MULTIPLE CHOICE

1. Administrasi adalah proses pengendalian-pengendalian pekerjaan dan organisasian kerja, secara

mobilisasi bagi mereka yang menerapkan untuk tujuan tertentu, oengertian tersebut dikemukan
oleh ……..
A. Comte
B. George terry
C. Sondang P.Siagan
D. Dony Farhan
E. Mayor Follat
ANS: B
2. Administrasi adalah proses secara keseluruhan dalam bentuk kerja sama antara dua orang atau
lebih menurut rasional tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetepkan sebelumnya.
Pengertian tersebut dekemukakan oleh ….
A. Comte
B. George terry
C. Sondang P.Siagan
D. Dony Farhan
E. Mayor Follat

ANS: C
3. Orang-orang dan karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan
dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan disebut ….
A. Bagian Administrasi
B. Administrasi Kantor
C. Personal kantor
D. Pegawai kantor
E. Tata usaha

ANS: C
4. Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti menghimpun, mencatat,
mengelola, menggandakan, mengirim, dan menyimpan tujuan diadakannya kegiatan mengelola
adalah ….
A. Untuk mencatat disusun kembali dalam bentuk tulisan
B. Untuk digandakan seduai dengan kebutuhan
C. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
D. Menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan
E. Menyimpan informasi dengan aman

ANS: C
5. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja menggerakan orang lain atau staf mengelola dan
mendayaguna uang, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan dinamakan ….
A. Administrasi
B. Staf
C. Worker
D. Pembantu ahli
E. Manajer

ANS: E
6. Dalam perusahaan, efektivitas identik dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Garner, efektivitas perusahaan lebih menekan pada …….
A. Tata kelola keuangan yang baik
B. Perencanaan keuangan yang baik
C. Pencaian tujuan perusahaan
D. Administrasi keuangan yang akuntabel
E. Proses pencatan yang transparan

ANS: C
7. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negri adalah….
A. Office planning
B. Office administrative
C. Office management
D. Office organizing
E. Office work
ANS: B
8. Menurut fungsinya, kegiatan administrasi perkantoran dapat dipandang sebagai sub-sistem dari
suatu …..
A. Proses
B. Keluaran
C. Lingkungan
D. Umpan balik
E. Output
ANS: A
9. Menurut etimologi, istilah administrasi berarti …
A. Pemeliharaan, pemberian bantuan, pimpinan, pengelolaan, serta pelaksanaan
B. Suatu proses pengelolaan yang dilaksanakan didalam sebuah organisasi atau perusahaan
secara efektif dan efesien
C. Segala sesuatu yang berkaitan dengan keuangan
D. Segala sesuatu yang berkaitan dengan urursan penulisan
E. Segala sesuatu yang berkaitan dengan pengelolaan perusahaan
ANS: B
10. Berikut yang merupakan sasaran utama administrasi keuangan adalah …..
A. Penciptaan tatanan public yang efesien dan efektif
B. Perubahan kea rah kemajuan
C. Perumusan kebijakan
D. Peningkatan perusahaan
E. Mencapai tujuan
ANS: E
11. Struktur organisasi berbagi menjadi dua yaitu …..
A. Formal dan informal
B. Tunggal dan gabungan
C. Tunggal dan rangkap
D. Terstruktur dan dan tidak terstruktur
E. Sentralisasi dan desentralisasi
ANS: E
12. Hubungan fungsi-fungsi dan tanggungjawab personil yang melaksanakan fungsi-fungsi tersebut
merupakan pengertian dari … struktur organisasi.
A. Tujuan
B. Unsur-unsur
C. Normatif
D. Pengertian
E. Sasaran
ANS: B
13. Salah satu keuntungan bentuk struktur organisasi sentralisasi adalah …
A. Perencanaan dan pengawasan secara efektif dapat melaksanakan terhadap pekerjaan
B. Dikembangkannya pekerjaan-pekerjaan dengan generasi
C. Pekerjaan dilaksankan oleh orang-orang yang sesuai dengan syarat-syarat terperinci
D. Penghematan biaya untuk melaksanakan pekerjaan kantor
E. Penghematan waktu dapat dicapai karena pekerjaan tetap berada dalam bidang unit
ANS: D
14. Keseluruhan yang menunjukan hubungan antara fungsi-fungsi dan tanggungjawab individu yang
memimpin atau tanggungjawab atas masing-masing fungsinya disebut …..
A. Hubungan keorganisasian
B. Penugasan
C. Organisasi
D. Struktur organisasi
E. Keorganisasi
ANS: D
15. Tindakan memantau atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan serta tindakan
mengadakan perbaikan, proses pengumpulan dan penafsiran umpan balik kinerja sebagai dasar
tindakan konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari
fungsi manajemen ….
A. Coordinating
B. Controlling
C. Actuating
D. Planning
E. Organizing
ANS: B
16. Orang-orang dan karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan
dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu
dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan disebut ….
A. Bagian Administrasi
B. Administrasi Kantor
C. Personal kantor.
D. Pegawai kantor
E. Tata usaha
ANS: C
17. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat…
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. Diantar direktur perusahaan langsung
D. email (surel) perusahaan
E. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
 ANS: C
18. Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor
pemerintah maupun swasta untuk mencapai tujuan tertentu dinamakan …..
A. Kegiatan kantor
B. Organisasi kantor
C. Persoanil kantor
D. Pelayan kantor
E. Rekrutmen
ANS: C
19. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja menggerakan orang lain atau staf mengelola dan
mendayaguna uang, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan dinamakan ….
A. Administrasi
B. Staf
C. Worker
D. Pembantu ahli
E. Manajer
ANS: E
20. Salah satu prinsip administrsi keuangan perusahaan adalah efisiensi. Berikut yang dimaksud
efesiensi adalah …..
A. Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan
B. Rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang telah dikeluarkan
C. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan
D. Perbandingan antara perencanaan dengan proses proses perusahaan
E. Perbandingan antara input dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan
hasilnya
ANS: E
21. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negri adalah….
A. Office planning
B. Office administrative
C. Office management
D. Office organizing
E. Office work
ANS: C
22. Menurut fungsinya, kegiatan administrasi perkantoran dapat dipandang sebagai sub-sistem dari
suatu…
A. Proses
B. Keluaran
C. Lingkungan
D. Umpan balik
E. Output
ANS: A
23. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan karyawan – karyawan dan mengarahkan
segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar, adalah.......
A. Pengorganisasian
B. Manajemen
C. Kepegawaian
D. Tata usaha
E. Perwakilan
 ANS: B
24. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menyusun sesuatu kerangka yang menjadi
wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerjasama yang bersangkutan, merupakan unsur
administrasi bidang menurut….
A. Pengorganisasian
B. Kepegawaian
C. Perwakilan
D. Manajemen
E. Tata usaha
ANS: A
25. Fungsi administrasi menurut Mills meliputi….
A. Perencanaan, analisis, kepemimpinan dan pengendalian
B. Perencanaan, pengorganisasian, analisis dan pengendalian
C. Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan menejerial
D. Manajerial, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian
E. Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
ANS: E
26. Fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengoorganisasian, pengukuran, dan motivasi seperti
pembuatan anggaran dan evaluasi karyawan adalah pengertian fungsi.....
A. Interpersonal
B. Teknis
C. Manajerial
D. Rutin
E. Analisis
ANS: C
27. Berikut ini yang merupakan tujuan administrasi, kecuali............
A. Untuk mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif dan efisien
B. Agar proses pekerjaan kantor berjalan lancar
C. Agar pengawasan pekerjaan kantor dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien
D. Terciptanya suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan
E. Penggunaan fasilitas kantor yang memadai
ANS: E
28. Berikut ini yang merupakan manfaat administrasi, kecuali...........
A. Mengetahui secara garis besar kegiatan-kegiatan yang ada pada sebuah kantor
B. Mengelola administrasi di kantor
C. Menangani suatu hal yang berhubungan dengan pimpinan
D. Mengetahui sikap dan karakter pegawai
E. Mengetahui seberapa besar laba usaha
ANS: D
29. Administrasi negara (public aministration) terbagi menjadi dua, yakni….
A. Administrasi pemerintahan negara dan administrasi perusahaan negara
B. Administrasi pemerintahan negara dan administrasi sipil
C. Administrasi perusahaan negara dan administrasi militer
D. Administrasi sipil dan administrasi perusahaan negara
E. Administrasi sipil dan administrasi militer
ANS: A
30. Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh UNESCO, termasuk ke dalam jenis administrasi.........
A. Non niaga internasional
 B. Non niaga
C. Perusahaan negara
D. Niaga
E. Niaga internasional
ANS: A
31. Kegiatan dari administrasi publik adalah......
A. Dilaksanakan dalam upaya menyeimbangkan kegiatan manusia dalam pembangunan dengan
tidak merusak lingkungan disekitarnya
B. Memberikan layanan terhadap publik terkait keputusan-keputusan pemerintah yang
menyangkut kepentingan umum
C. Implementasi rencana pemerintah dalam meningkatkan potensi suatu wilayah dan
masyarakatnya
D. Dilakukan oleh tiap tiap tingkatan lembaga, mulai dari lembaga terendah hingga tertinggi
E. Harus dilaksanakan secara simultan dan berkesinambungan
ANS: B
32. Di dalam sebuah organisasi, pembagian kerja atau tugas adalah keharusan mutlak merupakan
prinsip organisasi yang berkaitan dengan...
A. Prinsip perumusan tujuan
B. Koordinasi
C. Prinsip pembagian kerja
D. Pengawasan
E. Rentang manajemen
ANS: C
33. Berikut ini tujuan organisasi, kecuali.......
A. Mencapai cita-cita bersama kelompok
B. Mendapat keuntungan pribadi
C. Memperoleh target pada waktu yang telah ditentukan
D. Melindungi karyawan/pegawai kantor
E. Mendapat pengakuan dari anggotanya
ANS: B
34. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan disebut
analisis...
A. Staff
B. Pegawai
C. Tugas
D. Pekerjaan
E. Jabatan
ANS: E
35. Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, kemampuan dan keterampilan, serta karakteristik
lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan tertentu disebut….
A. Deskripsi pekerjaan
B. Desain pekerjaan
C. Analisis jabatan
D. Spesifikasi pekerjaan
E. Deskripsi jabatan
ANS: D
36. Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya
serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain...
A. Sekretaris eksekutif
B. Manajemen kantor
C. Administrasi kantor
D. Sekretaris
E. Sekretaris junior
ANS: C
37. Orang yang bekerja dibagian kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan
yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
A. Direktur
B. Jabatan manajerial
C. Jabatan staff
D. Kepala administrasi
E. Kepala personalia
ANS: E
38. Seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi disebut….
A. Staf
B. Struktural
C. Manajerial
D. Fungsional
E. Kepala kantor
ANS: B
39. Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah….
A. Administrasi kantor
B. Sekretaris eksekutif
C. Sektretaris junior
D. Manajer kantor
E. Sekretaris
ANS: D
40. Berikut yang bukan merupakan kegunaan analisis jabatan adalah….
A. Evaluasi jabatan
B. Kompensasi gaji pegawai
C. Penyederhanaan pekerjaan
D. Pembuatan desain pekerjaan
E. Penilaian prestasi kerja pegawai
ANS: D

ESSAY
1. Apa yang pengertian Administrasi Umum ! Jelaskan ?
ANS:
2. Sebutkan Administrasi menurut para ahli adalah….
ANS:
3. Jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor ?
ANS:
4. Sebutkan unsur-unsur dari struktur organisasi ?

ANS:
5. Sebutkan tahapan kerja dalam organisasi ?

ANS: