A.

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan cara member tanda silang (X) pada huruf
a, b, c, d, atau e !

1. Berikut ini keuntungan penyelenggaraan arsip 6. Apabila suatu arsip harus disampaikan kepada
secara sentralisasi, kecuali …. lebih dari satu unit, maka harus dibuatkan ….
a. Pengawasan dokumen dan surat yang baik a. routing slip
b. Pengembangan pegawai-pegawai yang ahli b. release mark
dalam bidang kearsipan c. follow up slip
c. Waktu dan tenaga akan lebih hemat karena d. out slip
arsip dilokasikan dalam unitnya e. kode
d. Keseragaman dalam tenaga perlengkapan
dan prosedur kearsipan dapat dilaksanakan 7. Sistem filing yang sering digunakan di kantor-
e. Adanya penghematan biaya, perlengkapan, kantor pemerintahan atau swasta adalah ….
pemakaian ruang, dan tenaga pegawai a. sistem abjad
b. sistem masalah
2. Sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya c. sistem tanggal
tidak dipusatkan pada satu unit kerja, karena d. sistem wilayah
masing-masing unit pengolah menyimpan e. sistem nomor
arsipnya disebut asas ….
a. sentralisasi 8. Sistem filing yang menggunakan dasar isi pokok
b. desentralisasi atau perihal surat untuk penemuan dan
c. gabungan penyimpanan kembali surat-surat disebut sistem
d. pusat ….
e. induk a. masalah
b. abjad
3. Filing system mempunyai tujuan menghemat c. nomor
tenaga, artinya …. d. tanggal
Sa. cepat dan tepat dalam penyimpanan dan e. wilayah
penemuan kembali arsip bila diperlukan
b. dalam penyimpanan dan penemuan kembali 9. Jumlah map/folder dalam sistem tanggal adalah
arsip tidak menimbulkan banyak gerakan dan sebanyak ….
tidak menguras pikiran a. 12
c. penyimpanan arsip tidak membutuhkan b. 365
ruangan yang luas c. 364
d. di dalam ruangan dan peralatan yang d. 26
tersedia didalamnya hanya berisi arsip-arsip e. 25
yang bernilai guna saja
e. arsip dapat disusun secara sistematis 10. Dalam sistem wilayah, apabila pejabat yang
memerlukan arsip lupa wilayah atau persoalan
4. Warkat-warkat yang memerlukan tindak lanjut arsip yang dimintanya, maka harus dibuatkan ….
dikemudian hari membutuhkan pembuatan …. a. kartu kendali
a. release mark b. lembar disposisi
b. follow up slip c. kartu klaper
c. tickler file d. kartu indeks
d. kode e. routing slip
e. out slip
11. Jumlah minimal folder yang dibutuhkan untuk
5. Salah satu cirri pokok sistem filing yang baik menyimpan warkat dalam sistem abjad adalah …
adalah sederhana, berarti …. a. 12 buah
a. penyimpanan arsip tidak membutuhkan b. 26 buah
ruangan yang terlalu luas c. 27 buah
b. arsip yang disimpan dalam suatu tempat d. 31 buah
mudah diambil oleh yang membutuhkan e. 365 buah
c. sistem yang diterapkan harus mudah
dimengerti dan mudah dilaksanakan 12. Jika nama-nama berikut diabjad, maka yang
d. sistem harus mampu dan mudah terletak paling bawah adalah ….
dikembangkan dengan perkembangan suatu a. Letkol Mardiyatmo
organisasi b. Maryanto
e. pengelompokan arsip mudah dilakukan c. Mardiyati Ahmad
d. Madyotomo Prawiro
e. Ny. Maryanti
13. Pedoman dalam penemuan kembali arsip sistem a. taklik
abjad adalah …. b. disposisi
a. nomor urut pada kartu klaper c. tanda pelepas
b. kode abjad pada daftar klasifikasi d. surat pengantar
c. nama perusahaan pada folder e. pengindeksan
d. susunan guide pada posisi 1
e. urutan surat masuk 21. Berikut ini tujuan pengelolaan kearsipan, kecuali
….
14. Apabila suatu kantor pengurusan arsip a. menyimpan warkat
keseluruhan dipegang oleh suatu unit kerja b. memelihara warkat
sendiri, ini disebut …. c. menghemat waktu pemikiran dan tenaga
a. asas gabungan d. mengirim arsip
b. asas duplikasi e. menemukan arsip dengan cepat
c. asas lingkungan
d. asas sentralisasi 22. Seluruh kegiatan pengurusan arsip yang
e. asas desentralisasi dipergunakan secara langsung dalam
perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan
15. Untuk mengatasi kelemahan yang ada pada asas kehidupan kebangsaan/pemerintahan dan
sentralisasi maupun desentalisasi, maka asas administrasi negara merupakan ….
yang sesuai adalah …. a. tata kearsipan statis
a. asas sentralisasi b. tata kearsipan dinamis
b. asas desentralisasi c. tata kerasipan aktif
c. asas gabungan d. tata kearsipan pasif
d. asas sekunder e. tata kearsipan (record management)
e. asas primer
23. Pihak yang berkewajiban mengurus arsip statis
16. Mudah menemukan sistem penyimpanan sesuai adalah ….
kebutuhan, adalah kelebihan …. a. masing-masing instansi yang bersangkutan
a. asas sentalisasi b. lembaga arsip Negara
b. asas desentralisasi c. arsip nasional
c. asas gabungan d. arsip nasional RI
d. asas sekunder e. arsip nasional daerah
e. asas primer
24. Unit didefinisikan sebagai ….
17. Pengurusan surat dan arsip yang secara a. penyimpanan warkat dalam filing cabinet
keseluruhan dipegang oleh satu unit kerja b. penyusunan warkat berdasarkan abjad
tersendiri disebut …. c. cara mendapatkan judul
a. asas sentralisasi d. bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption
b. asas desentralisasi e. caption
c. asas gabungan
d. asas sekunder 25. Suatu tanda berupa paraf kecil sebagai tanda
e. asas primer penelitian yang terletak dibagian kaki surat disebut
….
18. Penyelenggaraan penyusutan warkat sebaiknya a. disposisi
dilakukan secara …. b. deponeren
a. rutin c. reproductive
b. per semester d. tunjuk silang
c. tiga minggu sekali e. taklik
d. berkala
e. setiap hari 26. Suryani, Suryati, Suratiyem, Suradi, Sumiyati, jika
diabjad yang paling awal adalah ….
19. Suatu unit/satuan kerja yang melaksanakan a. Sumiyati
kegiatan kearsipan yang meliputi kegiatan b. Suryani
penciptaan, penyimpanan dan penemuan kembali, c. Suradi
penyelamatan dan penyusutan arsip adalah … d. Suryati
a. unit sentral e. Suratiyem
b. unit pengolah
c. unit arsip 27. Suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut
d. unit kearsipan suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat
e. unit kegiatan arsip sehingga bilamana diperlukan lagi warkat itu
dapat ditemukan kembali secara cepat, disebut
20. Dalam sistem wilayah, warkat baru dapat ….
disimpan jika telah mendapat ….
 a. filling system c. dibelakang guide administrasi, didalam folder
b. filling procedure keuangan
c. filling cronologi d. folder keuangan
d. filling serial e. di dalam folder keuangan
e. sapical
35. Surat dengan nomor kode 3512 pada filling
28. Ketika menerima kembali arsip yang system nomor terminal digit disimpan pada laci ….
dikembalikan, arsiparis melakukan kegiatan a. 30-39
berikut, kecuali …. b. 50-59
a. menerima arsip yang dikembalikan c. 10-19
b. membawa arsip tersebut ke tempat d. 300
penyimpanan e. 500
c. mencocokan isi dan tanggal surat bon pinjam
d. mencabut bon pinjam pada bundle 36. Jumlah guide yang dibutuhkan pada filling system
e. memaraf arsip yang dikembalikan nomor dewey adalah ….
a. 1000 buah
29. Bon pinjam arsip ditandatangani oleh …. b. 100 buah
a. kepala bagian kearsipan c. 10 buah
b. petugas arsip d. 4 buah
c. peminjam arsip e. 2 buah
d. pimpinan organisasi dan sekretaris
e. petugas arsip dan peminjam arsip 37. Setiap penyimpanan warkat harus selalu menurut
aturan-aturan tertentu agar ….
30. Ukuran yang menentukan berapa lama waktu a. terjadi standarisasi kerja di lingkungan
yang diperlukan untuk menemukan lagi suatu organisasi
arsip disebut …. b. tercapai prinsip efektifitas dan efisiensi
a. angka pemakaian arsip secara optimal
b. angka kecermatan c. tidak terjadi kesimpangsiuran dalam
c. jangka waktu penemuan pelaksanaan manajemen informative sistem
d. jangka waktu peminjaman d. jika diperlukan sewaktu-waktu dapat
e. angka penemuan kembali ditemukan dengan mudah dan cepat
e. warkat yang disimpan dijamin keutuhan dan
31. Pada filing system nomor Dewey terdapat arsip kerahasiaannya
dengan nomor kode 000, 12. Dua nomor terakhir
(12) menunjukkan …. 38. Arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya
a. tempat laci penyimpanan untuk penyelenggaraan administrasi sudah
b. nomor guide menurun disebut ….
c. urutan folder di belakang guide a. arsip inaktif
d. urutan surat dalam folder b. arsip statis
e. urutan guide di dalam laci c. arsip pasif
d. arsip aktif
32. Pada sistem tanggal, guide yang terletak paling e. arsip duplikasi
depan adalah ….
a. Januari 39. Salah satu kesimpulan tujuan penyimpanan arsip
b. Februari adalah ….
c. Oktober a. menjamin keselamatan arsip tentang
d. November arsipnya atau fisiknya
e. Desember b. menjamin keselamatan kerabat arsip
c. menjamin keselamatan undang-undang arsip
33. Yang dijadikan kode laci pada filing sistem tanggal d. menjamin keselamatan pimpinan arsip
adalah …. e. menjamin keselamatan out foldernya
a. nomor surat
b. alamat pengirim 40. Tujuan penyimpanan arsip yaitu ….
c. tahun pengelolaan surat a. menjaga kebersihan kantor
d. hari dan tanggal surat b. menjaga keamanan lingkungan
e. nama pengirim c. menyediakan warkat bila dibutuhkan
d. sebagai syarat kantor harus ada arsip
34. Suatu warkat diberi kode administrasi keuangan e. sebagai isi filling cabinet
bila disimpan menurut sistem subjek dapat
ditemukan pada …. 41. Pengelolaan arsip mempunyai tujuan ….
a. filling cabinet a. membuat arsip aktif
b. folder administrasi b. mengamankan arsip
c. menghancurkan arsip
 d. membakar arsip 47. Untuk menghindari kekeliruan dalam pengelolaan
e. menjual arsip arsip diperlukan satu pedoman khusus yang
disebut ….
42. Suatu arsip tanggal 24 November 2004, dapat a. pedoman kearsipan
ditemukan dalam folder …. b. pola klasifikasi kearsipan
a. 4 c. kegiatan kearsipan
b. 11 d. pengkodean
c. 2 e. indeks
d. 24
e. 04 48. Dengan menggunakan filling system terminal digit
surat dengan nomor kode 97821 disimpan pada
43. Pada sistem perihal pedoman untuk laci dengan nomor ….
mempersiapkan tempat penyimpanan warkat a. 98821
adalah …. b. 96821
a. klasifikasi c. 21/8
b. indeks d. 21
c. rak sortir e. 20-29
d. kartu indeks
e. subjek surat 49. Karakter ke-tiga dari belakang pada filling system
nomor digit menunjukkan posisi …
44. Surat-surat yang diterima pada tanggal tercantum a. surat ke …
balai-balai 10 Agustus 2004. Jika guide disusun b. folder no …
berdasarkan sistem tanggal, maka surat itu c. guide no …
disimpan dalam laci …. d. laci no …
a. 10 e. kartu indeks
b. Agustus
c. 2004 50. Untuk menghemat waktu, tenaga, dan tempat
d. balai-balai dalam penyimpanan arsip perlu dilakukan ….
e. 04 a. pemberian nomor
b. pemberian tanggal
45. Pada sistem wilayah diperlukan laci filling cabinet c. pemberian tahun
untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak …. d. mencantumkan bulan
a. daerah asal surat e. pemberian kode
b. daerah tujuan surat
c. daerah operasi perusahaan
d. cabang dari perusahaan
e. jumlah perusahaan

46. Pada sistem ilmu bumi, bila guidenya disusun

berdasarkan sistem tanggal, maka jumlah guide
yang dibutuhkan adalah ….
a. 12 buah
b. 26 buah
c. sebanyak abjad
d. 30 buah
e. 365 buah