SOAL UJIAN SEMESTER GANJIL 2020/2021

MAPEL : ADMINISTRASI UMUM

KELAS : X ( AKL, OTKP, BDP)

I. PILIHAN GANDA

1. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis
dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Berikut merupakan bentuk kegiatan yang dilakukan di
sebuah kantor adalah ...
a. Mencatat, meyimpan, mengelola, dan menginterventarisasi
b. Menghimpun, menggandakan, mencetak, dan meginterventarisasi
c. Menyimpan memfotokopi, dan meng-input
d. Menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim dan menyimpan
e. Mengelola, mencetak, mengetik, menyimpan, dan membuat dokumen
2. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau melayanipekerjaan-
pekerjaan kantor. Di dalam personil kantor yang bertugas membantu administrator dan menajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor adalah ...
a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi
b. Manajer
c. Staf atau pembantu ahli
d. Worker atau pegawai/pekerja
e. Pegawai negeri
3. Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti menghimpun, mencatat, megolah,
menggandakan, mengirim, dan menyimpan. Tujuan diadakannya kegiatan mengolah adalah ...
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
c. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d. Menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan
e. Menyimpan informasi dengan aman
4. Pegawai yang dusah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan tetap,
baik bekerja di instansi pemerintahan maupun swasta. Pegawai tersebut termasuk ke dalam jenis
pegawai ...
a. Tetap d. Sementara
b. Negeri e. Cadangan
c. Swasta
5. Berikut yang berkaitan dengan fungsi pembelanjaan administrasi keuangan yaitu ...
a. Mengonsolidasikan semua elemen perusahaan untuk mencapai tujuan
b. Melakukan tata kelola keuangan
c. Melakukan perencanaan keuangan perusahaan
d. Penggunaan dana baik dana yang berasal dari intern maupun ekstern perusahaan
e. Mengevaluasi aktivitas keuangan perusahaan
6. Dalam perusahaan, efektivitas identik dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Menurut
Garner, efektivitas perusahaan lebih menekankan pada ...
a. Tata kelola keuangan yang baik
b. Perencanaan keuangan yang baik
c. Pencapaian tujuan perusahaan
d. Administrasi keuangan yang akuntabel
e. Proses pencatatan yang transparan
7. Salah satu prinsip administrasi keuangan perusahaan adalah efisiensi. Berikut yang dimaksud
efisiensi, yaitu ...
a. Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan
b. Rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang telah dikeluarkan
c. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan
d. Perbandingan antara perencanaan dengan proses pencapaian perusahaan
e. Perbandingan antara input dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan
hasilnya
8. Transparan di dalam administrasi keuangan berarti adanya keterbukaan dalam mengelola
keuangan perusahaan. Berikut yang bukan merupakan bentuk keterbukaan dalam administrasi
keuangan, yaitu ...
a. Pekerjaan
b. Menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya
c. Menyaipakan laporan keuangan yang akurat, tepat waktu, dan dapat diakses
d. Membuat catatan keuangan yang lengkap
e. Membuat laporan keuangan yang fleksibel
9. Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor
pemerintahan maupun swasta untuk mencapai tujuan tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan
itu dinamakan ...
a. Kegiatan kantor
b. Organisasi kantor
c. Personil kantor
d. Pelayanan kantor
e. Rekruitmen
10. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
sumber daya manusia untuk mencapai tujuan adalah ...
a. Administrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarahan
e. Perencanaan
11. Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, merupakan defenisi menurut ...
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Ulbert
d. WH Evans
e. Ernest Davies
12. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
keterangan yang diperlukan adalah arti dari ...
a. Tata usaha
b. Humas
c. Menajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi
13. Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil kantor, tergantung pada jenis dan besarnya
suatu kantor. Sekretaris merupakan bagian dari personil kantor. Apakah tugas seorang
sekretaris…
a. Memantau kelancaran aktivitas kantor
b. Mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk
c. Bertanggung jawab mengelola keuangan
d. Membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan atau karyawan dibagian lain serta
membuat surat keluar
e. Memberikan pelayanan terhadap tamu yang mempunyai kepentingan terhadap kantor
14. Analisis jabatan adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang
sebenarnya. Apakah manfaat dengan dilakukannya analisis jabatan…
a. Untuk memudahkan pengambilan keputusan
b. Untuk memberikan informasi mengenai hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan,
spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan
c. Untuk memilih yang terbaik yang sesuai dengan metode prosedur yang dipakai oleh bagian
personalia
d. Untuk memperoleh karyawan yang jujur, disiplin, bertanggung jawab serta kreatif dan
berdedikasi tinggi
e. Untuk menempatkan karyawan pada jenjang jabatan yang sesuai dengan kemampuan
15. Dalam tahapan tahapan pengadaan personil kantor, kantor melakukan analisis jabatan. Analisis
jabatan tersebut berguna untuk ...
a. Meningkatkan kinerja pegawai.
b. Loyalitas karyawan menjadi tinggi terhadap perusahaan
c. Biaya rekrutmen dapat ditekan
d. Waktu perekrutan relative singkat
e. Perekrutan dan seleksi karyawan

16. Sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerja sama
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan disebut ...
a. Organisasi d. Unit usaha
b. Struktur e. Organisasi perusahaan
c. Unit usaha
17. Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil, karyawan sedikit
dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk organisasi ...
a. bentuk garis
b. bentuk garis dan staff
c. bentuk organisasi fungsional
d. bentuk garis dan fungsional
e. bentuk fungsional dan garis
18. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan organisasi untuk memotivasi karyawan
supaya bekerja keras sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan suasana kerja
yang nyaman termasuk dalam fungsi manajemen ...
a. Controlling c. Actuating e. Directing
b. Planning d. Organizing
19. Di bawah ini yang bukan merupakan kelebihan organisasi fungsional adalah ...
a. Koordinasi terus menerus pada hanya di jenjang atas.
b. Tugas karyawan dapat dibagi secara tegas
c. Koordinasi bagi karyawan pada fungsi yang sama mudah karena terdapat
persamaan tugas
d. Produktivitas tinggi
e. Koordinasi secara menyeluruh sulit dilakukan
20. Hal dibawah ini yang bukan merupakan fungsi pekerjaan kantor dalam suatu organisasi adalah ...
a. Menyediakan informasi bagi pimpinan dalam mengambil keputusan
b. membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
c. mempercepat perkembangan organisasi
d. Memberikan pelayanan terhadap staf
e. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif

II. ESSAY TEST

1. Terangkan pengertian administrasi menurut Arthur Grager!
2. Sebutkan ciri-ciri pokok administrasi!
3. Terangkan mengenai administrasi publik!
4. Jelaskan mengenai administrasi lingkungan!
5. Jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor!
6. Apakah yang dimaksud organisasi garis?
7. Bagaimanakah karakteristik dari organisasi fungsional?
8. Apakah yang dimaksud organisasi divisional?
9. Sebutkan bentuk-bentuk struktur organisasi dan berikan penjelasan tiap-tiap fungsionetis
(tugas dan tanggung jawab)
10. Berikan penjelasan bagaimana mendesain organisasi dan menyusun konsep dari
permasalahan/persoalan dalam organisasi!
11. Sebutkan alasan utama diperlukan manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan!
12. Tuliskan defenisi manajemen menurut James A.F.Stoner!
13. Sebutkan tingkatan manajemen!
14. Jelaskan fungdi-fungsi manajemen!
15. Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “pengambil keputusan”!
16. Sebutkan ciri-ciri surat penting yang diterima di kantor beserta penjelasannya!
17. Sebutkan yang perlu diteliti pada saat pembukaan surat!
18. Sebutkan proses pendistribusian surat, jika pimpinan sedaang melaksanakan tugas di luar
kantor!
19. Apakah yang dimaksud penataan surat?
20. Terangkan mengenai sistem abjad!