LANGAN AKHIR SEMESTER (UAS)

SMK

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Mata Pelajaran

PENGANTAR ADM. PERKANTORAN

Kelas

X AK 1-4

Paket Keahlian

AKUNTANSI

Hari / Tanggal

Waktu

Guru Pengampu

1.Berikut yang bukan merupakan ciri-ciri administrasi ( tata usaha ) adalah...

A. dilakukan semua pihak

b.bersifat pelayanan

c.banyak kegiatan manual, visual, dan tulis

d.merembes kemana-mana
e. adanya pembagian tugas

2.Dibawah ini yang bukan pendekatan administrasi adalah...

a.hubungan manusiawi

b.teori perilaku

c.kuantitatif

d. manual

e. sistem

3.Rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaaan dalam usaha kerja sama merupakan
pengertian dari...

A managemen

b. pengorganisasian

c. tata hubungan

d. perbekalan

e. keuangan

4.Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganissian, pengarahan dan pengawasan sumber
daya manusia untuk mencapai tujuan adalah...

administrasi

b.pengorganisasian

c. pengarahan

d. managemen

e. perwakilan

5.Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi...

a.lokasi kantor , gedung

b.interior, mesin-mesin kantor

c.kegiatan kantor , sarana dan fasilitas kerja perkantoran

d.peralatan dan perabotan kantor

e. lokasi dan interior

6.Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantor merupakan pengertian ...

a. perencanaan perkantoran

b.pengawasan perkantoran

c.pengarahan perkantoran

d.pengorganisasian perkantoran

e. perwakilan

7.Berikut merupakan perencanaan perkantoran , kecuali...

a.perencanaan gedung , standar kualitas kerja

b.penerangan, tata ruang kantor

c.anggaran waktu

d.anggaran , standar kualitas kerja

e. ventilasi

8.Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi
faktor keamanan, kesehatan, dan fasilitas memadai adalah...

a.lokasi

b.kantor

c.gedung

d. ruang

e. gudang

9.Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai harapan / target
adalah..

a.perencanaan

b.pengorganisasian
c.pengarahan

d.penghimpunan

e. pengawasan

10.Berikut adalah bentuk karakteristik administrasi perkantoran , kecuali...

a. bersifat pelayanan

b,bersifat terbuka dan luas

c.di laksanakan oleh semua pihak

d.bersifat tertutup

e. a,b dan c benar

11.Sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaanoperatif untuk mencapai
tujuan suatu organisasi adalah...

a.bersifat terbuka dan luas

b.bersifat sempit

c.bersifat pelayanan

d.bersifat mengikat

e.bersifat merembes

12.Kegitan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari kegiatan administrasi...

a.menghimpun

b. mengirim

c.menyimpan

d.mencatat

e.menggandakan

13. salah satu karakterististik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor
maupun diliuar kantor adalah

a. bersifat terbuka dan luas

b. bersifat pelayanan

c. dilaksanakan oleh semua pihak

d. bersifat terbimbing

e.bersifat terkordinasi

14. kegiatan pekerja kantor dapat dilakukan oleh siapa saja mulai dari pimpinan sampai karyawan yang
paling bawah sekalipun adalah karakteristik administrasi bersifat

a. pelayanan

b. terbuka dan luas

c. sempit

d. dilaksanakan oleh semua pihak

e.merembes

15. berikut karakteristik dari pelayanan kantor, kecuali

a. menghanguskan

b. mencatat

c. mengirim

d. mengelola

e.menyimpan

16. berikut yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah

a. fungsi analisis

b. fungsi interpersonal

c. fungsi rutin

d. fungsi kantor

e.fungsi teknis

17. pelaksanaan kegiatan / pelayanan dalam bidang usaha disuatu organisasi / kantor dilakukan /
dipusatkan pada satuan organisasi tersendiri yang khusus menangani pelayanan kantor / menangani
informasi disebut
a. azaz desentralisai

b. azaz sentralisasi

c. azaz gabungan

d. azaz penghapusan

e.azas perencanaan

18. pelaku semua kegiatan / pelayanan di bidang tata usaha disetiap unit dalam organisasi diurus sendiri
oleh masing masing unit bersangkutan disebut...

a. azaz sentralisasi

b. azaz penghapusan

c. azaz perencanaan

d. azaz penyederhanaan

e.azas desentralisasi

19. penggabungan dari azaz sentralisasi dan desentralisasi adalah

a. azaz perencanaan

b. azaz sentralisasi

c. azaz gabungan

d. azaz desentalisasi

e.azas penyederhanan

20. pekerjaan penunjang tugas utama / pokok yang berkaitan kertas, maupun pelayanan disebut...

a. pekerjaan minat

b. bekerja

c. pelayanan

d. operatif

e.pekerjaan kantor

21. pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan empat aktifitas pokok adalah.kecuali...
a. catatan

b. angka angka dn prhitungan perhitungan

c. penyimpanan produk produk sendiri

d. komunikasi intern dan ekstern

e. di lakukan oleh semua pihak

22. sebuah pekerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedeudukan seorang pegawai pada sebuah
badan ,organisasi / instansi adalah pengertian dari...

a. komunikasi

b. kepegawaian

c. perkantoran

d. perlengkapan

e.perbekalan

23.manfaat dari managemen perkantoran dibawah ini adalah benar, kecuali...

a. kelancaran pekerjaan dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan

b. pengurangan keterlambatan dan hambatan

c. kontrol lebih baik terhadap pekerjaan

d. untuk menyediakan informasi yang siap pakai

e.a,b dan c benar

24. sumberdaya dalam managemen perkantoran adalah

a. biaya, jam kerja, materi

b. efektifitas, efisiensi, tanggung jawab, kepercayaan

c. disiplin tanggung jawab, kepercayaan

d. pegawai, biaya kantor, materia, mesin, metode, waktu dan pasar

e.materi ,kekayaan ,disiplin

25. Berikut adalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali..

a. pekerjaan tulis menulis

b. mengetik

c. pekerjaan menghitung

d. membuat jadwal,grafik

e.menelpon

26. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali...

a.menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat

b.mempercepat pekerjaan tulis-menulis

c.memperlambat pekerjaan tulis-menulis

d.praktis

e.tersedianya arsip warkat

27.ciri-ciri pekerjaan kantor dibawah ini adalah benar kecuali...

a.tertutup

b.bersifat pelayanan

c.merembes segenap bagian organisasi

d.dilakukan semua pihak

e.b ,c dan d benar

28.pekerjaan kantor melayani pelaksana pekerjaan operasional dalam pencapaian tujuan organisasi
adalah ciri pekerjaan kantor...

a.merembes segenap bagian organisasi

b.bersifat pelayanan

c.dilaksanakan oleh semua pihak

d.terbuka

e.tertutup
29.oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif adalah ciri
pekerjaan kantor..

a.merembas segenap bagian organisasi

b.bersifat pelayanan

c.terbuka

d.dilaksanakan oleh semua pihak

e.dilakukan perorangan

30.segenap azas yang dijadikan pedoman dan ukuran dalam pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara
efisiensi adalah ..

a.organizing

b.evaluating

c.office policy

d.planning

e.cordinating

31.pelaksannan semua kegiatan/pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap unit dalam organisasi di
urus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan adalah azas azas dari..

a.sentralisasi

b.desentralisasi

c.gabungan

d.penghapusan

e.perencanaan

32.kegiatan mencatat(menulis) surat dengan berbagaiperwatan (alat tulis) tentang keterangan yang di
perlukan sehingga berwujud tulisan dala bentuk pekerjaan kantor..

a.mengetik

b.tulis menulis

c.menghitung

d.membuat jadwal
e.mennggandakan

33.tujuan manejemen perkantoran hrus memenui persyaratan di tinjau dari segi...

a.ekonomis,teknis, dan psikologis

b.keamanan,ekonomis dan teknis

c.kepuasan eknis dan psikologis

d. ekonomis,teknis dan kualitas

e.financial

34.berikut adalah termasuk peralatan kearsipan kecuali...

a.rotarifeeling system

b.map arsip

c.mesin fotocopy

d.guide

e.rak arsip

35.nama perlatan kantor yang di gunakan untuk melubangi kertas adalah...

a.hectmachine

b.felling kabinet

c.perforator

d.stopmap

e.streples

36. Berikut adalah pengertian kantor menurut PRAJUDI, kecuali ...

a. Ruang / kamar kerja

b. Markas atau ruang gedung

c. Biro / tempat kedudukan pimpinan

d. Instansi, badan, jawatan, perusahaan

e. Gedung, rumah, ruang

37. Sikap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha dengan nam
apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan adalah pengertian kantor menurut...

a. Moekijat

b. Prajudi atmosudirjo

c. KBB I

d. THE LIANG GIE

e. Dwight waldo

38. Berikut adalah fungsi kerja kantor, kecuali...

a. Menerima informasi

b. Memberikan informasi

c. Mengatur informasi

d. Menyiapkan kegiatan

e. Merekam dan menyimpan data

39. Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang di lakukan oleh sekelompk orang
dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu merupakan penertian administrasi menurut...

a.Dwight Waldo

b. William H. Newman

c. George Terry

d. Drs. The Liang Djie

e. Dr siagian MPA

40. Rangkaian kegiatan menghimpun , mencatat, mengolah, menggandakan ,mengirim dan menyimpan
keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama merupakan pengertian dari...

a. keuangan

b. Kepegawaian

c.Perbekalan

d. Manajemen
e. tata usaha

ESSAY

1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti sempit dan arti luas !

2. Sebutkan dan jelaskan sifat karakteristik administrasi perkantoran !

3. Sebutkan fungsi managemen yang diterapkan pada kantor!

4. Sebutkan bentuk pekerjaan kantor !

5. Buatlah struktur organisasi kantor / organisasi !