Tujuan pembelajaran

1. Menganalisis jabatan pekerjaan pada kegaiatan adminsitrasi

2. Menganalisis tugas dan uraian pekerjaan pada kegiatan
administrasi
3. Menyimpulkan tugas dan uraian pekerjaan pada kegaiatan
administrasi
4. Merumuskan uraian tugas setiap tingakatan jabatan pada
kegiatan administrasi
5. Menjelaskan uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan
adminsitrasi
jabatan

 Kedudukan pegawai yang ada dalam struktur organisasi dan

mempunyai kemampuan pengetahuan, keterampilan dan sikap
yang bertanggung jawab atas pekerjaannya
Jenis jabatan

1. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor

2. Manajerial
3. Staff
4. Kepala personalia/HRD
5. Kepala Administrasi/kepala tata usaha
direktur

 adalah jabatan tertinggi di suatu perusahaan dan mempunyai

tugas untuk memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab
untuk kestabilan perusahaan tersebut.
memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan
memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian (manajer)
menyetujui anggaran tahunan perusahaan
menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan
manajer

Orang yang memimpin setiap bagian/divisi pada perusahaan untuk

melaksanakan pekerjaan dengan fungsi2 manajemen
(palnning,actuating,controlling)
 RD atau Human Resources Development, adalah bagian atau
departemen dari perusahaan yang tugas utamanya mengelola
sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari tugas
perencanaan yang sering disebut perencanaan SDM, rekrutmen
sering disebut Rekrutmen dan Seleksi, pengembangan sering
disebut Pelatihan dan Pengembangan
 Orang yang memberikan pelayanan teknis dan administrasi
kepada semua unit di bidang ketatausahaan meliputi
perencanaan,pelaporan,kepegawaian, perbekalan
Analisis jabatan

 Analisis jabatan dapat diartikan sebagai suatu aktivitas mengkaji,

mempelajari, mengumpulkan, mencatat, dan menganalisis ruang
lingkup suatu pekerjaan secara sistematis dan sistemik
Hasil dari analisis jabatan

1. Deskripsi pekerjaan
2. Spesifikasi pekerjaan
3. Desain pekerjaan
Tujuan analisi jabatan

1. Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat

2. Memberikan kepuasan pada tenaga kerja
3. Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang kondusif
Fungsi analisis jabatan

 Pengadaan tenaga kerja

 Pelatihan
 Evaluasi kinerja
 Penilaian prestasi
 Promosi,demosi,mutasipegawai
Organisasi

Organisasi adalah sekumpulan orang yang mengikat diri dan

bekerjasama pada suatu tempat atau wadah yang bermaksud untuk
mencapai tujuan organisasi
Prinsip-prinsip Organisasi

1. Perumusan tujuan
2. Pembagian kerja
3. Pendelegasian kekuasaan
4. Tingkat pengawasan
5. Kesatuan perintah
6. Koordinasi
7. Rentang manajemen
Ciri-ciri Organisasi

 Kumpulan manusia
 Tujuan bersama
 Kerjasama
 Peraturan
 Pembagian tugas
Manfaat Organisasi

 Dapat tercapainya tujuan

 Melatih keterampilan
 Memperluas pergaulan
 Meningkatkan wawasan
Macam-macam jenis pekerjaan
adminsitrasi dalam perusahaan
1. Administrasi debitur : Bertugas untuk pencatatan tagihan-tagihan
kepada pihak ketiga dan diurus penagihannya
2. Administrasi kreditur : bertugas untuk m4encatat hutang kepada
pihak ketiga atau bertugas untuk mempersiapakn dokumen2
syarat kredit
3. Administrasi persediaan : Bertugas mengeloah jumlah persediaan
fisik ataupun harga dari barang,
4. Administrasi pembelian : bertugas untuk mencatat pesanan-
pesanan dan pengawasan penyelanggaraannya
5. Administrasi Upah L Bertugas untuk mengolah dan mencatat
perhitungaan upah pembayaran karyawan
6. Administrasi penjualan :bertugas untuk mencata pesanan masuk