PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SUB RAYON 03 SMK OKU TIMUR
SEKERTARIAT SMK TAKWA BELITANG
Jl. Marga Pemuka Bangsa Raja Kabupaten OKU Timur 32382 Telp. (0735) 451030

SOAL UJIAN SATUAN PENDIDIKAN (USP)

TAHUN PELAJARAN 2021-2022
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Program Keahlian : TN, OTKP, AK
Hari / Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022
Waktu : 60 Menit
Pilihlah jawaban yang paling benar pada soal dibawah ini dilembar jawaban yang telah disediakan!
1. Suatu proses kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam usaha kerja sama untuk
mencapai sebuah maksud dan tujuan merupakan pengertian dari...
a. administrasi c. organisasi e. humas
b. manajemen d. komunikasi
2. Berikut ini yang bukan merupakan ciri-ciri dari Administrasi adalah...
a. adanya kerja sama c. adanya pembagian tugas e. adanaya tujuan
b. adanya tata hubungan d. adanya sekelompok orang
3. Unsur-unsur administrasi terdiri dari 8 unsur diantaranya pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, dan
lain-lain. Yang bertugas mengatur dan menjalani administrasi di bidang keuangan termasuk ke dalam
unsur...
a. manajemen c. perwakilan e. perbekalan
b. keuangan d. tata hubungan
4. Rangkaian pekerjaan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan
keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama merupakan bagian dari unsur administrasi...
a. organisasi c. komunikasi e. keuangan
b. manajemen d. tata usaha
5. Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan seperti pencatatan transaksi keuangan dan pemasukan
perusahaan. Jenis kerja administrasi tersebut merupakan bagian dari jenis kerja...
a. laporan penjualan c. inventori e. akuntansi dan keuangan
b. rekam medis d. inventaris
6. Joni dan dua orang temannya menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan disebuah kantor
pemerintahan yang memiliki tujuan tertentu. Joni dan dua orang temannya merupakan seorang ...... kantor.
a. kegiatan c. personil e. rekrutmen
b. organisasi d. pelayanan
7. Susunan atau hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan
dalam menjalankan kegiatan oprasional untuk mencapai tujuan merupakan pengertian dari...
a. organisasi c. skala organisasi e. bentuk organisasi
b. struktur organisasi d. strategi organisasi
8. Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama atau hampir sama untuk menjaga
agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati disebut...
a. organisasi politik c. organisasi bisnis e. Organisasi sosial
b. organisasi profesi d. organisasi usaha
9. Perhatikan struktur Organisasi berikut :

Manajer Tertinggi

Manajer Personalia

Manajer Keuangan

Nama struktur organisasi pada gambar tersebut yaitu...

a. divisional c. fungsional e. garis lini dan staff
b. matriks d. garis/lini
10. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut :
1) Pembagian tugas menjadi lebih jelas
2) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
3) Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan
4) Proses pengambilan keputusan berjalan cepat
5) Mudah menerapkan konsep “The Right Man On The Right Place”
Dari pernyataan di atas kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan pada nomor...
a. (1) (2) (4) c. (1) (2) (3) e. (1) (2) (5)
b. (1) (2) (5) d. (1) (3) (4)
11. Organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara disebut...
a. organisasi politik c. organisasi bisnis e. unit organisasi
b. organisasi profesi d. organisasi usaha
12. Inti dari Manajemen adalah...
a. kepemimpinan c. administrasi e. pengambilan keputusan
b. komunikasi d. organisasi
13. Berikut yang termasuk fungsi manajemen kecuali...
a. planning c. directing e. actuating
b. money d. controlling
14. Fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, Controlling dikemukakan oleh...
a. Luther Gulick c. George R Terry e. Koontz
b. Hanry Fayol d. Kreitner
15. Kegiatan Manajemen :
1) Memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun ekstern
2) Menyediakan fasilitas, kesejahteraan gaji karyawan
3) Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan
4) Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen
5) Penggunaan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif
6) Riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan, sikap tingkah laku konsumen
terhadap produk yang akan dijual.
Yang termasuk dalam kegiatan manajemen keuangan adalah...
a. 1, 2 dan 3 c. 1, 3 dan 5 e. 3, 4 dan 6
b. 2, 4 dan 5 d. 2, 5 dan 6
16. Sebagai seorang pemilik perusahaan ibu Permata berusaha meningkatkan kualitas perusahaannya. Untuk
keperluan tersebut beliau menata kembali posisi dan jabatan para karyawan, memberikan berbagai pelatihan
pengembangan diri, dan melakukan promosi jabatan untuk yang berprestasi. Kegiatan yang dilakukan ibu
Permata merupakan pelaksanaan manajemen bidang...
a. produksi c. pemasaran e. administrasi
b. personalia d. keuangan
17. Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis baik atas nama pribadi maupun atas nama
organisasi atau perusahaan merupakan pengertian dari...
a. dokumen c. arsip e. surat laporan
b. surat d. surat permintaan
18. Dokumen yang berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari...
a. literal c. privat e. surat
b. korporal d. cliping
19. Gambar di samping merupakan bagian dari … surat
PT KARYA SARANA MOBIL a. Nomor
Showroom & Rent Car b. Salam pembuka
Jalan Karya Abadi V No.99 c. Perihal surat
BANDUNG Telp. (022) 879-6332-33 d. Kop
e. Tanggal

20. Jenis surat berdasarkan sifat surat ada...

a. 7 b. 6 c. 5 d. 4 e. 3
21. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menaggapi dan
menyelesaikannya adalah...
a. surat panggilan c. surat pesanan e. surat ucapan ulang tahun
b. surat penawaran d. surat ucapan hari lebaran
22. Peralatan kantor dapat diartikan sebagai...
a. media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan
b. segala benda yang ada di dalam kantor baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas kantor
c. semua benda berbentuk lembaran dan non lembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas kantor
d. mesin- mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai disebuah perusahaan
e. media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para pegawai
23. Berikut ini yang tidak termasuk dalam istilah-istilah peralatan kantor adalah...
a. pengadaan peralatan kantor d. perabot dan perlengtkapan kantor
b. mesin kantor e. interior kantor
c. pesawat kantor
24. Berikut ini yang termasuk contoh perabot kantor adalah...
a. meja, kursi, lemari, brankas, rak d. meja, kursi, alat tulis, tinta
b. alat tulis, tinta, kertas e. komputer, printer, tinta
c. komputer, mesin fotocopi, printer
25. Usaha yang dilakukan terus-menerus dengan tujuan barang akan tetap terjaga dengan baik, merupakan
penanganan peralatan kantor dalam hal...
a. pengadaan c. pengeluaran e. penghapusan
b. penyimpanan d. pemeliharaan
26. Suatu tindakan mengatur dan menata letak perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang serta lantai kerja
yang tersedia seefisien mungkin, merupakan pengertian dari...
a. peralatan kantor c. perlengkapan kantor e. Interior kantor
b. perabotan kantor d. tata ruang kantor
27. Dalam sebuah kantor ruangan yang digunakan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan
sebagainya agar dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan dan memberikan rasa nyaman dalam
bekerja merupakan penerapan tata ruang kantor...
a. tata ruang kantor berhias atau berpanorama
b. tata ruang kantor terbuka
c. tata ruang kantor tertutup
d. tata ruang kantor pengguna
e. tata ruang kantor biasa
28. Dalam proses pengelolaan tata ruang kantor perlu dipahami adanya beberapa macam metode yang bisa
digunakan contohnya pada sebuah instansi SMK Terpadu takwa memiliki ruang kantor yang ditempati oleh
beberapa tenaga pendidik (guru) yang bekerja tanpa dipisah oleh penyekat. Penerapan tersebut termasuk
dalam metode...
a. tata ruang kantor berhias atau berpanorama d. tata ruang kantor terbuka
b. tata ruang kantor gabungan e. tata ruang kantor biasa
c. tata ruang kantor tertutup
29. Komunikasi adalah...
a. kegiatan informasi
b. kegiatan surat menyurat
c. kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
d. kegiatan mengolah mengirim keterangan
e. kegiatan mengarahkan karyawan
30. Berikut ini yang bukan termasuk dalam unsur-unsur komunikasi adalah...
a. komunikator c. komunikan e. komunikasi
b. pesan d. media
31. Berikut ini bentuk dari proses komunikasi yang benar adalah...
a. komunikator – encode - pesan atau informasi – media – decode – komunikan – tanggapan
b. pesan atau informasi – encode – komunikator – media – decode – komunikan- tanggapan
c. media – encode – pesan atau informasi- komunikator- decode – komunikan
d. decode- komunikan- encode- pesan atau informasi – encode – komunikator
e. komunikan – encode – pesan atau informasi - media - decode – komunikator
32. Memberikan gambaran kegiatan mengenai peristiwa yang terjadi dalam menyajikan fakta secara objektif
dan benar, disebut...
a. laporan b. surat c. komunikasi d. arsip e. formulir
33. Berikut ini yang tidak termasuk macam-macam laporan keuangan yaitu...
a. laporan laba rugi c. laporan hasil perdagangan e. neraca
b. laporan arus dana d. laporan perubahan ekuitas
34. Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk membuat laporan
keuangan perangkat lunak yang dapat digunakan adalah...
a. microsoft office word
b. microsoft office excel
c. microsoft powerpoint
d. microsoft office tools
e. microsoft office access
35. No : 23 / EP
Telah terima dari : . . . . . . . . . . . . . . . . . . (A) . . . . . . . . . .. . . . .
Uang sebanyak : Seratus lima puluh ribu rupiah
Guna membayar :

Yogyakarta, 25 Maret 2022

Astri Amalia
_______________________________________________________________________
Berikut dokumen / bukti transaksi berupa kwitansi : Huruf (A) pada kwitansi di atas adalah ...
a. nama orang/ perusahaan yang menerima uang
b. nama orang/ perusahaan yang menyerahkan uang
c. nama orang/ perusahaan yang menyerahkan barang
d. nama orang/ perusahaan yang menjual barang
e. nama orang/ perusahaan yang melakukan transaksi

*** selamat mengerjakan ***