YAYASAN AHMAD BILADIL KURDI ( YABK )

SMK “ BISNIS INDONESIA “ JAKARTA

Jl. Irigasi Raya ( Menteng Metropolitan ) Ujung Menteng Cakung Jakarta Timur. Telp. 021 – 98215074/46834104
ASESMENT TENGAH SEMESTER (ATS ) GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

LEMBAR SOAL

Bidang Study : OTK Sarana & Prasarana Hari/tanggal :

Kelas/Komp. Keahlian : XI / OTKP Waktu : 90 Menit
I.Pilihlah salah satu jawaban yang tepat dan benar !

1. Yang merupakan Prasarana dalam kantor adalah . . .

A. Meja
B. Ruang kantor
C. Alat tulis Kantor
D. Kursi
E. Komputer
2. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang – barang / bahan yang ada
secara teratur menurut ketentuan yang berlaku adalah . . .
A. Permintaan
B. Inventaris
C. Pengadaan
D. Perencanaan
E. Pencatatan
3. Yang termasuk barang tidak habis pakai adalah . . .
A. Meja
B. Spidol
C. kertas dan amplop
D. Tinta Printer
E. Pulpen
4. Segala sesuatu yang berhubungan langsung dan menjadi penunjang utama dalam suatu aktifitas
disebut . . .
A. Sarana
B. Prasarana
C. Mesin kantor
D. Peralatan
E. Perlengkapan
5. Berikut yang Bukan merupakan tujuan adanya sarana dan prasarana adalah . . .
A. Menciptakan kenyamanan , kepuasan
B. Mempercepat proses kerja
C. Memudahkan proses kerja dan meningkatkan produktifitas
D. Hasil lebih berkualitas
E. Hasilnya kurang berkualitas
6. Standar sarana dan prasarana kantor perlu dilakukan karena . . .
A. Kelancaran proses pekerjaan
B. Tidak perlu
C. Ruang kantor
D. Ruang penunjang
E. Sebagai bidang sarana
7. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar
mengajar adalah salah satu tujuan dari…
A. Administrasi sarana dan prasarana
B. Perencanaan
C. Pengadaan
D. Permintaan
E. Pemeliharaan
8. Regulasi dalam bidang sarana dan prasarana telah diatur dalam Permendagri No. 7 Tahun 2006
tentang…
A. Standar Sarana dan Prasarana Kantor dan Lingkungan Kemen PAN - RB
B. Standarisasai Satrana dan Prasarana Kerja Pemerintah Daerah
C. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Pemerintah
D. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Pemerintah
E. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang milik Daerah
9. Menurut peraturan pemerintah PAN-RB No. 48 Tahun 2013 tentang standar sarana dan prasarana kantor
di lingkungan kemen PAN-RB, ruang kerja tidak diperuntukkan bagi . . . .
A. Staff dan pegawai honorer
B. Pejabat fungsional
C. Menteri
D. Pejebat eselon III
E. Pejabat eselon IV
10. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses pekerjaan
kantor salah satu tujuan dari . . . .
A. Administrasi sarana dan prasarana
B. Administrasi dan perencanaan
C. Prasarana dan pengadaan
D. Prasarana dan permintaan
E. Pemeliharaan
11. Alat-alat yang dipersiapkan sesuai kebutuhan dan menurut jenis pekerjaan yang dilaksanakan disebut
...
A. perencanaan
B. pengadaan
C. menggerakan
D. Pengorganisasian
E. Pengoordinasian
12. Berikut yang merupakan tujuan pembuatan regulasi adalah . . .
A. Mengatur manusia atau masyarakat dalam batasan-batasan hukum
B. Mengendalikan manusia atau masyarakat dalam batasan-batasan tertentu
C. Mengendalikan manusia atau masyarakat dalam batasan-batasan sosial
D. Mengatur manusia atau masyarakat dalam batasan social
E. Mengatur manusia atau masyarakat dalam batasan-batasan norma social
13. Yang bukan merupakan Fungsi administrasi sarana dan prasarana kantor, adalah . . . .
A. Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan
B. Meningkatkan produktifitas kerja
C. Meningkatkan hasil kerja yang berkualitas dan terjamin
D. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan produksi kantor
E. Menimbulkan rasa yang kurang nyaman bagi para pekerjasaat proses produksi
14. Berikut yang bukan termasuk cara untuk menyimpan sarana dan prasarana adalah . . .
A. Barang disimpan berdasarkan jenisnya seperti berdasarkan beratnya, mereknya, jangka waktu
penyimpanan dan jenis bahannya, serta simpan barang dalam keadaan bersih
B. Simpan di tempat tertutup
C. Barang penting atau berharga tinggi sebaiknya simpan di tempat yang gampang diambil
D. Hindari barang tertentu dari sinar matahari
E. Barang yang sering digunakan sebaiknya simpan di tempat yang terjangkau
15. Proses kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/menghilangkan barang-barang dari daftar
inventaris karena barang itu sudah dianggap tidak mempunyai nilai guna merupakan pengertian dari . . .
A. Penghapusan barang
B. Fungsi perawatan
C. Fungsi penggudangan
D. Inventaris
E. Fungsi perencanaan
16. Berikut ini kepanjangan dari singkatan K3 yaitu . . . .
A. Keselamatan dan kekuatan kerja
B. Keselamatan dan kesehatan kerja
C. Kesejahteraan dan kesehatan kerja
D. Kekuatan, kesehatan, kesejahteraan
E. Kehidupan, keselamatan, kesehatan
9. Suatu upaya untuk menjamin kondisi kerja yang aman dan sehat untuk menghindari kecelakaan,
kecacatan, serta kematian akibat kecelakaan kerja pada setiap pekerja di perusahaan. Merupakan
pengertian dari . . . .
A. Kesehatan kerja
B. Ergonomi kantor
C. Keselamatan dan kesehatan kerja
D. Alat kerja
E. Keselamatan kerja
18. Berikut ini merupakan tujuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3), kecuali . . . .
A. Melindungi dan menjamin keselamatan setiap tenaga kerja serta orang lain di lingkungan kerja
B. Melindungi keselamatan pekerja dalam melakukan pekerjaannya demi kesejahteraan hidup dan
meningkatkan produktivitas nasional
C. Mencegah dan meminimalkan risiko kecelakaan kerja (Zero accident)
D. Menjamin setiap sumber produksi terpelihara serta dapat digunakan secara aman dan efisien
E. Meningkatkan kesejahteraan hidup dan produktivitas nasional
19. Berikut ini yang termasuk alat pelindung anggota tubuh adalah . . . .
A. Appron, safety clothing, dan safety vest
B. Safety gloves, safety belt, dan safety clothing
C. Safety gloves, safety belt, dan safety boot/shoes
D. Safety vest, safety clothing dan safety boot/shoes
E. Safety gloves, safety cothing, dan safety boot/shoes
20. Peralatan kantor adalah benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari,
merupakan pendapat dari . . . .
A. The Liang Gie
B. Ensiklopedia Administrasi
C. Wursanto
D. James AS Stoner
E. Sagne dan Brings
21. Berikut yang termasuk peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran adalah . . .
A. Alat tulis kantor, pembuka surat dan stempel
B. Perlengkapan meja, kertas, pembuka surat
C. Amplop, formulir, kertas karbon
D. Mesin kantor, stempel, amplop
E. Kertas folio, kertas HVS dan buku agenda
9. Suatu upaya untuk meminimalkan terjadinya risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja atau pada
proses berlangsungnya sebuah pekerjaan. Merupakan pengertian dari. . . .
A. Keselamatan kerja
B. Kesehatan kerja
C. Ergonomi kantor
D. Keselamatan dan kesehatan kerja
E. Kecelakaan kerja
10. Upaya mempertahankan dan meningkatkan kesehatan fisik, mental, dan kesejahteraan social bagi
pekerja sebaik-baiknya. Merupakan pengertian dari . . .
A. Kesehatan kerja
B. Ergonomi kantor
C. Keselamatan dan kesehatan kerja
D. Alat kerja
E. Keselamatan kerja
11. Faktor penyebab kecelakaan kerja karena adanya kondisi kerja yang tidak aman sehingga terjadi
kecelakaan kerja, merupakan . . .
A. Unsafe action
B. Unsafe condition
C. Faktor pemerintah
D. Faktor Manusia
E. Faktor Teknologi
12. Teori penyebab kecelakaan kerja yang menyatakan bahwa 88% kecelakaan disebabkan oleh
perbuatan/tindakan tidak aman dari manusia (unsafe act), sedangkan sisanya disebabkan oleh hal-hal
yang tidak berkaitan dengan kesalahan manusia, yaitu 10% disebabkan kondisi yang tidak aman (unsafe
condition) dan 2% disebabkan takdir tuhan adalah teori . . .
A. Gordon
B. Multiple Causation
C. Reason
D. Domina
E. Brid & Lotus
13. Dalam prosedur pelaksanaan K3, setelah melakukan pemantauan kegiatan, maka langkah selanjutnya
adalah . . .
A. Pembuat rencana K3
B. Evaluasi pelaksanaan K3
C. Pengawasan kerja
D. Peninjauan dan peningkatan kerja
E. Pelaksanaan atas rencana yang telah ditetapkan
 27.Menurut ILO (International Labour Organization) atau organisasi Perubahan Internasional Kecelakaan
kerja dapat di klasifikasikan berdasarkan beberapa katagori anataralain , kecuali…
A. Menuerut luka kelainan
B. Menurut jenis kecelakaan
C. Menurut penyebab kecelakaan
D. Menurut sifat luka atau kelainan
E. Menurut letak kelainan atau luka tubuh
28 Bencana kecelakaan kerja dapat menimbulkan beban berat karena pengusaha berkewajiban memberikan
santunan kepada keluarga pekerja yang meninggal atau menderita kecelakaan kerja. Pernyataan tersebut
merupakan bentuk kerugian bagi…
A. Perusahaan
B. Pekerja
C. Orang lain
D. Diri sendiri
E. Pemerintah
29.Prosedur K3 adalah proses kegiatan yang wajib diikuti atau ditaaati setiap pekerja demi menjamin
Keselamatan dan Kesehatan pekerja sehingga pekerjaan bisa dilaksanakan hingga selesai. Berikut ini
yang merupakan unsur – unsur pelaksanaan prosedur K3 , Kecuali…
A. Tenaga kerja
B. Pengusaha
C. Perusahaan
D. Usaha
E. Tempat kerja
30.Berikut Faktor Penyebab kecelakaan kerja yang berasal dari pengaturan penerangan adalah…
A. Stamina pegawai yang tidak stabil
B. Ruang kerja yang terlalu padat dan sesak
C. Suhu udara yang tidak dikondisikan pengaturannnya
D. Ruang kerja yang ramang - remang
E. Penggunaan mesin dan alat elektronik tanpa pengamanan yang baik

ESSAY!

31.Jelaskan yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor dan berikan contohnya !
32 Tuliskan hal – hal yang menjadi pertimbangan penghapusan inventaris batrang !
33.Jelaskan perbedaan sarana dan prasarana berdasarkan fungsinya !
34.Apakah penggunaan sarana dan prasarana kantor berlaku di lingkungan pendidikan , Khususnya
dilingkungan sekolah ? Bagaimanakah perencanaan kebutuhan , pengadaan dan pengembangan sarana dan
prasarana pendidikan ?!
35.Jelaskan yang dimaksed dengan perencanaan pengadaan saranan dan prasarana

*******************************selamat dan Sukses selalu ************************************

 YAYASAN AHMAD BILADIL KURDI ( YABK )
SMK “ BISNIS INDONESIA “ JAKARTA
Jl. Irigasi Raya ( Menteng Metropolitan ) Ujung Menteng Cakung Jakarta Timur. Telp. 021 – 98215074/46834104
PENILAIAN AKHIR TAHUN ( PAT ) GENAP
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

LEMBAR SOAL

Bidang Study : OTK Sarana & Prasarana Hari/tanggal :

Kelas/Komp. Keahlian : XII/ OTKP Waktu : 90 Menit
I. Pilihlah salah satu jawaban yang tepat dan benar !

1. Pemeliharaan adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka mempertahankan atau mengembalikan
peralatan pada kondisi yang dalapt diterima, merupakan pendapatan dari….
A. George R. Terry D. Soenarto
B. sondang P. Siagan E. KBBI
C. Sarjiman

2. Tujuan diadakannya perencanaan pengamanan dan pemeliharaan darana dan prasarana ......
A. Meningkatkan kinerja sarana dan prasarana
B. Menhghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan serta meningkatkan efektivitas dan efesiensi
dalam pelaksanaan
C. Memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana
D. Membuat sarana dan prasarana menjadi baik
E. Menghemat pengeluaran kantor

3. Pada saat anda diminta pimpinan mengecek jadwal penerbangan untuk perjalanan dinas melalui
internet, homepage internet tidak dapat menampilkan informasi, hal yang dapat anda lakukan adalah
......
A. Servis kantor
B. Servis perorangan
C. Pemeliharaan berkala
D. Pemeliharaan darurat
E. Kontrak pemeliharaan

4. Kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua barang selalu dalam keadaan
baik dan siap untuk digunakan disebut…..
A. Pengamanan
B. Penyimpanan
C. Pemanfaatan
E. Pengadaan

5. Perawatan sararana dan prasarana yang dilakukan setiap hari secara rutin agar sarana dan prasarana
tetap dalam kondisi nyaman dan bertahan lama saat di pakai adalah perawatan…..
A. darurat
B. Berkala
C. Preventif
D. Korektif
E. Terus-menerus
6. Berikut beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan perencanaan perawatan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana, kecuali…..
A. Informasi atau data asset sarana dan prasarana yang akan dilakukan tindakan perawatan dan
pemeliharaan
B. Buku manual dari peralatan tersebut
C. Hasil infeksi dan saran yang ada
D. Sasaran atau tujuan perencanaan
E. Kondisi peralatan terkini

7. Pemeliharaan dilakukan dalam jangka waktu 2 atau 3 bulan sesuai dengan petunjuk penggunaan
disebut pemeliharaan….
A. Sehari-hari
B. Berkala
C. Darurat
D. Preventif
E. Rutin

8. Tahapan awal dalam pemeliharaan sarana dan prasarana, dimana dalam tahap ini perlu ditanamkan
rasa memiliki dan menyadarkan pentingnya kebiasaan baik karna yaitu……
A. Pendataan
B. Pemahaman
C. Pengorganisasian
D. Penyadaran
E. Pelaksanaan
9. Suatu tahapo dimana pemeliharaan diberikan kepada stakeholders dengan cara menjelaskan program
pemeliharaan yang sudah dibuat disebiut…..
A. Pemahaman
B. Penyadaran
C. Pengorganisasian
D. Pelaksanaan
E. Pendataan

10. Tahap yang dilakukan untuk menginventarisasi sarana dan prasarana terkait dengan ketersediaan dan
kondisi disebut….
A. Pemahaman
B. Penyadaran
C. Pengorganisasian
D. Pelaksanaan
E. Pendataan

11. Media komunikasi yang tepat untuk mengirim surat dipelosok daerah yang tidak ada jaringan
internetnya adalah .......
A. Jasa kurir
B. Menggunakan Whatsapp
C. Menggunakan Google Chrome
D. Menggunakan Microsoft Edge
E. Telegram

12. Yang anda lakukan bila nomor telepon kantor yang dihubungi tidak dapat ditelepon, sedangkan ada
informasi yang sangat penting yang harus disampaikan adalah dengan ......
A. Lakukan panggilan telepon melalui personil kantor
B. Mendatangi alamat kantor yang sesuai data
C. Mencatat nomor telepon di lembar LPT
D. Menuliskan pesan telepon di lembar LPT
E Menuliskan pesan telepon di lembar LPT dan Menandatangani alamat kantor sesuai dengan data
13. Dibawah ini yang bukan termasuk etika bertelepon sesuai SOP adalah .....
A. Meninggalkan pesan pada voicemail
B. Jangan biarkan penelepon menunggu lama
C. Bijak menghadapi penelepon yang kasar
D. Mengawali percakapan telepin dengan kata Hallo
E. Mengawali percakapan telopon dengan kata Hallo dan berkata kasar

14. Berikut ini yang harus anda lakukan saat menerima pesan telepo adalah .....
A. Meninggalkan alamat kantor
B. Catat pesan telepon pada LPT
C. Menjadi pendengar yang baik
D.Menandatangani konsep surat
E. Menjadi pendengar yang baik dan catat pesan telepon pada LPT

15. Metode komunikasi yang dapat digunakan untuk memberikan informasi/pengumuman kepada
seluruh karyawan adalah .....
A. Surat penawaran
B. Surat penjualan
C. Surat edaran
D. Telegram
E. Telegram dan Surat edaran

16. Jika ingin melakukan komunikasi antar ruangan dalam satu gedung dengan efektif dan efisien maka
alat komunikasi yang digunakan adalah ......
A. Internet/ WWW
B. Instagram/ Google
C. Telegram/ Pinterest
D. Intercome/ Aiphone
E. Intercome dan telegram

17. Dibawah ini yang bukan termasuk jenis-jenis alat penggandaan dokumen adalah .....
A. Liquid crystal projector
B. Printer, mesin offset
C. Scanner, risograf
D. Mesin stensil
E. Mesin stensil dan mesin risograf

18. Dibawah ini bukan termsuk dokumen harus dipersiapkan untuk melakukan perjalanan dinas keluar
negeri adalah .....
A. Passport
B. Visa
C. Fiscal
D. Materai
E. Fiscal dan Materai

19. Yang tidak termasuk criteria melakukan panggilan telepon sesuai SOP adalah .....
A. Kekuatan kata
B. Kekuatan otot
C.Kekuatan suara
D. Hindari logat daerah
E. Kekuatan suara dan kekuatan otot
20. Sikap dalam menerima telephone yang benar adalah ......
A. Ramah, sopan, santun, akrab
B. Ramah, sopan, marah, akrab
C. Ramah, jutek, santun, biasa
D. Ramah, sopan, acuh, akrab
E. Ramah , sopan, marah , akrab dan acuh

21. Lembar yang digunakan untuk mencatat pesan telepon adalah ....
A. Lembar jawab telepon
B. Lembar kerja sekretaris
C. Lembar pesan telepon
D. Lembar catatan dinas
E. Lembar pesan telepon dan lembar catatan dinas

22. Yang tidak termasuk faktor penunjang keberhasilan dalam berkomunikasi adalah .....
A. Penguasaan bahasa
B. Sarana transportasi

C. Kemampuan berfikir
D. Lingkungan yang baik
E. Lingkungan yang baik dan kemampuan berfikir

23. Dibawah ini yang tidak termasuk aplikasi untuk membuat laporan keuangan adalah ....
A. Ms. Excel
B. MYOB
C. Spreetsheet
D. Ms. Photoshop
E. Spreetsheet dan Ms. Photoshop

24. Perangkat yang perlu dipersiapkan untuk mengakses informasi melalui homepage adalah ...
A. Buku tulis, kuota
B. Jaringan internet
C. Komputer, jaringan internet
D. Kertas hvs, jaringan internet
E. Jaringan internet dan kertas hvs

25. Berikut ini yang bukan termasuk kendala yang sering dijumpai dalam pekerjaan kantor berupa rapat
adalah ....
A. Semua undangan hadir sesuai waktunya
B. Berlarut-larut dalam suatu agenda
C. Pengalihan perhatian lain
D. Partisipasi berkonflik
E. Pengalihan perhatian lain dan partisipasi berkonflik

26. Dibawah ini yang tidak termasuk prosedur membuat notula dalam rapat adalah ....
A. Menentukan judul rapat
B. Hari dan tanggal rapat
C. Tempat duduk
D. Kesimpulan
E. Tempat duduk dan kesimpulan
27. Berikut ini yang bukan termasuk tata cara berkomunikasi yang baik adalah .....
A. Mengucapkan salam
B. Memperkenalkan diri
C. Berbicara dengan sopan
D. Meninggikan nada berbicara
E. Mengucapkan salam dan memperkenalkan diri

28. Berikut ini adalah peralatan yang harus disiapkan jika ingin berkomunikasi melalui telepon dengan
baik adalah ....
A. Block note, Lpt, Daftar nomor telepon, ATK
B. Tanda tangan pimpinan, Lpt, Daftar nomor telepon
C. Block note, Lpt, Buku besar, Buku kas masuk dan keluar
D. Lpt, Daftar nomor telepon perusahaan lain, kertas berwarna
E. Daftar nomo rtelepon perusahaan lain

29. Berikut yang termasuk unsur-unsur komunikasi yang benar adalah .....
A. Komunikator, message, hambatan, feedback, encode, decode
B. Komunikator, komunikan, Lpt, hambatan, feedback, encode, decode
C. Komunikator, komunikan, message, hambatan, feedback, encode, decode
D. Komunikator, komunikan, message, Lpt, hambatan, feedback, encode, decode
E. Komunikator, message, Lpt,feedback, encode, dekode

30. Dibawah ini yang bukan termasuk penyebab konflik yang terjadi dalam pelayanan kepada pelanggan
adalah ...
A. Karakteristik individual
B. Factor nama-nama pelanggan
C. Desain organisasi yang tidak jelas
D. Struktur organisasi yang tidak jelas
E. Struktur organisasi yang tidak jelas dan desain organisasi yang tidak jelas

31. Salah satu cara untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan adalah ....
A. Memberikan produk dengan kualitas standar di banding dengan yang lain
B. Memberikan produk keluaran terlama agar perputaran penjualan cepat habis
C. Memberikan produk dengan kualitas lebih bagus dibanding dengan yang lain
D. Memberikan harga produk dengan harga tinggi walaupun kualitas produk standar
E. Memberikan harga produk dengan harga tinggi

32. Berikut ini yang bukan tata cara pelayanan yang berkualitas dalam pelayanan prima adalah ...
A. Pusatkan perhatian kepada pelanggan
B. Memberikan pelatihan pelayanan
C. Pendekatan secara personal
D. Pelayanan santai, tepat
E. Pelayanan tepat waktu

33. Jika menerima pelanggan datang dengan marah-marah karena kerusakan barang yang dipesan dari
perusahaan anda, maka sikap yang tidak sesuai dalam menghadapi keutuhan pelanggan tersebut
adalah .....
A. Tetap bersikap baik, ramah dan sopan
B. Bersikap acuh dan memenangkan perusahaan
C. Bersikap baik dan memberi salam pada pelanggan
D. Bersikap tenang, ramah dan sopan mendengar keluhannya
E. Ramah dan sopan
 34. Dibawah ini yang tidak termasuk produk perbankan adalah …
A. Giro
B. Deposito
C. Tabungan
D. Materai
E. Materai dan Tabungan

35. Cara pemenuhan kebutuhan dsarana dan Prasarana dengan jalan pemanfaatan Sementara barang
milik pihak lain untuk kepentingan organisasi, dengan cara membayar dengan cara perjanjian
sewa menyewa disebut…
A. Pembelian
B. Penyewaan
C. Pinjaman
D. Daur Ulang
E. Rekondisi

II. ESSAY

36. Tuliskan/sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!

37. Jelaskan mengenai tahapan pengorganisasian dalam pemeliharaan sarana dan prasarana!
38. Jelaskan mengenai tujuan program perawatan preventif!
39. Sebutkan tujuan khusus dari inventarisasi!
40. Sebutkan tujuan penghapusan sarana dan prasarana!