PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 POGALAN
Jl. Tulungagung No. 03 Telp. (0355) 791371 Pogalan Kode Pos 66371
e-mail : info@smkn1pogalan.net webside : www.smkn1pogalan.net

UJIAN AKHIR SEMESTER 2

TH. PELAJARAN 2019/2020

MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM

KELAS/Paket Keahlian : X / BDP
HARI/TANGGAL : Kamis, 11 Juni 2020
WAKTU : 60 Menit
DIMULAI PUKUL : 07.00
DIAKHIRI PUKUL : 17.00

I. Petunjuk Umum :
1. Gunakan pensil 2B untuk menghitamkan Lembar Jawaban Ujian Semester (LJUS)
Contoh cara menghitamkan :

A C D E Benar A B C D E Salah

A B C D E Salah A B C D E Salah
2. Perhatikan dan ikuti petunjuk pengisian pada Lembar Jawaban Ujian Sekolah (LJUS) yang
disediakan.
3. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum anda menjawabnya.
4. Laporkan kepada pengawas Ujian kalau terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soal
kurang.
5. Jumlah Soal sebanyak 25 butir ( kecuali Matematika : 40 butir ) pilihan ganda dan semua harus
dijawab.
6. Dahulukan soal-soal yang anda anggap mudah.
7. Penilaian diatur sebagai berikut :
a. Nilai minimal = 0,00
b. Nilai maksimal = 10,00
8. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.
9. Periksalah pekerjaan anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian.
10. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, tabel matematika, kamus bahasa atau alat bantu lainnya.

                       
I. PILIHAN GANDA : Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X)
pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.

01. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah …..
a. Admnistrasi
b. Pengorganisasian
c.  Manajemen
d. Pengarahan
e.  Perencanaan

02. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai
tujuan kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen
adalah pengertian administrasi perkantoran menurut …............
a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati
 03. Manajemen adalah kemampuan/keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam
rangka mencapai tujuan melalui orang lain, definisi manajemen menurut ….
a. Dr. SP. Siagian
b. William Spriegel
c. Dra. Suparjati
d. George R. Terry
e. Arthur Granger

04. Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian

pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai
tujuan yang telah ditetapkan, definisi menurut….
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Ulbert
d. WH Evans
e. Ernest Davies

05. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ….
a. Kantor
b. Gedung
c.  Rumah
d. Kelas
e.  Ruang

06. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan

keterangan yang diperlukan adalah arti dari …..........
a.  Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi

07. Komunikasi adalah adalah....

a.  Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e.  Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan

08. Tugas dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....

a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b. Memberikan informasi ke karyawan
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan
d. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan-keterangan penting
e.  Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran

09. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata
usaha meliputi ….
a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat
10.  Perencanaan perkantoran meliputi ….. , kecuali…..
a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja
b. Penerangan, tata ruang kantor
c. Anggaran, standar kualitas kerja
d. Anggaran, waktu
e. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung

11.  Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
memenuhi ystem keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....
a.  Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e.  Bangunan

12.  Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai
dengan harapan atau target adalah .....
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e.  Pengawasan

13.  Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot
dan perbekalan/perlengkapan yaitu …..
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e.  Komputer, printer, meja, tinta

14.  Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor
yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari….
a. Perencanaan
b. Pengamanan
c. Pengorganisasian
d. Pengarahan
e. Pengawasan

15.  Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan
bagian dari ….
a. Manajemen
b. Pengawasan
c. Pengorganisasi
d. Pengarahan
e. Pengamanan

16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan
lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ….
a. Interior
b. Lokasi
c. Mesin kantor
d. Gedung
e.  Perabotan
17.  Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali …..
a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Menyiapkan kegiatan
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data

18. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola

dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan …..
a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e.  Fungsi administrasi perkantoran

19. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan
ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah…
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e.  Fungsi manajerial

20.  Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah …..

a. Fungsi analisis
b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
d. Fungsi teknis
e. Fungsi kantor

21. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik
di kantor maupun di luar kantor adalah …..
a. Bersifat pelayanan
b. Dilaksanakan oleh Semua Pihak
c. Bersifat terbuka dan luas
d. Dilaksanakan organisasi
e. Bersifat terbimbing

22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah

pengertian dari …..
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan

23.  Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan …..

a. Kelebihan sentralisasi
b. Kekurangan desentralisasi
c. Kelebihan dekonsentralisasi
d. Kelebihan desentralisasi
e. Kekurangan sentralisasi
24.  Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
(a)   Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b)  Pengawasan dilaksanakan secara efektif
(c)   Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d)  Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e)   Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ….
a.      (a), (b), (c)
b.     (c), (d), (e)
c.      (a), (c), (e)
d.     (b), (c), (e)
e.      (a), (d), (e)

25.  Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita
dan menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ….
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun
 Kunci jawaban UAS Administrasi Umum Semester II
Tahun Pelajaran 2019 / 2020C
1. E
2. A
3. A
4. A
5. A
6. D
7. A
8. C
9. C
10. D
11. E
12. D
13. A
14. C
15. E
16. C
17. B
18. A
19. E
20. C
21. B
22. A
23. D
24.
 KISI-KISI TEST KOMPETENSI SEMESTER 2

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas / Semester :X/2
No Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Jml Soal SOAL Bentuk Soal Skor Nilai Tk.Kesulitan
1 3.1 Memahami Administrasi 3.1.1 Pengertian administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 mudah
3.1.2 Unsur-unsur administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.1.3 Ruang lingkup administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.1.4 Tujuan administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.1.5 Jenis-jenis administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
2 3.2 Menganalisis jabatan,tugas dan 3.2.1 Pengertian jabatan,tugas dan uraian 2 Terlampir Obyektif 4 Sedang
uraian pekerjaan pada kegiatan Pekerjaan pada kegiatan administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
administrasi 3.2.2 Jenis-jenis jabatan,tugas dan uraian 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
Pekerjaan pada kegiatan administrasi Terlampir Obyektif 4 Sedang
3 3.3 Menganalisis persyaratan persnil 3.3.1 Persyaratan administrasi 1 Terlampir
administrasi
administrasi 3.3.2 Metode analisa personil administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.3.3 Persyaratan personil administrasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
4 3.4 Menganalisis struktur organesasi 3.4.1 Struktur organesasi lembaga 1 Terlampir Obyektif 4
lembaga 3.4.2 Macam-macam organesasi 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.4.3 Bentuk-bentuk organesasi beserta 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
strukturnya
3.4.4 Sturktur organesasi lembaga
5 3.5 Memahami fungsi-fungsi 3.5.1 Pengertian manajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
manajemen 3.5.2 Fungsi-fungsi menajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.5.3 Tujuan manajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.5.4 Ruang lingkup menajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.5.5 Prinsip-prinsip manajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.5.6 Asas-asas manajemen 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
6 3.6 Menerapkan prosedur 3.6.1 Pengertian pencatatan
pencatatan surat/dokumen
 Surat/dokumen msuk dan keluar masuk dan keluar 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.6.2 Badan dan alat pencatatan surat/
Dokumen masuk dan keluar 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.6.3 Sistem pencatatan surat.dokumen
Masuk dan keluar 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.6.4 Prosedur pencatatan surat/dokumen
Masuk dan keluar 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
JUMLAH 25

Mengetahui Pogalan, Juni 2020

Kepala SMKN 1 Pogalan Guru Pengajar

Dra. SRIATININGSIH,M.Pd SUNDAHWATI,S.Pd,M.Pd.

KISI-KISI TEST KOMPETENSI SEMESTER 2 2021

Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas / Semester :X/2
UH1 : Ulangan Harian 1
No Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Jml Soal SOAL Bentuk Soal Skor Nilai Tk.Kesulitan
1 3.7 Menerapkan prosedur penataan 3.7.1 Pengertian system kearsipan 2 Terlampir Obyektif 4 mudah
Surat/dokumne 3.7.2 Jenis-jenis filling sistem 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.7.3 Sistem tanggal (tehnologi filling system) 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.7.4 System wilayah (geographical filling syetem) 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.7.5 System abjad (alphabetical fillinglll system) 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.7.6 System pokok masalah (subyek filling syetem) 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.7.7 Menyusun dokumen dengan system filling 3 Terlampir Obyektif 4 Sedang
2 3.8 Memilih peralatan kantor dalam 3.8.1 Pengertian peralatan kantor - Terlampir Obyektif 4 Sedang
Kegiatan administrasi 3.8.2 Jenis-jenis peralatan kantor - Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.8.3 Memilih peralatan kantor dalam kegiatan - Terlampir
administrasi Terlampir Obyektif 4 Sedang
3 3.9 Menerapkan tata ruang kerja/ 3.9.1 Pengertian tata ruang kerja/kantor - Terlampir Obyektif 4 Sedang
Kantor (office layout) 3.9.2 Macam-macam tata ruang kerja/kantor - Terlampir Obyektif 4
3.9.3 Pedoman penataan tata ruang kerja/kantor - Terlampir Obyektif 4 Sedang
4 3.10 Menerapkan komunikasi di 3.10.1 Pengertian komunikasi di tempat kerja - Terlampir Obyektif 4 Sedang
Tempat kerja 3.10.2 Proses komunikasi -
3.10.3 Unsur-unsur komunikasi -
3.10.4 Etika komunikasi - Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.10.5 Komunikasi di tempat kerja - Terlampir Obyektif 4 Sedang
5 3.11.Menerapkan tata cara 3.11.1 Pencatatan keuangan sederhana - Terlampir Obyektif 4 Sedang
Pencatatan keuangan sederhana 3.11.2 Kas kecil - Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.11.3 Metode pencatatan kas kecil - Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.11.4 Laporan kas kecil - Terlampir Obyektif 4 Sedang
6 3.12 Mengevaluasi kegiatan evaluasi 3.12.1 Pengertian evaluasi kegiatan administrasi
Administarasi kantor Kantor 1 Terlampir Obyektif 4 Sedang
3.12.2 Membuat evaluasi kerja administrasi kantor
JUMLAH 20
 Mengetahui Pogalan, Januarai 2021

Kepala SMKN 1 Pogalan Guru Pengajar

Dra. SRIATININGSIH,M.Pd SUNDAHWATI,S.Pd,M.Pd

NIP.196104261986032006 NIP.19630503 198903 2 014