PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 7 KOTA BENGKULU
JalanLempuing 10 RT 05 RW 01KelurahanLempuing, KecamatanRatuAgung
Telepon / Phone : ( 0736 ) 7323337, Posel / Email : smkn7kualabkl@gmail.com

PENILAIAN AKHIR SEMESTER

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/Program : X / Semua Program Keahlian
Hari/Tanggal : …………………………………
Waktu : 60 Menit

1. Salah satu tujuan dari pengelolaan Arsip adalah............

A. Menghindari pemborosan tenaga dan waktu
B. Menghindari kerahasiaan informasi
C. Menjaga kelestarian perusahaan
D. Menyiapkan tempat penyimpanan
E. Pelayanan dokumen yang efisien dan efektif

2. Berikut ini merupakan sistem penyimpanan arsip, kecuali . . .

A. Sistem abjad
B. Sistem masalah
C. Sistem isi arsip
D. Sistem nomor
E. Sistem tanggal

3. Berikut ini yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem
subyek adalah.....
A. Memeriksa berkas
B. Menempatkan
C. Mengeluarkan
D. Mengindeks
E. Menyortir

4. Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem
penyimpanan arsip adalah...
A. Arsip tertata dengan rapi
B. Arsip tidak mudah hilang
C. Pencurian arsip dapat dihindari
D. Mudah dalam melakukan penyusutan
E. Mudah dalam mencari apabila diperlukan

5. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali

arsip dikenal dengan...
A. Caption
B. Menyortir
C. Mengkode
D. Mengindeks
E. Daftar klarifikasi

6. Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali…

A. Daftar Riwayat Hidup
B. Ijasah/STTB
C. Pas Foto
D. Surat Kterangan Dokter
E. Surat ijin orang tua
7. Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah, kecuali...
A. Penerimaan
B. Penyortiran
C. Pencatatan
D. Penyampaian
E. Penghapusan

8. Berikut ini yang bukan termasuk jenis surat berdasarkan keamanan isinya adalah....
A. Surat sangat rahasia
B. Surat rahasia
C. Surat konfidensial
D. Surat biasa
E. Surat niaga

9. Bagian surat yang berkaitan dengan sistem kearsipan dari surat itu sendiri, dimana
bagian tersebut berperan penting dalam mencari, memonitor, mengevaluasi,
menyimpan, dan menemukan kembali surat disebut................
A. Kop surat
B. Alamat surat
C. Pengirim surat
D. Nomor surat
E. Lampiran surat

10. Secara umum, bagian-bagian surat resmi meliputi....

A. kepala/kop surat, tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka, isi
surat, salam penutup, nama instansi atau institusi, tanda tangan dan nama,
tembusan.
B. kepala/kop surat, tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka, isi
surat, kesimpulan, nama instansi atau institusi, tanda tangan dan nama,
tembusan.
C. kepala/kop surat, tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka,
tujuan, salam penutup, nama instansi atau institusi, tanda tangan dan nama,
tembusan.
D. kepala/kop surat, tanggal, nomor, lampiran, keterangan, alamat, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, nama instansi atau institusi, tanda tangan
dan nama, tembusan.
E. kepala/kop surat, tanggal, nomor, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka, isi
surat, salam penutup, nama instansi atau institusi, tanda tangan dan nama, foto.

11. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang
berarti intensif dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi,
istilah ini berasal dari bahasa . . . ………….
A. Latin
B. Yunani
C. Italia
D. Inggris
E. Perancis

12. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah . . …………. .

A. Analisis
B. Teknis
C. Rutin
D. Manajerial
E. Manajemen

13. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas

kerja agar tujuan kerja sama tercapai, merupakan unsur administrasi bidang . . .
A. Pengorganisasian
B. Kepegawaian
C. Perwakilan
D. Manajemen
E. Tata usaha
14. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai ……………..
A. Tata usaha
B. Manajerial
C. Perwakilan
D. Perbekalan
E. Keuangan

15. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar
pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain,
disebut fungsi…………
A. Interpersonal
B. Rutin
C. Teknis
D. Analisis
E. Manajerial

16. Suatu Kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan

apa saja yang harus dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan
tersebut harus dilaksanakan disebut ....
A. analisis pekerjaan
B. analisis jabatan
C. analisis tugas
D. analisis pegawai
E. seleksi pekerjaan

17. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan menjalankan fungsi-
fungsi manajemen disebut juga sebagai orang dengan jabatan manajerial. Jabatan
tersebut memiliki bawahan yang disebut ....
A. jabatan manjerial
B. direktur
C. kepala administrasi
D. jabatan staf
E. kepala personalia

18. Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja
yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
A. jabatan manajerial
B. direktur
C. kepala administrasi
D. jabatan staf
E. kepala personalia

19. Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus
dijalankan oleh kantor disebut ....
A. jabatan manajerial
B. direktur
C. kepala administrasi
D. jabatan staf
E. kepala personalia

20. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang dan
tanggung jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut ....
A. description
B. specification
C. recruitment
D. design
E. evaluation
21. Manfaat mutasi karyawan adalah …………………
A. Untuk pengurangan karyawan
B. Untuk efisiensi biaya kantor
C. Untuk memenuhi keinginan karyawan yang sesuai dengan minat, keahlian, dan
bidang tugas masing-masing
D. Untuk memenuhi keinginan pimpinan perusahaan
E. Untuk meningkatkan motivasi

22. Tujuan pelatihan dan pengembangan personil kantor adalah . . . .

A. Untuk meningkatkan penghayatan ideologi karyawan
B. Untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan
C. Untuk meningkatkan sumber penghasilan karyawan
D. Untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
E. Untuk mengatasi rasa jenuh dan bosan karyawan terhadap pekerjaan

23. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain atau ke kedudukan yang
lebih rendah, hal ini terjadi biasanya karena pengaruh negatif dari moral karyawan
yang bersangkutan, disebut . . . .
A. Promosi
B. Rekrutmen
C. Mutasi
D. Demosi
E. Rotasi

24. Mutasi pada jabatan yang sama karena produksi di tempat yang lama menurun,
disebut . . . .
A. Production transfer
B. Replacement transfer
C. Remedial transfer
D. Versality transfer
E. Shift transfer

25. Suatu kegiatan untuk menganalisis apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan, disebut . . . .
A. Analisis pekerjaan
B. Analisis jabatan
C. Analisis tugas
D. Analisis karyawan
E. Analisis pelatihan

26. Keunggulan perekrutan dari sumber eksternal adalah . . . .

A. Waktu relatif singkat
B. Biaya lebih murah
C. Kewibawaan karyawan yang diterima relatif baik
D. Kurang ada kesempatan untuk promosi
E. Loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui

27. Suatu proses mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan yang ada dalam perusahaan, disebut . . . .
A. Seleksi
B. Rekrutmen
C. Lowongan pekerjaan
D. Bursa kerja
E. Tenaga kerja

28. Secara umum persyaratan personil kantor adalah . . . .

A. Mempunyai persyaratan keterampilan
B. Mempunyai motivasi tinggi
C. Berpartisipasi aktif
D. Bersikap optimis
E. Mempunyai semangat yang tinggi
29. Salah satu manfaat pelatihan personil kantor adalah . . . .
A. Untuk promosi kenaikan pangkat
B. Untuk meningkatkan motivasi kerja
C. Agar karyawan dapat berkembang lebih cepat dan lebih baik
D. Untuk memperoleh sertifikat
E. Untuk menambah jumlah relasi

30. Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan andal, diperlukan tahapan-tahapan
rekrutmen sebagai berikut . . . .
A. Membuka lamaran dan melakukan testing
B. Analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi
C. Testing, wawancara, dan tes kesehatan
D. Iklan lowongan kerja, surat panggilan
E. Wawancara, tes tertulis, surat panggilan