NAMA  

: 
KELAS  : 
Try Out Kearsipan #7
65 Pertanyaan TANGGAL : 

1. Proses penambahan khasanah statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui
kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada
lembaga kearsipan disebut

A D. Jaringan Informasi Kearsipan Nasional B C. Sistem Informasi Kearsipan Nasional

C B. Sistem Kearsipan Nasional D E. Daftar Pencarian Arsip

E A. Akuisisi Arsip Statis

2. Sistem jaringan Informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional dikelola oleh

A D. Unit Pengolah B A. ANRI

C B. Perusahaan D C. Kominfo

E E. Unit Kearsipan

3. Arsip statis tokoh nasional diserahkan kepada

A D. Lembaga kearsipan Kabupaten/Kota B B. ANRI

C C. Lembaga kearsipab daerah provinsi D A. Perpustakaan

E E. Lembaga kearsipan Desa

4. Prosedur akuisisi arsip statis dilaksanakan sebagai berikut, kecuali

A. Penyeleksian dan pembuatan daftar

B. Monitoring terhadap fisik arsip dan
A B arsip usul serah oleh arsiparis di unit
daftar arsip statis
kearsipan

D. Menetapkan status arsip statis oleh C. Melakukan verifikasi terhadap daftar

C D
lembaga kearsipan arsip statis oleh lembaga kearsipan

E. Persetujuan untuk menyerahkan oleh

E
pencipta arsip
5. Dalam akuisisi arsip statis, verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam JRA yang
berketerangan dipermanenkan disebut juga sebagai verifikasi secara

A c. Umum B e. Semua Benar

C b. Tidak Langsung D d. Khusus

E a. Langsung

6. PP Nomor 28 tahun 2012 terdiri dari .......... pasal dan ......... bab, serta membahas tentang

e. 168 - VII - Pelaksanaan Undang- a. 167 - VII - Pelaksanaan Undang-

A Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang B Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Jabatan Fungsional Arsiparis Kearsipan

c. 167 - VIII - Pelaksanaan Undang- d. 168 - VIII - Pelaksanaan Undang-

C Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang D Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan Arsiparis

b. 166 - VIII - Pelaksanaan Undang-

E Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan

7. Menurut pp nomor 28 tahun 2012 pasal 3 bahwa penyelenggaraan kearsipan di tingkat

provinsi merupakan tanggung jawab?

A B. Kepala arsip daerah provinsi B A. Kepala anri

C D. Walikota D C. Gubernur

E E. Presiden

8. Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan, kecuali

A A. pengaturan fisik arsip B C. pengolahan informasi arsip

C D. penyusunan daftar arsip inaktif D B. alih media arsip

9. Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan Asas

A D. akuntabilitas dan asas aksesbilitas B A. asal usul dan asas keautentikan

C B. aturan asli dan asas keutuhan D C. asal usul dan asas aturan asli
10. Pengertian Arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah
Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh

A D. Jawaban A dan B benar B E. Jawaban A, B dan C benar

A. Lembaga Negara, Lembaga

C D B. Pemerintahan Daerah, Perusahaan
pendidikan

C. Organisasi Politik, Organisasi

E
Kemasyarakatan, dan Perseorangan

11. Unit kearsipan I yang dibentuk oleh lembaga negara berada di lingkungan

A E. Sekretariat instansi kabupaten/kota B B. Sekretariat direktorat lembaga negara

D. Sekrerariat instansi vertikal tingkat

C A. Sekretariat lembaga negara D
provinsi

E C. tata usaha kedeputian

12. Dalam PP 28 tahun 2012 pasal 18, pendidikan dan pelatihan Kearsipan bertujuan untuk,
kecuali

D. menciptakan kesamaan visi dan

B. Meningkatkan akses yang baik dalam
A dinamika pola pikir dalam melaksanakan B
penelitian kearsipan
tugas di bidang kearsipan

A. Meningkatkan pengetahuan, keahlian,

C. Menciptakan sumber daya manusia
keterampilan, sikap, dan semangat
C D kearsipan yang memenuhi persyaratan
pengabdian untuk dapat melaksanakan
kompetensi di bidang kearsipan
tugas jabatan di bidang kearsipan

13. Menurut pasal 57 UU No.28 Tahun 2012 pemindahan arsip inaktif sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melalui kegiatan berikut, kecuali

c. penataan arsip inaktif yang akan d. pemindahan arsip inaktif dari unit
A B
dipindahkan pengolah ke unit kearsipan

b. pembuatan daftar arsip inaktif yang

C D a. penyeleksian arsip inaktif
akan dipindahkan

14. Perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana nasional, dilaksanakan oleh ANRI
dan

B. Badan Nasional Penanggulangan

A D. Masyarakat dan relawan B
Bencana

C A. Lembaga Kearsipan Daerah D C. Badan Sar Nasional

15. Di bawah ini merupakan Pokok Pengelolaan arsip dinamis sesuai UU 43 tahun 2009,
kecuali

A b. Penggunaan B c. Penyimpananan

C d. Pemeliharaan D e. Penyusutan

E a. Penciptaan

16. Salah satu penanganan arsip statis adalah preservasi, dimana preservasi ini terbagi atas
dua jenis salah satunya preservasi preventif. Preservasi arsip statis dengan cara preventif
sebagaimana dimaksud pada pasal 98 ayat (1) pada PP No. 28 Tahun 2012 dilakukan
dengan cara berikut ini, KECUALI

c. Penggunaan Material yang Tahan

A d. Reproduksi B
Lama

e. Perencanaan Menghadapi Batalkan

C D a. Penyimpanan
Bencana pilihan

E b. Pengendalian Hama Terpadu

17. Setiap orang yang memperjualbelikan atau menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna
kesejarahan kepada pihak lain di luar yang telah ditentukan, sebagaimana tercantum
dalam UU No 43 Tahun 2009 pasal 53 dikenakan hukuman :

b. Pidana Penjara 5 th (denda maks. Rp. e. Pidana Penjara 3 th (denda maks. Rp.
A B
500.000.000) 250.000.000)

c. Pidana Penjara 5 th (denda maks. Rp. a. Pidana penjara 10 th (denda maks. Rp.
C D
250.000.000) 500.000.000)

d. Pidana Penjara 3 th (denda maks.Rp.

E
125.000.000)

18. Penyelenggaraan kearsipan secara nasional menjadi tanggung jawab?

A B. Perpusnas B E. Kabupaten

C D. Kota D C. Provinsi

E A. ANRI

19. Sumber Daya Manusia Kearsipan berdasarkan pasal 147 PP 28 Tahun 2012 terdiri atas
berikut ini, kecuali

A C. Arsiparis B A. Pejabat struktural di bidang kearsipan

C B. Relawan Kearsipan D D. Fungsional umum di bidang kearsipan

20. Berdasarkan PP No 28 Tahun 2012 Pasal 97, Pengolahan arsip statis dilaksanakan melalui
kegiatan berikut, KECUALI:

c. penyusunan sarana bantu temu balik

A B b. menata fisik arsip statis
arsip statis

C d. pemusnahan arsip statis D a. menata informasi arsip statis

21. Arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses karena sebab lain,
kepala ANRI dapat menyatakan arsip statis tersebut menjadi terbuka setelah melewati
masa penyimpanan

A 15 tahun B 22 tahun

C 25 tahun D 23 tahun

E 35 tahun

22. Di dalam pasal 90 PP NO 28 tahun 2012 pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan kecuali

A Akses arsip Statis B Akuisisi Arsip Statis

C Penyusutan Arsip D Pengelolaan Arsip Statis

E Preservasi Arsip Statis

23. Daftar isi berkas sekurang-kurangnya memuat, kecuali

A Nomor berkas B Nomor item arsip

C Keterangan D Kode klasifikasi

E Unit Pengolah

24. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan berikut ini, kecuali

A sistematis B akuntabel

C andal D utuh

E sesuai dengan NSPK

25. Tugas membina simpul jaringan oleh ANRI sebagai pusat jaringan nasional sebagaimana
dimaksud dalam PP 28 Tahun 2012 sebagai berikut, kecuali

A Pelatihan kearsipan B Pendanaan

C Sumber daya manusia D Informasi kearsipan

E Prasarana dan sarana

26. Apa hukuman bila pihak ketiga tidak menyerahkan arsip dr kegiatan yang dibiayai
negara?

A Penjara 3 tahun B Denda 500 juta

C Denda 125 juta D Denda 25 juta

E penjara 5 tahun

27. Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama ....
setelah pelaksanaan kegiatan

A 3 bulan B 30 hari

C 2 bulan D 6 bulan

E 12 bulan

28. Pengelolaan arsip statis dibawah ini meliputi, kecuali

A Akses arsip statis B Akuisisi arsip statis

C Preservasi arsip statis D Disposisi arsip statis

E Pengolahan arsip statis

29. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip
membuat :

A Klasifikasi arsip B Jadwal retensi arsip

C Semua benar D Tata naskah dinas

E Akses arsip
30. Sistem informasi arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI yang menggunakan
sarana jaringan informasi kearsipan nasional adalah definisi dari

A E. Semua benar B D. Akses arsip

C A. SKN D B. SIKN

E C. JIKN

31. Yang bukan alasan Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan apabila
arsip dibuka untuk umum dapat:

Membahayakan pertahanan dan

A B Merugikan ketahanan ekonomi nasional
keamanan negara

Mengungkap kekayaan alam Indonesia

C Menghambat proses penegakan hukum D yang beraneka ragam sebagai tempat
pariwisata

E Mengungkap rahasia atau data pribadi

32. Berdasarkan UU no 28 th 2012 pasal 40 ayat 3, pemeliharaan arsip dinamis dilakukan

melalui kegiatan sebagai berikut, kecuali

A Penataan arsip inaktif B Penyimpanan arsip

C Pemberkasan arsip aktif D Alih media arsip

E Akses arsip inaktif

33. Di dalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip, terdapat beberapa tahap yang tidak
boleh diabaikan, kecuali

A A. Penyeleksian arsip B C. Pembentukan panitia pemusnah arsip

D. Permintaan persetujuan dari

C B. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah D
pimpinan pencipta arsip

E. Penetapan arsip yang akan

E
dimusnahkan

34. Sistem kearsipan nasional (SKN) berfungsi untuk:

Mewujudkan arsip sebagai tulang

Meningkatkan akses dan mutu layanan
A B punggung manajemen penyelenggaraan
kearsipan
negara

Meningkatkan kemanfaatan arsip bagi Menjamin ketersedian arsip yg utuh,

C D
kesejahteraan rakyat autentik dan terpercaya
35. Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta
arsip (provenance), tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain,
sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptanya

A Asas Ekonomis B Asas Kekeluargaan

C Asas Aturan Asli D Asas Asal Usul

36. Sesuai PP RI No 28 tahun 2012, ANRI bertanggung jawab melakukan pembinaan

kearsipan terhadap

Lembaga kearsipan daerah

A B Lembaga kearsipan perguruan tinggi
kabupaten/kota

C Lembaga kearsipan daerah provinsi D Pencipta arsip tingkat pusat dan daerah

E Semua benar

37. 1. Pedoman Tata Naskah Dinas

2. Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis
3. Pedoman Klasifikasi Arsip
4. Pedoman Jadwal Retensi Arsip
5. Pedoman Sistem Klasifikasi Kemanan dan Akses Arsip.

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 50 ayat (4) pedoman mana saja
yang merupakan instrumen pokok pengelolaan arsip dinamis:

A 2,3,4,5 B 1,3,4,5

C 1,2,3,5 D 1,2,3,4

E Semuanya Benar

38. Berita acara serah terima arsip statis sekurang-kurangnya harus memuat poin berikut,
kecuali:

A Tempat B Tanda tangan para pihak.

Tanggung jawab dan kewajiban para

C D Jumlah arsip
pihak

E Pencipta arsip
39. Berapa lama masa retensi arsip inaktif dari Pemerintah Provinsi yang pengelolaannya di
bawah Arsip Daerah Provinsi?

A 5 Tahun B 25 tahun

C < 5 Tahun D < 10 Tahun

E > 10 Tahun

40. Organisasi kearsipan menurut PP No. 28 tahun 2012 pasal 5 yaitu

A Unit pengolah & unit kearsipan B Unit kearsipan & lembaga kearsipan

C Unit pengolah & lembaga kearsipan D Unit kearsipan & ANRI

E Lembaga kearsipan & ANRI

41. Jadwal Retensi Arsip (JRA) terdiri atas

A Fasilitatif dan Fungsional B Fasilitatif dan Prosedur

C Fasilitatif dan Substantif D Substantif dan Prosedur

E Substantif dan Fungsional

42. Yang BUKAN sumber pendanaan untuk penyelenggaraan kearsipan adalah

A APBN B bantuan masyarakat

C APBD D Investasi

E bantuan luar negeri

43. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut

A Unit kearsipan B Unit pengolah

C Perusahaan D Pencipta arsip

E Penyelenggaraan arsip

44. Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, dan
BUMN dan/atau BUMD membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu

A arsip vital dan arsip biasa B arsip vital dan arsip terjaga

C arsip terjaga dan arsip umum D arsip dinamis dan arsip statis

E arsip aktif dan inaktif

45. Dibawah ini yg bukan termasuk dalam yg berhak menetapkan JRA setelah mendapatkan
persetujuan Kep. ANRI adalah

A Pimpinan lembaga negara B Perguruan tinggi negeri

C BUMN D Pimpinan lembaga swasta

E Pimpinan Pemerintah daerah

46. Suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai komponen
yang memiliki fungsi tertentu, interaksi antar pelaku serta unsur lain yang saling
mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional disebut

A JIKN B SIKN

C SKN D JKN

47. 1. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap dan semangat pengabdian

untuk dapat melaksanakan tugas dan jabatan di bidang kearsipan
2. Menciptakan SDM kearsipan yang memenuhi kompetensi di bidang kearsipan
3. Menciptakan kesamaan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas di
bidang kearsipan.

Poin di atas merupakan tujuan dari

A Penyelenggaraan kearsipan B Pengelolaan kearsipan

C Pendidikan dan pelatihan kearsipan D Pengawasan kearsipan

E Pembinaan kearsipan

48. Peran serta masyarakat dalam penyediaan sumber daya arsip dalam ruang lingkup
pengelolaan, penyelamatan, penggunaan arsip, dan penyediaan sumber daya
pendukung, serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan dapat
dilaksanakan dengan cara, Kecuali?

menyumbangkan dana untuk menggalang dana untuk

A B
penyelenggaraan kearsipan penyelenggaraan kearsipan

melakukan pembinaan dan penyuluhan
C D
kearsipan dilingkungan masyarakat
melakukan pengawasan
penyelenggaraan kearsipan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan

menjadi sukarelawan dalam pengelolaan

E dan penyelamatan arsip sesuai dengan
kompetensi yang dimilikinya.
49. Tugas membina simpul jaringan oleh ANRI sebagai pusat jaringan nasional meliputi
bidang , kecuali

A Informasi kearsipan B Pendanaan

C Sarana dan prasarana D Sumber daya manusia

E Kebijakan

50. Manakah yang bukan fungsi dari SIKN?

Pengelolaan arsip inaktif dari unit Menjamin penggunaan informasi hanya

A B
pengolah dilingkungannya kepada pihak yang berhak

Mewujudkan arsip sebagai tulang

Menjamin akuntabilitas manajemen
C D punggung manajemen penyelenggaraan
penyelenggaraan negara
negara

Menjamin ketersediaan arsip sebagai

E
memori kolektif bangsa

51. Yang bukan merupakan kegiatan program arsip vital, yaitu

A Perlindungan dan pengamanan B Identifikasi

C Akuisisi D Penyelamatan dan pemulihan

52. Menurut UU no 43 tahun 2009. Satuan kerja pada pencipta arisp yang mempunyai tugas
dan tanggungjawab dlm penyelenggaraan kearsiapan disebut

A Penyelenggaraan Kearsipan B Unit Pengolah

C Pencipta Arsip D Unit Kearsipan

53. Arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan negeri,
BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari kegiatan yg dilakukan oleh
pihak2 yang didanai oleh sumber dana negara, merupakan pengertian dari

A Arsip statis B Arsip milik negara

C Arsip lembaga D Arsip perseorangan

54. Tugas unit kearsipan pemerintah daerah di lingkungan satuan perangkat daerah tertuang
dalam UU 43 Tahun 2009, pasal?

A Pasal 18 ayat 1 B Pasal 19 ayat 2

C Pasal 18 ayat 2 D Pasal 17 ayat 3

E Pasal 17 ayat 1
55. Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis
sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki
hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja
disebut

A Pengolahan B Pemeliharaan

C Akuisisi D Penyelenggaraan

E Pemberkasan

56. Daftar berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara
langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan dan dicari oleh lembaga
kearsipan serta diumumkan kepada publik adalah pengertian dari

A Daftar Pencarian Arsip B Jadwal Retensi Arsip

C Unit kearsipan D Sertifikasi

57. Pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah daerah kab/kota yg memiliki retensi

sekurang-kurangnya 10 tahun ditetapkan oleh

A ANRI B Pimpinan instansi terkait

C Lembaga kearsipan daerah kab/kota D Bupati/wali kota

E Gubernur

58. Pasal 1 angka 24 UUD no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyebutkan

penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan, kecuali

A Penyusutan kearsipan B Kebijakan

C Pembinaan kearsipan D Pengelolaan kearsipan

E Jawaban a, b, c

59. Pejabat yang bertanggung jawab atas kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan,
perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah pemerintah yang
strategis, wajib melakukan pemberkasan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI paling
lambat?

A 1,5 tahun B 2,5 tahun

C 2 tahun D 1 tahun

E 6 bulan
60. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap lembaga
negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD berkewajiban
untuk membentuk:

A Unit kearsipan B Semua jawaban benar

C Central file D Unit pengolah

61. Lembaga kearsipan nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan kinerja

arsiparis melalui upaya, kecuali

Pengaturan peran dan Kedudukan

A B Penyetaraan arsiparis
hukum arsiparis

Pengembangan Kompetensi dan

C Penyediaan Tunjangan profesi arsiparis D
Keprofesionalan arsiparis

62. Yang merupakan salah satu fungsi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional adalah

Menjamin ketersediaan arsip sebagai Menjamin penggunaan informasi hanya

A B
memori kolektif bangsa kepada pihak yang berhak

Menjamin akuntabilitas manajemen Akses dan mutu layanan kearsipan

C D
negara kepada masyarakat

Mewujudkan arsip sebagai tulang

E punggung manajemen penyelenggaraan
negara

63. Pembinaan kearsipan di tingkat provinsi, kabupaten/kota, perguruan tinggi meliputi

Pemberian bimbingan, supervisi, dan

A B Koordinasi penyelenggaraan kearsipan
konsultasi pelaksanaan kearsipan

C Semua benar D Sosialisasi kearsipan

E Penyusunan pedoman kearsipan

64. Berita acara alih media arsip dinamis sekurang-kurangnya meliputi kecuali

Waktu pelaksanaan, tempat Waktu pelaksanaan, tempat

A B
pelaksanaan, dan jenis media pelaksanaan, dan pelaksana

Waktu pelaksanaan, jenis media, dan

Waktu pelaksanaan, tempat
C keterangan proses alih media yang D
pelaksanaan, dan kode klasifikasi
dilakukan

Tempat pelaksanaan, jenis media, dan

E penandatangan oleh pimpinan unit
pengolah dan atau unit kearsipan
65. Penyerahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan pertimbangan beberapa hal berikut,
kecuali:

A Keamanan dan keselamatan arsip statis B Kearifan lokal

C Kebijakan pimpinan D Nilai informasi arsip

E Aksesibilitas arsip statis

Kunci jawaban

1.e 2.b 3.b 4.b

5.e 6.c 7.d 8.d

9.d 10.b 11.c 12.b

13.b 14.b 15.b 16.b

17.d 18.e 19.c 20.c

21.c 22.c 23.e 24.b

25.a 26.e 27.d 28.d

29.c 30.d 31.d 32.e

33.b 34.d 35.d 36.e

37.b 38.e 39.e 40.b

41.c 42.d 43.d 44.c

45.d 46.c 47.c 48.c

49.e 50.a 51.c 52.d

53.b 54.c 55.e 56.a

57.d 58.a 59.d 60.a

61.b 62.d 63.c 64.d

65.c