JABATAN DAN TUGAS

PADA KEGIATAN
ADMINISTRASI
MIA NUR AFIAH
 PENGERTIAN JABATAN

Jabatan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam

suatu organisasi. Jabatan dalam organisasi umumnya terbagi
menjadi beberapa tingkatan, mulai dari jabatan tertinggi hingga
jabatan terendah. Setiap pegawai/tingkatan jabatan memiliki tugas
dan tanggung jawab yang berbeda-beda.
 JENIS – JENIS JABATAN

Jenis jabatan pada kegiatan administrasi sebagai berikut:

⮚ Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/ Direktur Kantor
⮚ Jabatan Manajerial
⮚ Staf atau Pembantu Ahli
⮚ Kepala Personalia atau HRD
⮚ Kepala Tata Usaha/ Kepala Administrasi
⮚ Jabatan Struktural
TUGAS KEGIATAN ADMINISTRASI
⮚ Filling (Rekap Data) merupakan tugas administrasi umum dalam
sebuah kantor.
⮚ Pembuatan Surat merupakan seorang staf administrasi biasanya
bersifat resmi dan berkaitan dengan kebutuhan kantor.
⮚ Menjawab Penjadwalan merupakan staf administrasi di perusahaan
meliputi jadwal pertemuan antara tamu dan pihak kantor.
⮚ Menjawab Telepon Masuk merupakan seorang administrator
diperkantoran harus memahami posisinya sebagai penyedia.
⮚ Front Office merupakan seorang administrator juga dapat ditempatkan
pada posisi front office karena posisi ini tidak dapat dijabatkan kepada
sembarang orang.