan barang
E. Evaluasi sosio ekonomi
8. Perhatiakan daftar berikut ini!
(1) Ruang rapat
(2) Kantin kantor
(3) Gedung olahraga
(4) Masin ketik
(5) Gudang barang
(6) Komputer
Yang bukan sarana kantor ialah nomor....
A. (1) dan (3)
B. (2) dan (4)
C. (4) dan (5)
D. (4) dan (6)
E. (5) dan (6)
9. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha
adalah....
A. Pendistribusian barang
B. Penyimpanan barang
C. Sarana
D. Prasarana
E. Pengadaan barang
10. Yang merupakan sarana dalam kantor berikut ini adalah.....
A. Kursi
B. Komputer
C. Meja
D. Ruang kantor
E. Alat tulis kantor
11. Suatu cara untuk mengendalikan sekelompok manusia dengan suatu aturan atau pembatasan
tertentu disebut....
A. Tata krama
B. Regulasi
C. Deregulasi
D. Hukuman
E. Penegndalian
12. Suatu instansi pemerintah menerapkan sarana dan prasarana sesuai dengan regulasi yang
mengaturnya.Apabila instansi tersebut konsisten menerapkan regulasi dengan baik,maka
keuntungan yang diperoleh kantor tersebut dengan menerapkan sarana dan parasarana sesuai
dengan regulasi yakni....
A. Kantor terlihat lebih modern
B. Kantor tampak lebih indah
C. Memperlanjar proses pekerjaan
D. Teknologi kantor semakin canggih
E. Penggunaan mesin makin oftimal
13. Andi bekerja sebagai tenaga keamanan di sebuah kantor yang ditugaskan di ruang pusat
CCTV.Ketika melakukan instalasi CCTV untuk mengontrol keamanan kantor,perlengkapan yang
tidak di perlukan andi yakni...
A. Monitor
B. Sambungan internet
C. CCTV unit
D. Meja dan kursi
E. Alat pemadam
14. Berikut yang bukan merupakan asas dalam penyusunan standarisasi sarana dan prasarana
kantor yakni....
A. Akuntabel
B. Transparan
C. Adil
D. Rangkaian kerja
E. Efisien
15. Mesin komunikasi yang standar berdasarkan regulasi dapat memberikan manfaat yakni...
A. Memudahkan penggunaan alat
B. Memudahkan komunikasi antar pegawai
C. Menciptakan keleluasaan pegawai
D. Menciptakan kenyamanan bagi pegawai
E. Memberikan kebebasan bagi pegawai berkomunikasi
16. Rak besi dan lemari besi merupakan perlengkapan yang diperlukan dalam ruang....
A. CCTV
B. Kerja
C. Arsip
D. Penitipan barang
E. Lobi
17. Perlengkapan yang selayaknya tidak berada pada ruang genset yakni.....
A. Mesin genset
B. Alat pemadam kebakaran
C. Tangki bahan bakar
D. Panel listril
E. Gas oksigen
18. Perlengkapan berikut yang tergolong sebagai alat visual yakni...
A. Papan penunjuk arah
B. Papan pengumuman
C. Komputer
D. CCTV
E. Soud system
19. Suatu kantor melakukan pengadaan perlengkapan berupa kotak kartu
kendali,nomerator,troli,filing cabinet,rak arsi,mesin sortir,lembar pengantar,folder,kotak
arsip,map gantung.
Perlengkapan tersebut merupakan perlengkapan untuk....
A. Ruang rapat
B. Ruang kearsipan
C. Ruang penyimpanan barang
D. Ruang perpustakaan
E. Ruang media center
20. Kursi rapat yang sesuai dengn standar berbahan....
A. Plastik
B. Kayu
C. Stanless steel
D. Besi
E. baja