Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang paling
tepat!
3. Kode penyimpanan arsip yang penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun
dengan menggunakan kode angka/nomor adalah pengolaan arsip menggunakan
system….
A. Alphabetic
B. Geografis
C. Subjek
D. Kronologis
E. Numeric/nomor
4. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan tahun,
bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah,
tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) unuk menemukan
arsip yang dicariadalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic
B. Geografis
C. Kronologis/Tanggal
D. Subjek
E. Numeric
5. Kode penyimpanan arsip yang di peroleh dari nama perorangan atau nama organisasi
adalah pengolaan arsip menggunakan system….
A. Alphabetic /abjad
B. Geografis
C. Subjek
D. Kronologis
E. Numeric
7. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus
mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari
arsip/surat yang akan disimpan. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan
diindeks dengan…
A. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : Ag
B. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : De
C. Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : De
D. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : Ag
E. Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : Dewi, Kode : De
9. Pada sistem wilayah, bila guide disusun berdasarkan sistem abjad, maka jumlah guide
yang dibutuhkan adalah …
A. 12 buah
B. 31 buah
C. 30 buah
D. 26 buah
E. 365 buah
10. Pada sistem tanggal, guide yang terletak paling belakang adalah …
A. Januari
B. Februari
C. Desember
D. Oktober
E. November
11. Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip
sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal
suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…
A. Tanggal surat
B. Inti dari isi surat
C. Nomor surat
D. Kaki surat
E. Kepala surat
12. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …
A. 2021
B. 05
C. 25
D. Mei
E. 19
14. PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat
penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :
Laci 1 Kode : A – G
Laci 2 Kode : H – N
Laci 3 Kode : O – T
Laci 4 Kode : U – Z
Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan
disimpan pada filling cabinet, laci ke…
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
17. Dalam kearsipan sistem dewey secara standar membutuhkan map/folder dan laci filing
cabinet sebanyak…
A. 10 laci, 10 folder
B. 10 laci, 100 folder
C. 10 laci, 1000 folder
D. 100 laci, 1000 folder
E. 100 laci, 100 folder
18. Surat dengan nomor pencatatan 0001 pada kearsipan sistem terminal digit akan
disimpan pada ...
A. Laci ke-1, nomor laci 00-09
B. Laci ke-1, nomor laci 10-19
C. Guide ke-1, nomor guide 10
D. Guide ke-1, nomor guide 11
E. Folder ke-1, nomor folder 01/1
19. Kode surat 85261 dalam sistem nomor terminal digit disimpan dalam guide nomor …
urutan ke-...
A. Nomor 60 urutan ke-6
B. Nomor 61 urutan ke-6
C. Nomor 61 urutan ke-7
D. Nomor 61 urutan ke-2
E. Nomor 26 urutan ke-7
20. Di bawah ini tahapan yang termasuk dalam pengurusan atau pengendalian surat secara
urut adalah…
A. Penerimaan, penyortiran, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan
penemuan kembali
B. Distribusi, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, penyimpanan dan
penemuan kembali
C. Penyortiran, penerimaan, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan
penemuan kembali
D. Penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, penyimpanan dan
penemuan kembali
E. Penyimpanan, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, dan
penemuan kembali
21. Surat dengan nomor pencatatan 1237 pada kearsipan sistem terminal digit akan
disimpan di folder nomor …
A. 37/0
B. 37/1
C. 37/3
D. 37/5
E. 37/2
22. Suatu usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari kehilangan maupun
kerusakan disebut …
A. Pemindahan arsip
B. Pemeliharaan arsip
C. Penilaian arsip
D. Pengaturan arsip
E. Penyusutan arsip
23. Agar arsip menjadi awet maka udara di dalamnya harus dijaga agar tidak lembab.
Menjaga udara ruangan agar tidak lembab secara alamiah yaitu ...
A. Memberikan penerangan listrik yang cukup
B. Membersihkan kotoran
C. Memasang kipas angin
D. Membuat ventilasi udara yang cukup
E. Memasang air condition
24. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi ...
A. Kuratif
B. Kimiawi
C. Fisika
D. Biologis
E. Preventif
25. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut
faktor …
A. Fisika
B. Kimiawi
C. Biologis
D. Bencana alam
E. Manusia
26. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ...
A. Jamur
B. Debu
C. Serangga
D. Tikus
E. Cahaya
27. Kegiatan memperbaiki bangunan yang perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut
...
A. Fumigasi
B. Recovery
C. Deasidifikasi
D. Restorasi
E. Reproduksi
28. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian arsip menurut ALRFED adalah…
A. Nilai hukum, nilai uang dan nilai penyimpanan
B. Nilai uang, nilai penyimpanan dan nilai dokumentasi
C. Nilai administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan
D. Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi
E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan
29. Daftar yang memuat batas waktu penyimpanan arsip yang dimiliki organisasi disebut ...
A. Jadwal masa arsip
B. Jadwal usia arsip
C. Jadwal retensi arsip
D. Jadwal umur arsip
E. Jadwal status arsip
30. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan …
A. Baik
B. Lumayan
C. Memuaskan
D. Sangat buruk
E. Perlu dibenahi
31. Kegiatan yang termasuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu
menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah …
A. Pengesahan
B. Penentuan nasib akhir
C. Pelatihan
D. Penyusunan daftar jenis arsip
E. Penyusunan konsep
32. Angka kecermatan adalah persentase perbandingan antar jumlah warkat yang tidak
ditemukan kembali dengan ...
A. Jumlah warkat yang dapat ditemukan kembali
B. Jumlah warkat yang disimpan
C. Jumlah warkat yang masih aktif
D. Jumlah warkat statis
E. Jumlah warkat in-aktif
33. Dalam mengatur ruangan arsip sebaiknya terpisah dari ruang kerja lainnya, hal ini
dilakukan agar …
A. Lebih rapi
B. Lebih representatif
C. Menjaga kerahasiaan arsip
D. Menjaga gengsi
E. Memberikan kesan yang positif
34. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan
dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ...
A. Penyimpanan
B. Pemusnahan
C. Pembuangan
D. Pengesahan
E. Penilaian
37. Cara yang dapat di lakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/ pemeliharaan/
pengamanan tehadap arsip, kecuali…
A. Memencarkan salinan arsip
B. Menyimpan pada ruang khusus
C. Membangun ruang/Gedung
D. Melakukan fumigasi
E. Menggunakan peralatan yang canggih
38. Berikut yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah ...
A. Dibakar
B. Dibuangmke tempat sampah
C. Dihancurkan dengan mesin
D. Dihancurkan dengan bahan kimia
E. Dihanyutkan ke sungai
40. Teknik pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali...
A. Dirobek
B. Dibuang ketempat sampah
C. Dihanyutkan ke laut
D. Dihancurkan dengan mesin
E. Dijual