1. Pengertian Administrasi dari segi etimologis adalah .............

a. Kegiatan memberdayakan sumber daya alam

b. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan
c. Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia,
mengelola harta benda, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi.
d. Kegiatan menyediakan data dan informasi
e. Kegiatan memanejerial sistem

2. Dalam bahasa Belanda administrasi berasal dari kata “administratie” yang

artinya..........
a. Tata usaha
b. Kegiatan catat mencatat
c. Kegiatan menghitung
d. Mengelola
e. Mengatur

3. Dibawah ini yang tidak termasuk unsur-unsur administrasi adalah........

a. Perngorganisasian
b. Manajemen
c. Perencanaan
d. Perbekalan
e. Keuangan
4. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai
dengan harapan dan target adalah.....
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office management
5. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari...........
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi

6. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor
yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office manajemen

7. Penyedia layanan komunikasi kantor merupakan pengertian kantor menurut........

a. Drs. A.S. Moenir
b. Mills & Standingford
c. Prajudi Atmosudirjo
 d. Denyel
e. Sondang P. Siagian

8. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi pendukung kantor adalah...........

a. Melaksanakan fungsi manajemen
b. Menerima informasi
c. Merancang sistem dan prosedur kantor
d. Mengendalikan formulir kantor
e. Menjamin keamanan aset

9. Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut : (1) tempat itu berupa bangunan yang
berfungsi sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang
berada ditempat itu, (2) jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis menulis,
komunikasi dan arsip dokumentasi, (3) ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti :
mesin2 kantor, perlengkapan kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga pernyataan tersebut
diatas adalah pendapat dari :
a. GR Terry
b. Drs. A. Moenir
c. Koontz dan O’Donnel
d. William Henry L
e. J. C. Denyer

10. Perencanaan kantor meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali........

a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja
b. Penerangan, tata ruang kantor
c. Anggaran, standar kualitas kerja
d. Anggaran dan waktu
e. Anggaran
11. Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah..........
a. Menerima informasi
b. Merekam informasi
c. Mengendalikan formulir kantor
d. Mendistribusikan informasi
e. Mengelola informasi

12. Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..............
a. Pelayanan telepon
b. Pelayanan keamanan
c. Pengurusan perlengkapan
d. Penerimaan tamu
e. Pelayanan kebersihan

13. Dalam pekerjaan kantor dikenal istilah “Billing” yang artinya...........

a. Surat menyurat
b. Menyimpan warkat
c. Tugas-tugas khusus
d. Membuat rekening
e. Kegiatan pencatatan
14. Making record/noting down desired data adalah pekerjaan kantor yang berhubungan
dengan....
a. Membuat warkat-warkat/mencatat data yang diinginkan
b. Memperbanyak warkat dan memberikan alamat
c. Mengurus, membagi dan mengirim surat-surat
d. Mengirim, dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal
e. Tugas-tugas khusus

15. Jenis pekerjaan kantor yang memiliki presentasi paling besar menurut GR Terry
yaitu.....
a. Typing
b. Filing
c. Calculating
d. Checking
e. Registration

16. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti
melaksanakan pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa...........
a. Prinsip tujuan
b. Prinsip kesatuan fungsi
c. Prinsip hubungan individual
d. Prinsip kesederhanaan
e. Prinsip manajerial

17. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan
manajemennya diserahkan kepada satu orang khusus bertanggung jawab dalam
bidang aktivitas perkantoran. Ini adalah pengertian dari asas............
a. Sentralisasi
b. Efisiensi
c. Asas campuran
d. Desentrasi
e. Efektifitas

18. Semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik
dilingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor adalah.............
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Interior kantor
19. Interkom, faksimili, dan telepon termasuk kedalam........
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Alat tulis kantor
20. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor
adalah.........
a. Untuk mengoptimalkan usia pemakaian peralatan
b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan
 c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan
secara rutin dan teratur
d. Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien
e. Untuk menjamin keselamatan orang (user) yang menggunakan alat tersebut

21. Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur, menggunakan, mendaftar, memelihara,

sampai kepada menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha kerjasama
merupakan unsur manajemen yang berupa...........
a. Manajemen
b. Perbekalan
c. Keuangan
d. Komunikasi
e. Kepegawaian
22. Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor
sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapi dan nyaman adalah pengertian dari............
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Interior kantor
23. Mesin tik dan mesin dikte termasuk kedalam jenis mesin yang berfungsi
sebagai..........
a. Penghimpun bahan keterangan
b. Pencatat bahan keterangan
c. Pengolah bahan keterangan
d. Pengganda bahan keterangan
e. Pengirim bahan keterangan
24. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki
oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..........
a. Buku induk barang inventaris
b. Buku golongan barang inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris
d. Buku agenda
e. Buku ekspedisi
25. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor
adalah....
a. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan
b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan
c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan
secara rutin dan teratur
d. Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien
e. Untuk menjamin keselamatan pengguna

JAWABAN: