UJIAN SEMESTER (US) SMK KOMPUTER AKP TAHUN

PELAJARAN 2022/2023

Mata Pelajaran : OTK.Sarana dan Prasarana

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas : XII OTKP 1,2,3 & 4
Waktu : 90 menit
Jumlah Soal : 40 PG dan 5 Essai
Penyusun : Darmawati, SE

Jangan lupa berdoa, semoga sukses

A. Pilihan Ganda
Pilihlah Jawaban Yang Paling Tepat
1. Memberi dan melengkapi fasilitas utk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses
belajar mengajar salah satu tujuan dari ....
a. Administrasi sarana dan prasarana
b. Perencanaan
c. Pengadaan
d. Permintaan
e. Pemeliharaan
2. Permasalahan yang sering dihadapi dalam perencanaan sarana dan prasarana
pendididkan sekolah adalah ....
a. Persediaan dana yang terbatas
b. Penggunaan sarana yang efisien
c. Penghematan yang tidak tepat
d. Pembelian barang dengan guna
e. Petugas yang kurang kompeten
3. Dalam pengadaan sarana dan prasarana kita harus melakukan ....
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Perencanaan
d. Pemeliharaan
e. Pengecekan
4. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana menurut peraturan pemerintah no. 27
tahun 2014 berpedoman pada standar berikut adalah ....
a. Standar barang
 b. Standar kebutuhan
c. Standar harga
d. Standar mutu
e. Standar pengelolaan
5. Yang termasuk macam-macam ruang lingkup kegiatan administasi sarana dan
prasarana, kecuali ....
a. Perencanaan pengadaan barang
b. Pengadaan barang
c. Penyimpanan
d. Pemeliharaan
e. Administrasi
6. Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barang adalah ....
a. Pengajuan surat permohonan ke gudang
b. Pemeriksaan stok barang
c. Memelihara barang-barang yang tersedia
d. Bendahara meminta persetujuan
e. Pengecekan kualitas dan kuantitas barang
7. Yang merupakan salah satu tujuan dari adm sarana dan prasarana adalah ....
a. Mewujudkan situasi dan kondisi yang baik
b. Merugikan pekerjaan seseorang
c. Mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya
d. Memperoleh penghasilan
e. Semua benar
8. Prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan.
Sedangkan sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan.
Merupakan salah satu pengertian dari adm sarana dan prasarana secara .....
a. Inggris
b. Yunani
c. Jerman
d. KBBI
e. Etimologis
9. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan
alat adalah ....
a. Administrasi
b. Peralatan
c. Perlengkapan
d. Sarana
e. Prasarana
10. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, dan proyek) adalah ....
a. Prasarana
b. admnistrasi
c. sarana
d. peralatan
e. perlengkapan
11. Salah satu contoh dari prasarana adalah ....
 a. kertas
b. meja
c. gedung
d. tinta
e. semua benar
12. Sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan
organisasi maupun di luar organisasi adalah....
a. peralatan
b. perlengkapan
c. mesin kantor
d. hiasan kantor
e. pesawat kantor
13. Alat yang digunakan untuk menghimpun, mengolah dalam pekerjaan kantor secara
mekanik, elektrik, dan magnetik adalah...
a. peralatan
b. perlengkapan
c. mesin kantor
d. hiasan kantor
e. pesawat kantor
14. Sarana kantor yang dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ketempat
lainnya adalah ....
a. peralatan
b. perlengkapan
c. sarana
d. barang bergerak
e. barang tidak bergerak
15. Pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan sesuai dengan
ruangan adalah...
a. hiasan kantor
b. mesin kantor
c. perabot kantor
d. pesawat kantor
e. bekal kantor
16. Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan yang sifatnya sementara
sebaiknya dilakukan dengan cara....
a. pembelian
b. penukaran
c. penyewaan
d. pembuatan
e. hibah
17. Pengadaan barang dengan membuat sendiri dapat dilakukan oleh sekolah dengan
mempertimbangkan hal-hal di bawah ini kecuali ....
a. memperhatikan efektifitas dan efisiensi
b. dibuat oleh siswa, guru atau pegawai
c. dilakukan terhadap barang yang sederhana dan murah
d. memperhatikan rekomendasi dari dinas pendidikan
 e. dilakukan untuk meningkatkan kreatifitas
18. Pengadaan barang habis pakai adalah...
a. peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas,
lem dan lain sebagainya.
b. barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang
seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau
mesin lainnya
c. kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan
digunakan.
d. kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor
e. penyediaan peralatan kantor untuk barang yang bisa dipakai untuk jangka
waktu 1 tahun
19. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Kalimat ini merupakan pengertian
dari....
a. Pengadaan
b. perencanaan
c. administrasi
d. pemeliharaan
e. pengorganisasian
20. Kecepatan, ketepatan, kebenaran, dan pengamanan merupakan....
a. Tujuan Pengadaan
b. Sistem Pengadaan
c. Asas Pengadaan
d. Prinsip Pengadaan
e. Metode Pengadaan
21. Perhatikan uraian di bawah ini :
1) Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.
2) Agar barang tidak mudah hilang.
3) Agar barang tidak kadaluarsa.
4) Agar barang tidak mudah susut.
5) Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
Merupakan tujuan dari ....
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Inventarisasi
e. Perencanaan
22. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain,
atau yang diperoleh dari bantuan yaitu .....
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Inventaris
 e. Laporan sarana dan prasarana
23. Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap keadaan
baik atau siap untuk dipakai yaitu ....
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Inventaris
e. Laporan sarana dan prasarana
24. Segala komponen yang membantu efektifitas dan kinerja seseorang karena efektif dan
efisien agar sesuai dengan yang diinginkan/tujuan orang tersebut yaitu ....
a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Inventaris
e. Sarana dan prasarana
25. Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam permintaan peralatan dan perlengkapan
kantor adalah ....
a. Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon
permintaan peralatan/perlengkapan
b. Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan
c. Tidak ada yang bertanggung jawab dalam permintaan bagian gudang
d. Permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi
e. Barang yang diminta ada dalam gudang
26. Permintaan sarana dan prasarana adalah jumlah sarana maupun prasarana yang
dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor diajukan kepada ....
a. Pegawai
b. Staff
c. Manager
d. Sekertaris
e. Pimpinan
27. Pihak gudang melaporkan bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan
sarana dan prasarana kepada ....
a. Staff
b. Sekertaris
c. Pimpinan
d. Pegawai
e. Manager
28. Selain menyimpan dan merawat, pihak gudang juga menghitung persediaan
peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun ....
a. Secara fisik
b. Secara bentuk
c. Secara pemakaian
d. Secara harga
e. Secara kualitas
29. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau
orang-orang yang membutuhkan barang tersebut, yang diberikan ke pemegang satu
dengan yang lainnya disebut ....
a. Pengertian pendistibusian
b. Pengertian sarana dan prasarana
c. Pengertian sarana dan prasarana kantor
d. Pengertian pemindahan kantor
e. Pengertian sistem pendistribusian
30. Berikut ini yang termasuk langkah-langkah pendistribusian adalah ....
a. Penyusunan alokasi
b. Penyusunan tempat
c. Penyerahan dokumen
d. Penyerahan tanda terima
e. Penyerahan bukti pembelian
31. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian
yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut....
a. Sistem pendistribusian secara tepat
b. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
c. Sistem pendistribusian secara langsung
d. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
e. Semua jawaban salah
32. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan
melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari .....
a. Sistem pendistribusian secara tepat
b. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
c. Sistem pendistribusian secara langsung
d. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
e. Semua jawaban salah
33. 1) Asas Ketepatan
2) Asas Kecepatan
3) Asas Kejujuran
4) Asas Keamanan
5) Asas Pendistribusian
6) Asas Ekonomi
Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah ....
a. 1), 2), 3), dan 4)
b. 2), 3), 4), dan 5)
c. 1), 3), 5), dan 6)
d. 1), 2), 3), dan 6)
e. 1), 2), 4), dan 6)
34. Pengajuan permintaan sarana dan prasarana tidak semata mata karena keinginan
pribadi. Salah satu alasan pengajuan permintaan alat kantor kepada pimpinan adalah..
a. Persediaan barang masih banyak
b. Persediaan menipis/habis
c. Masih banyak karna belom pernah digunakan
d. Barang banyak yang tidak dipergunakan
 e. Menggantikan barang yang hilang
35. Harapan utama pengajuan permintaan adalah agar sarana prasarana yang
diajukannya..
a. Permintaan cepat dipenuhi
b. Permintaan terkendali
c. Permintaan pengadaan
d. Permintaan disetujui
e. Permintaan kwalitas bagus
36. Terdapat beberapa langkah-langkah permintaan pengadaan sarana dan prasarana
antara lain yaitu ....
a. analisis
b. survei
c. prioritas
d. promosi
e. harga
37. Yang termasuk prinsip permintaan sarana prasarana dibawah ini adalah ....
a. time
b. specific
c. measurable
d. achieveble
e. realistic
38. Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan
peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada...
a. pimpinan
b. manager
c. staff
d. unit pemakai
e. bendaharawan
39. Sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai kegiatan menata, mulai dari
perencanaan/analisis ....
a. kebutuhan
b. pengadaan
c. inventarisasi
d. pendistribusian
e. pemanfaatan
40. Dengan adanya kegiatan alat-alat kantor tersebut, perawatan terhadap sarana dan
prasarana dapat berjalan dengan .....
a. tidak lancar
b. benar
c. jelas dalam pemakaiannya
d. berjalan dengan sebagaimana mestinya
e. dapat dimanfaatkan dengan sungguh-sungguh
B. Essai
Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan benar
1. Sebutkan ruang lingkup sarana dan prasarana yang anda ketahui
2. Sebutkan tujuan keselamatan kerja (K3)
3. Apa yang dimaksud dengan perlengkapan kantor
4. Apa yang dimaksud dengan inventarisasi
5. Buatlah contoh berita acara penyerahan barang

SELAMAT MENGERJAKAN, SEMOGA SUKSES