SMK GEMA BHAKTI 1 JASINGA

SK.NOMOR : 421/246.DISDIK
Akta Notaris : Fatimah Anwar, SH Nomor : 05/14/04/2011
SK.MENHUKHAM : AHU-475 AH.01.04. TAHUN 2019
Alamat : Kp. Bagoang Rt.04/03 No.27 Ds. Bagoang Kec. Jasinga-Bogor 16670

Nama: Hari/Tgl:
Kelas :X1 Mapel : ADM.PERKANTORAN

Pilihlah satu jawaban yang tepat dengan cara memberikan tanda silang [X]pada salah satu huruf
a,b,c, atau e!
1.Perkataan arsip berasal dari bahasa yunani 6.Dalam UU No 7 Tahun 1991 pasal
archium,yang artinya…. 2,fungsi arsip di bedakan menjadi…
a.laci untuk menyimpan sesuatu a.arsip statis d.arsip dinamis dan arsip
b.lemari untuk menyimpan sesuatu statis
c.peti untuk menyimpan sesuatu b.arsip aktif
d.kotak untuk menyimpan sesuatu c.arsip pasif
e.kotak penyimpanan sesuatu d.arsip dinamis dan arsip statis
e.arsip aktif dan pasif
2.Kumpulan surat yang disimpan menurut
system tertentu karena mempunyai 7.arsip yang dapat menggambarkan kejadian
kegunaan agar Saat diperlukan cepat dan yang sebenarnya pada masa lalu adalah arsip
tepat ditemukan disebut… yang
a.arsip d.dokumentasi Mempunyai nilai..
b.kearsipan e.perpustakaan a.informatif d.ilmiah
c.dokumen b.historis e.ekonomis
c.yuridis
3.Setiap catatan tertulis,bergambar,maupun
terekam mengenai suatu hal atau peristiwa 8.Arsip yang mempunyai fungsi sebagai
yang Digunakan sebagai bahan pengingat di pembuktian dalam suatu proses pengadilan
sebut…. disebut
a.arsip d.dokumen Arsip yang bernilai…
b.warkat e.pustaka a.informatif d.historis
c.surat b.yuridis e.yudikatif
c.ilmiah
4.Berkas tempat menyimpan surat-surat
yang akan disimpan di sebut… 9.Berikut ini yang tidak termasuk tujuan
a.arsip d.dokumen kearsipan adalah…
b.warkat e.kotak a.menyimpan warkat
c.file b.memelihara surat
c.menghemat waktu dan pikiran
5.kegiatan menyimpan surat secara d.mengirim arsip
sistematis serta memelihara dan melindungi e.menemukan arsip dengan cepat
sehingga jika Diperlukan kembali dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat disebut… 10.Financial record,inventory record,dan
a.kearsipan d.pemeliharaan arsip personel record merupakan jenis ditinjau
b.arsip e.kotak dari segi…
c.finding a.fisiknya d.pemiliknya
b.bentuknya e.sifatnya
c.masalah nya
11.Tempat menyimpan dokumen yang 19.pengurusan arsip statis diserahkan
masih banyak di pergunakan saat ini pada…
adalah… a.setiap instansi yang bersangkutan
a.staf map d.map pribadi b.lembaga arsip Negara
b.map ordner e.lemari arsip c.arsip nasional
c.map buatan d.arsip nasional RI
12.model lain dari jenis file tegak (vertical e.arsip nasional daerah
file)yang sering digunakan dalam kegiatan
manajemen Kearsipan adalah… 20.surat-surat yang sudah habis
a.rak arsip sedang d.rak arsip tersimpan kegunaannya setelah dibaca digolongkan
b.rak arsip tertutup e.rak arsip besar pada surat…
c.rak arsip terbuka a.biasa d.sangat penting
b.penting e.rahasia
13.file vertikal (vertical file)sering c.berguna
digunakan untuk menyimpan arsip…
a.dominan d.inaktif 21.Ada dua macam media informasi yang
b.dinamis e.aktif merupakan hasil dari pekerjaan komputer
c.statis adalah…
a.Ws dan lotus
14.pada penyekat dalam rak arsip biasanya b.media komputer dan cetakan komputer
ditempatkan label yang berisikan kata c.media komputer dan pengenal(identitas)
tangkap Sebagai… d.perangkat lunak
a.penunjuk d.pembatas e.perangkat keras
b.pembimbing e.pemisah
c.pengenalan 22.Untuk file rak system terbuka dapat di
pergunakan…
15.Alat penyimpanan visibel yang banyak di a.map gantung d.rak terbuka
pergunakan adalah… b.map ordner e.rak tertutup
a.jenis holder d.jenis map ordner c.folder dan guide
b.jenis standar e.jenis minimalis
c.jenis kardex 23.fungsi penunjuk guide adalah…
16.Lemari arsip biasanya digunakan untuk a.penunjuk arsip
menyimpan… b.penunjuk penyimpanan arsip statis
a.kardex d.map tersusun c.tanda untuk mengawasi
b.map ordner e.kartu kendali d.tanda penyekat khusus
c.map(folder)gantung e.tanda untuk membimbing ketempat yang
diinginkan di dalam file
17.Tugas pemerintahan dalam bidang
kearsipan menurut UU No7 Tahun 1971 24.judul yang terdapat pada tonjolan
adalah… disebut…
a.mengatur arsip d.menyimpan arsip a.kata penunjuk d.pengarahan
b.memelihara arsip e.menjaga arsip b.kata tangkap e.pengawasan arsip
c.mengamankan arsip c.penunjuk (guide)

18.Semua arsip yang masih berada 25.Hanya terdapat satu kombinasi huruf
diberbagai kantor,lembaga pada setiap tonjolan disebut….
pemerintah,swasta,atau organisasi a.kata tangkap pasangan d.tab
kemasyarakatan yang masih di pergunakan b.kata tangkap tunggal e.folder
secara langsung dalam c.kata penunjuk (guide)
perencanaan,pelaksanaan,dan kegiatan 26.Laci file vertikal yang standar yang
administrasi disebut dengan arsip.. berukuran 26inci mempunyai kapasitas
a.dinamis d.semi aktif maksimum…
b.statis e.in aktif a.1000 lembar kertas dokumen
c.aktif b.2000 lembar kertas dokumen
c.3000 lembar kertas dokumen
d.4000 lembar kertas dokumen
e.5000 lembar kertas dokumen
27.jumlah yang umum dari penunjuk di
dalam sebuah laci file sebaiknya
berjumlah….
a.5 dan 10 buah d.20 dan 40 buah
b.10 dan 20 buah e.20 dan 300 buah
c.15 dan 25 buah
28.Untuk kantor yang besar,penunjuk
tercetak dalam berbagai bentuk huruf dan
alphabet yang berjumlah…
a.100.000 penunjuk d.20.000 penunjuk
b.200.000 penunjuk e.10.000 penunjuk
c.50.000 penunjuk
ESAY
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah
ini dengan singkat dan tepat!
1.apa yang dimaksud system sentralisasi
dalam kegiatan kearsipan?
2.Jelaskan keuntungan dari system
sentralisasi!
3.jelaskan kelemahan dari system
sentralisasi!
4.Jelaskan keuntungan dari system
desentralisasi
5.Jelaskan perbedaan system sentralisasi dan
desentralisasi

29.suatu aktivitas pengaturan dan

penyusunan surat mulai dari pengumpulan
sampai pada Penyingkirannya termasuk
hubungan kerja antara petugas dengan unit-
unit dalam bidang ke-
Arsipan di sebut…
a.organisasi
b.organisasi kearsipan
c.administrasi kearsipan
d.fungsi kearsipan
e.tujuan kearsipan

30.Arsip nasional yang berkedudukan di ibu

kota RI sebagai inti dari organisasi kearsipan
disebut…
a.arsip nasional
b.arsip nasional RI
c.desentralisasi
d.arsip nasional daerah
e.lembaga arsip nasional