YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ

SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ

KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR
PENILAIAN AKHIR SEMESTER
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen GANJIL
NPSN. 69762769 TahunPelajaran 2017/2018
NSS. 402020214294 04 s/d 09 November 2017

Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : ______________________________ Mata Diklat :(MSK) Mengelola Sistem Kearsipan

Kelas/Komp. Keahlian : XI. AP Waktu : 60Menit

I. Berilah tanda silang (x) pada huruf A,B,C,D,atau E

sesuai dengan jawaban yang paling tepat !
1. Secara ringkas arsip dapat didefinisikan sebagai berikut.... 13. Arsip yang digunakan terus -menerus dalam kegiatan kantor dan
A. Suatu tempat yang berisi kumpulan warkat untuk suatu masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu di sebut arsip....
dokumen A. Aktif D. Vital
B. Sekumpulan warkat yang ditempatkan dalam suatu peti B. Pasif E. Primer
C. Kumpulan warkat yang mengandung keterangan penting C. Inaktif
yang disimpan secara sistematis 14. Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan
D. Sekumpulan warkat yang pernah terjadi untuk dijadikan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun
dokumentasi untuk penyelenggaraan administrasi negara, yaitu....
E. Kumpulan warkat yang dibendel untuk suatu keperluan A. Arsip Statis D. Arsip semi aktif
tertentu B. Arsip Dinamis E. Arsip non dinamis
2. Dinamakan arsip dinamis karena.... C. Arsip Inaktif
A. Secara langsung masih digunakan untuk suatui kegiatan 15. Hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran, merupakn jenis arsip
B. Secara langsung masih digunakan untuk suatu kegiatan tapi berdasarkan sifat arsip....
frekuensinya sudah menurun A. Tidak penting
C. Arsip yang masih diperlukan oleh sebuah perusahaan atau B. Biasa D. Sangat penting
organisasi C. Penting E. Rahasia
D. Arsip yang sangat berharga bagi kepentingan tertentu 16. Mengandung arti Informasi yang berkaitan dengan publikasi dan
E. Arsip yang masih diperlukan karena sangat berharga bagi bahan- bahan publikasi dalam bentuk media seperti karya ilmiah,
kepentingan tertentu pamflet, peta,film,dan lain-lain merupakan arsip yang mempunyai
3. Kata arsip berasal dari bahasa yunani (Grekk) yaitu archium, yang nilai guna....
artinya.... A. Penelitian/ research Value
A. Tali D. Catatan B. Pendidikan/ educational Value
B. Peti E. Keterangan C. Administrasi / Administration Value
C. Balai kota D. Dokumentasi/ Dokumentation Value
4. Arsip dalam bahasa inggris disebut File yang berasal dari bahas Latin, E. Hukum/ Legal Value
yaitu.... 17. Pengelolaan arsip akan berjalan dengan hasil baik apabila....
A. Tali D. Catatan A. Sistem kearsipan dikerjakan dikerjakan oleh banyak orang
B. Peti E. Kedterangan B. Sistem kearsipan dikerjakan oleh tenaga khusus
C. Balai kota C. Kearsipan dikerjakan oleh beberapa orang secara bergiliran
5. Kata “Arsip” berasal dari bahasa Jerman yaitu.... D. Kearsipan dilakukan langsung oleh pimpinan
A. Archium D. Felum E. Pegawai arsip sering berpindah-pindah bagian sehingga
B. Archieve E. Archief mempunyai pengalaman dalam segala hal
C. Archievalen 18. Pengendalian kegitanpengurusan surat/ arsip, baik surat masuk
6. Arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian adalah.... maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan
A. Financial Record D. Sales Record dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang
B. Inventory Record E. Production Record disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas....
C. Personal Record A. Sentralisasi D. Gabungan
7. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisik yang berbentuk non lembaran.... B. Desentralisasi E. Terpisah
A. Surat, kuitansi D. Disket, foto C. Desentralisasi terpusat
B. Disket, faktur E. Mikro film, Faktur 19. Salah satu keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah....
C. Flashdisk, mikro film A. Proses kerja lancar, arsip lebih mudah ditemukan
8. Arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip myang dipusatkan B. Penetapan nilai guna arsip lebih tepat
penyimpanannaya pada setiap bagian organiosasi, disebut.... C. Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan
A. Arsip Primer D. Arsip Sentral bidangnya
B. Arsip sekunder E. Arsip Nasional D. Setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya
C. Arsip Dinamis E. Penggunaan ruang lebih efisien dan efektif
9. Naskah Proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah, 20. Berikut yang merupakan kelemahan dari asas desentralisasi....
merupakan contoh dari ... A. Keseragaman sistem belum tentu cocok untuk semua unit kerja
A. Arsip Tidak penting D. Arsip sangat penting B. Pekerjaan menjadi lebih lambat
B. Arsip biasa E. Arsip Rahasia C. Petugas kearsipan brelum tentu paham permasalahan di unit
C. Arsip penting kerja
10. Arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat pembuktian D. Kemungkinan banyak arsip yang sama yang di simpan pada unit
dalam peristiwa hukum, termasuk nilai guna arsip.... kerja
A. Nilai penerangan D. Nilai Ilmiah E. Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar, karena hilang
B. Nilai Yuridis E. Nilai Fiskal atau terseli
C. Nilai Historis 21. Berikut yang bukan fungsi peralatan kearsipan adalah....
11. Surat lamaran pekerjaan dan curiculum vitae merupakan contoh dari A. Alat pelindung agar arsip tahan lama
arsip.... B. Alat bantu mempercepat penemuan arsip
A. Financial Record D. Sales Record C. Menjaga kerahasiaan arsip
B. Inventory Record E. Personel Record D. Meringankan pekerjaan
C. Production Record E. Mempermudah pencarian arsip
12. Arsip tentang jenis bahan baku, jenis dan kualitas barang, dan jenis 22. Penyimpanan arsip yang dilakukan secara mendatar dan saling
penggunaan alat/ mesin yang digunakan merupakan contoh dari menumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam disebut....
arsip.... A. Horizontal D. Literer
A. Financial Record D. Sales Record B. Vertikal E. Korporit
B. Inventory Record E. Personal Record C. Lateral
C. Production Record
 YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ
SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ
KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR
PENILAIAN AKHIR SEMESTER
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen GANJIL
NPSN. 69762769 TahunPelajaran 2017/2018
NSS. 402020214294 04 s/d 09 November 2017

Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : ______________________________ Mata Diklat :(MSK) Mengelola Sistem Kearsipan

Kelas/Komp. Keahlian : XI. AP Waktu : 60Menit

C. Alamat tujuan
II.
23. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak- rak. III. ESSAY
Penempatan arsip seperti ini disebut.... 1. Tuliskan nilai guna arsip
A. Horizontal D. Literer 2. Jelaskan kepanjangan dari ALFRED
B. Vertikal E. Korporit 3. Jelaskan perbedaan antara kartu indeks dan kartu tunjuk silang!
C. Lateral 4. Jelaskan pengertian dari sistem abjad!
24. Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit 5. Tuliskan caption dari sistem penyimpanan arsip
di tengah disebut.... a. Wilayah
A. Hanging folder D. Folder b. Tanggal
B. Ordner E. Map Snelhecter c. subjek
C. Stop map polio
25. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
A. Perfortor D. Numerator
B. Stapler E. Staples
C. Ordner
26. Tickler file pada numumnya digunakan untuk menyimpan arsip
berupa....
A. Kartu nama D. Flash Disk
B. Surat E. Compact Disk
C. undangan rapat
27. perlengkapan Arsip yang menjadi petunjuk yang berfungsi untuk
menunjukan tempat ( map) dari suatu dokumen /arsip yang dicari
pada tempat yang ditunjukan adalah....
A. kartu indeks D. Out folder
B. kartu tunjuk silang E. Buku arsip
C. Out slip
28. Berikut yang bukan kriteria yang harus dipenuhi untuk menerapkan
asas sentralisasi dalam pengelolaan arsip adalah....
A. Organisasi atau instansi masih kecil
B. Memiliki program menejemen kearsipan yang mantap
C. Kondisi gedung tidak terpisah- pisah
D. Pengendalian surat dilaksanakan sepenuhnya oleh pengolah
E. Adanya jaminan kerahasiaan arsip
29. Asas pengelolaan kearsipan yang bertujuan meningkatkan kelebihan
dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya adalah asas....
A. Sentralisasi D. Gabungan
B. Desentralisasi E. Terpisah
C. Desentralisasi terpusat
30. Arsip tercdipta atau terbuat oleh instansi sendiri disebut arsip....
A. Intern D. Utama
B. Ekstern E. Sekunder
C. Primer
31. Berikut yang bukn tujuan pencatatan surat adalah....
A. Mengetahui surat yang masuk setiap hari
B. Mengetahui perkiraan jumlah surat yang diterima per hari
C. Bukti tertulis adanya surat yang diterima
D. Tertib administrasi
E. Surat dapat dimanfaatkan dengan cermat
32. Tahap penyampaian surat kepada orang sesuai dengan tujuan surat
disebut tahap....
A. Penerimaan surat D. Distribusi
B. Penyortiran E. Penemuan kembali
C. Pencatatan/ registrasi
33. Penyimpanan arsip di mana arsip dikelompokan berdasarkan dari isi
surat / permasalahan yang ada di surat, disebut juga....
A. Alphabetical filing system
B. Subjectical filing system
C. Chronological filing system
D. Numerical filing system
E. Geographic filing system
34. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan
penemuan kembalinarsip ndisebut....
A. Mengode D.Menyortir
B. Mengindeks E. Daftar klasifikasi
C. Caption
35. Dalam mengindeks nama, Dalam sistem Abjad terdiri dari....
A. Nama wilayah D. Nama Subjek
B. Nama perusahaan E. Nama Masalah