UJIAN SEKOLAH ( US ) BAGIAN I

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata Uji : Administrasi Umum

Kurikulum : Kurikulum 2013
Paket Soal : PAKET UTAMA ( A )
Kompetesni Keahlian : OTKP
Hari, Tanggal : Selasa, 31 Maret 2020
Waktu : 07.30 – 09.30 WIB ( 120 Menit )

PETUNJUK UMUM

1. Berdoalah sebelum mengerjakan.

2. Tulislah dahulu nama dan nomor peserta ujian pada kolom yang tersedia di dalam sudut kanan atas
pada lembar jawaban US yang disediakan.
3. Jumlah soal sebanyak 45 butir, semuanya harus dijawab
I. Pilihan Ganda = 40 soal
II. Uraian = 5 soal
4. Periksa dan bacalah setiap butir soal sebelum anda menjawabnya.
5. Laporkan kepada pengawas ujian kalau ada tulisan yang kurang jelas atau rusak.
6. Apabila ada jawaban yang anda anggap salah dan ingin memperbaikinya, caranya adalah
A B C D E diperbaiki menjadi A B C D E
7. Perbaikan jawaban hanya diperbolehkan paling banyak 2 (dua) kali setiap soal.
8. Periksa kembali pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
9. Yakinlah kepada kemampuan anda sendiri.
10. Setiap bentuk kecurangan adalah pelanggaran.

“ Selamat mengerjakan “

VALIDASI
TGL PARAF

PETUNJUK KHUSUS
I. Untuk soal no. 1 sampai dengan 40, pilih salah satu jawaban yang paling tepat dengan
memberi tanda (X) pada huruf A, B, C, D atau E pada lembar jawaban yang disediakan !

1. Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa Budi. Di perusahaan ia memiliki

wewenang untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan dilibatkan dalam proyek
perusahaan. Pekerjaan yang Rudi lakukan termasuk unsur administrasi dalam bidang….
A. keuangan
B. perbekalan
C. perwakilan
D. manajemen
E. kepegawaian

1
2. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, seorang karyawan perlu mengetahui fungsi
administrasi guna melancarkan tugas yang dikerjakan. Salah satu fungsi administrasi yang harus
diterapkan adalah fungsi pengorganisasian dimana fungsi ini berperan dalam….
A. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
B. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi
C. pengawasan kinerja secara rutin
D. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan
E. pengambilan kebijakan

3. Perhatikan gambar disamping|!

Gambar disamping merupakan contoh dari kegiatan
administrasi yang dilakukan pada suatu kantor. Kegiatan
tersebut termasuk ke dalam jenis administrasi....
A. negara
B. niaga
C. publik
D. pembangunan
E. keuangan

4. Bapak Teddy merupakan pimpinan di perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis jabatan yang ada,
pekerjaan yang dilakukan oleh beliau adalah....
A. memimpin dalampelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen
B. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara
keseluruhan
C. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor,
pelayanan teknis dan administrasi
D. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor
E. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan

5. Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:

1) Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi
2) Menerima dan mengantar tamu
3) Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan
4) Melakukan pengarsipan
5) Menjamin kelancaran manajemen perusahaan
Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang sekretaris junior
yaitu….
A. 1), 2) dan 3)
B. 2), 3) dan 4)
C. 1), 2) dan 4)
D. 3), 4) dan 5)
E. 2), 4) dan 5)

6. Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan bertanggung jawab kepada seorang atasan
saja. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi yaitu....
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggungjawaban
D. pembagian pekerjaan
E. kesatuan perintah

7. Sebentar lagi pelaksanaan kegiatan kemah Pramuka akan dilakukan di SMK Boedi Oetomo
Cilacap. Ari sebagai Ketua Ambalan Pramuka membentuk panitia agar persiapan pelaksanaan
dapat berjalan lancer. Pembentukan panitia dilakukan agar tugas per masing-masing anak jelas
dan dapat diawasi. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi….
A. pendelegasian wewenang
B. skala hierarki
C. pertanggungjawaban
D. pembagian pekerjaan
A. kesatuan perintah

2
8. Karyawan kantor dalam melakukan pekerjaannya harus memiliki potensi atau kemampuan yang
mampu mendukung hasil kinerjanya. Berikut persyaratan potensi fisik yang harus dimiliki oleh
karyawan administrasi adalah….
A. memiliki kualitas indra yang baik
B. memiliki kemampuan berfikir terarah
C. dapat memotivasi diri sendiri
D. bersifat optimis
E. mampu berkomunikasi dengan baik

9. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:

1) Mempunyai kepekaan social
2) Mempunyai rasa empati dengan rekan kerja
3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain
4) Mudah bergaul dengan lingkungan kerja yang baru
5) Mudah berempati
Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki
kecerdasan sosial adalah….
A. 1) dan 2)
B. 2) dan 5)
C. 4) dan 5)
D. 5) saja
E. 3) dan 5)

10. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan
yang dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan keterampilan
yang harus dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi adalah kegiatan mengolah.
Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan kegiatan mengolah adalah….
A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke
pimpinan
B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk
selanjutnya dikirim
C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan selanjutnya
dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos
D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan
E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem abjad pada folder dan
laci khusus arsip

11. Ridwan adalah seorang pegawai TU di suatu sekolah. Dia mengumpulkan semua data murid-
murid yang bersekolah di sekolahan tersebut. Jenis pekerjaan apa yang Ridwan lakukan….
A. menghimpun
B. mengirim
C. mencatat
D. menyimpan
E. menggandakan

12.

3
 Berdasarkan bentuk struktur organisasi di atas, pimpinan memiliki wewenang dan tanggung
jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya. Kekurangan dari bentuk organisasi pada gambar
tersebut adalah….
A. ketidaksetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi sehingga karyawan
tidak saling mengenal
B. pimpinan cenderung otoriter
C. sulit melakukan tour of duty karena pegawai telah terspesialisasi
D. tidak ada kesatuan perintah
E. koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi

13. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

1) Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas
2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place.
Pimpinan berwenang memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada kaitannya dengan
fungsi pimpinan tersebut. Berdasarkan hal tersebut, kelebihan dari bentuk organisasi fungsional
ditunjukkan oleh nomor…
A. 1), 2) dan 3)
B. 1), 2) dan 4)
C. 1), 2) dan 5)
D. 1), 3) dan 4)
E. 1), 3) dan 5)

14. Kesatuan perintah lebih terjamin sehingga pegawai tidak bingung saat melaksanakan tugasnya
merupakan ciri struktur organisasi….
A. staf
B. lini
C. fungsional
D. garis dan staf
E. fungsional dan garis

15.  Berikut yang merupakan penerapan fungsi manajemen actuating di sekolah (OSIS) adalah….
A. mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi
kepada tenaga kerja agar dapat bekerja efektif dan efisien dalam mencapai tujuan.
B. menentukan suber daya yang dibutuhkan
C. mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan
D. menerapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
E. melakukan koordinasi antar bagian agar terhindar dari komunikasi yang buruk

16. Yang bukan merupakan fungsi manajemen menurut G.R. Terry adalah….
A. controlling
B. planning
C. actuating
D. organizing
E. directing

17. Pak Budianto adalah seorang manajer personalia di suatu perusahaan swasta di Jakarta. Ia
merencanakan penerimaan pegawai baru. Untuk itu, ia melakukan berbagai aktivitas mulai dari
menetukan panitia, menetapkan tugas, dan tanggung jawab masing-masing individu, serta
pendelegasian wewenang kepada bawahan. Berbagai aktivitas yang dilakukan tersebut sesuai
dengan fungsi manajemen, yaitu….
A. actuating
B. forcasting
4
 C. planning
D. controlling
E. organizing

18. Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan, serta
tindakan mengadakan perbaikan, proses pengumpulan dan penafsiran umpan balik kinerja
sebagai dasar tindakan konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan
pengertian dari fungsi manajemen….
A. organizing
B. coordinating
C. actuating
D. controlling
E. planning

19. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bias
mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan
surat….
A. masuk
B. keluar
C. penting
D. biasa
E. rahasia

20. Pola penanganan surat yang terpusat disebut dengan….

A. pola desentralisasi
B. pola sentralisasi
C. surat keluar
D. surat masuk
E. surat penting