Tulis Kategori Soal di Sini

LATIHAN SOAL ADMINISTRASI UMUM

1. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan di sebut…….
A. Analisis jabatan
B. Analisis pegawai
C. Seleksi pekerjaan
D. Analisis tugas
E. Analisis pekerjaan

2. Faktor yang mempengaruhi efektivitas dan efisiensi tujuan organisasi dapat terwujud adalah….
A. Komunikasi dan koordinasi
B. Kesadaran dan komunikasi
C. Koordinasi dan kerja sama
D. Komunikasi dan tanggung jawab
E. Kerja sama dan tanggung jawab

3. Serangkaian kegiatan dan aktivitas yang merupakan produk kegiatan dari tujuan organisasi akan
melahirkan…..
A. Office goal ( tujuan kantor)
B. Office service (pelayanan kantor)
C. Office managemen (menejemen kantor)
D. Office fungtion (fungsi kantor)
E. Organization structure (struktur organisasi)

4. Pengambilan keputusan dilakukan dengan cepat karena tidak ada halangan birokrasi merupakan
kelebihan dari struktur organisasi…
A. Garis
B. Garis dan staff
C. Fungsional
D. Komite
E. Matriks

5. Kendala utama dalam komunikasi adalah….

A. Sulit menemukan media komunikasi
B. Sulit mendapatkan teman berkomunikasi yang cocok
C. Sulit mendapatkan alat komunikasi
D. Sulit menafsirkan dari pihak-pihak yang yang berkomunikasi
E. Berbeda persepsi antara pihak-pihak yang berkomunikasi

6. Kegiatan pengaturan dan penyusunan perabotan, mesin kantor, dan peralatan kantor didalam
ruanganyang tersedia secara tepat sehingga para pegawai dapat bekerja dengan nyaman dan efisien
adalah.....
A. Tata ruang kantor/ office lay ouAT
B. Manajemen peralatan kantor
C. Administrasi peralatan kantoR
D. Tata kantor
E. Tata letak buku
Tulis Kategori Soal di Sini

7. Berikut ini adalah prinsip mendesain tata ruang kantor yang benar, kecuali….
A. Mengondisikan arus kerja agar bergerak dalam bentuk garis lurus dan meminimalkan crisscrossing
dan backtracking
B. Pegawai maupun tim kerja yang melakukan pekerjaan serupa ditempatkan dalam area yang
berdekatan
C. Area terbuka yang kecil lebih efisien dibandingkan ruang besar yang tertutup
D. Alokasi ruang harus berdasarkan posisi, pekerjaan yang dilakukan dan peralatan khusus yang di
perlukan masing-masing individu
E. Pegawai maupun divisi yang berhubungan dengan public harus ditempatkan berdekatan dengan
pintu masuk kantor

8. Pegawai lebih sulit mengembangkan diri merupakan kekurangan dari bentuk organisasi…
A. Staf
B. Fungsional
C. Garis dan fungsional
D. Garis dan staf
E. Lini

9. Faktor yang mempengaruhi keefektikan dalam berkomunikasi, antara lain…

A. Kepercayaan, kepuasan, kejelasan dan kelancaran
B. Kepuasan, pertalian, kepercayaan, dan kejelasan
C. Kejelasan, kebenaran, kehematan dan kepedulian
D. Kepedulian, kebenaran, kejelasan dan kelancaran
E. Kelancaran, pertalian, kepuasan, dan kepercayaan

10. Berbicara dengan diri sendiri adalah contoh dari komunikasi….

A. Interpersonal
B. Intrapersonal
C. Kelompok
D. Media
E. Massa

11. Perangkat keras computer yang digunakan untuk pengelolaan system basis data, yaitu..
A. Penyimpanan, komunikasi data, dan duplikasi data
B. System jaringan, input-output, dan komunikasi data
C. Input-output, system jaringan dan penyimpanan
D. Input-output, penyimpanan dan duplikasi data
E. Penyimpanan, input-output, dan komunikasi data

12. Salah satu otomatisasi yang dilakukan PT KAI dalam meningkatkan kinerja dan pelayanan adalah….
A. Menambah armada agar tidak terjadi penumpukan penumpang
B. Pembelian tiket dapat dilakukan secara online
C. Menambah armada agar tidak terjadi penumpukan penumpang
D. Merekrut banyak karyaan baru
E. Pembayaran tiket menggunakan kartu, tidak manual
F. Penggunaan fingerscan untuk membeli tiket
Tulis Kategori Soal di Sini

13. Suatu proses untuk menentukan nilai dari sesuatu kegiatan yang telah dikerjakan
sesuai dengn tujuan yang telah ditentukan disebut….
A. Manajemen waktu
B. Evaluasi
C. Skala
D. Urgensi
E. Timing

14. Lingkaran besar menunjukkan operasi ( operation) Atau sesuatu yang harus dikerjakan apabila di
tengahnya dibubuhi huruf C berarti ….
A. Pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis (clerk)
B. Pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin
C. Pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik (typewriter)
D. Pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan
E. Pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan (storage ) secara tetap (permanent)

15. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-
tahapan pengadaan personil sebagai berikut…
A. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi
B. Pendaftaran, test, pengumuman
C. Analisis, wawancara, test
D. Iklan lowongan kerja, pendaftaran
E. Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan

16. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
A. Meningkatkan motivasi karyawan
B. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
C. Menyediakan informasi bagi pimpinan
D. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
E. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

17. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah…

A. Malling
B. Travelling
C. Mailing
D. Malling
E. Travelling

18. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi
organisasi merupakan pengertian dari…
A. Pengawasan kantor
B. Pengorganisasian kantor
C. Perencanaan kantor
D. Fasilitas kerja kantor
E. Pengarahan kantor

19. Aspek-aspek penilaian kebutuhan SOP yang berhubungan dengan faktor eksternal, yaitu...
A. Berbagai bentuk jejaring kerja
B. Sumber-sumber daya yang dibutuhkan
C. Jumlah jenis kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi
D. Komposisi unit-unit kerja
Tulis Kategori Soal di Sini

E. Jumlah pegawai

20.Berikut yang tidak termasuk langkah-langkah pengendalian sistem adalah…

A. Memilih jenis informasi yang akan dikendalikan dalam system
B. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang dicapai
C. Mengecek apakah terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
D. Menentukan acuan yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian
E. Melakukan tindakan perbaikan jika terjadi penyimpangan

21. Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali...

A. Sosialisasi SOP keseluruh unit
B. Membentuk kelengkapan tim
C. Memberikan pelatihan kepada anggota tim
D. Sosialisasi SOP keseluruh unit
E. Membentuk tim

22. Serangkaian instruksi yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan

administrasi perusahaan disebut….
A. Standart operasi baku
B. System operasi baku
C. Procedur manajemen
D. Standart operation procedur
E. Prosedur tetap

23. Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa keuntungan yang di peroleh, yaitu sebagai berikut,
kecuali …
A. Alat pendidikan, terutama bagi pegawai baru
B. Alat untuk mengatur ruang kantor
C. Alat untuk menyelesaikan petugas/pegawai atau tim/unit kerja
D. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja
E. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja

24. Rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang membentuk satu kebulatan pola dalam rangka
melaksanakan satu pekerjaan yaitu ..
A. System kerja
B. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja
C. Urutan kerja atau deskripsi kerja
D. Kualifikasi keterampilan
E. Tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja

25. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-
tahapan pengadaan personil sebagai berikut…
A. Wawancara, test kesehatan, test tulis
B. Pendaftaran, test, pengumuman
C. Analisis, wawancara, test
D. Iklan lowongan kerja, pendaftaran
E. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi