SMK SWASTA BRIGJEND KATAMSO

JL. T. B. SIMATUPANG NO. 168 MEDAN SUNGGAL

M.P : ADMINISTRASI UMUM KLS : X BM

B. Menempatkan personel yang tepat pada

I PILIHAN GANDA. jabatan yang tertentu.
Pilihlah jawaban yang paling tepat. C. Melakukan pembagian tugas kepada jab
atan yang paling bawah.
1. Administrasi adalah segenap proses D. Menentukan instrumen pengawasan
penyelenggaraan dalam setiap usaha yang tepat.
kerjasama sekelompok orang untuk E.. Memastikan apakah rencana kerja telah di
mencapai tujan ,. Pendapat ini laksanakan.
dikemukakan oleh....
A. The Liang Gie 6. PT. Nusantara membutukan personel yang
B. George R Terry akan ditempatkan di bagian keuangan
C. B.J H.Bibi perusahaan. Jika dilihat dari persyaratan
D. Quible pengetahua, maka perusahaan tersebut
E. Thomas Alpa Eddyson akan mencari personel dengan latar
belakang pendidikan.....
2. Kegiatan untuk mengumpulkan data awal , A. Ilmu sosial .
pengolahan data, hingga menyusun B. Teknik industri .
rencana, untuk membuat sebuah C. Manajemen pemasaran.
pekerjaan atau proyek tertentu, ini fungsi D. Akuntansi
dari ... E. Manajemen.
A. Planning
B. Organisasi 7. Berikut ini cara yang kurang tepat
C. Staffing dilakukan dalam melaksanakan penarikan
D. Directing pegawai adalah......
E. Reporting A. Melalui organisasi.
B. Melalui lembaga pendidikan.
3. Dandy seorang pegawai yang bekerja C. Menarik dari organisasi / perusahaan
mengawasi pekerjaan teknis bawahannya. pesaing.
Jika dtinjau dari susunan piramida D. Melalui agen Penempatan kerja.
tingkatan jabatan administrasi, jabatan E. Rekomendasi dari karyawan.
Dandy adalah....
A. Staf 8. Organisasi besar yang daerah kerjanya
B. Manajer administrasi luas, lebih tepat menggunakan struktur
C. Supervisor organisasi.......
D. Worker A. Garis .
E. Manajer kantor. B. Fungsional.
C. Garis dan staf .
4. Orang yang menentukan konsep utama D. Sederhana
yang harus dilakukan sesuai Visi dan misi E. Besar .
perusahaan adalah......
A. Staf 9. Suatu organisasi menggambarkan bagan
B. Manajer administrasi organisasinya di mana jenjang dan wewe
C. Supervisor nang dari pucuk sampai dengan satuan
D. Worker organisasi terendah disusun dari kiri ke
E. Manajer kantor. kanan. Berarti organisasi tersebut
menggambarkan bagan organisasinya
5. Melati adalah personal kantor yang dalam bentuk....
menjabat sebagai manajer. Sebagai A. Lingkaran
seorang manajer yang bukan merupakan B. Matriks
tanggung jawab Melati adalah...... C. Vertikal
A. Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan D. Piramida
yang telah dibuat administrator.
E. E. Horizontal. D. Lembar pengantar
E. Lembar tunjuk silang
10. Merancang segenap kombinasi pada
produk, harga, promosi, dan distribusi 16. Sebuah surat undangan untuk pertemuan
merupakan salah satu kegiatan pada pada suatu organisasi, jika ditinjau dari
manajemen..... sifat kegunaannya dapat digolongkan
A. Produksi. sebagai ....
B. Keuangan. A. Arsip penting.
C. Pemasaran . B. Arsip yang diperlukn.
D. Distribusi. C. Arsip negara.
E. Administrasi. D. .Arsip perusahaan.
E. Arsip dinamis
11. Pak Bakori pemilik perusahaan sepatu
mencoba melakukan cara baru dalam 17. PT. Nusantara menyimpan arsip-arsip
memproduksi sepatu yang dihasilkan agar dengan menggunakan pokok masalah
lebih baik. Usaha Pak Bakori ini termasuk sebagai pedoman mengatur penyimpanan
dalam unsur manajemen.... arsipnya . Berarti PT. Nusantar
A. Man. menyimpan arsip berdasarkan ....
B. Money. A. Perihal
C. Material. B. Abjad
D. Machine C. Tanggal
E. Method. D. Nomor
E. Wilayah
12. Dandy memeriksa pekerjaan yang
dikerjakan bawahannya. Sebagai manjer, 18. Ketika suatu unit dalam organisasi akan
kegiatan yang dilakukan Dandy meminjam arsip , maka petugas arsip akan
mencerminkan fungsi...... membuatkan ....
A. Controlling. A. Kartu kendali
B. Actuating. B. Kartu tunjuk silang
C. Planning. C. Lembar pinjam arsip
D. Evaluating. D. Sekat/guide
E. Commanding. E. Folder

13. Tingkatan manajemen yang menggunakan 19. Dandy merupakan staf pesonalia pada
kemampuan teknik, kemanusian dan sebuah organisasi yang mengelola arsip
pemikiran dalam porsi yang sama, ialah... berhubungan dengan masalah daftar hidup
A. Midle management pegawai, surat –surat lamaran pegawai
B. Lower management dan surat –surat pengangkatan pegawai.
C. Supervisor management Jenis arsip yang dikelola Dandy ialah....
D. Top management A. Arsip pemasaran
E. Medium management B. Arsip keuangan
C. Arsip kepegawaian
14. Akta pendirian sebuah perusahaan dapat D. Arsip pendidikan
digolongkan sebagai... E. Arsip modal
A. Dokumen bernilai historis
B. Dokumen bernilai yuridis 20. Rosa akan membendel kertas menjadi
C. Dokumen corporal satu. Alat yang dibutuhkan Rosa untuk
D. Dokumen bernilai penerangan membendel kertas adalah ..
E. Dokumen privat A. Nietjes
B. Ordner
15. Surat masuk harus diteruskan oleh C. Snelhecter
pimpinan agar isi surat dapat D. Stop map
ditindaklanjuti oleh pejabat yang E. Hect machine
berwenang. Instruksi pimpinan terkait
surat masuk tersebut dapat ditulis di..... 21. Perhatikan perlengkapan kantor berikut
A. Lembar disposisi ini :
B. Lembar agenda (1). Ordner
C. Lembar ekspedisi (2). Faksimile
 (3). Meja bertentangan dengan azas .....
(4). Perforator A. Jarak terpendek
(5). Interkom B. Integrasi kegiatan
Perlenkapan diatas yang tergolong C. Penggunaan segenap ruangan
pesawat kantor adalah... D. Keamanan
A. 1,2 dan 3. E. Perubahaan susunan tempat kerja.
B. 2 dan 4.
C. 2,3 dan 5. 27. Jenis-jenis komunikasi yang bersifat
D. 2 dan 5. langsung adalah jenis komunikasi...
E. 3.4 dan 5 A. lisan
B. tertulis
22. Alat yang dapat memudahkan melakukan C. isyarat
presentasi ialah..... D. gambar
A. OHP E. pena
B. Buku
C. Formulir
D. Interkom 28. Jenis komunikasi yang mengutamakan
E. Alat tulis. bahasa tubuh dan gerak bibir bukannya
suara untuk berkomunikasi adalah jenis
23. Memperlancar komunikasi komunikasi......
,mempermudah pengawasan, mudah A. Lisan.
melakukan perubahan tata ruang , B. tertulis
merupakan kelebihan tata ruang kantor...... C. isyarat
A. Tertutup. D. gambar
B. Terbuka. E. pena
C. Berkamar.
D. Bersekat.
E. Berpanorama. 29. Laporan keuangan berfungsi bagi pihak
intern dan eksteren perusahaan. Salah satu
24. Sebuah kantor ingin menata ruang fungsi laporan keuangan bagi kreditor
kantornya agar lebih memudahkan dalam adalah...
pengawasan, memudahkan komunikasi A. untuk mengetahui kemampuan
dan koordinasi, namuntetap menghemat perusahaan dalam mengembalikan
energi serta mudah melakukan pinjaman.
perubahan . Tata ruang yang seharusnya B. Sebagai dasar untuk pemograman kerja.
diterapkan di kantor tersebut adalah .......... C. Sebagai dasar pengambilan keputusan.
A. Tata ruang kantor berpanorama D. Sebagai alat pengawasan kerja.
B. Tata ruang kantor tertutup E. Sebagai alat pengendalian aktivitas
C. Tata ruang kantor bersekat. perusahaan.
D. Tata ruang kantor terbuka
E. Tata ruang kantorgabungan 30. Perhatikanlah macam-macam bukti
transaksi berikut ini :
25. Sebuah kantor menempatkan para 1). Nota debet
pegawai dan alat-alat kantor menurut 2). Nota kredit
rangkaian yang sejalan dengan urut- 3). Cek
urutan penyelesaian pekerjaan pegawai 4). Bilyet giro
yang bersangkutan. Berarti kantor 5). Faktur.
tersebut menerapkan azas ..... Bukti transaksi yang dibuat oleh pembeli
A. Penggunaan segenap ruangan untuk mengembalikan beberapa barang
B. Integrasi kegiatan yang telah dibelinya kepada penjual kare
C. Rangkaian kerja na rusak ditunjukkan oleh nomor....
D. Jarak terpendek A. 1
E. Perubahaan susunan kerja. B. 2
C. 3
D. 4
26. Kantor ABC menyusun ruangan kantor E. 5
dengan membiarkan beberapa ruangan
kosong tidak diisi, hal tersebut 31. Unsur-unsur laporan keuangan yang
 berkaitan langsung dengan pengukuran karyawan untuk memberikan layanan
kinerja keuangan perusahaan adalah.... terrkait ketenaga kerjaan di perusahaan.
A. Aset dan pendapatan Hal ini menunjukkan kegiatan administrasi
B. Pendapatan dan beban kantor bercirikan...
C. Aset dan beban A. Volume ditentukan pihak luar
D. Pendapatan dan kewajiban B. Sumbangan secara tidak langsung bagi
E. Aset, kewajiban,dan ekuitas. keuntungan
C. Bersifat memberikan pelayanan
32. Pembelian perlengkapan kantor jika D. Pemancaran
ditinjau berdasarkan jenis transaksi dapat E. Mempermudah
digolongkan sebagai....
A. Transaksi usaha
B. Transaksi internal 38. Hasil produk dari kegiatan penyimpanan
C. Transaksi eksternal warkat pada sebuah kantor ialah...
D. Transaksi penjualan A. Surat
E. Transaksi penerimaan B. Arsip
C. Warkat
33. Berikut ini yang bukan merupakan bukti D. Laporan
transaksi pengeluaran uang /kas yakni ..... E. Formulir
A. Cek
B. Kwitansi 39. Andi seorang petugas arsip dikantornya.
C. Memo pengambilan oleh pemilik Setiap hari ia bekerja untuk mengelola
D. Giro arsip-arsip dalam kantor tersebut.
E. Faktor Pekerjaan yang dilakukan Andi tergolong
jenis ...
34. Dalam proses akuntansi setelah akun A. Melakukan komunikasi
dicatat dalam jurnal maka selanjutnya B. Menghitung
diposting dalam .... C. Pekerjaan lainnya
A. Neraca D. Mengirim
B. Buku besar E. Menyimpan.
C. Jurnal
D. Laporan 40. Menggandakan merupakan kegiatan
E. Neraca saldo memperbanyak informasi dengan berbagai
cara dan alat sebanyak junlah yang
35. Dalam analisis transaksi, jika terjadi diperlukan, contoh alat yang digunakan
penyetoran modal berupa peralatan maka untuk menggandakan adalah....
yang akan bertambah disebelah debet A. Faksimile
adalah perkiraan ...... B. Risograph
A. Kas C. Telepon
B. Perlengkapan D. Notula
C. Ekuitas E. E-mail
D. Peralatan
E. Utang usaha

36. Ani adalah seorang staf keuangan

disebuah perusahaan, ia diminta oleh
manajer pemasaran untuk membuat
laporan keuangan. Kegiatan yang
dilakukan Ani tergolong.....
A. Mencatat
B. Menghimpun
C. Menghitung
D. Menggandakan
E. Mengolah

37. Staf personalia menghimpun setiap data