Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban

Administrasi Umum XI Tentang Kegiatan

Administrasi Perkantoran
1. Administrasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare yang memiliki
makna ….
A. Melakukan kegiatan ketik – mengetik
B. Menggandakan dokumen
C. Melakukan tugas kearsipan
D. Memberikan pelayanan *
E. Mengatur dan mengendalikan karyawan

2. Administrasi merupakan personel – personel, baik individu maupun

sekelompok individu yang menjalankan kegiatan untuk mencapai tujuan yang
ditentukan sebelumnya merupakan pengertian administrasi dari sudut ….
A. Proses
B. Fungsi
C. Institusional
D. Personel
E. Aktivitas

3. Rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,

mengirim, dan menyimpan keterangan – keterangan yang berguna dalam
usaha kerja sama dinamakan ….
A. Tata usaha
B. Kepegawaian
C. Material
D. Hubungan masyarakat
E. Manajemen

4. Individu yang menetapkan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai

pada semua kegiatan yang dilaksanakan disebut ….
A. Administrator *
B. Manajer
C. Asisten
D. Staf
E. Bos

5. Unsur administrasi perkantoran yang berupa proses penyampaian warta

dari seseorang ke pihak lain dalam usaha kerja sama manusia dinamakan ….
A. Organisasi
B. Keuangan
C. Manajemen
D. Tata hubungan *
E. Kepegawaian

6. Unsur administrasi perkantoran yang berupa hubungan masyarakat, yaitu

….
A. Kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat sekitar *
B. Penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap kegiatan
kerja sama
C. Proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pegarahan, pengoordinasian, dan pengendalian
D. Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang
diperlukan dalam usaha kerja sama
E. Aktivitas tentang sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam suatu
usaha kerja sama atau organisasi

7. Puncak perkembangan organisasi dan manjemen pada fase sejarah terjadi

pada permulaan abad 18 melalui karya yang dibuat oleh ….
A. William H. Newman
B. Max Weber
C. Charles Babbage *
D. Frederick W. Taylor
E. Leonard D. White

8. Karakteristik administrator perkantoran bersifat pelayanan, yaitu ….

A. Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar
pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien
B. Sangat dibutuhkan oleh manajer
C. Tidak dibutuhkan oleh ketua tim
D. Bermanfaat bagi perusahaan
E. Tidak bermanfaat dalam kantor

9. Pelopor pemikiran administrasi dan manajemen sebagai ilmu

menggunakan metode – metode ilmiah adalah ….
A. Charles Babbage dan Ricahrd Arkwright
B. F.W. Taylor dan Henri Fayol *
C. Nicolo Machiavelli dan F.W. Taylor
D. Max Webber dan The Liang Gie
E. William H. Newman dan Henri Fayol
10. Berikut ini yang bukan personel – personel administrasi adalah ….
A. Manajer
B. Administrator
C. Operator
D. Worker
E. Staf/asisten

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban

Komunikasi Bisnis X Tentang Prosedur Rapat dan Interview

11. Tujuan adanya administrasi pembangunan adalah ….

A. Memberikan pelayanan publik
B. Merealisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan
C. Mewujudkan wawasan lingkungan
D. Menghasilkan laporan keuangan perusahaan
E. Membantu pengelolaan pekerjaan yang lain

12. Administratie berasal dari bahasa Belanda, yang artinya ….

A. Melakukan kegiatan ketik – mengetik *
B. Menggandakan dokumen
C. Melakukan tugas kearsipan
D. Memberikan pelayanan
E. Mengatur dan mengendalikan karyawan

13. Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap

pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja samanya untuk
mencapai tujuan tersebut, merupakan definisi administrasi menurut ….
A. William H. Newman
B. Max Weber
C. Charles Babbage
D. Frederick W. Taylor
E. The Liang Gie

14. Individu yan langsung melakukan pekerjaan atas perintah manajer untuk
menghasilkan yang menjadi tujuan sebelumnya adalah ….
A. Manajer
B. Administrartor
C. Operator
D. Worker *
E. Staf/asisten
15. Suatu proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengoordinasian, dan pengendalian (pengawasan) disebut ….
A. Hubungan masyarakat
B. Tata hubungan
C. Keuangan
D. Tata usaha
E. Manajemen

16. Rangkaian kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat sekitar guna

membangun dan mempertahankan hubungan terhadap usaha kerja sama
yang dilakukan disebut ….
A. Hubungan masyarakat
B. Tata hubungan
C. Keuangan
D. Tata usaha
E. Manajemen

17. Fase praaksara berakhir pada tahun ….

A. 5 Masehi
B. 2 Masehi
C. 1 Masehi *
D. 10 Masehi
E. 7 Masehi

18. Merupakan fungsi yang memerlukan kemapanan penilaian dan analisis

sebagai dasar dalam pengambilan keputusan serta keterampilan yang
berhubungan dengan orang lain adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal *
E. Manajerial

19. Berfungsi dalam hal pengarsipan dan penggandaan. Dengan sistem

administrasi perkantoran yang baik, paling tidak organisasi tersebut memiliki
dokumen tersimpan dan cadangan adalah fungsi ….
A. Rutin *
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial
20. Fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengukuran, dan pemotivasian
adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial *

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban

Komunikasi Bisnis X Tentang Surat Niaga

21. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf atau pegawai administrasi dalam
departemen teknologi informasi adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis
D. Interpersonal
E. Manajerial

22. Merupakan fungsi administrasi yang berkaitan dengan pengambilan

keputusan dengan pemikiran yang kritis dan kreatif adalah fungsi ….
A. Rutin
B. Teknis
C. Analisis *
D. Interpersonal
E. Manajerial

23. Administrasi yang berkaitan dengan tiga elemen utama dalam suatu
negara merupakan ….
A. Administrasi perkantoran
B. Administrasi publik *
C. Administrasi kependudukan
D. Administrasi lingkungan
E. Administrasi pendidikan

24. Sebuah kegiatan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerinta dan

masyrakat untuk mewujudkan wawasan lingkungan tanpa mengesampingkan
kualitas manusia dan lingkungan adalah ….
A. Administrasi perkantoran
B. Administrasi publik
C. Administrasi kependudukan
D. Administrasi lingkungan *
E. Administrasi pendidikan

25. Yang bukan merupakan tugas dari administrasi adalah ….

A. Filling
B. Pembuatan surat
C. Melakukan penjadwalan
D. Tidak menjawab telepon masuk *
E. Front office

26. Pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik adalah ….

A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen
C. Seleksi *
D. Mutasi
E. Promosi

27. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan yang lebih tinggi
adalah ….
A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen
C. Seleksi
D. Mutasi
E. Promosi *

28. Usaha untuk mencari dan mempengaruhi calon tenaga kerja agar mau
melamar adalah ….
A. Analisis jabatan
B. Rekrutmen *
C. Seleksi
D. Mutasi
E. Promosi

29. Pemberhentian secara tidak hormat karna kesalah fatal disebut ….

A. PHK *
B. Promosi
C. Mutasi
D. Seleksi
E. Semua salah
30. Kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga menciptakan
rasa memilik, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan disebut
….
A. Loyalitas *
B. Tekun dan rajin
C. Sabar
D. Rapih
E. Rahasia