SOAL SISTEM KEARSIPAN

1. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archieve
e. File

2. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a. cek
b. data penjualan
c. ATM
d. daftar absensi
e. curriculum vitae

3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a. aktif
b. inaktif
c. pasif
d. vital
e. rahasia

4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a. stopmap folio
b. folder
c. hanging folder
d. snelhecter
e. ordner
5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.

a. 25
b. 26
c. 27
d. 28
e. 29

6. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26

7. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean

8. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
9. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani

10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a. Laci
b. Almari
c. Filling Cabinet
d. Ruangan
e. Tas

11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah ....
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon peminjam

12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada
isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang

14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik
arsip

15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas

16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah ....

a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks

17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks

18. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan
penyimpanan disebut ....

a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa

19. Perhatikan langkah-langkah berikut :

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada
sistem subjek ialah ....

a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat
diindeks menjadi ....

a. Pratama Aga Bekti

b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga

21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks
disebut ....

a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks

22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya
adalah ....

a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26

23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a. Tanggal surat masuk

b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal suraat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim

24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sistem ....

a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor

25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar
terlebih dahulu ....

a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi

26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…
a. financial record
b. inventory record
c. personal record
d. sales record
e. production record

27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. untuk menjaga kelestarian kantor
d. agar arsip terus bertambah
e. untuk menjaga kerahasiaan Negara
28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti
ini disebut.…
a. horizontal
b. vertikal
c. lateral
d. literer
e. korporil

29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
a. filing cabinet
b. ordner
c. hanging folder
d. rotary
e. snelhecter
30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…
a. perforator
b. Stapler
c. ordner
d. numerator
e. staples

31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
e. Sistem Tanggal

32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat suatu surat
b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi
pengucapannya hampir bersamaan
c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya
dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan
/ organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk)
dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
e. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda

33. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a.Filling cabinet
b.Rotary
c.Kulkas
d.Lemari arsip
e.Perforator

34. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a.Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
e. Semua salah

35. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a. Tab Guide& Badan Guide
b. Guide pertama&Guide kedua
c.Guide kecil&Guide sedang
d.Guide Sedang
e.Semua Benar

36. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut
adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan
pengarsipan lateral adalah….
a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip
atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
b. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus
(vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
c. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak
langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri
(lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
e. penempatan arsip dengan stopmap folio

37. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…

a. aktif
b. inaktif
c. statis
d. pasif
e. vital

38. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…
a. rotary
b. ordner
c. perforator
d. numerator
e. staples

39. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka
dapat digunakan…
a. kartu indeks
b. kartu tunjuk silang
c. out slip
d. buku arsip
e. ticler file

40. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…
a. oleh arsiparis
b. oleh sekretaris
c. oleh peminjam
d. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
e. ticler file
 SOAL KEARSIPAN KLAS 10 AP

1. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut yang
terdapat dalam buku arsip disebut…
a. a. System tanggal
b. b. System nomor dewey
c. c. System nomor terminal digit
d. d. System wilayah
e. e. System perihal

2. Menurut system TD, Filing cabinet yang dibutuhkan minimal.....

a. a. 15 laci
b. b. 12 laci
c. c. 10 laci
d. d. 8 laci
e. e. 5 laci

3. Jumlah guide yang harus dipersiapkan dalam system TD adalah…..

a. a. 10.000 buah
b. b. 1.000 buah
c. c. 100 buah
d. d. 10 buah
e. e. 5 buah

4. jumlah folder yang harus dipersiapkan dalam system TD adalah….

a. a. 10.000 buah
b. b. 1.000 buah
c. c. 100 buah
d. d. 10 buah
e. e. 5 bauh

5. Cara mengindeks kode menurut system nomor TD, adalah dengan membagi nomor
kode menjadi 3 unit. Unit ke-1 adalah untuk menentukan………
a. a. Kode laci
b. b. Kode guide
c. c. Kode folder
d. d. Kode laci dan guide
e. e. Kode guide dan folder

6. Berhubungan dengan soal di atas (no. 4), unit ke-2 untuk menentukan……..
a. a. kode laci
b. b. kode guide
c. c. kode folder
d. d. kode urutan surat dalam folder
e. e.kode nomor
7. berhubungan dengan soal di atas (no. 4), unit ke-3 untuk menentukan……
a. a. kode nomor
b. b. kode laci
c. c. kode guide
d. d. kode folder
e. e. kode urutan surat dalam folder

8. Kode laci ke-4 dalam system TD adalah

a. a. 10-19
b. b. 20-29
c. c. 30-39
d. d. 40-49
e. e. 50-59

9. Kode guide pada laci ke-3 sistem TD adalah..

a. a. 22
b. b. 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29
c. c. 22/0, 22/1, 22/2, 22/3, 22/4, 22/5, 22/5, 22/6, 22/7, 22/8, 22/9
d. d. 20/0, 20/1, 20/2, 20/3, 20/4, 20/5, 20/6, 20/7, 20/8, 20/9
e. e. 30

10. Kode folder pada laci k-1 guide ke 2 sistem TD adalah…

a. a. 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09
b. b. 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99
c. c. 00/1, o1/1, 02/2, 03/3, 04/4, 05/5, 06/6, 07/7, 08/8, 09/9
d. d. 01/0, 01/1, 01,2, 01/3, 01/4, 01/5, 01/6, 01/7, 01/8, 01/9
e. e. 12

11. Folder berkode 37/6 maka dapat diletakkan pada….

a. a. Laci ke-6 , guide ke-8 , folder ke-9
b. b. Laci ke-5 , guide ke-7 , folder ke-8
c. c. Laci ke-4 , guide ke-6, folder ke-7
d. d. Laci ke-3 , guide ke-5 , folder ke-6
e. e. Laci ke-2 , guide ke-4 , folder ke-5

12. Arsip diberi kode 0000, maka menurut system TD maka arsip tersebut disimpan di…
a. a. Laci ke-5
b. b. Laci ke-4
c. c. Laci ke-3
d. d. Laci ke-2
e. e. Laci ke-1

13. Sisten nomor Dewey disebut juga dengan system….

a. Tanggal
a.
b. b. Wilayah
c. c. Persepuluhan
d. d. Perihal
e. e. Abjad

14. Kode 200, untuk system dewey untuk perpustakaan adalah…

a. a. General Work
b. b. Phylosofi
c. c. Religion
d. d. Social sciences
e. e. Language

15. Kode 600, adalah…

a. a. Language
b. b. Pure science
c. c. Thecnology
d. d. The art
e. e. Literature

16. Kode 900, adalah..

a. a.Hystori
b. b. Literature
c. c. The art
d. d. Thecnology
e. e. Pure science

17. Kode laci ke 2, untuk system nomor dewey adalah…..

a. a. 000
b. b. 100
c. c. 200
d. d. 300
e. e. 400

18. Salah satu Kode guide pada laci 800, adalah…

a. a. 600
b. b. 700
c. c. 800
d. d. 900
e. e. 1000

19. Seluruh kode guide pada laci ke 5 pada system dewey, adalah….
a. a. 300, 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370, 380, 390
b. b. 400, 410, 420, 430, 440, 450, 460, 470, 480, 490
c. c. 500, 510, 520, 530, 540, 550, 560, 570, 580, 590
d. d. 600, 610, 620, 630, 640, 650, 660, 670, 680, 690
e. e. 700, 710, 720, 730, 740, 750, 760, 770, 780, 790
20. Seluruk kode guide pada laci ke 9 pada system dewey, adalah…
a. a. 500, 510, 520, 530, 540, 550, 560, 570, 580, 590
b. b. 600, 610, 620, 630, 640, 650, 660, 670, 680, 690
c. c. 700, 710, 720, 730, 740, 750, 760, 770, 780, 790
d. d. 800, 810, 820, 830, 840, 850, 860, 870, 880, 890
e. e. 900, 910, 920, 930, 940, 950, 960, 970, 980, 990

21. Seluruh kode folder pada laci ke 3 guide ke 5, adalah…

a. a. 200. 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, 280, 290
b. b. 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249
c. c. 300, 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370, 380, 390
d. d. 350, 351, 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359
e. e. 500, 510, 520, 530, 540, 550, 560, 570, 580, 590

22. Seluruh kode folder pada laci ke 5 guide ke 7, adalah

a. a. 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058, 059
b. b. 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279
c. c. 460, 461, 462, 463, 464, 465, 466, 467, 468, 469
d. d. 570, 571, 572, 573, 574, 575, 576, 577, 578, 579
e. e. 700, 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707, 708, 709

23. Seluruh kode folder pada laci ke 8 guide ke 8, adalah…

a. a. 680, 681, 682, 683, 684, 685, 686, 687, 688, 689
b. b. 770, 771, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 778, 779
c. c. 780, 781, 782, 783, 784, 785, 786, 787, 788, 789
d. d. 880, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 888, 889
e. e. 900, 910, 920, 930, 940, 950, 960, 970, 980, 990

24. Jumlah laci yang harus disediakan menurut system nomor dewey adalah…..
a. a. 10
b. b. 20
c. c. 30
d. d. 40
e. e. 50
25. Jumlah guide yang harus disediakan menurut system nomor dewey adalah….
a. a. 10
b. b. 20
c. c. 100
d. d. 200
e. e. 300

26. Sedangkan jumlah foldernya sebanyak…..

a. a. 10
b. b. 26
c. c. 31
d. d. 100
e. e.1000
Gambar dibawah ini untuk soal no 27 s/d 30
KODE : 424.5

Nama : Manda Hermawan, SE

Nomor : 321/Psn/4/2016

Tanggal : 27 April 2016

Perihal : Pesanan Personal Computer 27.

Berdasarkan kartu indeks tersebut, maka warkatnya disimpan di…..

a. a. Laci ke 5
b. b. Laci ke 6
c. c. Laci ke 7
d. d. Laci ke 8
e. e. Laci ke 9

28. warkat disimpan di…

a. a. Guide ke 1
b. b. Guide ke 2
c. c. Guide ke 3
d. d. Guide ke 4
e. e. Guide ke 5

29. folder ke….

a. a. 1
b. b. 2
c. c. 3
d. d. 4
e. e. 5

30. Dan urutan surat yang ke….

a. a. 5
b. b. 6
c. c. 7
d. d. 8
e. e. 9

31. Buku yang digunakan untuk mencatat arsip-arsip yang disimpan adalah…
a. a. Buku arsip
b. b. Buku induk
c. c. Buku catatan
d. d. Buku indeks
e. e. Buku agenda
32. Dalam system nomor dewey yang dijadikan sebagai kode guide adalah…
a. a. Dua angka dari belakang
b. b. Satu angka dari belakang
c. c. Lajur pembagian utama
d. d. Lajur pembagian pembantu
e. e. Lajur kelompok kecil

33. Kelemahan dari penggunaan system nomor di antaranya adalah…

a. a. Membutuhkan biaya yang relative kecil
b. b. Sulit dipelajari dan diterapkan
c. c. Terlalu sederhana
d. d. Lebih banyak waktu digunakan untuk mengindeks
e. e. Kesulitan dalam penemuan kembali

34. Lajur pembagian utama pada daftar klasifikasi system dewey diberi nomor…
a. a. 00 - 09
b. b. 10 – 100
c. c. 00 – 90
d. d. 000 – 900
e. e. 100 – 1000

35. Lajur pembagian utama dalam system dewey digunakan sebagai kode……..
a. a. Laci
b. b. Guide
c. c. Folder
d. d. Arsip
e. e. Kartu indeks

36. Lajur pembantu dalam system dewey digunakan sebagai kode…..

a. a. Laci
b. b. Guide
c. c. Folder
d. d. Asip
e. d. Kartu indeks

37. Suatu warkat diberi kode 257.9, maka warkat tersebut dapat ditemukan di….
a. a. Laci ke 1
b. b. Laci ke 2
c. c. Laci ke 3
d. d. Laci ke 4
e. e. Laci ke 5

38. Berdasarkan soal no 37, maka arsip tersebut dapat ditemukan di……
a. a. Guide ke 2
b. b. Guide ke 3
c. c. Guide ke 4
d. d. Guide ke 5
e. e.Guide ke 6

39. Berdasarkan soal no 37, maka arsip tersebut dapat ditemukan di……
a. a. Folder ke 5
b. b. Folder ke 6
c. c. Folder ke 7
d. d. Folder ke 8
e. e. Folder ke 9

40. Dan padat ditemukan di….

a. a. Urutan surat yang ke 5
b. b. Urutan surat yang ke 6
c. c.Urutan surat yang ke 7
d. d. Urutan surat yang ke 8
e. Urutan surat yang ke 9
1. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul disebut ....

a. Abjad
b. Caption
c. Indeks
d. Label
e. Unit

2. Drs. Hartono Mulyadi Sujirwo jika diindeks maka kodenya adalah ....

a. Mu
b. Su
c. Ha
d. Dr
e. Drs.

3. Kabupaten Kulon Progo jika diindeks maka kodenya adalah ....

a. Ka
b. Pr
c. Ku
d. Kp
e. Pk

4. Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ....

a. Ad
b. Ak
c. Dep
d. Ap
e. De
5. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.

a. 25
b. 26
c. 27
d. 28
e. 29

6. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26

7. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....

a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean

8. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
9. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim

d. Menetapkan jumlah indeks

e. Menandatangani

10. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

a. Laci
b. Almari
c. Filling Cabinet
d. Ruangan
e. Tas

11. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ....
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon peminjam

12. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi
dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....

a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama

13. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang

14. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip

15. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas

16. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan
warkat adalah ....

a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks

17. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a. Sejumlah sub 2x masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks
 18. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan
penyimpanan disebut ....

a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa

19. Perhatikan langkah-langkah berikut :

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam
ii. Menuju tempat penyimpanan
iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
vi. Mengisi bon peminjam
vii. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada
sistem subjek ialah ....

a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii

20. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks
menjadi ....

a. Pratama Aga Bekti

b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga
21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks
disebut ....

a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks

22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya
adalah ....

a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26

23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a. Tanggal surat masuk

b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal suraat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim

24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sistem ....

a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih
dahulu ....

a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi

Jawaban

1. E
2. B
3. C
4. E
5. B
6. E
7. C
8. D
9. B
10. C
11. D
12. B
13. C
14. A
15. B
16. A
17. A
18. C
19. D
20. A
21. C
22. E
23. A
24. B
25. E