MODUL AJAR

ADMINISTRASI DAN FUNGSI MANAJEMEN FASE F (KELAS XI)

A. INFORMASI UMUM
1. IDENTITAS MODUL AJAR
a. Nama Penyusun :Megawati ,S.Pd.
b. Satuan Pendidikan : SMA Negeri 1 Samalanga
c. Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
d. Program Keahlian : Akuntansi Keuangan dan Lembaga
e. Kelas / Semester : XI / Gasal
f. Tahun Pelajaran : 2022 / 2023
g. Judul Elemen : Ekonomi bisnis dan administrasi umum
h. Fase :f
i. Alokasi Waktu : 4 JP ( 4 x 45 menit )
j. Jumlah Pertemuan : 2 x pertemuan
2. KOMPETENSI AWAL
a. Peserta didik mampu menerapkan etika profesi akuntansi
b. Peserta didik mampu mengakses informasi dari buku materi etika profesi
akuntansi
3. PROFIL PELAJAR PANCASILA
a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME serta Berakhlak Mulia
b. Mandiri
c. Bernalar Kritis
d. Gotong Royong
4. SARANA DAN PRASARANA
a. Media dan Sumber Belajar : Modul Ajar , Tayangan presentasi, bahan
diskusi, Administrasi dan fungsi manajemen
b. Peralatan : Laptop,infokus,kertas kerja
5. TARGET PESERTA DIDIK
a. Peserta didik reguler
b. Peserta didik dengan kesulitan belajar
c. Peserta didik dengan pencapaian tinggi

6.MODEL PEMBELAJARAN
a. Model Pembelajaran : Discovery Learning
b. Moda Pembelajaran : Luring
c. Metode Pembelajaran : Ceramah,Diskusi, Presentasi
B. KOMPONEN INTI
1. TUJUAN PEMBELAJARAN
Peserta didik mampu :
a. Menjelaskan pengertian administrasi
b. Mengidentifikasi fungsi admnistrasi
 c. Memahami administrasi
d. Menjelaskan pengertian manajemen
e. Memahami fungsi-fungsi manajemen
2. PEMAHAMAN BERMAKNA
a. Berpikir Kritis dapat dimanfaatkan dalam memecahkan masalah yang muncul
dikemudian hari
b. Identifikasi komponen administrasi dan fungsi manajemen dapat dimanfaatkan
saat peserta didik berada dilingkungan sekitar
3. PERTANYAAN PEMATIK
a. Apakah kamu tahu tentang administarsi?
b. Mengapa ada beragam jenis-jenis fungsi manajenen?
c. Mengapa kita perlu mengetahui tentang manajemen?
d. Mengapa kita haru perlu administrasi?
4. KEGIATAN PEMBELAJARAN PERTEMUAN KE 1
a. Pendahuluan 1) Guru dan peserta didik berdoa bersama (Beriman dan
( 30 menit ) bertaqwa kepada Tuhan YME serta Berakhlak Mulia )
2) Guru absen kehadiran peserta didik
3) Memberi pertanyaan pemantik sesuai tujuan pembelajaran
4) Menyampaikan tujuan pembelajaran
b. Kegiatan Inti Guru
(210 menit) 1) Menayangkan gambar /video pengelolaan manajemen
perusahaan :
2) Menyajikan melalui PPT materi tentang administrasi dan
fungsi manajemen
3) Memberikan lembar kerja untuk mengklasiikasi dan
memahami fungsi manajemen
4) Guru memberikan asesmen formatif pada setiap peserta
didik di akhir pembelajaran
5) Guru memberikan pengayaan atau remedial sesuai
kelompok tingkat kompetensi peserta didik (kondisional)
Peserta Didik:
1) Mengamati gambar /video pengelolaan manajemen
perusahaan ,mengamati dan memahami materi
administrasi dan fungsi manajemen (Mandiri, bernalar
kritis)
2) Bersama kelompok berdiskusi membahas studi kasus 1
tentang mengklasifikasi fungsi manajemen (gotong royong,
Kritis)
3) Melatih kemampuan basic mentality (mandiri)
4) Siswa mempresentasikan hasil diskusi
c. Penutup 1) Guru dan Peserta didik menyampaikan refleksi kegiatan
(30 menit) pembelajaran
2) Mengerjakan tugas pada lembar kerja untuk
mengkalsifikasikan dan memahami jenis-jenis fungsi
manajemen melalui tayangan video/gambar (mandiri,
bernalar kritis)
 5. ASESMEN
a. Jenis Asesmen :
1) Asesmen Diagnostik
2) Asesmen Formatif
3) Asesmen Sumatif
Aspek Asesmen :
Aspek Asesmen Objek Teknik Instrumen Penilaian
Penilaian Penilaian
Keterampilan (Skill) Performa kerja Tes Performa Lembar Observasi Performa
Kerja
Sikap (Attitude) Budaya kerja Observasi Lembar Observasi Sikap
Pengetahuan Pengetahuan Tes Tertulis Daftar Pertanyaan Tulis
(Knowledge) teoritis
6. PENGAYAAN DAN REMIDIAL

a. Bentuk Pengayaan : Pemberian Pengetahuan / Kompetensi yang lebih tinggi

b. Bentuk Remidial : Strategi pembelajaran remedial dilaksanakan dengan pembelajaran

remedial, penugasan, dan tutor sebaya berdasarkan indikator pembelajaran yang belum

dicapai oleh masing-masing peserta didik

7. REFLEKSI PESERTA DIDIK DAN GURU

a. Refleksi Peserta Didik

1) Apakah ada kendala dalam kegiatan pembelajaran ?

2) Apakah semua peserta didik aktif dalam kegiatan pembelajaran ?

3) Apa saja kesulitan peserta didik yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pembelajaran?

4) Apakah siswa yang memiliki kesulitan ketika berkegiatan dapat teratasi dengan baik?

b. Refleksi Guru

1) Apa level pencapaian rata-rata siswa dalam kegiatan pembelajaran ini?

2) Apakah seluruh siswa dapat dianggap tuntas dalam pelaksanaan pembelajaran?

3) Apa strategi agar seluruh siswa dapat menuntaskan kompetensi?

C. LAMPIRAN
1. Lembar Kerja Peserta Didik
a. Perangkat Asesmen Diagnostik
1) Asesmen Diagnostik Non Kognitif
(a) Coba amati lingkungan rumahmu saat ini. Pilih Emoji yang menggambarkan
perasaanmu

A B C D E
(b) Apakah kamu tadi sarapan sebelum berangkat ke sekolah ?
(c) Lalu apa yang kalian gunakan saat berangkat sekolah ?
(d) Jika kamu tidak sarapan maka apa yang kamu rasakan terhadap tubuhmu?
(e) Apakah kamu memiliki kekuatan untuk menaiki sepeda / berjalan kaki ke sekolah
(f) Apa harapanmu saat kamu mempelajari tentang Usaha dan Energi ?

2) Asesmen Diagnostik Kognitif

1) Ketika kalian mau berangkat ke sekolah apa yang kamu rencanakan dan laksanakan?
2) Bagaimana kalian memahami tentang administrasi dan fungsi dari manajemen
3) Dst
b. Perangkat Asesmen Formatif
1) Lembar Penilaian Sikap
Disiplin Kerjasama Teliti
No Nama Nilai Akhir
1 2 3 1 2 3 1 2 3
1
2
3
Indikator Aspek Penilaian Keterangan
Disiplin : 3 = Jika tiga indikator terlihat
❖ Tertib mengikuti instruksi 2 = Jika dua indikator terlihat
❖ Tidak melakukan kegiatan yang tidak 1 = Jika satu indikator
diminta terlihat
❖ Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak
kondusif
Kerjasama
❖ Ikut berperan dalam kegiatan diskusi
❖ Memusatkan perhatian pada tujuan
kelompok
❖ Memberikan pendapat dalam menyelesaikan
LKPD
Teliti
❖ Teliti dalam hal melakukan pengamatan
 ❖ Teliti dalam hal mencatat data
❖ Teliti dalam hal mendeskripsikan hasil
pengamatan
Nilai akhir sikap diperoleh dari jumlah skor dari ketiga aspek sikap di atas.
Nilai Akhir = Jumlah skor yang di dapat / 9 x 100 = Total Skor Akhir

2) Lembar Penilaian Keterampilan

Observasi Identifikasi Komunikasi Nilai
No Nama
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Akhir
1
2
3
Aspek 4 3 2 1
Observasi Siswa mengamati
Siswa mengamati Hanya salah
Dua dari aspek tanaman dengan
tanaman dengan satu dari kriteria
mengamati ceroboh,
teliti, cekatan, dan aspek
dipenuhi tergesagesa,dan
tepat mengamati
tidak tepat
Identifikasi Siswa
mengidentifikasi Hanya salah
Dua dari aspek Siswa
komponen biotik satu dari kriteria
mengidentifikas mengidentifikasi
dan biotik dengan aspek
i dipenuhi tanaman tidak teliti
tepat, banyak dan mengidentifikasi
memiliki hubungan
Komunikas Hanya salah
Siswa Siswa
i Dua dari aspek satu dari kriteria
mengkomunikasikan mengkomunikasikan
Komunikasi aspek
hasil pengamatan di hasil pengamatan di
dipenuhi, komunikasi
depan kelas dengan depan kelas dengan
sementara salah yang terpenuhi,
suara lantang, jelas, suara pelan, tidak
satu kriteria sementara dua
dan dapat jelas, dan tidak
tidak dipenuhi kriteria tidak
dimengerti dimengerti
dipenuhi
Teknik penilaian: 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐴𝑘ℎ𝑖𝑟 = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎 / 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑘𝑜𝑟 x 100

3) Lembar penilaian Pengetahuan

Kunci
No Tujuan Pembelajaran Soal
Jawaban
1 Peserta didik mampu 1. Jelaskan ap yang dimaksud
1. Menjelaskan dengan pengertian administrasi
pengertian 2. Sebutkan 4 fungsi dari
administrasi administrasi
2. Mengidentifikasi 3. Dalam perkembangannya
fungsi system administrasi berliputi
admnistrasi berbagai macam jenis
3. Memahami admnistrasi. Jelaskan apa yang
 dimaksud dengan adminstrasi
administrasi
public
4. Menjelaskan
4. Apakan yang dimaksud dengan
pengertian
manajemen . berikan penjelasan
manajemen
menggunakan Bahasa kalian
5. Memahami
5. Sebutkan fungsi manajemen
fungsi-fungsi
yang kalian pahami dalam
manajemen
sebuah organisasi !
Dst....
Teknik penilaian: 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐴𝑘ℎ𝑖𝑟 = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎 / 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑘𝑜𝑟 x 100

2. Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik

a. Modul Utama : https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-administrasi.html
b. Modul Pendukung : https://www.academia.edu/40796298/ADMINISTRASI_UMUM
3. Glosarium
a. administrasi : usaha kegiatan yang meliputi penetapan tujuan dan serta penetapan cara-
cara penyelenggaraan pembinaan organisasi
b. agenda : buku catatan yang tertanggal untuk satu tahun
c. analisis : penyelidikan terhadap suatu peristiwa
d. arsip : Dokumen tertulis
e. manajemen : penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan
f. manajerial : berhubungan dengan manajer

4. Daftar Pustaka
a. Sri Endang R, Buku Administrasi Umum.Jakarta: Penerbit Erlangga 2018

Samalanga,1 Juli 2022

Verifikator
WKS 1 Guru Mata Pelajaran

MEGAWATI, S.Pd. SASTRI SURIANA,S.Pd.

NIP. 19870724 201001 2 024 NIP. 19780505 200701 1 022

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Samalanga

Saifuddin, S.Pd.,M,Pd
NIP 1968111519941210020
 MATERI
ADMINISTRASI UMUM

A. Pengertian Administrasi Secara Umum

Ketika membaca atau mendengar kata “administrasi” (administration), yang ada dalam
pikiran kita adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat. Memang
itu tidak salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi.
Tetapi sebenarnya apa pengertian administrasi itu sendiri, apa tujuan dan fungsi dari
kegiatan administrasi tersebut? Di artikel ini, saya akan mengulas secara lengkap terkait
administrasi, diantaranya:
Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah suatu bentuk
usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai
target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang
sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi.
Selain itu, pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas
yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik,
dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua
orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan
prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Mengacu pada definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut
ini:
● Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi
membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena selalu
terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.
● Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua atau
lebih orang di dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang sifatnya formal
dan hirarkis, memiliki tujuan, terdapat tugas, ketersediaan sarana dan prasarana.
● Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia
dimana administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

B. Unsur-unsur administrasi

Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa unsur penting yang wajib ada di
sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada:
C. Ciri-Ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut:
Di dalam kegiatan Administrasi ada beberapa karakteristik/ ciri-ciri yang mudah dikenali,
diantaranya adalah:
1. Administrasi memiliki tujuan yang jelas.
2. Di dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau
lebih.
3. Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama.
4. Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja.
5. Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan
pengawasan

D. Fungsi Administrasi Secara Umum

Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi:

1. Perencanaan (Planning)
Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas administrasi,
mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga penyusunan perencanaan.
2. Penyusunan (Organizing)
Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja antara
anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk
mencapai tujuan organisasi tersebut
3. Kordinasi (Coordinating)
Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan sejumlah
aktivitas agar berjalan baik dengan menjauhi terjadinya suatu kekacauan, bentrok,
kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan menghubungkan, menyatukan dan
menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerjasama yang
terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
4. Laporan (Reporting)
Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan
dengan membuat dan memberikan laporan dari tugas dan fungsi para pejabat yang
lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk mendapatkan gambaran tentang
pelakasanaan tugas para anggota organisasi.
 5. Penyusunan Anggaran (Budgeting)
Budgeting adalah aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran
dalam organisasi yang dilakukan secara berkesinambungan.
6. Penempatan (Staffing)
Staffing adalah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya manusia dan sumber
daya lainnya dalam sebuah organisasi; mulai dari perkrutan tenaga kerja,
pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi tersebut.
7. Pengarahan (Directing)
Pengarahan atau bimbingan adalah aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi
dalam bentuk memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, agar tugas dijalankan
dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.

E. TUJUAN ADMINISTRASI

Setelah mengetahui definisi dan fungsi administrasi, maka kita akan mengetahui apa
tujuan kegiatan administrasi itu dilakukan, yaitu:

1. Menyusun Program Usaha

Setiap organisasi membutuhkan informasi dan data sebagai acuan dalam menyusun
program kerja unggulan. Informasi dan data ini dapat diperoleh dari aktitivitas
administrasi.
Itulah alasannya mengapa proses administrasi harus dilakukan secara sistematis, agar
informasi dan data yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah.
2. Mengevaluasi Kegiatan Organisasi
Sistem administrasi yang baik akan membantu organisasi untuk melihat berbagai
informasi dan data. Melalui informasi dan data tersebut maka selanjutnya organisasi
dapat melakukan evaluasi terhadap setiap kegiatan yang dilakukan.
3. Memantau Aktivitas Administrasi
Kegiatan administrasi ini meliputi banyak hal, sehingga pelaksanaannya harus
dilakukan secara teratur dan sistematis.
Dengan adanya administrasi yang baik, maka organisasi atau perusahaan dapat
memantau apa, bagaimana, kapan, di mana, dan mengapa sebuah kegiatan dilakukan.
4. Memastikan Keamanan Kegiatan Usaha
Setiap organisasi atau perusahaan membutuhkan kepastian keamanan dalam
melakukan kegiatan usahanya. Oleh sebab itu, setiap organisasi membutuhkan
administrasi yang baik untuk memantau setiap aktivitas, baik dari dalam maupun dari
luar.
 Dengan adanya proses administrasi, maka setiap aktivitas dan transaksi akan tercatat
secara jelas dan terperinci.

CONTOH KEGIATAN ADMINISTRASI

1. Contoh administrasi kependudukan; pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat
Kematian, dan lain-lain.
2. Contoh administrasi pendidikan; membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat,
dan mengatur aktivitas sekolah.
3. Contoh administrasi perkantoran; mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan
keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.
4. Contoh administrasi keuangan; membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur,
membuat laporan keuangan, dan lain-lain.
5. Contoh administrasi negara; aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di
pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle
kabinet.