YAYASAN PENDIDIKAN BUDI ASIH

SMK BUDI ASIH

Jalan Bukittinggi No. 3 Setia Budi Jakarta Selatan

ULANGAN SEMESTER GANJIL

Tahun Pelajaran 2016/2017
LEMBAR SOAL

Mata Pelajaran : PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN

Satuan Pendidikan : SMK BUDI ASIH
Kelas / Program : X/Semua Jurusan
Hari / Tanggal : Selasa, 13 Desember 2016
Waktu : 60 Menit
Guru MaPel : Muhammad Raditya Nugraha, S.Pd

I. PETUNJUK UMUM : PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban A, B, C, D atau E yang kamu anggap paling benar
pada Lembar Jawaban yang telah disediakan.

1. Siapa tokoh yang mendefinisikan Administrasi Perkantoran sebagai fungsi

komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi...
A. Arthur Grager
B. W.H Evan
C. G.R Tery
D. William Leffingwel
E. Robert

2. Menurut kegiatannya administrasi perkantoran terdiri atas, kecuali....

A. Registrasi
B. Komputasi
C. Kegiatan Komunikasi
D. Kegiatan Informasi
E. Administrasi

3. Dibawah ini unsur mutlak administrasi adalah.

A Sekelompok orang
B Berbagai tujuan
C Tidak ada kerja sama
D Tidak mempunyai tujuan tertentu
E Tidak ada rasa peduli dalam pekerjaan

1
 4. Istilah administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu ad dan minitrate. Arti kedua
kata tersebut adalah.............
A. Pemberian hadiah
B. Bantuan atau pertolongan
C. Perkenalan
D. Pemberian jasa atau bantuan
E. Penjualan jasa atau bantuan

5. Karaketristik administrasi perrkantoran adalah............

A. Terencana, terorganisasi, dan terbuka
B. Bersifat pelayanan, terbuka dan luas, serta terorganisasi
C. Dilaksanakan oleh semua pihak, terencana serta terbuka dan luas
D. Terbuka dan luas, bersifat pelayanan, dan dilaksanakan semua pihak
E. Bersifat pelayanan, terbuka dan luas, serta terorganisasi

6. Tata usaha diistilahkan sebagai...

A Ofiice
B Ofiice Work
C Home Work
D Home Office
E Home

7. Unsur pertama dari administrasi dan merupakan wadah,dimana kegiatan-kegiatan

administrasi dijalankan.merupakan pengertian dari...
A Komunikasi
B Kantor
C Organisasi
D Manajemen
E Hubungan masyarakat

8. Yang termasuk karakteristik administrasi perkantoran adalah

A Bersifat memberi pelayanan,terbuka dan luas, merembet
B Menyediakan keterangan-keterangan, melancarkan kehidupan,membantu
kelancaran perkembangan organisasi
C Menerima keterangan, mencatat keterangan,mengolah keterangan
D Melayani pekerjaan operatif, membantu pimpinan orang, melancarkan
pengembangan orang
E Melindungi asset perusahaan

9. Sebutkan fungsi-fungsi pekerjaan kantor.

A Menerima tamu
B Menerima keterangan

2
 C Melayani pekerjaan operatif
D Melancarkan pengembangan orang
E Membantu pimpinan orang untuk bertindak sesuatu

10. Pengertian dari Giving Information adalah.

A Mencatat keterangan
B Mengolah keterangan
C Memberikan keuangan
D Memberikan keterangan
E Menerima keterangan

11. Kantor adalah ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan,
badan, perusahaan serta tempat penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,
pencatatan, pengolahan,penyimpanan, dan pendistribusian informasi. Pengertian
kantor ini merupakan pengertian kantor dalam arti..........................................
A. Luas
B. Dinamis
C. Statis
D. Sempit
E. Menyeluruh

12. Pengertian dari Recording information adalah.

A Mencatat keterangan
B Mengolah keterangan
C Menerima keterangan
D Memberi keterangan
E Melayani pekerjaan operatif

13. Fungsi pengarahan (Commanding/directing) Manajemen Perkantoran ...

A. Mengatahui tujuan
B. Dapat membantu mewujudkan struktur organisasi
C. Mendelegasikan wewenang
D. Mengadakan penilaian dan mengadakan koreksi
E. Menentukan objek-objek yang akan diawasi

14. Tujuan manajemen perkantoran adalah ...

A. Untuk memberi keterangan yang lengkap agar terlaksanaan secara efisien

B, Mengukur hasil kerja yang dilakukan
C. Mencegah penyimpangan penggunaan sumber daya
D. Mengetahui tujuan
E. Mendelegasikan wewenang

3
 15. Segenap rangkaian aktifitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan setiap organisasi.
Merupakan pengertian ....

A. Menghimpun
B. Mencatat
C. Tata usaha
D. Mengolah
E. Mengirim

16. Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka-angka

termasuk pengertian..

A. Menghitung
B. Mengolah
C. Pekerjaan lainnya
D. Menyimpan
E. Mengirim

17. Media komunikasi tertulis yang berisi buah pikiran atau informasi yang
disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan termasuk
pengertian ....

A. Laporan
B. Surat
C. Formulir
D. Arsip
E. Sistem

18. Yang termasuk kerugian menggunakan asas desentralisasi adalah.

A Cepat dalam memproses pekerjaan kantor yang penting

B Pekerjaan akan terlalu bebas
C Pekerjaan dapat dilakukan menurut urutan kepentingan unit
D Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi
E Cepat mendapat keuntungan

19. Berikut ini merupakan kerugian asas sentralisasi adalah.

4
A Prosedur pelaksanaan kerja berbelit-belit
B Pekerjaan akan terlalu bebas
C Pekerjaan kegiatan kantor dapat dilayani dengan segera
D Dapat mencegah duplikasi fungsi atau arsip
E Efisiensi pekerjaan kantor

19. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan
managemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab
dalam bidang aktivitas perkantoran yaitu.

A Asas desentralisasi
B Asas dekonsentralisasi
C Asas sentralisasi
D Mencatat
E Mengolah

20. Berikut ini adalah kerugian asas desentralisasi, kecuali.

A Pekerjaan akan terlalu bebas
B Kurang terdapat harmonis dalam organisasi
C Kemungkinan timbulnya bukti duplikasi arsip
D Cepat dalam memproses pekerjaan kantor yang penting
E Sulit mengadakan pengawasan pekerjaan kantor

21. Keseluruhan daripada aktivitas-aktivitas kantor dan tindakan untuk menjamin atau
membuat agar semua pelaksanaan dan penyelenggaraan berlangsung berhasil sesuai
dengan apa yang telah direncanakan adalah pengertian dari.
A Tujuan yang jelas dan sederhana
B Pembagian tugas yang jelas
C Pelimpahan wewnang dan tanggung jawab
D Kesatuan komando
E Jenjang pengawasan

22. Berikut ini mana yang termasuk prinsip orgnanisasi kantor.

A Strukturnya sangat sederhana dan stabil.
B Disiplin mudah dipelihara dan dipertahankan.
C Kesatuan komando akan terjamin dengan baik.
D Kekuasaan dan tanggung jawab ditetapkan secara definitive.
E Tujuan yang jelas dan sederhana, yaitu tujuan harus dirumuskan terlebih dahulu
sehingga dpat dipahami oleh semua pihak.

23. Yang termasuk kebaikan bentuk garis/line (line organization) adalah.

5
 A Strukturnya sangta sederhana dan stabil.
B Adanya kesatuan wewenang dan tanggung jawab yang terintegrasi.
C Disiplin dan kerjasama akan menunjukan dedikasi dan loyalitas yang tinggi.
D Asas spesialisasi dapat dijalankan.
E Diperoleh manfaat yang besar dari tenaga ahli/adanya sumbangan pemikiran

24. Gambar bagan dibawah ini adalah.

A Bentuk garis/line
B Bentuk garis & staff
C Bentuk fungsional
D Bentuk panitya
E Bagan organisasi personil

25. Berikut mana yang merupakakan macam macam organisasi kantor

A. Organisasi politik
B. Organisasi pembagian kerja
C. Organisasi profesional
D. Organisasi demo
E. Organisasi kekuasaan

26. Berikut adalah ciri ciri sistem organisasi lini dan staff

A. Organisasi besar
B. Organisasi kecil
C. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
D. Kordinasinya baik
E. Disiplin dan loyalitas tinggi

27. Apa kepanjangan dari CEO

A. Chief executive officer

B. Chief excekutif officer

6
 C. Chief eksekutif officore
D. Chief eksekusif officor
E. Chief execucive officer

28. Keburukan dari bentuk organisasi lini dan staf, yaitu

A. Pembagian tugas yang jelas

B. Kerja sama dan kordinasi jelas
C. Bisa menimbulkan nepotisme jika pertimbangan tidak terkontrol
D. Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis
E. Banyak mengeluarkan biaya tambahan

29. Berapa jumlah maksimal yang dapat diawasi seorang pimpinan menurut
V.A.Graicunas

A. Lima atau empat orang

B. Lima atau dua orang
C. Lima atau enam orang
D. Lima atau delapan orang
E. Lima atau sembilan orang

30. Tata ruang kantor yang di gunakan untuk menyimpan barang adalah...

A. Storge area
B. General office area
C. Servise area
D. Private area
E.garage area

31. Yang biasanya merupakan tempat yang kotor/berisik adalah...

A. Storge area
B. General office area
C. Servise area
D. Private area
E. Garage area

32. Kumpulan unsur-unsur fisik yang diatur mengikuti aturan atau logika tertentu guna
menunjang kelancaran kerja disebut...

A. Lingkungan kantor
B. Lingkungan sosial kantor

7
 C. Lingkungan fisik kantor
D. Ruang kantor
E. Tata letak fasilitas kantor

33. Berikut ini yang termasuk karakteristik fasilitas kantor adalah...

A. Tidak mempinyai bentuk fisik

B. Tidak selalu menunjang pekerjaan
C. Hanya dipakai sekali saja
D. Memberikan manfaat di masa yang akan dating dan mempunyai bentuk fisik
E. Mempunyai bentuk fisik dan hanya sekali saja

34. Ruang kantor yang digunakan sebagai pusat komunikasi, terutama jika perusahaan
masih menggunakan dokumen dalam bentuk kertas, yaitu ruang...

A. Persuratan
B. Konferensi
C. Komputer
D. Penggandaan
E. Area pusat penyimpanan

35. Segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap
perkerjaan kantor disebut...

A. Peralatan/perlengakapan kantor
B. Mesin-mesin kantor
C. Pesawat kantor
D. Perabot kantor
E. Interior kantor

36. Prasarana kantor berfungsi sebagai berikut,kecuali...

A. Penambah nilai estetis

B. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkkungan sekitar
C. Tolok ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial
D. Perwujudan prestasi perusahaan
E. Fasilitas kantor

37. Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah

A. Pembagian kerja
B. Perumusan tujuan
C. Unsur administrasi

8
 D. Pekerjaan melayani
E. Manajemen kerja

38. Prinsip the right man on the right place lebih mudah diterapkan dalam struktur
organisasi
A. Garis
B. Lini
C. Fungsional
D. Garis dan staff
E. Garis fungsional

39. Seorang ahli yang mengemukakan pendapat bahwa ada 8 prinsip organisasi
perkantoran yang esensial adalah
A. J.J.W Neuner & L.B Keeling
B. Arthur Grager
C. George Terry
D. J.K.Rowling & Yudha Keeling
E. William Leffingwell & Edwin Robinson

40. Berikut yang bukan merupakan prinsip dari organisasi perkantoran adalah
prinsip
A. Tujuan
B. Kesatuan fungsi
C. Hubungan individual
D. Kesederhanaan
E. Wewenang otoritas

II. PETUNJUK UMUM : ESSAY

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan jelas dan benar!

1 Tuliskan tujuan administrasi perkantoran menurut G.R.Terry!

2 Tuliskan masing-masing 3 perbedaan dan persamaan antara administrasi dengan
manajemen!
3 Berikan contoh penerapan asas sentralisasi dilingkungan sekolah!
4 Tuliskan masing-masing 2 kelebihan dan kelemahan asas desentralisasi!
5 Jelaskan perbedaan job description, job specification dan job design!