LEMBAR SOAL

Mata Diklat : ADMINISTRASI UMUM

Satuan Pendidikan : SMKS BAJIMINASA MAKASSAR
Program Keahlian : OTKP & AKL
Hari/Tanggal : Selasa / 31 Maret 2021
Waktu : 120 Menit

Petunjuk Umum
1. Isilah Nomor Ujian, Nama Peserta dan Tanggal Lahir pada Lembar Jawaban Ujian, sesuai petunjuk di LJU
2. Berilah tanda silang (X) pada lembar jawaban yang disediakan
3. Tulis jawaban essay pada lembar jawaban yang disediakan
4. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum Anda menjawabnya
5. Laporkan kepada Pengawas Ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak atau tidak lengkap
6. Mintalah kertas buram kepada Pengawas Ujian bila diperlukan
7. Tidak diizinkan menggunakan Kalkulator, HP, Tabel Matematika atau alat bantu hitung lainnya
8. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada Pengawas Ujian

Soal Pilihan Ganda

1. Bapak Hardi adalah seorang karyawan yang bekerja di salah satu perusahaan swasta Cilacap. Beliau bekerja di
bagian yang menangani segala urusan mengenai fasilitas alat maupun perlengkapan kantor. Pemeliharaan alat dan
perlengkapan dilakukan oleh Bapak Hardi setiap hari. Berdasarkan ilustrasi tersebut, tugas Bapak Hardi masuk ke
dalam unsur administrasi yaitu….
A. keuangan C. perwakilan E. kepegawaian
B. perbekalan D. manajemen
2. Setiap pekerjaan yang akan dilakukan harus mempunyai rancangan dan tujuan yang akan di capai. Hal ini sesuai
dengan salah satu fungsi administrasi yaitu….
A. perencanaan C. kepemimpinan E. rutin
B. pengorganisasian D. pengendalian
3. Gambar di samping merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara
(BUMN). Segala kegiatan yang dilakukan di dalam perusahaan tersebut
berlandaskan agar terciptanya mutu layanan dan keuntungan. Seluruh kegiatan
administrasi yang dilaksanakan diperusahaan tersebut termasu ke dalam jenis
administrasi ....
A. negara C. publik E. kepegawaian
B. niaga D. pembangunan
4. Anda bekerja di suatu perusahaa. Jabatan yang Anda emban adalah jabatan yang membawahi para staf dan nonstaf
sehingga Anda memiliki tugas memimpin pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen.
Jabatan pada ilustrasi tadi biasanya disebut....
A. pimpinan kantor C. kepala personalia E. jabatan struktural
B. manajerial D. staf ahli
5. Profesi guru termasuk ke dalam jabatan….
A. staf C. manajerial E. kepala kantor
B. struktural D. fungsional
6. Jihan melakukan kesalahan pada saat pembuatan laporan keuangan yang mengakibatkan perusahaan mengalami
kerugian. Jihan menyadari kesalahannya dan siap menanggung segala sanksi yang diberikan oleh pimpinan. Sikap
Jihan mencerminkan prinsip organisasi yaitu....
A. pendelegasian wewenang D. pembagian pekerjaan
B. skala hierarki E. kesatuan perintah
C. pertanggungjawaban
7. Arif ditunjuk untuk mengetuai proyek yang akan dilaksanakan 2 bulan lagi. Pada waktu persiapan, Arif cenderung
bekerja sendiri tidak mengikutsertakan rekannya dalam pengambilan keputusan. Hal tersebut mengakibatkan hasil
yang kurang maksimal saat pengerjaan proyeknya. Tindakan yang dilakukan Arif merupakan contoh dari kurangnya
prinsip….
A. koordinasi D. skala hierarki
B. pendelegasian wewenang E. pertanggungjawaban
C. pembagian kerja
8. Seorang karyawan mampu memotivasi dirinya sendiri dalam menghadapi berbagai hambatan pekerjaan yang terjadi.
Sikap tersebut mencerminkan seorang karyawan yang memiliki kecerdasan….
A. spiritual C. intelektual E. material
B. sosial D. emosional
9. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:
1) Dapat memotivasi diri sendiri 3) Bersifat optimistis dan penuh asa
2) Tidak mudah stress dan frustasi saat menghadapi 4) Selalu berserah diri dan berdoa
masalah 5) Mudah berempati
Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki kecerdasan spiritual adalah….
A. 1) dan 2) C. 4) dan 5) E. 3) dan 4)
B. 2) dan 4) D. 5) saja
10. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang dibebankan
kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan keterampilan yang harus dimiliki oleh personel
kantor dalam mengadministrasi adalah kegiatan mengolah. Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan kegiatan
menyimpan adalah….
A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke pimpinan
 B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk selanjutnya dikirim
C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan selanjutnya dikirimkan ke
klien oleh kurir kantor pos
D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan
E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem abjad pada folder dan laci khusus arsip
11. Bertelepon, korespondensi, chatting dan teleconference merupakan contoh dari jenis pekerjaan kantor….
A. melakukan komunikasi C. menghimpun E. mencatat
B. mengirim D. menyimpan

12.

Berdasarkan bentuk struktur organisasi di atas, seorang pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas. Kekurangan
dari bentuk organisasi pada gambar tersebut adalah ….
A. ketidaksetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi sehingga karyawan tidak saling
mengenal
B. pimpinan cenderung otoriter
C. organisasi sangat bergantung pada satu orang
D. tidak ada kesatuan perintah
E. koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi
13. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.
1) Memudahkan pengambilan keputusan karena ada staf ahli
2) Cocok digunakan pada organisasi besar karena memiliki tugas dan tujuan yang luas
3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place.
Pimpinan mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. Berdasarkan hal
tersebut, kelebihan dari bentuk organisasi garis dan staf ditunjukkan oleh nomor…
A. 1), 2) dan 3) C. 1), 2) dan 5) E. 1), 3) dan 5)
B. 1), 2) dan 4) D. 1), 3) dan 4)
14. Seorang bawahan bisa menerima tugas lebih dari satu orang atasan merupakan ciri dari struktur organisasi….
A. staf C. fungsional E. fungsional dan garis
B. lini D. garis dan staf
15. Salah satu kegiatan perusahaan yang dilakukan oleh pimpinan, yaitu menggerakkan karyawan agar bekerja keras
dengan tujuan yang telah ditetapkan dengan memberikan motivasi kerja dan suasana kerja yang nyaman. Hal
tersebut adalah termasuk dalam fungsi manajemen….
A. controlling C. actuating E. directing
B. planning D. organizing
16. Fungsi manajemen untuk menggerakkan orang-orang untuk bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan
adalah….
A. directing C. actuating E. controlling
B. planning D. organizasing
17. Perhatikan fungsi-fungsi manajemen di bawah ini!
1) Mengetahui hasil pekerjaan 5) Membagi pekerjaan
2) Mengetahui jalannya program 6) Memperbaiki kesalahan yang dibuat pegawai
3) Memberi motivasi kerja 5) Penggunaan dana
4) Mengembangkan ketrampilan dan kemampuan staff
Berdasarkan uraian di atas, hal-hal yang termasuk tujuan dari fungsi manajemen controlling ditunjukkan oleh
nomor….
A. 1,2,3 C. 2,3,4 E. 1,2,6
B. 1,2,4 D. 4,5,6
18. Fungsi manajemen yang pertama kali harus dilakukan untuk menjalankan organisasi secara efektif dan effisien
yaitu ...
A. pengendalian C. perencanaan E. pengarahan
B. pengorganisasian D. pengawasan
19. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan
sebagian dari pengurusan surat….
A. masuk C. penting E. rahasia
B. keluar D. biasa
20. Pembuatan konsep surat yang dibuat oleh masing-masing unit atau bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan
masing-masing disebut….
A. desentralisasi C. diskontinuisasi E. apersepsi
B. sentralisasi D. sosialisasi
21. Pengertian lembar disposisi adalah….
A. lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
B. lembar isian yang mencatat surat masuk dan surat keluar
C. lembar isian yang mencatat kearsipan
D. lembar isian yang mencatat notulensi rapat
 E. lembar isian daftar hadir
22. Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga memberi semangat dan
kenyamanan karyawan dalam bekerja. Hal ini merupakan pengertian…
A. perabot kantor C. tata ruang kantor D. interior kantor
B. pesawat kantor E. mesin kantor
23. Suatu kegiatan penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan
dicatat pada buku pengeluaran barang disebut...
A. pengadaan C. penyimpanan D. pemeliharaan
B. penghapusan E. pendistribusian
24. Berikut yang tidak termasuk indeks dalam system nama adalah….
A. nama orang D. nama instansi pemerintah
B. nama subjek E. nama organisasi atau perhimpunan
C. nama perusahaan
25. Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah….
A. numerical filling system C. alphabetical filling system D. geographical filling system
B. subjectical filling system E. chronological filling system
26. Salah satu kelebihan dari system abjad adalah….
A. Orang cenderung lebih mudah mengingat nama
B. cocok digunakan untuk perusahan yang mempunyai banyak kantor cabang
C. harus melihat daftar klasifikasi
D. tidak banyak menggunakan peralatan
E. cocok untuk semua perusahaan
27. Kelemahan system tanggal adalah….
A. lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar
B. kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedikit
C. kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak
D. sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan system penyimpanan lainnya
E. menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan
28. Antara pegawai yang urutan kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi terdekat, sehingga dalam menyelesaikan
pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas ….
A. rangkaian kerja D. penggunaan seluruh ruangan
B. integritas kegiatan E. keamanan dan kepuasan kerja
C. kenyamanan kerja
29. Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tingkat kesukaran dan pengeluaran
biaya seminim mungkin. Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas….
A. rangkaian kerja D. perubahan susunan tempat kerja
B. integritas kegiatan E. keamanan dan kepuasan kerja
C. kenyamanan kerja
30. yang digunakan. Hal ini berarti, penataan ruang tersebut menganut asas….
A. rangkaian kerja C. kenyamanan kerja
B. integritas kegiatan D. penggunaan seluruh ruangan
E. keamanan dan kepuasan kerja
31. Jenis ruang kerja yang cocok untuk ditempati beberpa pegawai dalam bidang yang sama, sehingga komunikasi antar
pegawai lebih terbuka untuk meningkatkan kerjasama antar pegawai dan pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih
evisien adalah jenis tata ruang ....
A. terbuka C. berpanorama D. berkamar
B. tertutup E. semi permanen
32. Agar nyaman, indah, enak dipandang, sebaiknya seorang pegawai mampu menata dengan menggunakan prinsip
budaya kerja 5R. memelihara agar setiap peralatan ataupun mesin yang digunakan tetap terawatt dengan baik, selain
itu ruang kerja perlu selalu ditata agar rapi dan bersih setiap hari sehingga dapat mendukung dan pegawai bekerja
secara optimal. hal tersebut menggunakan prinsip….
A. ringkas C. resik D. rawat
B. rapi E. rileks
33. Dalam sebuah seminar ada pertanyaan dari peserta seminar (si A) yang mengandung unsur sara, dia selalu tidak
merasa puas dengan jawaban yang diberikan oleh pemateri sebagai komunikator. Peserta seminar lain (si B) ikut
membantu pemateri untuk menjawab pertanyaan dari si A. Maka tanggapan yang diberikan oleh peserta seminar (si
B) tersebut merupakan … feedback
A. zero
B. positif
C. negatif
D. natural
E. biasa
34. Untuk memudahkan peneriman pesan oleh komunikan saat terjadi proses komunikasi, maka komunikator
menggunakan media sebagai alat. Media yang sering digunakan untuk menayangkan presentasi ketika rapat adalah
….
A. TV B. sound system
 C. LCD proyektor D. flipchart E. whiteboard
35. 1. Encode 3. Media 4. Decode
2. Pesan 5. Feedback
Uratan yang benar dalam proses komunikasi adalah ….
A. 1,2,3,4,5 C. 3,4,5,1,2 D. 4,5,1,2,3
B. 2,3,4,5,1 E. 5,1,2,3,4
36. Memberi salam atau sapaan kepada tamu yang berkunjung adalah contoh konsep pelayan prima yang disebut .....
A. attittude C. care D. action
B. feedback E. attention
37. Selama bulan April 2019, Diana sebagai pemegang kas kecil mengeluarkan uang sebesar Rp 3.490.000,00. Pada bulan
Mei 2019 sekretaris akan mendapatkan dana sebesar Rp 3.490.000,00 juga. Hal ini berarti dalam pengelolaan kas
kecil menggunakan …….
A. imprest fund system C. system voucher D. system cek
B. fluctuation fund system E. system selisih kas
38. Saldo kas kecil bulan Juli 2019 Rp. 1.025.000, pada tanggal 1 Agustus 2019 bendahara kas kecil menerima uang dari
bendahara pusat sebesar Rp. 7.500.000, sedangkan jumlah pengeluaran yang terjadi selama bulan Agustus 2019
sebesar Rp. 6.575.000. jurnal untuk pengisian kembali
dengan system imprest adalah…
A. Kas Rp. 7.500.000
Kas kecil Rp. 7.500.000
B. Kas kecil Rp. 7.500.000
Kas Rp. 7.500.000
C. Kas Rp. 6.575.000
Kas kecil Rp. 6.575.000
D. Kas kecil Rp. 6.575.000
Kas Rp. 6.575.000
E. Tidak dijurnal
39. Saldo kas kecil bulan Juli 2019 Rp. 1.025.000, pada tanggal 1 Agustus 2019 bendahara kas kecil menerima uang dari
bendahara pusat sebesar Rp. 7.500.000, sedangkan jumlah pengeluaran yang terjadi selama bulan Agustus 2019
sebesar Rp. 6.575.000. Saldo yang dimiliki bendahara kas kecil pada tanggal 1 Agustus 2019 adalah…
A. Rp. 7.500.000 C. Rp. 6.475.000 D. Rp. 6.575.000
B. Rp. 1.025.000 E. Rp. 8.525.000
40. Saldo kas kecil bulan Juli 2019 Rp. 1.025.000, pada tanggal 1 Agustus 2019 bendahara kas kecil menerima uang dari
bendahara pusat sebesar Rp. 7.500.000, sedangkan jumlah pengeluaran yang terjadi selama bulan Agustus 2019
sebesar Rp. 6.575.000. Jumlah uang yang diminta pemegang kas kecil untuk pengisian kembali bulan September
dengan system fluktuasi adalah…
A. Rp. 7.500.000 C. Rp. 6.475.000 E. Rp. 8.525.000
B. Rp. 1.025.000 D. Rp. 6.575.000