1.

Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor
yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah pengertian administrasi
perkantoran menurut ............... a. William Spriegel b. Ernest Davies c. Dr. SP. Siagian d. George R.
Terry e. Dra. Suparjati2.Berikut adalah kegiatan yang berkaitan dengan komunikasi, kecuali : a.
Kegiatan menyampaikan informasi b. Kegiatan surat menyurat c. Kegiatan adanya timbal balik dari
penyampaian informasi d. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan e. Semua jawaban
salah3.Yang bukan perencanaan kantor adalah a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja b.
Penerangan, tata ruang kantor c. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung d. Anggaran, waktu e.
Anggaran, standar kualitas kerja4.Kesesuaian antara perencanaan dan harapan dapat dilihat dari
aktivitas : a. Perencanaan b. Pengorganisasian c. Pengamanan d. Pengarahan e.
Pengawasan5.Merumuskan faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan organisasi agar sesuai
arah dan visi organisasi disebut a. Perencanaan b. Pengamanan c. Pengorganisasian d. Pengarahan e.
Pengawasan6.Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah ..... a. Fungsi analisis b. Fungsi
interpersonal c. Fungsi rutin d. Fungsi teknis e. Fungsi kantor7.Karakteristik administrasi perkantoran
yang dapat dilakukan di kantor maupun di luar kantor adalah ..... a. Bersifat pelayanan b.
Dilaksanakan oleh Semua Pihak c. Bersifat terbuka dan luas d. Dilaksanakan organisasi e. Bersifat
terbimbing8.Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah
pengertian dari ..... a. Azas campuran b. Azas sentralisasi c. Azas desentralisasi d. Azas
dekonsentralisasi e. Azas gabungan9.Mengumpulkan data, merupakan jenis pekerjaan kantor
yaitu .... a. Mencatat b. Menghitung c. Mengirim d. Menyimpan e. Menghimpun10.Berikut ini yang
tidak termasuk dokumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan adalah ... a. Undangan rapat b.
Daftar hadir peserta c. Agenda rapat d. Makalah e. Notula rapat11.KUNCI MANAJEMEN ARSIP
adalah a. Pengorganisasian yang cermat, akurat, efektif dan efisien. b. Pelaksanaan yang efektif dan
efisien. c. Perencanaan yang tepat dan dapat diaplikasikan. d. Pengawasan yang ketat, transparan dan
bertanggungjawab e. Semua benar12.Berikut adalah Keuntungan Pemberkasan menggunakan sistem
subyek/ masalah kecuali : a. Menghemat waktu dalam rangka penemuan kembali. b. Mudah dilakukan
pemusnahan c. File subyek mudah di kembangkan sesuai dengan berkembangnya sub-sub subyek. d.
Mudah di lakukan penyusutan. e. Menghemat ruang penyimpanan13.Arsip dinamis di susun menurut
urutan kronologis, artinya .... a. tanggal paling muda berada di depan sedang tertua berada di
belakang b. disusun urut secara alfabetis c. surat masuk terpisah dari surat keluar d. arsip dinamis
yang terpenting berada di depan e. arsip disusun berdasarkan subyeknya14.Beberapa faktor penyebab
arsip tidak teratur/kacau kecuali : a. Kurangnya perhatian dari atasan/pejabat maupun pelaksana
sendiri terhadap masalah kearsipan ; b. Tidak tersedianya sarana dan peralatan yang diperlukan. c.
Adanya aturan pengelolaan arsip d. Tidak adanya petugas penanggung jawab pengelola arsip e.
Belum mempunyai sistem, prosedur dan program yang jelas15.Melakukan pengelolaan /pembenahan
arsip berarti : a. Menyelamatkan informasi yang terkandung dalam arsip tersebut b. Pendayagunaan
ruangan / tempat c. Pendayagunaan tenaga pelaksana d. Penghematan biaya pengelolaan e. Semua
Benar16.Menurut bobot informasinya surat dibedakan menjadi : a. surat penting, surat biasa b. surat
biasa, surat segera, surat amat segera c. surat terbuka dan surat tertutup d. surat rahasia dan surat
pribadi e. surat umum dan surat khusus17.Instrumen kearsipan yang digunakan sebagai dasar
pemberkasan adalah a. Klasifikasi arsip b. Tata Naskah Dinas c. JRA d. Klasifikasi keamanan e.
Daftar Arsip18.Dibawah ini merupakan kegiatan kearsipan kecuali.... a. Pemberkasan b. Penumpukan
arsip c. Pengurusan Surat d. Penyusutan e. Pemeliharaan19.Prosedur penyerahan arsip statis ke
Lembaga Kearsipan (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan) adalah: a. Pelaksanaan penyerahan b. Semua
Jawban Benar c. Pemeriksaan dan Penilaian arsip d. Pendaftaran (pembuatan daftar arsip) e.
Pembuatan Berita Acara20.Sekretariat pada SKPD merupakan…. a. Unit Kearsipan II b. Unit
Kearsipan I c. Lembaga Kearsipan d. Pencipta arsip e. Unit Pengolah21.Kecepatan proses
penyampaian surat dengan waktu 2 x 24 jam adalah: a. Amat segera b. Segera c. Penting d. Kilat e.
Biasa22.Tahap pertama dalam pengelolaan surat masuk, sekretariat atau bagian yang membidangi tata
usaha : a. mengagendakan b. memberi disposisi c. mendistribusikan disposisi d. melaksanakan
disposisi e. mengarsipkan23.Naskah dinas ditulis dengan ukuran spasi yang tepat yaitu: a. 1 atau 1,5
sesuai kebutuhan b. 3 c. 0,25 d. 2,5 e. 0,524.Pejabat yang tidak bisa menandatangani Keputusan
adalah: a. Sekretaris Dinas b. Kepala Dinas c. Kepala Badan d. Camat e. Semua jawaban
benar25.“untuk beliau” hanya ada digunakan oleh : a. Bagian di Sekretariat Daerah b. Bagian di
Sekretariat DPRD c. Dinas d. Badan dan Dinas e. Badan26.Naskah dinas dari atasan yang ditujukan
kepada bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya
disebut : a. Surat Perintah Perjalanan Dinas b. Surat Keterangan c. Surat Perintah d. Surat Perintah
Tugas e. Surat Melaksanakan Tugas27.Naskah dinas yang menggunakan bahasa Indonesia yang baik,
benar dan lugas sesuai dengan asas : a. efisien dan efektif b. pembakuan c. keterkaitan d.
akuntabilitas e. keserasian28.Yang berhak menggunakan Kop Naskah Dinas Jabatan adalah : a.
Kepala Dinas b. Walikota atau Wakil Walikota c. Kepala Badan d. Kepala UPT e. Semua jabawan
benar29.Tinta yang digunakan untuk penandatanganan naskah dinas : a. Biru Tua b. Ungu c. Ungu
tua d. Biru e. Hitam30.Naskah dins dari pejabata yang berwenang kepada bawahan berisi pemberian
wewenang dengan atas namanya untuk melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan
disebut : a. Semua salah b. Surat Perintah Tugas c. Surat Tugas d. Surat Perintah e. Surat Kuasa