PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN 4. Dibawah ini yang bukan termasuk arsip dinamis adalah......

a. Tata tertib sekolah d. kemajuan kelas

SMK NEGERI 3 EMPAT LAWANG b. Visi misi sekolah e. daftar siswa yang sudah lulus
c. Jadwal ruang
Alamat : Talang Baru Ds. Air Mayan Kec.Pasemah Air Keruh 5. Contoh nilai guna arsip menurut Ensiklopedia administrasi
Kab. Empat Lawang Npsn: 69947883 Kode Pos : 31595 E-mail adalah...
Smkn3 4@yahoo.com a. Legal value
b. Documentary value
ULANGAN UMUM SEMESTER GENAP c. Nilai guna kebuktian
d. guna infomatoris
TAHUN PELAJARAN 2018/2019 e. nilai guna informasional
6. Contoh arsip ditnjau dari isinya,kecuali
Mata Pelajaran : Kearsipan a. Finansial record d. personel record
b. Vital record e. sales record
Kelas : X Manajemen Perkantoran
c. Inventory record
Hari, Tanggal : 7. Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi
kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit penglolahan
Waktu : suatu organisasi merupakan pengertian dari..........
a. Arsip aktif d.arsip sekunder
1. Dalam bahasa yunani arsip berasal dari kata...... b. Arsip inaktif/paif e. arsip primer
a. Arcief d. Archive c. Arsip statis
b. Archium e. archea 8. Penyimpanan warkat {fililng} merupakan kegiatan menaruh
c. Greek warkat – warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara
2. Kumpulan warkat, menpunyai nilai guna, disimpan menurut tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah di
sistem tertentu, merupakan .....arsip. tentukan, sehingga pertumbhan warkat itu dapat
a. Syarat d. nilai guna dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat di
b. Peranan e. fungsi temukan kembali. Lawan dari pemyimpanan warkat {filing}
c. Pengertian adalah pengambilanwarkat{finding}, merupakan pengertian
3. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adaah....... kearsipan menurut......
a. Mempunyai nilai guna d. memberikan kekuatan a. Drs E. martono d. drs E. karso
b. Merupakan kumpulan warkat e. sebagai bahan bukti b. Kamus administrasi e. the liang gie
c. Sebagai pusat informasi c. R. soebroto
9. Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah ......... 14. Menurut undang- undang nomor 43 tahun 2009, arsip negara
a. Kegiatan penciptaan d. kegiatan penyusutan yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup
b. Kegiatan penyimpanan e. kegiatan pengolahan bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan,
c. Kegiatan perawatan dan keselamatannya disebut.......
10. Arsip pusat disebut juga..... a. Arsip umum d. arsip vital
a. Arsip unit kerja d. arsip sentral b. Arsip dinamis e. arsip terjaga
b. Arsip aktif e. arsip unit c. Arsip aktif
c. Arsip pasif 15. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yan
11. Undang- uandang nomor 43 tahun 2009 berisi tentang...... diperoleh melalui pendidikan formal dan/ atau pendidikan
a. Ketentuan- ketentuan pokok kearsipan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, dan
b. Kearsipan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan
c. Penyusutan arsip disebut......
d. Pedoman penilaian arsip bagi instansi pemerintah, badan a. Agendaris d. penata arsip
usha, dan swasta b. Arsiparis e. sekretaris
e. Tata kearsipan dilingkuangan depdiknas c. Verbalis
12. Menurut undang- undang nomor 43, arsip yang digunakan 16. Menurut undang- undang nomor 43 tahun 2009, pihak yang
secara lansung dalam kegiatan pencifta arsip dan disimpan mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan
selama jangka waktu tertentu disebut........ fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pngelolahaan
a. Arsip umum d. arsip vital arsip dinamis disebut.......
b. Arsip dinamis e. arsip inaktif a. Unit arsip d. unit pengolah
c. Arsip aktif b. Lembaga kearsipan e. kepala kearsipan
13. Menurut undang- undang nomor 43, tahun 2009, arsip yang c. Pencipta arsip
keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi 17. Menurut undang- undang nomor 43 tahun 2009, kegiatan
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip
diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang inaktif dari unit pengolah kr unit kearsipan, pemusnahan
disebut..... arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip
a. Arsip umum d. arsip terjaga statis kepada lembaga kearsipan disebut....
b. Arsip dinamis e. arsip vital a. Pengurangan arsip d. Pemusnahan arsip
c. Arsip aktif b. Penyusutan arsip e. Penyerahan arsip
c. Penilaian arsip
18. Menurut undang- undang nomor 43 tahun 2009, daftar berisi 21. Cara pengarsipan arsip dimana penempatan atau
arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara
diverifikai secara langsung maupun tidak langsung oleh mendatar, dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada
lembaga kearsipan dan dicari oleh lembaga kersipan serta rak atau laci yang tidak terlalu dalam disebut pengarsipan
diumumkan kepada publik disebut....... secara..........
a. Daftar pencarian arsip{DPA} d. daftar retensi arsip a. Vertikal d. lateral
b. Daftar pertelaan arsip{DPA} e. daftar katalog arsip b. Horizontal e. bertumpuk
c. Daftar klasifikasi arsip c. menggantung
19. Keputusan kepala ANRI nomor 9 tahun 2000, berisi 22. pengarsipan dimana penempatan atau penyimpanan
tentang........ arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus dimana
a. Penyusutan arsip lembaga negara dan badan pemerintah arsip disusun berderet ke belakang disebut penyimpanan
b. Ketentuan pokok kearsipan secara.....
c. Kearsipan a. vertikal d. lateral
d. Pedoman penilaian b. horizontal e. bertumpuk
e. Tat kearsipan dilingkungan departemen pendidikan c. menggantug
nasional 23. penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map
20. Menurut keputusan kepala ANRI nomor 9 tahun 2000, dilakukan secara berdiri dimana arsip disusun menyamping
cakupan waktu yang terkandung dalam setiap seri/berkas, disebut pengarsipan secara......
dapat ditulis lengkap yakni tanggal, bulan, tahun/bulandan a. vertikal d. menggantung
tahunnya saja disbut...... b. horizontal e. bertumpuk
a. Umur arsip c. lateral
b. Kurun waktu arsip 24. almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-
c. Jangka waktu arsip masuk.filing cabinet terbuat dari jenis metal yang kuat, tahan
d. Jadwal retensi arsip lama, dan tidak membuatvlembab. Filing cabinet juga dapat
e. Daftar katalog arsip dibuat dari bahan plastik, filing cabinet jenis ini disebut.....
a. drainer filing cabinet d. rak arsip filing kabinet
b. lateral filing cabinet e. rotary cabinet
c. Lemari arsip
25. Map yang digunakan untuk menyimpan surat yang akan
disimpan dalam filing cacnet, disebut...
a. Hanging folder 31. Yang dimaksud dengan surat masuk adalah ........
b. Stomap a. Surat dinas d. surat dinas yang diterima
c. Ordner b. Suratdinas biasa e. surat dinas rahasia
d. Briefolder c. Surat dinas penting
e. Snelbecter 32. Salah satu prosedur surat masuk, yaitu.......
26. Berfungsi sebagai pembatas antara kelompok arsip yang satu a. Taklik d. inisial
dengan kelompok yang lain disebut b. Sortir e. disposisi
a. Ticler file d. guide c. Notabene
b. Folder e. snelbecter 33. Bacalah pernyataan berikut !
c. Filing cabinet (1) Mencatat di buku agenda/kartu kendali
27. Map yang dilengkapi daun penutup disebut...... (2) Mencatat di buku kleper
a. Hanging folder d. folder (3) Mencatat di buku ekspedisi intern
b. Map snelbecter e. stopmap polio (4) Mencatat di buku ekspedisi ekstern
c. Ordner (5) Mencatat di lembar pengantar
28. Setiap surat yang akan disimpan, dicatat terlebih dahulu di Pernyataan diatas yang termasuk dalam pengurusan surat
kartu indeks. Karu indeks iniselanjutnya disimpan di........ masuk pada tahap kegiatan pencatatan adalah........
a. Ticler file d. folder a. 1,2 d. 1,5
b. Cardeks e. almari b. 1,3 e. 2,3
c. Kartu tunjuk silang c. 3,4
29. Untuk surat- surat yang berisikan lebih dari satu masalah, 34. Penilaian surat msuk mulai dilakukan pada tahap......
perlu dibuatkan...... a. Penerimaan d. penyimpanan
a. Kartu kendali d. kartu kleper b. Pengolahan e. penilaian
b. Kartu indeks e. kartu arsip c. Pencatatan
c. Kartu tunjuk silang
30. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat yang diterima
dan yang akan disimpan disebut.....
a. Kotak box d. numerator
b. Alat sortir e. cardeks
c. Peforator
35. Ada beberapa cara menghimpun, salah satunya yaitu rubrik.
Rubrik adalah......
a. Himpunan satu jenis surat dinas yang berdasrkan format
surat atau jenis naskah dinas, misalnya keputusan,
petunjuk pelaksanaan, dan surat edaran, disusun secara
kronologis
b. Himpunan ini selain dibatasi oleh kemanpuan map juga
dibatasi oleh tahun naskah dinas
c. Himpunan dari satu macam masalah/hal/pokok persoalan
yag dsususun secara kronologis,misalnya cuti, kunjungan
dinas,kerja lapangan dan dibatasi dengan tahun atau
dibatasi smpai dengan selesai
d. Himpunan satu macam kegiatan atau persoalan yang
disusun secara kronologis dari awal sampai akhir
e. Himpunan nakah dinas mulai dari lamaran sampai
dengan pemberhentian
36. Penyimpanan surat atau himpunan yang dilakukan dengan
beberapa cara,salah satunya dengan cara lateral yaitu........
a. Penyimpanan surat /himpunan yang diletakkan
sedemikian rupa sehingga yang terlihat hanya bagian sisi
samping, misalnya penyimpanan dalam ordner dan kotak
arsip
b. Penyimpanan surat/himpunan yang diletakkan
sedemikian rupa sehingga yang terlihat hanya bagian
muka, misalnya penyimpanan surat map pada lemari
berkas
c. Penyimpanan surat/himpunan yang diletakkan
sedemikian rupa sehingga muka surat/himpunan terlihat
disebelah atas, misalnya penyimpanan peta atau gambar
konsruksi
d. Penyimpanan surat/himpunan yang diletakkan
sedemikian rupa sehingga muka surat/himpunan terlihat
dari depan dan belakang
e. Penyimpanan surat/himpunan yang diletakkan sede
mikian rupa sehingga rupa surat/himpunan terlihat dari
atas dan bawah
37. Suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung
jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum di
tanda tangani oleh pimpinan bagian muka, misalnya
penyimpanan surat map pada lemari berkas, disebut....
a. Taklik d. inisial
b. Sortir e. disposisi
c. Notabene
38. Bacalah peryataan berikut !
(1) Mengumpulkan setiap surat yang masuk;
(2) Meneliti ketepatan alamat ;
(3) Menandatangani bukti pengiriman bahwa sudah diterima.
Jangan sampai ada surat yang salah alamat. Jika alamat
tidak tepat, maka surat itu harus dikembalikan kepada
petugas pos atau kurir. Tetapi jika suda tepat maka surat
itu harus diberikan kepada petugas di bagian tata usaha
atau bagian administrasi.
(4) Memberi lembar disposisi
(5) Memberi taklik
Tugas penerima surat adalah........
a. 1,2,3 d. 1,3,5
b. 1,3,4 e. 1,2,5
c. 1,2,4
39. Bacalah pernyataan berikut ! a. Penerima surat
(1) Lebih besar kartunya dibanding buku agenda b. Sekretaris
(2) Dapat membedakan sifat surat(penti g,biasa,rahasia) c. Pimpinan
(3) Menghilangkan pencatatan berulang; d. Penyotiran surat
(4) Mudah melacak lokasi surat yang diproses melalui e. Pencatatan surat
aplikasi 44. Surat yang perlu proses lanjutan dengan segera, merupakan ciri
(5) Memudahkan penulisan surat dari surat ....
(6) Memudahkan invetarisasi dan penilaian arsip a. Biasa d. rahasia
Keuntungan menggunakan sistem kartukendali dalam b. Pribadi e. penting
pengurusan surat, yaitu....... c. Khusus
a. 1,2,3 d. 1,3,4
45. Informasi yang terkandung dalam surat tersebut terdapat pula
b. 2,3,4 e. 1,2,5
dalam surat lain merupakan ciri-ciri surat ....
c. 1,2,4
a. Biasa d. rahasia
40. Tugas arsiparis adalah.....
a. Mencatat surat di buku agenda d. memberi b. Pribadi e. penting
taklik c. Khusus
b. Mencatat surat di kartu kendali e. mncatat arsip 46. Mengelompokan surat- surat yang mempunyai kode yang sama
dibuku kleper menjadi satu disebut...
c. Mencatatvlembar disposisi a. Menyortir
41. Karakteristik surat rahasia yaitu .... b. Menempatkan
a. Sampulnya tertutup c. Megindeks
b. Pojok sampul diberi tanda “PENTING” d. Megambil
c. Sampulnya terbuka e. Mengkode
d. sampulnya bertuliskan RSH 47. Untuk surat- surat yang berisikan lebih dari satu masalah, perlu
e. Sampulnya tebal dibuatkan...
42. Menngumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk, a. Kartu kendali
meneliti ketepatan alamat, merupakan tugas dari .... b. Kartu indeks
a. Sekretaris d. resepsionis c. Kartu Tunjuk Silang
b. Agendaris e. penerima surat d. Kartu Klaper
c. Satpam e. Kartu arsip
43. Membuka surat, memeriksa lampiran, membubuhkan
stempel agenda, merupakan tugas bagian ....
 48. Jumlah guide yang dibutuhkan pada kearsipan sistem tanggal
adalah...
a. 12
Good luck
b. Tidak tentu
c. Sesuai nama tahun
d. Sesuai tanggal surat
e. Sesuai nama bulan
49. Jumlah folder yang diperlukan pada sistem tanggal adalah...
a. 10 buah
b. 12 buah
c. 26 buah
d. 100 buah
e. 365 buah
50. Berfungsi sebagai pembatas antara kelompok arsip yang satu
dengan kelompok arsip lain disebut...
a. Tikler file
b. Folder
c. Filing cabinet
d. Guide
e. Snelhecter

ESSAY

1. Coba jelaskan fungsi arsip sebaagai memori pribadi anda!

2. Coba jelaskan peranan arsip sebagai bahan atau alat
pembuktian terkait dengan kehidupan pribadi anda!
3. Indentifikasikan alat dan bahan kearsipan yang kalian miliki!
4. Jelaskan pengertan arsip menurut bahasa sendiri!
5. Jelaskan pengertian kearsipan!