SOAL PAS ADMINISTRASI UMUM SEMESTER 2

KELAS X AKUNTANSI

1. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archieve
e. File

2. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat
....
a. aktif
b. inaktif
c. pasif
d. vital
e. rahasia

3. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a. stopmap folio
b. folder
c. hanging folder
d. snelhecter
e. ordner

4. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean

5. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani

6. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang

berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian
dari ....
a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
7. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan
tempat penyimpanan warkat adalah ....
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks

8. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal suraat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim

9. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah

keuntungan menggunakan filling sistem ....
a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor

10. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan
arsip seperti ini disebut.…
a. horizontal
b. vertikal
c. lateral
d. literer
e. korporil

11. Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut
sebuah laporan dan tulis menulis Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah
perusahaan
a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.
b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.
c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.
d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat,
menggandakan.
e. Mengelola , mencetak , menyimpan , membuat dokumen, mengetik.

12. Barang-barang perbekalan atau perlengkapan kantor yang ada didalam gudang
maupun yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar siap untuk
digunakan, disebuat apakah kegiatan yang dilakukan tersebut…
a. Penyimpanan peralatan atau perlengkapan
b. Pengadaan peralatan atau perlengkapan
c. Pendistribusian peralatan atau perlengkapan
d. Pemeliharaan peralatan atau perlengkapan
 e. Penghapusan peralatan atau perlengkapan

13. Mesin printer jika mengalami kerusakan dan tidak bias diservis dikantor bias
dibawa kepusat perbaikan dilain tempat. Merupakan cara pemeliharaan barang
menurut…
a. Kurun waktu
b. d. Kegunaan barang
c. Tempat barang
d. Jenis barang
e. Skala kerusakan

14. Pen sheet termasuk kedalam peralatan kantor yang habis pakai. Apakah
kegunaan alat pen sheet…
a. Member nomor secara urut
b. Membubuhkan tanggal pada surat
c. Menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stensil
d. Membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas stensil yang dibawahnya
diberi alas stensil
e. Menulis surat

15. Tenaga yang digunakan pada letter opener ada 2 macam salah satunya yaitu
menggunakan tenaga listrik dan mampu membuka ±50 surat serta menyusun
sekaligus. Disebut apakah alat tersebut…
a. Hand envelope opener
b. Sotamping date
b. Numbering machine
c. Automatic mail opener
d. Card machine

16. Tempat untuk menghimpun warkat dengan cara memasukkan warkat tersebut
dan mempunyai alas sehingga dapat berdiri diatas meja disebut…
a. Spindle file
b. Nietjes
c. Sheet correction
d. Pen sheet
e. Sotamping date

17. Dalam prosedur pengadaan peralatan kantor melakukan pekerjaan mencatat

dengan cara menganalisis barang barang apa saja yang dibutuhkan dalam suatu
organisasi. Berikut adalah prosedur pengadaan tersebut, yaitu......
a. Identifikasi kebutuhan
b. Pengadaan peralatan kantor
c. Pertimbangan peralatan kantor
d. Mengadakan peralatan kantor
e. Langkah-langkah permintaan peralatan kantor

18. Didalam penanganan perlengkapan kantor terdapat 5 penanganan yaitu

pengadaan, penyimpanan, pengeluaran atau pendistribusian, pemeliharaan dan
penghapusan. Kegiatan yang menampung hasil pengadaan barang perlengkapan
adalah.......
 a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Pengeluaran atau pendistribusian
d. Pemeliharaan
e. Penghapusan

19. Didalam langkah langkah permintaan perlatan atauperlengkapan kantor bagian

yang mengecek fisik persediaan peralatan atau perlengkapan secara bersama
sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya
adalah.......
a. Unit pemakai
b. Bagian gedung
c. Bagian administrasi gudang
d. Bagian administrasi bersama bagian peralatan atau perlengkapan
e. Bagian gudang

20. Mesin fotokopi memiliki 4 sistem, yaitu system zoom, reduction, full size dan
automatic document feeder. System yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari
aslinya adalah.......
a. System zoom
b. System reduction
c. System full size
d. System automatic document feeder
e. System memperkecil

21. Yang membedakan antara data dengan informasi adalah…

a. Data merupakan material sedangkan informasi adalah istilah terjemahan dari
data tersebut
b. Data merupakan fakta sedangkan informasi merupakan deskripsi penjabaran
dari data tersebut
c. Data merupakan kejadian yang diambil secara primer sedangkan informasi
merupakan data sekundernya
d. Data adalah bahan baku yang harus di olah sedemikian rupa sehingga dapat
berubah sifatnya menjadi informasi
e. Data merupakan unsure-unsur yang terkait dalam suatu informasi sehingga
menghasilkan keterangan yang di perlukan bagi pengambil keputusan

22. Informasi untuk kegiatan perkantoran pada umumnya informasi itu

mengenai..,kecuali…
a. Inventarisasi kekayaan alam
b. Kepegawaian
c. Keuangan
d. Sistem penyimpanan surat atau dokumen
e. Akhir kerja perkantoran

23. Rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis
mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi secara
tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi
hingga sampai pada pihak yang dituju. Pengertian dari…
a. Ekspedisi
 b. Tata Usaha
c. Pengarsipan
d. Manajemen Perkantoran
e. Korespondensi

24. Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata
hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah
a. pencatatan
b. klasifikasi
c. komunikasi
d. pengolahan
e. penyimpanan

25. Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi

antarruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah ….
a. telepon
b. surat
c. radio
d. handphone
e. intercom

26. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelpon ingin berbicara dengan
pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang
harus disampaikan agar si penelepon tidak kecewa?
a. bapak sedang sibuk tidak bias diganggu!
b. maaf bapak sedang sibuk ada pesan yang ingin disampaikan?
c. tinggalkan pesan saja bapak sedang sibuk!!
d. lain kali saja bapak telepon lagi!
e. maaf bapak sedang sibuk, nanti telepon lagi!

27. Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan
tepatmakapenyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem ….
a. abjad
b. nomor
c. wilayah
d. kronologis
e. pokokmasalah

28. Tata ruang kantor yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan
dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain bermanfaat juga memiliki banyak
keuntungan. Berikut keuntungan dari tata ruang kantor, yaitu......
a. Agar mobilitas kerja karyawan dapat berjalan dengan efektif dan efisien
dalam melakukan pekerjaan.
b. Memungkinkan pengawasan lebih efektif terhadap pelaksanaan kerja
pegawai.
c. Memudahkan penyesuaian bila terjadi perubahan seperti penambahan dan
pengurangan pegawai atau penambahan dan pengurangan perabotan
kantor.
d. Terjaganya rahasia kerja pegawai karena ia berada di ruangan tersendiri.
 e. Memudahkan penyesuaian bila terjadi perubahan tata ruang kantor

29. Dana kas kecil setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara
tetap. Pengisian dana tersebut disebut system….
a. Fluktuasi
b. Rutin
c. Tabelaris
d. Imprest
e. Tepat

30. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .

a. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk
pengeluaran yang relatif kecil sekama periode tertentu
b. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke
jumlah minimum.
d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e. dananya selalu berubah

31. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil
adalah …
a. Cash receipt journal
b. Kas Register
c. Cash payment journal
d. Purchase journal
e. General journal

32. Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah ….
a. Bagian Kasa
b. Bagian Hutang
c. Bagian Jurnal dan Laporan
d. Bagian Piutang
e. Bagian Pemegang Dana Kas Kecil

33. Dalam berita acara penghitungan kas kecil, perhitungan jenis uang ada 2
yaitu ....
a. Cek dan tabungan
b. Uang kertas dan tabungan
c. Uang logam dan cek
d. Uang kertas dan cek
e. Uang kertas dan uang logam

34. Uang kertas dan uang logam yang ada di kas kecil merupakan uang ....
a. Nominal
b. Giral
c. Pinjaman
d. Kartal
e. Tabungan
35. Syarat- syarat pembayaran melalui kas kecil antara lain. . .
a. Setiap terjadi pembayaran harus selalu ijin dari bendahara
b. Bukti pengeluaran kas kecil ditandatangani oleh pemegang kas kecil
c. Pemegang kas kecil harus membuat formulir pendaftaran
d. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar pengeluaran yang dilampiri bukti-
bukti pengeluaran kas kecil
e. Mengumpulkan barang yang dibeli

36. Pengisian kembali dana kas kecil dimulai dengan membuat permintaan
pengisian kembali kas kecil oleh bagian….
a. Pengelolah
b. Penandatangan
c. Pengisian
d. Pemeriksaan
e. Penerima

37. Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang langsung disetorkan
ke bank dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan …
a. Tunai
b. Kas kecil
c. Wesel
d. Cek
e. Deposito

38. Perubahan jumlah saldo kas dalam metode dana berfluktuasi disebabkan oleh
....
a. Pengisian kembali dana kas kecil
b. Pembelian peralatan kantor
c. Membiayai perjalanan bisnis
d. Membayar taksi
e. Pembelian printer

39. Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh ....

a. Direktur
b. Manajer keuangan
c. Karyawan
d. Kasir
e. Pemegang dana kas kecil

40. Transaksi pengisian kembali dana kas kecil, dokumen transaksi tersebut ialah.
..
a. Bukti pengeluaran kas kecil yang memakai nama
b. Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebagai dokumen
pendukung
c. Bukti- bukti penggunaan dana seperti kontan dan kuitansi
 d. Adanya surat keputusan kepala bagian keuangan
e. Adanya surat langsung dari direktur untuk pengurangan dana kas kecil
41. Pekerjaan melakukan pencatatan dan pengetikan disebut juga pekerjaan
administrasi dalam artis yang . . . .
a. Luas
b. Sempit
c. Dasar
d. Umum
e. Prinsip

42. Fungsi admimistrasi yang berkaitan erat dengan teknologi disebut fungsi . . . .
a. Teknis
b. Rutinitas
c. Interpersonal
d. Analisis
e. Validitas

43. Berikut yang bukan jenis bentuk organisasi adalah . . . .

a. Garis
b. Garis dan staf
c. Fungsional dan staf
d. Fungsional
e. Lini

44. Berikut ini yang tidak termasuk tugas supervisor adalah . . . .

a. Mengawasi karyawan
b. Melatih karyawan
c. Menaikkan gaji
d. Memelihara hubungan yang harmonis antarkaryawan
e. Memberi perintah kepada bawahan untuk menjalankan tugasnya

45. Media yang digunakan khususnya untuk jarak yang berjauhan antara
komunikator dengan komunikan, seperti telepon dan telegram disebut . . . .
a. Media massa
b. Media nirmassa
c. Media pemerintahan
d. Media publik
e. Media elektronik

46. Pada proses komunikasi primer yang tidak termasuk unsur komunikasi yang
digunakan adalah . . . .
a. Bahasa
 b. Bunyi kode
c. Angka
d. Gambar
e. Simbol

47. Komunikasi yang menggunakan kata-kata lisan dan tertulis disebut . . . .

a. Komunikasi nonverbal
b. Komunikasi massa
c. Komunikasi verbal
d. Komunikasi kantor
e. Komunikasi elektronik

48. Komunikasi yang menggunakan alat-alat cetak adalah . . . .

a. Komunikasi grafika
b. Komunikasi akoptika
c. Komunikasi elektronik
d. Komunikasi audio visual
e. Komunikasi visual

49. Penggunaan komputer untuk menyajikan teks, suara, gambar, animasi, dan
video dengan alat bantu dan koneksi sehingga dapat berinteraksi yang
menghibur disebut . . .
a. Animasi
b. Baleho
c. Multimedia
d. Iklan
e. Reklame

50. Alat komunikasi yang hanya dapat digunakan didalam lingkungan internal
organisasi atau perusahaan disebut dengan . . . .
a. Interkom
b. PMBX
c. Telpon
d. Faximile
e. Handphone