SOAL ADMINISTRASI UMUM ( C1) kelas x ap/pm ( Marsono, SE)

Tes Tulis
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad e. Interpersonal
dan Ministrae. Ad yang berarti intensif dan Ministrae 9. Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang
yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi, menjadi wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerja sama
istilah ini berasal dari bahasa . . . . yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi bidang . .
a. Latin c. Yunani e. Italia a. Pengorganisasian d. Kepegawaian
b. Inggris d. Perancis b. Perwakilan
2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah . . . . c. .Manajemen e. Tata usaha
a. Analisis c. Teknis e. Rutin 10. Rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan
b. Manajeria d. Manajemen dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja
3. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan- sama tersebut, merupakan unsur administrasi bidang
karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja ....
agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai, a. Keuangan d. Perwakilan
merupakan unsur administrasi bidang . . . . b. Gedung
a. Pengorganisasian d. Kepegawaian c. Perbekalan e. Interior
b. Perwakilan e. Manajemen 11. Suatu Kegiatan untuk memberikan analisis atau
c. Tata usaha menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus
4. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai . . . . dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa
a. Tata usaha d. Manajerial pekerjaan tersebut harus dilaksanakan disebut ....
b. Perwakilan e. Perbekalan a. alisis pekerjaan
c. Keuangan b. analisis jabatan
5. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian c. analisis tugas
dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan d. analisis pegawai
serta keterampilan yang berhubungan dengan orang e. seleksi pekerjaan
lain,disebut fungsi . . . . 12. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan
a. Interpersonal pekerjaan, dengan menjalankan fungsi-fungsi
b. Rutin manajemen disebut juga sebagai orang dengan jabatan
c. Teknis manajerial. Jabatan tersebut memiliki bawahan yang
d. Analisis disebut ....
e. Manajerial a. jabatan manjerial d. Direktur
6. Manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh b. kepala administrasi e. jabatan staf
terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, c. kepala personalia
manufakturing, pergudangan, dan penjualan. Hal 13. Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian
ini merupakan pengertian manajemen kantor menurut . . . untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan
a. George R. Terry yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
b. William Spriegel & Ernest a. jabatan manajerial d. direktur
c. William Leffingwell b. kepala administrasi e. jabatan staf
d. Arthur Granger c. kepala personalia
e. Edwin Robinson 14. Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan
7. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor disebut
dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang ....
termasuk salah satu kegiatan kantor adalah . . . . a. jabatan manajerial d. direktur
a. Tata usaha d.. Tata hubungan b. kepala administrasi e. jabatan staf
b. Kepegawaian e. Analisis c. kepala personalia
c. Perencanaan perkantoran 15. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas
8. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab yang
Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut ....
minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, a. description
merupakan fungsi . . . . b. specification
a. Rutin c. recruitment
b. Analisis d. Design
c. Manajerial e. evaluation
d. Teknis

soal esay
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!
2. Sebutkan ciri-ciri dari administrasi perkantoran! 3 saja!
3. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran adalah bersifat pelayan. Jelaskan apa maksudnya dan berikan contohnya! 3
saja?
4. Sebutkan unsur –unsur administrasi yang kalian ketahuai ? 4 saja?
5. Kenapa admisnitrasi sering disebut tata usaha? Jelaskan.
MENGELOAL ADMINSITRASI PERKANTORAN DITEMPAT KERJA

KELAS XII AP .

1. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah….

A. Konseptor
B. Juru Ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan
E. Agendaris
2. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat…
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. email (surel) perusahaan
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E. Diantar direktur perusahaan langsung
3. 16. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah….
A. HVS
B. Buram
C. Duplicator
D. Stensil sheet
E. Dorslag
4. 17. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut….
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo
5. 18. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar
ketiga berwarna….
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda
6. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku….
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi
7. Petugas yang mengagendakan surat disebut….
A. Arsiparis
B. Agendaris
C. Konseptor
D. Ekspeditor
E. Sekretaris
8. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik
9. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar
10. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
 D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik
11. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda
12. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
13. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah ….
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf
14. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik
15. Ekspedisi Intern adalah …
A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E. Cap segiempat

ESAAYY

1. Apa nama lain buku agenda tunggal ? sebutkan dan jelaskan

2. Apa tujuan dari adanya buku expedisi sebutkan 3 saja?