Mata : PENGANTAR

Pelajaran ADM. PERKANTORAN

Kelas : X AK 1-4
Paket Keahlian : Akuntansi Lembaga
Hari / Tanggal :
Waktu :
Guru Pengampu : SUTOMO, S.Pd MM

1.Berikut yang bukan merupakan ciri-ciri administrasi ( tata usaha ) adalah...

A. dilakukan semua pihak
b.bersifat pelayanan
c.banyak kegiatan manual, visual, dan tulis
d.merembes kemana-mana
e. adanya pembagian tugas

2.Dibawah ini yang bukan pendekatan administrasi adalah...

a.hubungan manusiawi
b.teori perilaku
c.kuantitatif
d. manual
e. sistem

3.Rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaaan dalam usaha kerja

sama merupakan pengertian dari...
A managemen
b. pengorganisasian
c. tata hubungan
d. perbekalan
e. keuangan

4.Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganissian, pengarahan dan

pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan adalah...
administrasi
b.pengorganisasian
c. pengarahan
d. managemen
e. perwakilan

5.Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi...

a.lokasi kantor , gedung
b.interior, mesin-mesin kantor
c.kegiatan kantor , sarana dan fasilitas kerja perkantoran
d.peralatan dan perabotan kantor
e. lokasi dan interior
6.Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-
faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor merupakan pengertian ...
a. perencanaan perkantoran
b.pengawasan perkantoran
c.pengarahan perkantoran
d.pengorganisasian perkantoran
e. perwakilan

7.Berikut merupakan perencanaan perkantoran , kecuali...

a.perencanaan gedung , standar kualitas kerja
b.penerangan, tata ruang kantor
c.anggaran waktu
d.anggaran , standar kualitas kerja
e. ventilasi

8.Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan
dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, dan fasilitas
memadai adalah...
a.lokasi
b.kantor
c.gedung
d. ruang
e. gudang

9.Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan
sesuai harapan / target adalah..
a.perencanaan
b.pengorganisasian
c.pengarahan
d.penghimpunan
e. pengawasan

10.Berikut adalah bentuk karakteristik administrasi perkantoran , kecuali...

a. bersifat pelayanan
b,bersifat terbuka dan luas
c.di laksanakan oleh semua pihak
d.bersifat tertutup
e. a,b dan c benar

11.Sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan

pekerjaanoperatif untuk mencapai tujuan suatu organisasi adalah...
a.bersifat terbuka dan luas
b.bersifat sempit
c.bersifat pelayanan
d.bersifat mengikat
e.bersifat merembes

12.Kegitan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari
kegiatan administrasi...
a.menghimpun
b. mengirim
c.menyimpan
d.mencatat
e.menggandakan

13. salah satu karakterististik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana
saja baik di kantor maupun diliuar kantor adalah
a. bersifat terbuka dan luas
b. bersifat pelayanan
c. dilaksanakan oleh semua pihak
d. bersifat terbimbing
e.bersifat terkordinasi

14. kegiatan pekerja kantor dapat dilakukan oleh siapa saja mulai dari pimpinan
sampai karyawan yang paling bawah sekalipun adalah karakteristik administrasi
bersifat
a. pelayanan
b. terbuka dan luas
c. sempit
d. dilaksanakan oleh semua pihak
e.merembes

15. berikut karakteristik dari pelayanan kantor, kecuali

a. menghanguskan
b. mencatat
c. mengirim
d. mengelola
e.menyimpan

16. berikut yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah

a. fungsi analisis
b. fungsi interpersonal
c. fungsi rutin
d. fungsi kantor
e.fungsi teknis

17. pelaksanaan kegiatan / pelayanan dalam bidang usaha disuatu organisasi /

kantor dilakukan / dipusatkan pada satuan organisasi tersendiri yang khusus
menangani pelayanan kantor / menangani informasi disebut
a. azaz desentralisai
b. azaz sentralisasi
c. azaz gabungan
d. azaz penghapusan
e.azas perencanaan

18. pelaku semua kegiatan / pelayanan di bidang tata usaha disetiap unit dalam
organisasi diurus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan disebut...
a. azaz sentralisasi
b. azaz penghapusan
c. azaz perencanaan
d. azaz penyederhanaan
e.azas desentralisasi

19. penggabungan dari azaz sentralisasi dan desentralisasi adalah

a. azaz perencanaan
b. azaz sentralisasi
c. azaz gabungan
d. azaz desentalisasi
e.azas penyederhanan

20. pekerjaan penunjang tugas utama / pokok yang berkaitan kertas, maupun
pelayanan disebut...
a. pekerjaan minat
b. bekerja
c. pelayanan
d. operatif
e.pekerjaan kantor

21. pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan empat aktifitas pokok
adalah.kecuali...
a. catatan
b. angka angka dn prhitungan perhitungan
c. penyimpanan produk produk sendiri
d. komunikasi intern dan ekstern
e. di lakukan oleh semua pihak

22. sebuah pekerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedeudukan seorang
pegawai pada sebuah badan ,organisasi / instansi adalah pengertian dari...
a. komunikasi
b. kepegawaian
c. perkantoran
d. perlengkapan
e.perbekalan

23.manfaat dari managemen perkantoran dibawah ini adalah benar, kecuali...

a. kelancaran pekerjaan dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan
b. pengurangan keterlambatan dan hambatan
c. kontrol lebih baik terhadap pekerjaan
d. untuk menyediakan informasi yang siap pakai
e.a,b dan c benar

24. sumberdaya dalam managemen perkantoran adalah

a. biaya, jam kerja, materi
b. efektifitas, efisiensi, tanggung jawab, kepercayaan
c. disiplin tanggung jawab, kepercayaan
d. pegawai, biaya kantor, materia, mesin, metode, waktu dan pasar
e.materi ,kekayaan ,disiplin

25. Berikut adalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali..

a. pekerjaan tulis menulis
b. mengetik
c. pekerjaan menghitung
d. membuat jadwal,grafik
e.menelpon

26. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali...
a.menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat
b.mempercepat pekerjaan tulis-menulis
c.memperlambat pekerjaan tulis-menulis
d.praktis
e.tersedianya arsip warkat

27.ciri-ciri pekerjaan kantor dibawah ini adalah benar kecuali...

a.tertutup
b.bersifat pelayanan
c.merembes segenap bagian organisasi
d.dilakukan semua pihak
e.b ,c dan d benar

28.pekerjaan kantor melayani pelaksana pekerjaan operasional dalam pencapaian

tujuan organisasi adalah ciri pekerjaan kantor...
a.merembes segenap bagian organisasi
b.bersifat pelayanan
c.dilaksanakan oleh semua pihak
d.terbuka
e.tertutup

29.oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan

operatif adalah ciri pekerjaan kantor..
a.merembas segenap bagian organisasi
b.bersifat pelayanan
c.terbuka
d.dilaksanakan oleh semua pihak
e.dilakukan perorangan

30.segenap azas yang dijadikan pedoman dan ukuran dalam pelaksanaan

pekerjaan perkantoran secara efisiensi adalah ..
a.organizing
b.evaluating
c.office policy
d.planning
e.cordinating

31.pelaksannan semua kegiatan/pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap unit

dalam organisasi di urus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan adalah
azas azas dari..
a.sentralisasi
b.desentralisasi
c.gabungan
d.penghapusan
 e.perencanaan

32.kegiatan mencatat(menulis) surat dengan berbagaiperwatan (alat tulis) tentang

keterangan yang di perlukan sehingga berwujud tulisan dala bentuk pekerjaan
kantor..
a.mengetik
b.tulis menulis
c.menghitung
d.membuat jadwal
e.mennggandakan

33.tujuan manejemen perkantoran hrus memenui persyaratan di tinjau dari segi...

a.ekonomis,teknis, dan psikologis
b.keamanan,ekonomis dan teknis
c.kepuasan eknis dan psikologis
d. ekonomis,teknis dan kualitas
e.financial

34.berikut adalah termasuk peralatan kearsipan kecuali...

a.rotarifeeling system
b.map arsip
c.mesin fotocopy
d.guide
e.rak arsip

35.nama perlatan kantor yang di gunakan untuk melubangi kertas adalah...

a.hectmachine
b.felling kabinet
c.perforator
d.stopmap
e.streples

36. Berikut adalah pengertian kantor menurut PRAJUDI, kecuali ...

a. Ruang / kamar kerja
b. Markas atau ruang gedung
c. Biro / tempat kedudukan pimpinan
d. Instansi, badan, jawatan, perusahaan
e. Gedung, rumah, ruang

37. Sikap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata
usaha dengan nam apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan adalah
pengertian kantor menurut...
a. Moekijat
b. Prajudi atmosudirjo
c. KBB I
d. THE LIANG GIE
e. Dwight waldo

38. Berikut adalah fungsi kerja kantor, kecuali...

a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Mengatur informasi
d. Menyiapkan kegiatan
e. Merekam dan menyimpan data

39. Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang di lakukan oleh
sekelompk orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu merupakan penertian
administrasi menurut...
a.Dwight Waldo
b. William H. Newman
c. George Terry
d. Drs. The Liang Djie
e. Dr siagian MPA

40. Rangkaian kegiatan menghimpun , mencatat, mengolah, menggandakan

,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja
sama merupakan pengertian dari...
a. keuangan
b. Kepegawaian
c.Perbekalan
d. Manajemen
e. tata usaha

ESSAY
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti sempit dan arti luas !
2. Sebutkan dan jelaskan sifat karakteristik administrasi perkantoran !
3. Sebutkan fungsi managemen yang diterapkan pada kantor!
4. Sebutkan bentuk pekerjaan kantor !
5. Buatlah struktur organisasi kantor / organisasi !

PEMERINTAH PROPINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
 SMK NEGERI 3 DEPOK
Jl Merdeka Raya No 78 Kel.Abadijaya Kec.Sukmajaya Kota Depok.e-mail: smkn3depok@gmail.com

ULANGAN AKHIR SEMESTER (UAS)

SMK
TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

Soal UAS (PAS) Administrasi Umum Akuntansi dan Lembaga

Mata Pelajaran : PENGANTAR ADM. PERKANTORAN

Kelas : X AK 1-4
Paket Keahlian : Akuntansi Lembaga
Hari / Tanggal :
Waktu :
Guru Pengampu : SUTOMO, S.Pd MM

1 Jabatan bidang administrasi yang tugasnya melaksanakan fungsi resepsionis dan

tugas – tugas administrasi adalah………..

A Administrasi kantor

B Sekretaris junior

C Sekretaris

D Sekretaris eksekutif

E Manajer kantor

2 Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah ………..

A Administrasi kantor

B Sekretaris junior

C Sekretaris

D Sekretaris eksekutif

E Manajer kantor

3 Jabatan bidang administrasi yang akan berinteraksi dengan seluruh manajemen

termasuk para pimpinan adalah ……….
 A Administrasi kantor

B Sekretaris junior

C Sekretaris

D Sekretaris eksekutif

E Manajer kantor

4 Pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan yang telah disiapkan

sebelumnya lalu mengumpulkan jawaban yang nantinya akan diolahmenjadi
informasi yang diperlukan merupakan metode ……………….

A Kuisioner

B Observasi

C Interview

D laporan

E Pengamatan

5 Staf atau pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas –tugas administrasi di
perusahaan disebut ………..

A Administrasi kantor

B Personel administrasi

C Sekretaris

D Sekretaris eksekutif

E Manajer kantor

6 Standar pngetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk………..

A Bukti pendidikan formal

B Bukti pendidikan nonformal

C Pengalaman kerja
 D Nilai dalam kegiatan

E Program magang

7 Berikut ini yang bukan merupakan persyaratan personel administrasi adalah……….

A Pengetahuan

B Kecantikan

C Ketrampilan

D Kepribadian

E Potensi

8 Berikut ini yang bukan merupakan potensi fisik adalah……….….

A Penampilan fisik

B Kualitas indra

C Daya tahan tubuh

D Intelegensi

E Kesehatan yang baik

9 Keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah serta
mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif disebut………….

A Kecerdasan emosional

B Kecerdasan intelektual

C Kecerdasan sosial

D Kecerdasan spriritual

E Kecerdasan pribadi

10 Kepekaan batin seseorang untuk melihat antara sesuatu yang baik dan sesuatu buruk
disebut…….
 A Kecerdasan emosional

B Kecerdasan intelektual

C Kecerdasan sosial

D Kecerdasan spiritual

E Kecerdasan pribadi

11 Berikut ini yang bukan merupakan ciri - ciri kecerdasan sosial adalah…………

A Mempunyai kepekaan sosial

B Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain

C Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain

D Mempunyai pemahaman terhadap orang lain

E Memiliki jiwa wirausaha

12 Kemampuan untuk bekerja dengan baik,tepat dan efisien merupakan persyaratan

personel kantor……………

A Pengetahuan

B Potensi

C Ketrampilan

D Kepribadian

E kecerdasan

13 Kegiatan mencari, mengusahakan dan mengumpulkan data atau keterangan yang

berhubungan dengan pekerjaan kantor merupakan kegiatan …………

A Menghimpun

B Mengolah

C Menyimpan
 D Menggandakan

E mengirim

14 Kegiatan meletakkan suatu peralatan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan

kantor ditempat yang aman dari resiko kehilangan / kerusakan merupakan
kegiatan…………

A Menghimpun

B Mengolah

C Menyimpan

D Menggandakan

E mengirim

15 Keseluruhan watak dan sifat seseorang yang terwujud melalui sikap dan tingkah laku
disebut…….

A Pengetahuan

B Potensi

C Ketrampilan

D Kepribadian

E kecerdasan

16 Seseorang yang memiliki sifat disiplin,pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras
serta memiliki tanggung jawab yang tinggi merupakan tipe kepribadian………….

A Sanguinis ( Extrovert Feeling )

B Koleris ( Extrovert thingking )

C Melankolis

D Plegmatis

E Introvert thingking
17 Seseorang yang memiliki sifat optimis, banyak bicara , selalu terlihat gembira dan
terus terang dalam mengutarakan pemikirannya merupakan tipe kepribadian
……………

A Sanguinis ( Extrovert Feeling )

B Koleris ( Extrovert thingking )

C Melankolis

D Plegmatis

E Introvert thingking

18 Berikut ini yang merupakan cirri khas kepribadian yang mudah dikenali
adalah………..

A Tidak taat peraturan

B Arogan

C Tidak percaya diri

D Gegabah

E Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

19 Memiliki kesetiaan terhadap perusahaan, rasa memiliki dan saling menjaga

merupakan syarat – syarat kepribadian …………….

A Tekun dan rajin

B Kerapihan

C Kesabaran

D Dapat menyimpan rahasia

E Loyalitas

20 Teliti dalam pekerjaan,tidak mudah putus asa ketika menemukan kesulitan, ulet
dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan kepadanya merupakan syarat - syarat
kepribadian…….
 A Tekun dan rajin

B Kerapihan

C Kesabaran

D Dapat menyimpan rahasia

E Loyalitas

21 Tempat kerja yang berantakan dan kotor dan tidak teratur,merupakan contoh dari ciri
kepribadian yang dilihat dari…………….

A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B Sifat bersih dan rapih

C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

D Sikap badan pada saat duduk

E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

22 Seseorang yang menjaga pola makan pola istirahat dan olahraga merupakan contoh
kepribadian yang dilihat dari…………..

A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B Sifat bersih dan rapih

C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

D Sikap badan pada saat duduk

E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

23 Seseorang yang memiliki sifat percaya diri, tetapi rendah hati dan tetap fokus pada
hasil merupakan contoh kepribadian yang dilihat dari……….

A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

B Sifat bersih dan rapih

C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

 D Sikap badan pada saat duduk

E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian

24 Kesatuan ( susunan ) yang terdiri atas bagian orang – orang dalam perkumpulan
untuk mencapai tujuan tertentu, kelompok kerja sama antara orang – orang yang
diadakan untuk mencapai tujuan bersama disebut……………..

A Kantor atau perkantoran

B Perusahaan

C Struktur organisasi

D Organisasi

E Administrasi

25 Berikut ini yang bukan merupakan prinsip – prinsip organisasi adalah……………

A Perumusan tujuan

B Pembagian kerja

C Kesatuan perintah dan tanggung jawab

D Rentang manajemen

E Sosialisasi

26 Sebuah organisasi perlu memperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin

merupakan contoh prinsip organisasi ……………

A Perumusan tujuan

B Pembagian kerja

C Kesatuan perintah dan tanggung jawab

D Rentang manajemen

E Sosialisasi

27 Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar…………..

 A Pembagian kerja

B Perumusan tujuan

C Manajemen kerja

D Unsure administrasi

E Pekerjaan melayani

28 Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap
bidang kerja unitnya, merupakan ciri dari bentuk organisasi……………

A Staf

B Lini

C Fungsional

D Garis dan staf

E Fungsional dan garis

29 Seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah cirri bentuk
organisasi………….

A Staf

B Lini

C Fungsional

D Garis dan staf

E Fungsional dan garis

30 Berikut ini yang merupakan kelebihan bentuk organisasi fungsional

adalah……………..

A Spesialisai pegawai lebih dapat dikembangkan

B Pegawai lebih mementingkan spesialisainya

C Kesetiakawanan pegawai sulit dibina

D Mudah mengambil keputusan

E Pimpian cenderung otoriter

KUNCI JAWABAN

1. A

2. E

3. D

4. C

5. B

6. A

7. B

8. D

9. B

10. D

11. E

12. C

13. A

14. C

15. D

16. B

17. A

18. E
 19. E

20. C

21. B

22. C

23. A

24. D

25. E

26. D

27. A

28. B

29. C

30. A

tuk yg lebih lengkap bisa kesini

PEMERINTAH PROPINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 3 DEPOK
Jl Merdeka Raya No 78 Kel.Abadijaya Kec.Sukmajaya Kota Depok.e-mail: smkn3depok@gmail.com

1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk
dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi
E. Pribadi

2. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop

A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1

3. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….

A. Sangat Segera
B. Surat Biasa
C. Surat Kilat
D. Surat Segera
E. Konfidensial

4. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang
berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran

5. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat

6. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….

A. Sebagai sumber informasi
B. Bahan penelitian untuk makalah
C. Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik
D. Memperkaya ilmu pengetahuan
E. Memperbanyak koleksi buku

7. Dibawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah….

A. Difokuskan pada kegiatannya
B. Bersifat aktif
C. Merupakan unit kerja
D. Digunakan sebagai alat bukti
E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian

8. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….

A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
9. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi
dan menyelesaikannya adalah….
A. Surat Panggilan
B. Surat Penawaran
C. Surat Pesanan
D. Surat Ucapan Hari Lebaran
E. Surat Ucapan Ulang Tahun

10. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan
digunakan secara internal adalah….
A. Nota
B. Edaran
C. Undangan
D. Memorandum
E. Handphone

11. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas

12. Buku verbal berfungsi untuk....

A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar

13. Buku klaper berfungsi untuk....

A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar

14. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A. Konseptor
B. Juru Ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan
E. Agendaris
15. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. email (surel) perusahaan
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E. Diantar direktur perusahaan langsung

16. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A. HVS
B. Buram
C. Duplicator
D. Stensil sheet
E. Dorslag

17. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang
bersangkutan disebut....
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo

18. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua
berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda

19. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah
buku....
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi

20. Petugas yang mengagendakan surat disebut....

A. Arsiparis
B. Agendaris
C. Konseptor
D. Ekspeditor
E. Sekretaris

21. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik

22. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar

23. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik

24. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian
dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda

25. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

26. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah ….
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf

27. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik

28. Tabel di bawah ini adalah table buku….

No. Urut No. Surat Tujuan Surat Dinas Dikirim dengan kilat/khusus/biasa Cap pos
setempat
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi Ekstern
C. Agenda
D. Pos Tercatat
E. Verbal

29. Tabel di bawah ini merupakan format tabel….

No. Urut Tanggal Surat Nomor Surat Dikirim kepada Nama Penerima Paraf dan Tanggal
terima
A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar

30. Ekspedisi Intern adalah …

A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E. Cap segiempat

31. E-mail adalah singkatan dari ....

A. Elektric Mail
B. Extra Mail
C. Elektronic Mail
D. Elect Mail
E. Efective Mail

32. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….

A. Carbon Copy
B. Blind Carbon Copy
C. Point to Point
D. Distribution List
E. Discussion List

33. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

34. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan

jenis dari ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator

35. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail
client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail

36. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….

A. Tempat file (pesan masuk)
B. Draft pesan yang anda simpan
C. Berisi file (email yang telah anda kirim)
D. Berisi email sampah
E. Message

37. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

A. Close
B. Sign out
C. Sign in
D. Back
E. Open

38. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….

A. Attachment
B. Bcc
C. Cc
D. Milserver
E. Enkrip

39. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus
email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software
spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A. ClamAV/ClamD
B. SpamAssassin
C. Message Sniffer
D. MXScan
E. MSSca

40. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A. Menghapus
B. Men-download
C. Menutup
D. Mengembalikan
E. Membalas

Kunci Jawaban
1) A
2) C
3) D
4) B
5) B
6) E
7) D
8) E
9) A
10) D
11) A
12) B
13) C
14) D
15) E
16) E
17) B
18) C
19) D
20) B
21) C
22) B
23) A
24) C
25) E
26) A
27) A
28) D
29) C
30) B
31) C
32) C
33) B
34) B
35) B
36) D
37) B
38) A
39) E
40) E