YAYASAN PENDIDIKAN KATOLIK SWAKARSA RUTENG

SMK SWAKARSA RUTENG

TERAKREDITASI NO.41/BAS – NTT/III/2007
Jln. Jagu Rowang – Ruteng, Kab.Manggarai – Flores – NTT
Tlp (0385)2424246; HP. 081236783829 e-mail:smkswakarsa@yahoo.co.id

==============================================================================
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas : X Upw / Aph
Tahun Ajaran : 2019 / 2020
Hari / Tanggal :
Pilihlah jawaban yang paling benar
1. suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang
harus dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut harus di
laksanakan di sebut sebagai….
A. Staf
B. Tugas
C. Jabatan
D. Pegawai
E. Pekerjaan
2. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
A. Administrasi D. Pengorganisasian
B. Manajemen E. Pengarahan
C. Perencanaan
3. Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian
pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan
yang telah ditetapkan, definisi menurut....
A. George R. Terry D. Arthur Grager
B. Ulbert E. WH Evans
 C. Ernest Davies
4. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
keterangan yang diperlukan adalah arti dari .....
A. Komunikasi D. Humas
B. Manajemen E. Tata usaha
C. Administrasi
5. Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus di jalankan oleh
kantor disebut ….
A. Direktur D. Jabatan manajerial
B. Jabatan staf E. Kepala administrasi
C. kepala personalia
6. Profesi guru termasuk dalam jabatan ….
A. Staf
B. Struktural
C. manejerial
D. Fungsional
E. Kepala kantor
7. Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah…
A. Administrasi kantor
B. sekertaris esekutif
C. Sekertaris junior
D. Manajer kantor
E. Sekertaris
8. Pengumpulan data yang menggunakan daftar pertanyaan yang sudah di susun sebelumnya
kemudian di dsebarkan kepada pegawai untuk di isi, berate proses pengumpulan data
tersebut menggunakan metode…..
A. Observasi
B. Kuisioner
C. Wawancara
 D. Menulis laporan
E. Membuat diagram
9. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang berarti
intensif dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi, istilah ini berasal
dari bahasa . . . .
A. Yunani

B. Latin

C. Italia

D. Inggris

E. Perancis

10. Berikut ini yang bukan merupakan karakteristrik administrasi adalah…..

A. Adanya pembagian tugas

B. Adanya tata hubungan

C. Adanya kerjasama

D. Adanya tujuan

E. Adanya proses/ usaha yang berkesinambungan

11. Administrasi negara (public administration) terbagi menjadi dua yakni….

A. Administrasi pemerintah Negara dan administrasi perusahaan Negara
B. Administrasi pemerintah Negara dan administrasi sipil
C. Administrasi perusahaan Negara dan administrasi militer
D. Administrasi sipil dan administrasi militer
E. Administrasi sipil dan administrasi perusahaan Negara
12. Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah….
A. Administrasi kantor
B. Sekertaris esekutif
C. Sekertaris junior
 D. Manajer kantor
E. Sekertaris
13. Orang yang bekerja khusus di bagian ke pegawaian dan menentukan tenaga kerja yang
sesuai dengan yang dibutuhkan adalah ….
A. Direktur
B. Jabatan staf
C. Kepala personalia
D. Jabatan manajerial
E. Kepala administrasi
14. Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, kemampuan dan keterampilan serta
karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisi pada jabatan tertentu
disebut….
A. Deskripsi pekerjaan
B. Analisis jabatan
C. Deskripsi jabatan
D. Desain pekerjaan
E. Spesifikasi pekerjaan
15. Berikut yang bukan merupakan kegunaan analisis jabatan adalah….
A. Evaluasi jabatan
B. Kompensasi jabatan
C. Peyederhanaan pekerjaan
D. Penilaian prestasi kerja pegawai
E. Perbuatan desain pekerjaan
16. Persyaratan personil administrasi meliputi persyaratan ….
A. Potensi, keterampilan, koneksi dan kepribadian
B. Pengetahuan, penampilan , koneksi dan kepribadian
C. Pengetahuan, potensi, keterampilan dan kepribadian
D. Pengetahuan,penampilan, keterampilan dan kepribadian
E. Pengetahuan, potensi , keterampilan dan kesamaan budaya
17. salah satu ciri dari kecerdasaan spiritual adalah…
A. Dapat memotivasi diri
B. Pantang menyerah dan tidak mudah putus asa
C. Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain
D. Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati
E. Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain
18. Standar pengetahuan umum yang di tetapkan perusahaan biasanya berbentuk …
A. Bukti formal
B. Bukti pendidikan non formal
C. Pengalaman kerja yang sesuai
D. Nilai tinggi dalam kegiatan pelatihan
E. Keiku sertaan dalam program magang
19. Berikut yang bukan merupakan cirri kecerdasaan social adalah….
A. Mempunyai kepekaan social
B. Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain
C. Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati
D. Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain
E. Mempunyai pengertian / pemahaman terhadap orang lain
20. Kurang keterampilan dalam bekerja dapat terwujud mellalui sikap ….
A. Arogan dan tidak taat peraturan
B. Gugup dan tidak taat peraturan
C. Tidak percaya diri dan gegabah
D. Gugup dan tidak percaya diri
21.Berikut yang merupakan syarat-syarat kepribadian yang harus di penuhi oleh seorang
personil administrasi adalah …
A. Loyalitas, tanggung jawab, kerapian dan menyimpan rahasia
B. Tanggung awab, tekun dan rajin, kesabaran serta konsisten
C. Tekun dan rajin, kerapian, kesabaran, kerapian serta konsisten
D. Loyalitas, tekun dan rajin, kesabaran serta kerapian
 E. Tekun dan rajin, kesabaran, kerapian serta konsisten
22. Contoh dari kegiataan mengadakan adalah…
A. Memperbanyak data dan keterangan berupa pengumuman menggunakan mesin
fotokopi
B. Pengetikan surat menggunakan computer dan mengirimkan surat eletronik /email
C. Mengirimkan surat dan paket kepada klien / kolega perusahaan
D. Membeli persedian alat tulis kantor oleh pegawai
E. Menyimpan surat penting di folder dan laci khusus
23. Kepribadian koleris memiliki beberapa ciri di antaranya….
A. Pemikiran kreatif dan mudah depresi
B. Mudah tersinggung, mudah depresi dan suka berdominasi
C. Selalu bersikap optimis, kemauan keras dan suka berdebat
D. Disiplin, cenndrung menjadi pemimpin dan bertanggung jawab
E. Penuh pertimbangan, perasaannya peka dan berani mengambil keputusan
24. Meja yang berantakan merupakan contoh dari ciri kepribadian yang di lihat melalui
A. Sifat yang bersih dan rapi
B. Kemampuan dalam bekerja
C. Keterampilan dalam bekerja
D. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehataan diri
E. Sifat agamais yang berkaitan dengan segi kerohanian
25. Secara etimologi istilah organisasi berasal dari bahasa yunani yaitu oragon atau dalam
bahasa latin organum yang berati….
A. Kepala
B. Tangan
C. Lengan
D. Otak
E. Badan
26. Fungsi dan kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar ….
A. Pembagian kerja
 B. Perumusan tujuan
C. Unsure administrasi
D. Manajemen kerja
E. Pekerjaan melayani
27. Seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah cirri dari bentuk organisasi
..
A. Staf
B. Lini
C. Fungsional
D. Garis dan staf
E. Fungsional dan garis
28. Berikut ini yang bukan pentingnya koorrdinasi dalam organisasi adalah….
A. Menghindari konflik
B. Penyederhanaan tugas
C. Memperkuat kerjasama
D. Mengurangi pengangguran
E. Mengurangi duplikasi tugas
29. Pegawai yang sulit untuk mengembangkan diri merupakan kekurangan dari bentuk
organisasi…
A. Staf
B. Lini
C. Fungsional
D. Garis dan staf
E. Fungsional dan garis
30. Fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi pelayanaan warkat suatu organisasi, ini
merupakan pengertian administrasi yang di kemukakan oleh….

A. George R. Terry

B. W.H. Evans
 C. Ulbert

D. Arthur Granger

E. William Leffingwell dan Edwin Robinson

31. Seluruh kegiatan yang di lakukan pihak swasta dalam bidang social, budaya dan
kesejahteraan lingkungan merupakan pengertian dari …
A. Administrasi nonniaga
B. Administrasi niaga
C. Administrasi militer
D. Administrasi pemerintah Negara
E. Administrasi sipil
32. Pengolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K. adalah ….
A. Administrasi wilayah, administrasi swasta, dan administrasi internasional
B. Administrasi Negara, administrasi swasta dan administrasi sipil
C. Administrasi Negara, administrasi nasional dan internasional
D. Administrasi wilayah, administrasi Negara dan administrasi internasional
E. Administrasi wilayah, administrasi swasta dan administrasi nasional
33. Kegiatan yang di lakukan oleh UNESCO, termasuk kedalam jenis administrasi …
A. Nonniaga internasional
B. Perusahaan
C. Nonniaga
D. Niaga
E. Niaga internasional
32. Yang bukan termasuk jenis – jenis administrasi adalah…
A. public
B. pembangunan
C. lingkungan
D. interpersonal
E. administrasi Negara
33. Inti dari manajemen adalah…
A. organisasi
B. komunikasi
C. administrasi
D. kepemimpinan
E. pengambilan keputusan
34. Secara etimologis manajemen bersumber dari kata manus yang berate tangan kata
tersebut berasal dari bahasa ….
A. Italia
B. Latin
C. Yunani
D. Belanda
E. Sansekerta
35. Fungsi manajemen planning, organizing, actuating dan controlling di kemukan oleh…
A. Luther gulick
B. Henry fayol
C. George R. Terry
D. Kreitner
E. Koontz
36. Fungsi administrasi menurut Mills meliputi …
A. Perencanaan, analisis,kepemimpinan dan pengendalian
B. Perencanaan, pengorganisasian , analis dan pengendalian
C. Manajerial, pengorganisasian,kepemimpinan dan pengendalian
D. Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
E. Perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan manajerial
37. pelaksanaan kebijakan yang dilakukan oleh pihak swasta dengan memenuhi kepentingan
pribadi dan golongan merupakan ….
A. Administrasi niaga
B. Administrasi swasta
 C. Administrasi Negara
D. Administrasi pemerintah negara
E. Administrasi militer
38. Mengarahkan pembagian tugas pegawai berjalan sesuai yang di rencanakan merupakan
fungsi ….
A. Controling
B. Leading
C. Organizing
D. Planning
E. Manajerial
39. Fungsi yang membutuhkan perencanaan pengorganisasian, pengukuran dan motivasi
seperti pembuatan anggaran dan evaluasi karyawan adalah pengertian fungsi…
A. Manajerial
B. Analis
C. Teknis
D. Rutin
E. Interpersonal
40. Rentang manajemen, koordinasi dan tingkat pengawasan, merupakan bagian dari…
A. Bentuk –bentuk organisasi
B. Prinsip pembagian kerja
C. Pengertian organisasi kantor
D. Persyaratan potensi
E. Prinsip-prinsip organisasi kantor