1. Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa Budi.

Di perusahaan ia memiliki wewenang untuk

mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan dilibatkan dalam proyek perusahaan. Pekerjaan yang
Rudi lakukan termasuk unsur administrasi dalam bidang….
A. keuangan
B. perbekalan
C. perwakilan
D. manajemen
E. kepegawaian
2. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, seorang karyawan perlu mengetahui fungsi administrasi
guna melancarkan tugas yang dikerjakan. Salah satu fungsi administrasi yang harus diterapkan adalah
fungsi pengorganisasian dimana fungsi ini berperan dalam….
A. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
B. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi
C. pengawasan kinerja secara rutin
D. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan
E. pengambilan kebijakan
3. kegiatan administrasi yang dilakukan pada suatu kantor. Kegiatan tersebut termasuk ke dalam jenis
administrasi....
A. negara
B. niaga
C. publik
D. pembangunan
E. keuangan

3. Bapak Teddy merupakan pimpinan di perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis jabatan yang ada, pekerjaan
yang dilakukan oleh beliau adalah....
A. memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen
B. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan
C. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor, pelayanan
teknis dan administrasi
D. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor
E. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan

4. Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:

1) Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi
2) Menerima dan mengantar tamu
3) Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan
4) Melakukan pengarsipan
5) Menjamin kelancaran manajemen perusahaan
Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang sekretaris junior yaitu….
A. 1), 2) dan 3)
B. 2), 3) dan 4)
C. 1), 2) dan 4)
D. 3), 4) dan 5)
E. 2), 4) dan 5)

5. Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan bertanggung jawab kepada seorang atasan saja. Hal
ini sesuai dengan prinsip organisasi yaitu....
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggung jawaban
D. pembagian pekerjaan
E. kesatuan perintah

6. Sebentar lagi pelaksanaan kegiatan kemah Pramuka akan dilakukan di SMK Boedi Oetomo Cilacap. Ari
sebagai Ketua Ambalan Pramuka membentuk panitia agar persiapan pelaksanaan dapat berjalan lancer.
Pembentukan panitia dilakukan agar tugas per masing-masing anak jelas dan dapat diawasi. Hal ini sesuai
dengan prinsip organisasi….
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggung jawaban
D. pembagian pekerjaan
A. kesatuan perintah

1
7. Karyawan kantor dalam melakukan pekerjaannya harus memiliki potensi atau kemampuan yang mampu
mendukung hasil kinerjanya. Berikut persyaratan potensi fisik yang harus dimiliki oleh karyawan
administrasi adalah….
A. memiliki kualitas indra yang baik
B. memiliki kemampuan berfikir terarah
C. dapat memotivasi diri sendiri
D. bersifat optimis
E. mampu berkomunikasi dengan baik

8. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:

1) Mempunyai kepekaan sosial
2) Mempunyai rasa empati dengan rekan kerja
3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain
4) Mudah bergaul dengan lingkungan kerja yang baru
5) Mudah berempati
Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki kecerdasan sosial
adalah….
A. 1) dan 2)
B. 2) dan 5)
C. 4) dan 5)
D. 5) saja
E. 3) dan 5)

9. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang
dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan keterampilan yang harus
dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi adalah kegiatan mengolah. Ilustrasi yang tepat
untuk menggambarkan kegiatan mengolah adalah….
A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke pimpinan
B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk selanjutnya dikirim
C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan selanjutnya
dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos
D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan
E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem abjad pada folder dan laci
khusus arsip

10. Ridwan adalah seorang pegawai TU di suatu sekolah. Dia mengumpulkan semua data murid-murid yang
bersekolah di sekolahan tersebut. Jenis pekerjaan apa yang Ridwan lakukan….
A. menghimpun
B. mengirim
C. mencatat
D. menyimpan
E. menggandakan

11.

Berdasarkan bentuk struktur organisasi di atas, pimpinan memiliki wewenang dan tanggung jawab penuh
terhadap bidang kerja unitnya. Kekurangan dari bentuk organisasi pada gambar tersebut adalah….
A. ketidaksetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi sehingga karyawan tidak
saling mengenal
B. pimpinan cenderung otoriter
C. sulit melakukan tour of duty karena pegawai telah terspesialisasi
2
 D. tidak ada kesatuan perintah
E. koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi

12. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

1) Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas
2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place.
Pimpinan berwenang memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada kaitannya dengan fungsi
pimpinan tersebut. Berdasarkan hal tersebut, kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan
oleh nomor…
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 2) dan 4)
C. 1), 2) dan 5)
D. 1), 3) dan 4)
E. 1), 3) dan 5)

13. Kesatuan perintah lebih terjamin sehingga pegawai tidak bingung saat melaksanakan tugasnya
merupakan ciri struktur organisasi….
A. staf
B. lini
C. fungsional
D. garis dan staf
E. fungsional dan garis

14. Berikut yang merupakan penerapan fungsi manajemen actuating di sekolah (OSIS) adalah….
A. mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga
kerja agar dapat bekerja efektif dan efisien dalam mencapai tujuan.
B. menentukan suber daya yang dibutuhkan
C. mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang
telah ditetapkan
D. menerapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
E. melakukan koordinasi antar bagian agar terhindar dari komunikasi yang buruk
15. Yang bukan merupakan fungsi manajemen menurut G.R. Terry adalah….
A. controlling
B. planning
C. actuating
D. organizing
E. directing
16. Pak Budianto adalah seorang manajer personalia di suatu perusahaan swasta di Jakarta. Ia merencanakan
penerimaan pegawai baru. Untuk itu, ia melakukan berbagai aktivitas mulai dari menetukan panitia,
menetapkan tugas, dan tanggung jawab masing-masing individu, serta pendelegasian wewenang kepada
bawahan. Berbagai aktivitas yang dilakukan tersebut sesuai dengan fungsi manajemen, yaitu….
A. actuating
B. forcasting
C. planning
D. controlling
E. organizing
17. Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan, serta tindakan
mengadakan perbaikan, proses pengumpulan dan penafsiran umpan balik kinerja sebagai dasar tindakan
konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari fungsi
manajemen….
A. organizing
B. coordinating
C. actuating
D. controlling
E. planning
18. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bias
mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat….
A. masuk
B. keluar
C. penting
D. biasa

3
 E. rahasia
19. Pola penanganan surat yang terpusat disebut dengan….
A. pola desentralisasi
B. pola sentralisasi
C. surat keluar
D. surat masuk
E. surat penting
21. Berikut ini tujuan organisasi, kecuali.......
A. Mencapai cita-cita bersama kelompok
B. Mendapat keuntungan pribadi
C. Memperoleh target pada waktu yang telah ditentukan
D. Melindungi karyawan/pegawai kantor
E. Mendapat pengakuan dari anggotanya
22. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan
cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan disebut analisis...
A. Staff
B. Pegawai
C. Tugas
D. Pekerjaan 
E. Jabatan 
23. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang, dan tanggung jawab yang
diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut.....
A. Deskripsi pekerjaan
B. Desain pekerjaan
C. Analisis jabatan
D. Spesifikasi pekerjaan
E. Deskripsi jabatan 
24. Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, kemampuan dan keterampilan, serta karakteristik lain yang
harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan tertentu disebut….
A. Deskripsi pekerjaan
B. Desain pekerjaan
C. Analisis jabatan
D. Spesifikasi pekerjaan
E. Deskripsi jabatan 
25. Jabatan administrasi yang bekerja di bawah pengawasan langsung dan sesuai arahan atasannya serta tidak
bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain...
A. Sekretaris eksekutif
B. Manajemen kantor
C. Administrasi kantor
D. Sekretaris
E. Sekretaris junior
26. Orang yang bekerja dibagian kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
A. Direktur
B. Jabatan manajerial 
C. Jabatan staff
D. Kepala administrasi
E. Kepala personalia
27. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen
disebut juga sebagai orang dengan jabatan manajerial, Jabatan tersebut memiliki bawahan yang
disebut….
A. Direktur
B. Jabatan staf
C. Kepala personalia
D. Kepala administrasi
E. Jabatan manajerial
28. Orang-orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor
disebut.........
A. Direktur 
B. Jabatan manajerial
C. Jabatan staff
D. Kepala administrasi
E. Kepala personalia 
29. Seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi disebut….
A. Staf
B. Struktural

4
 C. Manajerial
D. Fungsional
E. Kepala kantor
30. Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah….
A. Administrasi kantor
B. Sekretaris eksekutif
C. Sektretaris junior
D. Manajer kantor
E. Sekretaris 

Essai

31. Jelaskan unsur-unsur manajemen!

32. Buatlah contoh surat
33. Jelaskan dengan singkat yang dimaksud dengan kesatuan perintah dalam prinsip-prinsip manajemen!
34. Tuliskan yang dimaksud dengan surat!
35. Tuliskan 4 fungsi surat!

Selamat mengerjakan