Mata Pelajaran : Administrasi

Umum
Kelas :X
Kompetensi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
                       
I. PILIHAN GANDA : Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan
menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Secara etimologi, administrasi berasal dari kata ad dan ministrare. Istilah tersebut
berasal dari bahasa.....
a. Belanda
b. Inggris
c. Italia
d. Arab
e. Latin
2. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah.....
a. Tata usaha
b. Tata hubungan
c. Kepegawaian
d. Analisis perkantoran
e. Pengawasan perkantoran
3. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan informasi bagi pimpinan
c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan motivasi karyawan
4. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan
tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut…
a. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi
b. Pendaftaran, test, pengumuman
c. Analisis, wawancara, test
d. Iklan lowongan kerja, pendaftaran
e. Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan
5. Suatu proses mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan yang ada dalam perusahaan disebut…
a. Seleksi
b. Bursa kerja
c. Rekrutmen
d. analisis jabatan
e. tenaga kerja
6. Pada sebuah perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang
meliputi beberapa hal berikut ini…
a. Persyaratan pendidikan, kecantikan dan berpakaian
 b. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian
c. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian
d. Persyaratan ketrampilan dan kebolehan
e. Persyaratan fisik dan intelektual
7. Dibawah  ini merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali…
a. Dapat meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor
b. Karyawan dapat berkembang dengan cepat
c. Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
d. Mampu meningkatkan etos kerja karyawan
e. Menimbulkan kecemburuan social antar karyawan
8. Pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji oleh pemerintah disebut…
a. Pegawai negeri
b. Pegawaiswasta
c. Pegawai honorer
d. Pegawai tetap
e. Pegawai kantor
9. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah
pengertian dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan
10. Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....
a. Kelebihan sentralisasi
b. Kekurangan desentralisasi
c. Kelebihan dekonsentralisasi
d. Kelebihan desentralisasi
e. Kekurangan sentralisasi
11. Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif
c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
e) Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
12. Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil,
karyawan sedikit dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk
organisasi .....
 a. Bentuk garis
b. Bentuk garis dan staff
c. Bentuk organisasi fungsional
d. Bentuk garis dan fungsional
e. Bentuk fungsinal dan garis
13. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai
dengan harapan atau target merupakan pengertian....
a. Pengawasan kantor
b. Pengarahan kantor
c. Pengorganisasian kantor
d. Perencanaan kantor
e. Pengkordinasian kantor
14. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk
organisasi…
a. Staf
b. Fungsional                  
c. Garis dan staf
d. Fungsional dan garis
e. Garis/Lini
15. Salah satu tugas dari Manajemen puncak adalah ...
a. Menetapkan kebijakan operasional
b. Mengawasi pada pekerja.
c. Melakukan semua pekerjaan tingkat operasional.
d. Bertanggung jawab pada Middle Management.
e. Bertanggung jawab pada lower management.
16. Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah ...
a. Formal, informal dan teksnis
b. Formal, teknis dan manajerial
c. Konseptual, manajerial, dan teknis
d. Konseptual, Kemanusian dan teknis
e. Perencanaan, organisasi dan evaluasi
17. Salah satu kegiatan badan usaha yang dilakukan oleh pimpinan untuk menggerakkan
karyawan agar bekerja keras dengan tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan
motivasi kerja serta suasana kerja yang nyaman, hal yang dilakukan pimpinan tersebut
adalah termasuk dalam fungsi manajemen ...
a. Planning
b. Organizing
c. Actuating
d. Directing
e. Controlling
18. Jabatan direktur utama dalam perusahanaan termasuk dalam tingkatan ...
a. Dewan komisaris
b. Manajemen puncak
c. Manajemen menengah
 d. Manajemen tingkat bawah
e. Semua level manajemen
19. A) Mandor
B) Direktur utama
C) Kepala bagian
D) Pengawas lapangan
E) Dewan direksi
F) Supervisor
Yang merupakan bagian dari lower manajemen yaitu ...
a. A, B, C
b. B, C, D
c. A, D, F
d. C, E, F
e. B, D, F
20. Berikut yang merupakan penerapan fungsi manajemen actuating di sekolah (OSIS)
adalah ...
a. Menentukan suber daya yang dibutuhkan
b. Menerapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
c. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
d. Melakukan koordinasi antar bagian agar terhindar dari komunikasi yang buruk
e. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian
motivasi kepada anggota agar dapat bekerja efektif dan efisien dalam mencapai
tujuan
II. Essay
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!
2. Salah satu kelebihan azas sentralisasi adalah dapat mencegah duplikasi fungsi. Jelaskan
maksud dari mencegah duplikasi fungsi!
3. Organisasi mempunyai 3 bentuk. Apa saja bentuk organisasi itu?