Soal Administrasi Umum Kelas X

1. Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, adalah
pengertian administrasi menurut…

A. William Leffingwell

B. Sondang P. Siagian

C. George R. Terry

D. Artur Grager

E. Ulbert

2. Segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang
atau lebih dalam usaha kerjasama  untuk mencapai tujuan tertentu, disebut ........

A. Administrasi

B. Pengorganisasian

C. Kepemimpinan

D. Perencanaan

E. Pengendalian

3. Berikut yang termasuk unsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie, adalah........

A. Keuangan, perbekalan, tata usaha, dan pelatihan

B. Perwakilan, manajemen, tata usaha dan tata hubungan

C. Tata lingkungan, keuangan, kepegawaian, dan tata hubungan

D. Pengorganisasian, perbekalan, tata lingkungan, dan pelatihan

E. Pengorganisasian, manajemen, tata hubungan dan kepegawaian

4. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan karyawan – karyawan dan

mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar, adalah.......

A. Pengorganisasian

B. Manajemen
C. Kepegawaian

D. Tata usaha

E. Perwakilan

5. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menyusun sesuatu kerangka yang
menjadi wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerjasama yang bersangkutan, merupakan
unsur administrasi bidang menurut….

A. Pengorganisasian

B. Kepegawaian

C. Perwakilan

D. Manajemen

E. Tata usaha

6. Fungsi pendukung administrasi menurut Quible, meliputi.........

A. Rutin, teknis, analisis, intrapersonal dan manajerial

B. Rutin, analisis, interpersonal dan manajerial

C. Rutin, teknis, analisis, interpersonal dan manajerial

D. Analisis, teknis, analisis, interpersonal dan manajerial

E. Analisis, pengendalian, intrapersonal dan manajerial

7. Fungsi administrasi menurut Mills meliputi….

A. Perencanaan, analisis, kepemimpinan dan pengendalian

B.Perencanaan, pengorganisasian, analisis dan pengendalian

C.Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan menejerial

D. Manajerial, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian

E.Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian

8. Fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan
serta keterampilan dalam mengkoordinasikan kinerja banyak orang adalah pengertian
fungsi......
A. Interpersonal

B. Teknis

C. Manajerial

D. Rutin

E. Analisis

9. Fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengoorganisasian, pengukuran, dan motivasi

seperti pembuatan anggaran dan evaluasi karyawan adalah pengertian fungsi.....

A. Interpersonal

B. Teknis

C. Manajerial

D. Rutin

E. Analisis

10. Berikut ini yang merupakan tujuan administrasi, kecuali............

A. Untuk mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif dan efisien

B. Agar proses pekerjaan kantor berjalan lancar

C. Agar pengawasan pekerjaan kantor dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien

D. Terciptanya suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan

E. Penggunaan fasilitas kantor yang memadai

11. Berikut ini yang merupakan manfaat administrasi, kecuali...........

A. Mengetahui secara garis besar kegiatan-kegiatan yang ada pada sebuah kantor

B. Mengelola administrasi di kantor

C. Menangani suatu hal yang berhubungan dengan pimpinan

D. Mengetahui sikap dan karakter pegawai

E. Mengetahui seberapa besar laba usaha

12. Berikut ini yang bukan merupakan karakteristik administrasi, adalah......

A. Adanya tata hubungan

B. Adanya kerjasama

C. Adanya pembagian tugas

D. Adanya tujuan

E. Adanya usaha yang berkesinambungan

13. Hal yang menjadi fokus dari administrasi pembangunan, adalah......

A. Terjaganya kelestarian lingkungan di tengah usaha pembangunan

B. Meningkatkan potensi suatu wilayah dan masyarakatnya

C. Kesejahteraan masyarakat dalam bidang ekonomi

D. Layanan yang prima bagi masyarakat

E. Keuntungan yang sebesar-besarnya

14. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K, adalah.....

A. Administrasi wilayah, administrasi swasta, administrasi internasional

B. Administrasi wilayah, administrasi negara, administrasi internasional

C. Administrasi negara, administrasi swasta, administrasi internasional

D. Administrasi negara, administrasi swasta, administrasi sipil

E. Administrasi negara, administrasi nasional, administrasi internasional

15. Administrasi negara (public aministration) terbagi menjadi dua, yakni….

A. Administrasi pemerintahan negara dan administrasi perusahaan negara

B. Administrasi pemerintahan negara dan administrasi sipil

C. Administrasi perusahaan negara dan administrasi militer

D. Administrasi sipil dan administrasi perusahaan negara

E. Administrasi sipil dan administrasi militer

16. Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh UNESCO, termasuk ke dalam jenis
administrasi.........

A. Non niaga internasional

B. Non niaga

C. Perusahaan negara

D. Niaga

E. Niaga internasional

internasional

17. Kegiatan dari administrasi publik adalah......

A. Dilaksanakan dalam upaya menyeimbangkan kegiatan manusia dalam pembangunan

dengan tidak merusak lingkungan disekitarnya

B. Memberikan layanan terhadap publik terkait keputusan-keputusan pemerintah yang menyangkut

kepentingan umum

C. Implementasi rencana pemerintah dalam meningkatkan potensi suatu wilayah dan

masyarakatnya

D. Dilakukan oleh tiap tiap tingkatan lembaga, mulai dari lembaga terendah hingga tertinggi

E. Harus dilaksanakan secara simultan dan berkesinambungan

18. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip organisasi kantor menurut M. Manullang,
adalah......

A. Adanya kerjasama

B. Kesatuan perintah dan tanggung jawab

C. Adanya koordinasi

D. Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

E. Adanya rentang kekuasaan

19. Seorang bawahan harus mempunyai seorang atasan dari siapa ia memperoleh perintah
dan kepada siapa ia memberi pertanggung jawaban akan pelaksanaan tugasnya merupakan
prinsip.....

A. Adanya koordinasi

B. Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

C. Adanya kerjasama

D. Kesatuan perintah dan tanggung jawab

E. Adanya rentang kekuasaan

20. Di dalam sebuah organisasi, pembagian kerja atau tugas adalah keharusan mutlak
merupakan prinsip organisasi yang berkaitan dengan...

A. Prinsip perumusan tujuan

B. Koordinasi

C. Prinsip pembagian kerja

D. Pengawasan

E. Rentang manajemen

21. Berikut ini tujuan organisasi, kecuali.......

A. Mencapai cita-cita bersama kelompok

B. Mendapat keuntungan pribadi

C. Memperoleh target pada waktu yang telah ditentukan

D. Melindungi karyawan/pegawai kantor

E. Mendapat pengakuan dari anggotanya

22. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang
harus dikerjakan cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan
disebut analisis...

A. Staff

B. Pegawai

C. Tugas

D. Pekerjaan 

E. Jabatan 

23. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang, dan
tanggung jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut.....

A. Deskripsi pekerjaan

B. Desain pekerjaan

C. Analisis jabatan

D. Spesifikasi pekerjaan

E. Deskripsi jabatan 

24. Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, kemampuan dan keterampilan, serta
karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan
tertentu disebut….

A. Deskripsi pekerjaan

B. Desain pekerjaan

C. Analisis jabatan

D. Spesifikasi pekerjaan

E. Deskripsi jabatan 
25. Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan
atasannya serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain...

A. Sekretaris eksekutif

B. Manajemen kantor

C.  Administrasi kantor

D. Sekretaris

E. Sekretaris junior

26. Orang yang bekerja dibagian kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...

A. Direktur

B. Jabatan manajerial 

C. Jabatan staff

D. Kepala administrasi

E. Kepala personalia

27. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi
manajemen disebut juga sebagai orang dengan jabatan manajerial, Jabatan tersebut
memiliki bawahan yang disebut….

A. Direktur

B. Jabatan staf

C. Kepala personalia

D. Kepala administrasi

E. Jabatan manajerial
28. Orang-orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus
dijalankan oleh kantor disebut.........

A. Direktur 

B. Jabatan manajerial

C. Jabatan staff

D. Kepala administrasi

E. Kepala personalia 

29. Seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi
disebut….

A. Staf

B. Struktural

C. Manajerial

D. Fungsional

E. Kepala kantor

30. Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah….

A. Administrasi kantor

B. Sekretaris eksekutif

C. Sektretaris junior

D. Manajer kantor

E. Sekretaris 

31. Berikut yang bukan merupakan kegunaan analisis jabatan adalah….

A. Evaluasi jabatan
B. Kompensasi gaji pegawai

C. Penyederhanaan pekerjaan

D. Pembuatan desain pekerjaan

E. Penilaian prestasi kerja pegawai

32. Berikut yang bukan merupakan metode yang biasa digunakan dalam pengumpulan data
pada proses analisis jabatan adalah….

A. Observasi

B. Kuesioner

C. Wawancara

D. Menulis laporan

E. Membuat diagram

33. Pengumpulan data yang menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun
sebelumnya kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi, berarti proses pengumpulan
data tersebut menggunakan metode….

A. Observasi

B. Menulis laporan

C.  Kuesioner

D. Membuat diagram

E. Wawancara 

34. Jika pengumpulan data dilakukan dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan
sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang diperlukan
berarti proses pengumpulan data tersebut menggunakan metode….

A. Observasi
B. Kuesioner

C. Wawancara

D. Menulis laporan

E. Membuat diagram

35. Seluruh aktivitas/kegiatan yang berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai

(tenaga kerja) untuk mencapai tujuan kantor disebut....

A. Administrasi kepegawaian

B. Administrasi personalia

C. Administrasi keuangan

D. Administrasi umum

E. Administrasi publik

36. Di bawah ini yang merupakan tujuan administrasi kepegawaian, kecuali............

A. Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai

B. Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan keuangan

C. Mengembangkan sistem manajemen informasi kepegawaian

D. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur

E. Terwujudnya penataan pegawai

37. Sebuah proses untuk mengukur tingkat keefektivitasan kerja dari tenaga kerja dalam hal
memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan/organisasi disebut fungsi umum
administrasi kepegawaian di bidang.....

A. Pengendalian pegawai

B. Perencanaan pegawai
C. Pengarahan pegawai

D. Motivasi pegawai

E. Pengorganisasian pegawai

38. Pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam  bidang

administrasi pada suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu
tujuan tertentu dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan dikenal dengan
istilah.....

A. PNS

B. Karyawan swasta

C. Pejabat negara

D. Personel administrasi

E. Personel kantor 

39. Standar pengetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk....

A. Bukti pendidikan formal

B. Nilai tinggi dalam kegiatan pelatihan

C. Bukti pendidikan non formal

D. Keikutsertaan dalm program magang

E. Pengalaman kerja yang sesuai

40. Berikut ini yang merupakan syarat-syarat kepribadian yang harus dipenuhi oleh seorang
personel administrasi, adalah....

A. Loyalitas, tanggung jawab, kerapian, dan dapat menyimpan rahasia

B. Tanggung jawab, tekun, dan rajin, kesabaran seta konsistensi

C. Tekun dan rajin, kerapian, kesabaran serta keterampilan

D. Tekun dan rajin, kesabaran, kerapian serta konsistensi

E. Loyalitas,tekun dan rajin, kesabaran serta kerapian

Kunci cawaban:

1. B 6. A 11. D 16. A 21. B 26. E 31. B 36. B

2. A 7 E 12. A 17. B 22. D 27. A 32. E 37. B
3. B 8 . A 13. A 18. E 23. C 28. A 33. C 38. E
4. C 9. C 14. C 19. B 24. E 29. B 34. C 39. A
5. A 10. A 15. A 20. A 25. D 30. D 35. B 40. A