PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN UPT WILAYAH VII

(KAB. MANGGARAI,MGR.TIMUR,MGR.BARAT)
SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN(SMK)WIDYABHAKTI
Jl.Slamet Riyadi No.19 Ruteng
Emai :widyabhaktismk@yahoo.co.id

MATA PELAJARAN : Administrasi Umum

TAHUN PELAJARAN : 2020/2021
KELAS : X.(semua program)
ULANGAN : KE-3
HARI/TANGGAL : JUMA’AT, 6 NOVEMBER 2020

Berilah tanda silang (x) pada huruf A, B, C, D dan E Pada jawaban yang paling tepat dibawah ini

1. Asal kata administrasi , yakni Ad dan Ministrare berasal dari bahasa…

A. Latin B. Italia C. Inggris D. Yunani E. Perancis
2. Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah dicapai sebelumnya, adalah pengertian
Administrasi menurut….
A. William Leffngwell B. . George R. Tery C. Arthur Grager D. Ulbert E. Sondang P. Siagian
3. Berikut yang termasuk unsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie…
A. Keuangan , perbekalan, tata usaha. dan pelatihan
B. Perwakilan , manajemen, tata usaha, dan tata lingkungan
C. Tata lingkungan, keuangan kepegawaian , dan tata hubungan
D. Pengorganisasian , perbekalan, tata lingkungan, dan pelatihan
E. Pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, dan kepegawaian
4. Unsur administrasi yang berupa rangakaian perbuatan menggerakan karyawan-karyawan dan mengarahkan
segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar…
A. Pengorganisasian B. kepegawaian C. perwakilan D. manajemen E. tata usaha
5. Berikut yang bukan merupakan karakteristik administrasi adalah…
A. Adanya proses/usaha yang berkesinambungan D. Adanya kerja sama
B. Adaanya pembagian tugas E. Adanya tujuan
C. Adanya tata hubungan
6. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta
keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengoordinasikan tim adalah pengertian…
A. Fungsi Interpersonal B. Fungsi Teknis C. Fungsi Analisis D. Fungsi Manajerial E. Fungsi rutin
7. Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian, seperti
pembuatan anggaran dan evaluasi karyawan adalah….
A. Fungsi Interpersonal B. Fungsi Teknis C. Fungsi Analisis D. Fungsi Manajerial E. Fungsi rutin
8. Kedudukan pegawai yang ada dalam struktur organisasi dan mempunyai kemampuan pengetahuan,
keterampilan dan sikap yang bertanggung jawab dengan fungsi yang spesifik adalah analisis…
A. Analisis pekerjaan B. Analisis jabatan C. Analisis tugas D. Analisis karyawan E. Analisis pelatihan
9. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen (planning,
organizing, actuating, controlling, decission making). Jabatan manajerial adalah jabatan yang memiliki
bawahan …
A. jabatan manjerial B. Direktur C. Jabatan staf D. Kepala administrasi E. Kepala personalia
10. Salah satu kegunaan dari analisis jabatan adalah….
A. Meningkatkan kinerja pegawai.
B. Loyalitas karyawan menjadi tinggi terhadap perusahaan
C. Biaya rekrutmen dapat ditekan
D. Waktu perekrutan relative singkat
E. Perekrutan dan seleksi karyawan
11. Orang yang memiliki jabatan ini bekerja di bagian khusus kepegawaian. Tugasnya menentukan tenaga kerja
yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan…
A. Kepala Personalia atau HRD (Human Resource Development)
B. Staf atau Pembantu Ahli
C. Manajerial
D. Kepala Tata Usaha/Kepala Administrasi
E. Kepala Kantor/Pimpinan Kantor/Direktur Kantor
12. Berikut ini yang bukan merupakan langkah-langkah dalam melakuakan analisis jabatan adalah…
A. Memilih penggunaan teknik-teknik analisis jabatan
B. Menentukan langakah menganalisis informasi dalam organisasi
C. Menyiapakan spesifikasi jabatan
D. Melakuakan kajian organisasi secara keseluruhan
E. Memperbaiki cara kerja karyawan
.

13. Salah satu manfaat dari analisis jabatan adalah…

A.Dapat meningkatkan kinerja personil atau karyawan kantor
B.Karyawan dapat berkembang dengan lebih cepat
C.Memperbaiki cara kerja karyawan
D.Karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi diri
E.Memberikan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan
dan evaluasi pekerjaan.
14. suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang, dan tanggung jawab yang
diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu adalah…
A. Deskripsi pekerjaan (job description)
B. Spesifikasi pekerjaan (job specification)
C. Desain pekerjaan (job design)
D. Wawan cara
E. Job analisis
15. Berorientasi kepada kebutuhan nyata karyawan baru, berorientasi kepada prestasi kerja, berpedoman kepada
metode kerja yang jelas dan sistematis merupakan unsur-unsur seleksi ilmiah, ilmiah merupakan seleksi yang
didasarkan kepada?
A. Job specification
B. Job analysis
C. Sistematis
D. Undang-undang perburuhan
E. Ilmu social
16. Berikut ini yang bukan merupakan kegunaan analisis jabatan…
A. Evaluasi jabatan
B. Kompensasi gaji pegawai
C. Penyederhanaan pekerjaan
D. Pembuatan desain pekerjaan
E. Penilaian prestasi kerja pegawai
17. Pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk
diolah informasi yang diperlukan adalah…
A. Kuesioner B. WAwancara C. Pengamatan D. Menulis laporan E. Membuat diagram
18. pengumpulan data yang menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian
disebarkan kepada pegawai untuk diisi. Adalah….
A. Kuesioner B. WAwancara C. Pengamatan D. Menulis laporan E. Membuat diagram
19. Untuk menentukan apakah pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik maka deskripsi jabatan akan sangat
membantu untuk pemilihan sasaran pekerjaan. adalah…
A. Evaluasi kinerja B. Penilaian prestasi C. Evaluasi kinerja D. Pelatihan E. Promosi
20. Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
A. Jabatan manjerial B. Direktur C. Kepala administrasi D. Jabatan staf E. Kepala personalia

SOAL ESSAY TEST

1. Jelaskan pengertian dari:
 Organisasi
 Organisasi perkantoran
 Organisasi Garis/Lini
 Organisasi Garis dan Staf
 Organisasi Fungsional
 Organisasi Divisional
2. Jelaskan minimal 3 pengertian stuktur organisasi menurut para ahli
3. Tulislah prinsip-prinsip organisasi kantor
4. Tulislah masing- masing 5 kekurangan dan kelebihan dari:
1. Organisasi Garis/Lini
2. Organisasi Garis dan Staf
3. Organisasi Fungsional
4. Organisasi Divisional
5. Jelaskan pengertian manajemen menurut para ahli

NB.
- Jawaban langsung dikirim ke WA/FB/MEESENGER guru { PA MAX}
- Kerjakan di buku tugas
NO. WA,085 242 652 031, KERJAKAN DI BUKU TUGAS YANG SUDAH DI JILID