ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Pengertian administrasi secara luas adalah

a. Kegiatan Menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
b. Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
c. Tata cara penyelenggaraan pelayanan komunikasi
d. Kegiatan Kerjasama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau
masyaratak hingga terciptanya sebuah tujuan yang diinginkan.

2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor adalah

a. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk
mencapai tujuan organisasi
b. Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat
keputusan
c. Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk membeli
produk
d. Melakukan kegiatan perencanaan orgaisasi setiap tri wulan

3. Dibawah ini yang termasuk barang tidak habis pakai adalah

a. Perforator, strapler, kertas
b. Spidol, kertas, perforator
c. Spidol, kertas, staples
d. Perforator, stapler, gunting

4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis adalah
a. Naskah proklamasi, faktur, akta jual beli
b. Naskah proklamasi, perjanjian linggarjati, surat perintah 11 Maret
c. KTP, Ijazah, akta lahir
d. Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

5. Petugas yang bertugas untuk mengantarkan surat langsung kepada alamat yang dituju,
disebut?
a. Satpam
b. Penerima Surat
c. Kurir
d. Pengarah surat

6. Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut sebuah
laporan dan tulis menulis  Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah perusahaan?
a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.
b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.
c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.
d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan.
7. Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang pekerjaan
administrasi perkantoran?
a.Mesin TIK, mesin fotokopi.
b.Computer, CPU, monitor, keyboard.
c.Proyektor, OHP, microphone.
d.Mesin tik, proyektor, OHP.

8. Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat, mengolah

menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangankan tujuan kegiatan mengolah adalah ?
a.Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.
b.Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.
c.Untuk mrnyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.
d.Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan.

9. Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa
dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan
menggunakan ini adalah?
a.Menambah kewibawaan atau status jabatan.
b.Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan
biaya tinggi.
c.Menjamin keberhasilan kerja.
d.Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.

10. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta
perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai
efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?
a.Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
b.Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.
c.Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
d.Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.

11. Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor
menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?
a.Jarak terpendek.
b.Rangkaian kerja.
c.Perubahan susunan tempat kerja.
d.Penggunaan segenap ruang.

12. Pekerjaan melakukan pencatatan dan pengetikan disebut juga pekerjaan administrasi dalam
artis yang . . . .
a. Luas d. Umum
b. Sempit e. Prinsip
c. Dasar
13. Fungsi admimistrasi yang berkaitan erat dengan teknologi disebut fungsi . . . .
a. Teknis d. Analisis
 b. Rutinitas e. Validitas
c. Interpersonal
14. Berikut yang bukan jenis bentuk organisasi adalah . . . .
a. Garis d. Fungsional
b. Garis dan staf e. Lini
c. Fungsional dan staf
15. Berikut ini yang tidak termasuk tugas supervisor adalah . . . .
a. Mengawasi karyawan
b. Melatih karyawan
c. Menaikkan gaji
d. Memelihara hubungan yang harmonis antarkaryawan
e. Memberi perintah kepada bawahan untuk menjalankan tugasnya
16. Media yang digunakan khususnya untuk jarak yang berjauhan antara komunikator dengan
komunikan, seperti telepon dan telegram disebut . . . .
a. Media massa d. Media publik
b. Media nirmassa e. Media elektronik
c. Media pemerintahan
17. Komunikasi yang menggunakan kata-kata lisan dan tertulis disebut . . . .
a. Komunikasi nonverbal
b. Komunikasi massa
c. Komunikasi verbal
d. Komunikasi kantor
e. Komunikasi elektronik
18. Sesuatu yang menggantikan kata-kata, misalnya bendera, rambu atau aba-aba disebut . . . .
a. Simbol d. Tanda
b. Sandi e. Kata
c. Kode
19. Istilah lain dari sopan santun dalam berkomunikasi disebut juga . . . .
a. Interaksi kombis d. Budaya
b. Feed back e. Tradisi
c. Etiket
20. Proses komunikasi yang terjadi antara seorang dengan orang lain disebut . . . .
a. Komunikasi dalam kelompok
b. Komunikasi antarpribadi
c. Komunikasi dalam kelompok
d. Komunikasi antarkelompok
e. Komunikasi organisasi
21. Prosedur pengurusan surat masuk denganmenggunakan sistem buku agenda adalah …
a. Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyimpanan-penyampaian
b. Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
c. Penerimaan-pengarahan-pencatatan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian
 d. Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan
22. Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada lembar pengantar I dan II,
maka selanjutnya diserahkan kepada….
a. Pengarah surat
b. Penata arsip
c. Unit pengolah
d. Unit kearsipan
23. Dibawah ini hal yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan prasarana, yaitu…
a. Berabot
b. Buku
c. Alat-alat
d. Lahan/tanah
24. Kepanjangan dari PPKom adalah …
a. Pejabat Pelaksana Komitmen
b. Pejabat Pembuat Komitmen
c. Pelaksana Pembuat Komitmen
d. Pelaksana Pekerjaan Kantor
25. Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa Budi. Di perusahaan ia memiliki
wewenang untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan dilibatkan dalam proyek
perusahaan. Pekerjaan yang Rudi lakukan termasuk unsur administrasi dalam bidang….
a. Keuangan
b. Perbekalan
c. Perwakilan
d. Manajemen
26. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, seorang karyawan perlu mengetahui fungsi
administrasi guna melancarkan tugas yang dikerjakan. Salah satu fungsi administrasi yang
harus diterapkan adalah fungsi pengorganisasian dimana fungsi ini berperan dalam….
a. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
b. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi
c. pengawasan kinerja secara rutin
d. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan
27. Bapak Teddy merupakan pimpinan di perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis jabatan yang
ada, pekerjaan yang dilakukan oleh beliau adalah....
a. memimpin dalampelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen
b. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara
keseluruhan
c. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor,
pelayanan teknis dan administrasi
d. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor
e. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan
28. Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:
1) Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi
2) Menerima dan mengantar tamu
3) Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan
4) Melakukan pengarsipan
5) Menjamin kelancaran manajemen perusahaan
 Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang sekretaris
junior yaitu….
a. 1), 2) dan 3)
b. 2), 3) dan 4)
c. 1), 2) dan 4)
d. 3), 4) dan 5)

29. Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan bertanggung jawab kepada seorang
atasan saja. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi yaitu....
a. pendelegasian wewenang
b. skala hierarki
c. pertanggungjawaban
d. kesatuan perintah
30. Sebentar lagi pelaksanaan kegiatan kemah Pramuka akan dilakukan di SMK Boedi Oetomo
Cilacap. Ari sebagai Ketua Ambalan Pramuka membentuk panitia agar persiapan
pelaksanaan dapat berjalan lancer. Pembentukan panitia dilakukan agar tugas per masing-
masing anak jelas dan dapat diawasi. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi….
a. pendelegasian wewenang
b. skala hierarki
c. pertanggungjawaban
d. pembagian pekerjaan
31. Karyawan kantor dalam melakukan pekerjaannya harus memiliki potensi atau kemampuan
yang mampu mendukung hasil kinerjanya. Berikut persyaratan potensi fisik yang harus
dimiliki oleh karyawan administrasi adalah….
a. memiliki kualitas indra yang baik
b. memiliki kemampuan berfikir terarah
c. dapat memotivasi diri sendiri
d. bersifat optimis
32. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:
1) Mempunyai kepekaan social
2) Mempunyai rasa empati dengan rekan kerja
3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain
4) Mudah bergaul dengan lingkungan kerja yang baru
5) Mudah berempati
Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki
kecerdasan sosial adalah….
a. 1) dan 2)
b. 2) dan 5)
c. 4) dan 5)
d. 5) saja
33. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan
yang dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan
keterampilan yang harus dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi adalah
kegiatan mengolah. Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan kegiatan mengolah adalah….
a. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke
pimpinan
b. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk
selanjutnya dikirim
c. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan
selanjutnya dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos
d. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan
34. Ridwan adalah seorang pegawai TU di suatu sekolah. Dia mengumpulkan semua data
muridmurid yang bersekolah di sekolahan tersebut. Jenis pekerjaan apa yang Ridwan
lakukan….
a. Menghimpun
b. Mengirim
c. Mencatat
d. Menyimpan
e. Menggandakan
35. Kesatuan perintah lebih terjamin sehingga pegawai tidak bingung saat melaksanakan
tugasnya merupakan ciri struktur organisasi….
a. Staf
b. Lini
c. Fungsional
d. garis dan staf
36. Perbekalan kantor yang terdiri dari meja dan kursi terrmasuk ke dalam ….
a. Mesin kantor
b. Interior kantor
c. Peralatan kantor
d. Perabot kantor
37. Untuk membuat master sheet dengan cara merekam dipergunakan ….
a. Mesin microfilm
b. Mesin stensil listrik
c. Mesin scanner
d. Handycam
38. Usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana
kebutuhan yang telah ditentukan disebut juga ….
a. Penyimpanan
b. Pengadaan
c. Penghapusan
d. Pemeliharaan
39. Jenis pesawat PMBX pengunaannya adalah ...
a. Melalui operator
b. Tanpa operator
c. Langsung pada kode area
d. Bisa melalui operator atau tidak
40. Usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar
inventaris merupakan pengertian dari ….
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Penghapusan
41. Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan kantor selalu diawali dengan ...
a. Permohonan
b. Pemilihan
c. Percobaan
d. Perencanaan
42. Pemilihan peralatan kantor dikatakan tepat apabila sesuai dengan …
a. Harga peralatan
b. Anggaran kantor
c. Kebutuhan peralatan
d. Keinginan pegawai
43. Untuk dapat memilih dan menentukan peralatan kantor dengan tepat sebelum melakukan
pengadaan maka kita harus melihat ….
a. Permintaan penawaran dengan tender
b. Daftar kebutuhan barang yang diajukan
c. Spesifikasi peralatan yang ditawarkan
d. Kemampuan anggaran kantor
44. Jenis printer yang menggunakan Pita print disebut ..
a. Dot matrix
b. Ink jet
c. Laser jet
d. Printer multi fungsi
45. Untuk tertib admiinistrasi dalam penyaluran/pendistribusian barang dari unit pergudangan
kepada unit pemakai harus berdasarkan …
a. Jumlah persediaan
b. Perintah atasan
c. Jumlah pegawai
d. Bon permintaan
46. Salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan kantor adalah ….
a. Keawetan perabot kantor tidak terlalu diperhatikan
b. Peralatan kantor harus memberikan kenyamanan kerja serta menunjang pekerjaan
c. Harganya harus murah
d. Model dan konstruksi tidak perlu disesuaikan dengan badan
47. Alat komunikasi dan percakapan yan dapat disambung ke berbagai penjuru adalah ...
a. Telepon
b. Interkom
c. Switch board
d. Teleks
48. Barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama dalam
pemakaiannya disebut juga barang …
a. Perlengkapan kantor
 b. Habis pakai
c. Perbekalan kantor
d. Tidak habis pakai
49. Jenis pekerjaan kantor yang memerlukan bantuan mesin-mesin adalah sebagai berikut,
kecuali ….
a. Pekerjaan yang berulang-ulang
b. Pekerjaan berat
c. Pekerjaan yang memerlukan penyelesaian segera
d. Pekerjaan yang temporer
50. Kegiatan melakukan pencatatan data yang berkaitan dengan angka, merupakan jenis
pekerjaan kantor …
a. Mencatat
b. Menghimpun
c. Mengolah
d. Menghitung