A. Berila tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, dan e pada lembaran jawaban yang paling benar !

1. Secara etimologi, kata administrasi berasal 7. Manajemen kantor adalah pengarahan

dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang berarti menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan
intensif dan Ministrae yang berarti melayani, seperti transportasi, manufakturing,
membantu, atau memenuhi,istilah ini pergudangan, dan penjualan. Hal ini
berasal dari bahasa . . . . merupakan pengertian manajemen kantor
A. Latin D.Inggris menurut . . . .
B. Yunani E.Perancis A. George R. Terry
C. Italia B. D. Arthur Granger
C. William Spriegel & Ernest
2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi D. Edwin Robinson
adalah . . . . E. William Leffingwell
A. Analisis D. Manajerial
B. Teknis E. Manajemen 8. Rangkaian perbuatan menyusun suatu
C. Rutin kerangka yang menjadi wadah bagi setiap
kegiatan dari usaha kerja sama yang
3. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai bersangkutan, merupakan unsur
.... administrasi bidang . . .
A. Tata usaha D. Perbekalan A. Pengorganisasian D.Manajemen
B. Manajerial E. Keuangan B. Kepegawaian E.Tata usaha
C. Perwakilan C. Perwakilan

5. Fungsi administrasi yang membutuhkan 9. Administrasi mempunyai 5 fungsi

penilaian dan analisis sebagai dasar pendukung. Fungsi administrasi yang
pengambilan keputusan serta keterampilan membutuhkan pemikiran minimal mencakup
yang berhubungan dengan orang lain,
pengarsipan dan penggandaan, merupakan
disebut fungsi . . . . fungsi . . . .
A. Interpersonal D. Analisis A. Rutin D.Teknis
B. Rutin E. Manajerial B. Analisis E. Interpersonal
C. Teknis C. Manajerial

6. Ruang lingkup administrasi meliputi 10.Rangkaian perbuatan menciptakan

kegiatan kantor dan sarana fasilitas hubungan baik dan dukungan dari
kerjaperkantoran. Berikut ini yang termasuk masyarakat sekitar terhadap usaha kerja
salah satu kegiatan kantor adalah . . . . sama tersebut, merupakan unsur
A. Tata usaha administrasi bidang. . . .
B. Perencanaan perkantoran A. Keuangan D. Perbekalan
C. Tata hubungan B. Perwakilan E. Interior
D. Analisis C. Gedung
E. Kepegawaian
11. Kegiatan menghimpu, mencatat, mengolah, D. Menghimpun masa
menggandakan, mengirim dan menyimpan E. Menilai pihak lain
keterangan yang diperlukan merupakan
pengertian dari …. 17. Tujuan idealistik erat kaitannya dengan
A. Tata usaha D. perbekalan ….
B. Humas E. Komunikasi A. Tujuan sementara
C. Manajemen B. Tujuan jangka panjang
12. Administrasi yang bertujuan untuk C. Tujuan hari ini
mewujudkan wawasan lingkungan adalah D. Laporan pertanggungjawaban
administrasi …. E. Tujuan awal
A. Publik D. Kantor
B. Pembangunan E. Masal 18. Berikut merupakan ruang lingkungan
C. Lingkungan administrasi kecuali ….
A. Organisasi
13. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, B. Manajemen
ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan C. Kepemimpinan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan D. Hubungan antarmanusia
definis dari …. E. Individualisme
A. Kantor D. Kelas
B. Gedung E. Ruang 19. Titik tolak proses manajemen adalah ….
C. Rumah A. Menentukan tujuan organisasi
B. Menghimpun organisasi
14.Tokoh yang menjadi tonggak dalam C. Mengatur organisasi
penciptaan administrasi public adalah …. D. Memiliki organisasi
A. Woodrow Wilson E. Memimpin organisasi
B. Johny Carter
C. F.D Roosevelt 20. Berikut ini yang termasuk macam
D. Theodore Roosevelt bentuk struktur organisasi adalah...
E. Abaraham Lincoln A. Organisasi lini
B. Organisasi lini dan staf
15.Adminstrasi menjadi dapat dilakukan oleh C. Organisasi fungsional
siapa saja akibat dari …. D. Organisasi lini dan fungsional
A. Marshall Plan E. A,b,c, dan d semua benar
B. Linggarjati Plan 21. Berikut yang termasuk cirri dari
C. Declaation of Human Rights organisasi lini adalah…
D. Hukum PBB A. Karyawan banyak
E. Hak Veto B. Organisasi besar
C. Di dalamnya terdapat kelompok
16. Pekerjaan pokok administrasi adalah …. kerja staf ahli
A. Membantu pekerjaan lain D. Sarana dan alat terbatas
B. Mengatur keuangan E. Hubungan atasan dan bawahan
C. Mencatat tidak secara langsung
22. Suatu bentuk organisasi dimana
pelimpahan wewenang langsung secara
vertical dan sepenuhnya
kepemimpinan terhadap bawah
pengertian….
A. Organisasi fungsional
B. Organisasi matrix
C. Organisasi lini
D. Organisasi komite
E. Organisasi staf
23. Berikut ini yang bukan keuntungan dari
organisasi lini dan staf adalah….
A. Ada pembagian tugas yang jelas
B. Kerja sama dan koordinasi
dapat dilaksanakan dengan
jelas
C. Pengembangan bakat segenap
anggota organisasi terjamin
D. Bentuk organisasi fleksibel
E. Persaingan tidak sehat antara
pejabat
24. Organisasi yang hubungan antara
karyawan dan atasannya tidak secara
langsung ialah…
A. Organisasi komite
B. Organisasi fungsional
C. Organisasi lini dan staf
D. Organisasi lini
E. Organisasi matrix
25.
Gambar di atas adalah struktur
organisasi…
A. Lini d. Matrik
B. Fungsional e. Komite
C. Lini dan staf
26. Berikut ini keburukan dari organisasi
fungsional adalah…
A. Pengembangan kretifitas
karyawan terhambat
dari B. Karyawan tergantung pada satu
orang dalam organisasi
C. Insiatif perseorangan dibatasi
D. Soladaritas antar anggota tinggi
E. Disiplin kerja yang tinggi
27. Berikut ini yang termasuk dari cirri-ciri
struktur organisasilini dan fungsional
adalah..
A. Organisasi kecil
B. Struktur organisasi tidak selalu
kompleks
C. Karyawan banyak
D. Sarana dan alat terbatas
E. Organisasi banyak
28.
Gambar di atas adalah bentuk struktur
organisasi…
A. Lini D. Fungsional
B. Komite E. Staf
C. Matrix
29. Bila unit/bagian di suatu organisasi
dapat diberikan tugas oleh beberapa
atasan, bentuk organisasi yang tepat
dipilih adalah ….
A. lini
B. staf
C. fungsional
D. lini dan staf
E. lini dan fungsional
30. Nama lain staf adalah ….
A. pembantu ahli
B. pembantu umum
C. buruh
D. penjaga
 E. pemimpin B. Kurir kantor pos
31. Bentuk organisasi dimana tugas C. Kurir jasa perusahaan swasta
kepemimpinan dan tugas tertentu D. Email perusahaan
dilaksanakan secara kolektif oleh E. Di antar direktur perusahaan
sekelompok pejabat yang berupa langsung
komite merupakan pengertian 36. Surat yang diterima oleh
organisasi… lembaga/instansi organisasi yang
A. Lini D. Fungsional berasal dari pihak lain disebut surat…
B. Komite E. Staf A. Masuk D. NIaga
C. Matrik B. Keluar E. Dinas
32. Kepemimpinan bersifat otokratis sangat C. Pribadi
kecil, pelaksanaan decision making 37. Jenis—jenis lipatan pada surat dibedakn
berlangsung baik karena terjadi menjadi…
musyawarah dengan pemegang saham, A. 7 D.10
merupakan keuntungan dari struktur B. 8 E. 6
organisasi.. C. 9
A. Lini D. Fungsional 38. Yang berhak untuk memberikan
B. Komite E. Staf persetujuan terhadap konsep surat
C. Matrik adalah…
33. Berikut ini yang termasuk dalam A. Konseptor D. Pimpinan
prosedur pencatatan surat/dokumen B. Juru ketik E. Agendaris
keluar, kecuali… C. Seketaris
A. Pembuatan konsep 39. Kertas yang biasa dipergunakan untuk
B. Melipat suarat pengetikan tindasan dalam sebuah
C. Pemberian cap dinas surat adalah ….
D. Penerimaan surat A. HVS
E. Pemeriksaan pengetikan B. buram
34. Surat yang dikeluarkan oleh C. duplicator
lembaga/instansi organisasi untuk D. stensil sheet
perusahaan lain disebut surat… E. dorslag
A. Masuk D. Niaga 40. Sistem gaji yang dirasa paling tepat
B. Keluar E. Dinas dalam penggajian karyawan adalah ….
C. Pribadi A. Payroll D. Kredit
35. Berikut ini yang bukan merupakan jenis B. Tunai E. Tempo
pengiriman surat… C. Giro
A. Kurir instansi perusahaan

B. Jawablah pertanyaan ini dengan benar dan tepat

1. Sebutkan jenis – jenis kerja administrasi?

2. Sebutkan 3 unsure-unsur administrasi
3. Sebutkan kelemahan dari struktur organisasi lini?
4. Sebutkan jenis-jenis lipatan pada surat?
5. Gambarkan bagan dari surat keluar dan surat masuk?